Question 1

Ist ein EAA sicherer als ein PDF-Zertifikat?

Accepted Answer

Definitiv. Ein PDF lässt sich leicht fälschen. Ein EAA ist kryptografisch versiegelt. Jede nachträgliche Änderung macht den Nachweis sofort ungültig. Zudem kann die Gültigkeit (z. B. bei entzogenen Lizenzen) in Echtzeit geprüft werden.

Question 2

Wie funktioniert das Signieren mit sproof Sign?

Accepted Answer

Dokumente liegen bei Ihnen am “digitalen Tisch” bzw. in Ihrem digitalen Dashboard, welches Ihnen eine Übersicht über alle Ihre Dokumente gibt. Sie selbst können jetzt entscheiden, mit welchem Signaturstandard (fortgeschritten oder qualifiziert) Sie ein oder mehrere Dokumente signieren möchten. Oder Sie laden andere Personen per Mail ein, das Gleiche für Sie zu tun. Beim Einholen von Unterschriften können Sie zudem den Signaturstandard, die Unterschriftenpositionen uvm. definieren. Sie müssen auf niemanden warten, erinnern automatisch die Signierenden, und können Dokumente im gesetzten Falle mit wenigen Klicks sofort an andere weiterschicken. Kein Scan, kein Weg zum Drucker oder zur Post.

Question 3

Ab wann rechnet sich die Einführung der digitalen Signatur?

Accepted Answer

Als Faustregel für die Evaluation einzelner Use Cases rechnen wir damit, dass ein analoger Unterschriftenlauf in etwa 10 min Bearbeitungszeit benötigt. (Werden Signaturen per Postweg eingeholt, dauert eine Freigabe zumeist deutlich länger.)  Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur in diesem Beispiel bereits nach 12 Wochen amortisiert.
Natürlich sind es neben den Zeit- bzw. Personalkosten, weitere Ressourcen wie Papierkosten, Druckerkosten, Versandkosten als auch logistische Ressourcen wie Platzbedarf für die Archivierung der Dokumente, welche in dieser Rechnung noch nicht mit eingebunden sind.

Question 4

Was ist eine digitale Signatur?

Accepted Answer

Ein zu unterzeichnendes Dokument wird digital signiert, indem ein eindeutiger digitaler Fingerabdruck (Hashwert) vom Dokument erstellt und kryptografisch unterschrieben wird. Die Unterschrift kann direkt am digitalen Dokument (PDF) angebracht werden und erlaubt es, die Identität der Unterzeichner*innen festzustellen. Wenn das Dokument danach verändert wird, z.B. durch Ändern des Inhaltes, ist die digitale Signatur nicht mehr gültig, da sich der digitale Fingerabdruck verändert. Dadurch können nachträgliche Änderungen erkannt werden (Integrität).

Question 5

Wie kann die digitale Unterschrift verifiziert werden?

Accepted Answer

Für die Validierung des Dokuments gibt es lizensierte Stellen welche die Rechtsgültigkeit final sicherstellen können (z.B RTR etc.). sproof bietet selbst einen integrierten Prüfdienst an. Das ist eine Besonderheit und spart wiederum digitale Wege. Geprüft wird, wer ein Dokument wann mit welcher digitalen Signatur oder welchem Zertifikat signiert hat.

Question 6

Können ärztliche Rezepte für Cannabis elektronisch signiert werden?

Accepted Answer

Ja, auch Rezepte für Cannabis können elektronisch signiert werden, sofern die rechtlichen und technischen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. In vielen Ländern und Bundesstaaten, in denen medizinisches Cannabis verschrieben werden kann, gibt es spezifische Vorschriften und Richtlinien, wie diese Rezepte ausgestellt und übermittelt werden können.
Zum 1. April 2024 wurden die Regelungen zur Verschreibung von medizinischem Cannabis in Deutschland geändert: Ärzt:innen können Cannabis zu medizinischen Zwecken nun auf einem &#8220;normalen&#8221; e-Rezept verordnen, ohne dass die Notwendigkeit eines Betäubungsmittelrezeptes (BtM-Rezept) besteht. Somit können e-Rezepte auch elektronisch signiert bzw. auf digitalem Wege den Patient:innen zugestellt werden.   
Die elektronische Signatur ist ein Schlüsselelement, um die Authentizität und Integrität des Rezepts sicherzustellen. Ähnlich wie bei anderen medizinischen Rezepten muss das elektronische Rezept für Cannabis von einem zugelassenen Arzt oder einer zugelassenen medizinischen Fachkraft ausgestellt und digital signiert werden. Die Signatur wird verwendet, um die Identität des ausstellenden Arztes zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Rezept nicht gefälscht oder manipuliert wurde.
Die genauen Anforderungen für die digitale Signatur von Cannabis-Rezepten können je nach Gesetzgebung und den Bestimmungen der jeweiligen Gesundheitsbehörden variieren. Es ist wichtig, dass alle beteiligten Parteien (Ärzte, Apotheken, Patienten) die lokalen Vorschriften genau befolgen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Question 7

Wie funktioniert die Identifikation für die Primesign Signatur?

Accepted Answer

Die Ausstellung eines primesign MOBILE Zertifikats kann rund um die Uhr von zu Hause oder dem Büro gestartet werden und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Eine Identifikation per Video ist täglich von 07:00 bis 22:00 (CET) möglich.

Question 8

Wie viele Personen kann ich in einem Dokument zum Signieren einladen?

Accepted Answer

So viele wie Sie möchten.

Question 9

Mit welchem Signaturstandard wird mit der Fastlane signiert?

Accepted Answer

Die Fastlane ermöglicht das Signieren mit dem e-Signaturstandard FES (Fortgeschrittene Elektronische Signatur) oder QES (Qualifizierte Elektronische Signatur).

Question 10

Wie funktioniert die Identifikation für eine qualifizierte Signatur bei der D-Trust

Accepted Answer

Um sich bei der D-Trust für eine qualifizierte Signatur zu identifizieren, müssen Sie persönlich bei einer Ident-Prüfstelle der D-Trust vorsprechen und sich mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen. Alternativ können Sie sich auch per Postident-Verfahren oder Video-Ident-Verfahren identifizieren lassen.
Beim Postident-Verfahren müssen Sie dazu ein entsprechendes Formular ausfüllen und zusammen mit einer Kopie Ihres Ausweisdokuments an die D-Trust schicken. Ein Mitarbeiter der Post wird dann Ihre Identität anhand des Ausweises überprüfen und die Daten an die D-Trust weiterleiten.
Beim Video-Ident-Verfahren hingegen erfolgt die Identitätsprüfung per Video-Chat. Dazu benötigen Sie einen Computer oder ein Smartphone mit Kamera und Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung. Ein Mitarbeiter der D-Trust wird Sie dann über eine Video-Verbindung identifizieren und die Daten prüfen.
Bitte beachten Sie, dass für die Identifizierung bei der D-Trust gegebenenfalls Kosten anfallen können und dass die genauen Abläufe und Anforderungen je nach Art der Signatur und Anbieter variieren können. Mehr erfahren

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FAQ category: Qualified signing