![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj.webp\")
<\/figure>\n\nOrganisationens namn:<\/strong> Kort beskrivning av projektet:<\/strong> Varf\u00f6r sproof sign:<\/strong> Hur kom beslutet att inf\u00f6ra den digitala signaturen till?<\/p>\n\n N\u00e4r jag tog \u00f6ver ledningen f\u00f6r tre \u00e5r sedan befann sig f\u00f6reningen, som funnits i \u00f6ver 50 \u00e5r, i sin linda n\u00e4r det g\u00e4ller digitalisering. Fram till dess hade alla kontrakt med de sociala institutionerna och FSJ-deltagarna uppr\u00e4ttats med hj\u00e4lp av ett formellt brev, skrivits ut, undertecknats, st\u00e4mplats, lagts i ett kuvert och tagits till postkontoret. Och undertecknades tillbaka per post. Om det beh\u00f6vdes en \u00e4ndring b\u00f6rjade allt om fr\u00e5n b\u00f6rjan igen. Detta var fortfarande genomf\u00f6rbart med ett mindre antal deltagare, men ju fler unga vuxna som g\u00f6r en FSJ, desto mer om\u00f6jligt blir \u00e5tagandet. F\u00f6r att inte tala om sannolikheten f\u00f6r fel i de olika Excel-listorna. D\u00e4rf\u00f6r beh\u00f6vdes digitaliserade l\u00f6sningar som passade f\u00f6r 2000-talet. <\/p>\n\n I ett f\u00f6rsta steg hittades ett IT-f\u00f6retag som f\u00f6rde in alla v\u00e5ra processer i en digital process. Vi kunde allts\u00e5 inte l\u00e4ngre ta emot ans\u00f6kningarna som en bilaga i ett e-postmeddelande (vars information sedan m\u00e5ste f\u00f6ras in i Excel-listor), vilket var vanligt och n\u00f6dv\u00e4ndigt tidigare, utan via ett registreringsverktyg. Uppgifterna kunde sedan anv\u00e4ndas direkt f\u00f6r att automatiskt skapa de n\u00f6dv\u00e4ndiga avtalen efter att ett FSJ-uppdrag fastst\u00e4llts. Detta klargjorde skapandet av kontraktet, men d\u00e5 saknades fortfarande alternativet med digital signering. Efter en del efterforskningar och fr\u00e4mst tack vare en rekommendation fr\u00e5n en v\u00e4n st\u00f6tte jag till slut p\u00e5 sproof. <\/p>\n\n Hur viktig \u00e4r den digitala omvandlingen f\u00f6r FSJ?<\/p>\n\n Den digitala omvandlingens betydelse f\u00f6r FSJ kan inte \u00f6verskattas. Ett FSJ-\u00e5r b\u00f6rjar alltid med h\u00f6sten. Sommaren \u00e4r allts\u00e5 f\u00f6rmedlingens h\u00f6gs\u00e4song och \u00e4ven h\u00f6gs\u00e4song f\u00f6r kontrakten. F\u00f6r varje person som placeras kr\u00e4vs tv\u00e5 avtal med v\u00e5r f\u00f6rening: med den sociala institutionen och med FSJ-deltagaren. Vi m\u00e5ste underteckna dessa kontrakt och naturligtvis \u00e4ven den andra sidan. sproof erbj\u00f6d och erbjuder oss fortfarande den perfekta l\u00f6sningen idag! I \u00e5r f\u00f6rv\u00e4ntar vi oss cirka 700 FSJ-uppdrag och d\u00e4rmed cirka 1400 kontrakt som m\u00e5ste undertecknas. <\/p>\n\n Vilka kriterier var avg\u00f6rande f\u00f6r dig n\u00e4r du letade efter r\u00e4tt leverant\u00f6r av e-signaturer?<\/p>\n\n Det var viktigt f\u00f6r oss att hitta en l\u00f6sning som var praktiskt genomf\u00f6rbar och prisv\u00e4rd. Dataskyddet m\u00e5ste uppfyllas. Verktyget som anv\u00e4nds f\u00f6r att bearbeta signaturen m\u00e5ste fungera kompetent, p\u00e5litligt, professionellt och framf\u00f6r allt “lyssna” p\u00e5 vad vi beh\u00f6ver. Allt detta hittade vi hos sproof. <\/p>\n\n F\u00f6r vilka anv\u00e4ndningsfall anv\u00e4nds den digitala signaturen?<\/p>\n\n F\u00f6r prenumerationer av v\u00e5ra FSJ-avtal med de sociala institutionerna och med FSJ-deltagarna och \u00e4ven f\u00f6r avtal med sponsorer, serviceavtal etc. Helt enkelt f\u00f6r alla dokument som kr\u00e4ver en officiellt giltig signatur. S\u00e5 sproof hj\u00e4lper oss inte bara med avtalen kring FSJ-uppdragen, utan \u00e4ven med dokument som m\u00e5ste undertecknas av f\u00f6reningens ordf\u00f6rande och verkst\u00e4llande direkt\u00f6r, eftersom vi inte tr\u00e4ffas s\u00e5 ofta – vilket g\u00f6r det sv\u00e5rt att underteckna f\u00f6r hand – utan fr\u00e4mst har kontakt via e-post och telefon. <\/p>\n\n Sedan vi har sproof, som ocks\u00e5 g\u00f6r det m\u00f6jligt att g\u00f6ra ritningar via ID-Austria, finns det inte l\u00e4ngre n\u00e5got behov av m\u00f6ten, som tidigare fr\u00e4mst handlade om att f\u00e5 en signatur f\u00f6r ett viktigt dokument. Vi firar ocks\u00e5 den pappersl\u00f6sa l\u00f6sningen. Detta g\u00f6r att vi kan spara v\u00e4rdefulla resurser. I dag skriver vi n\u00e4stan inte ut n\u00e5gonting alls. <\/p>\n\n Fram till dess hade alla kontrakt med de sociala institutionerna och FSJ-deltagarna uppr\u00e4ttats som formella brev, skrivits ut, undertecknats, st\u00e4mplats, lagts i ett kuvert och tagits till postkontoret. Och undertecknades tillbaka per post. Om det beh\u00f6vdes en \u00e4ndring b\u00f6rjade allt om fr\u00e5n b\u00f6rjan igen. Detta var fortfarande genomf\u00f6rbart med ett mindre antal deltagare, men ju fler unga vuxna som g\u00f6r en FSJ, desto mer om\u00f6jligt blir \u00e5tagandet. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n MMag. Elisabeth Marcus Hur fungerade integrationen av molnet?<\/p>\n\n IT-f\u00f6retaget som gjorde digitaliseringen \u00e5t oss och sproof tog hand om det direkt. Fr\u00e5n expert till expert, s\u00e5 att s\u00e4ga. F\u00f6r oss som kund var detta idealiskt. <\/p>\n\n Vilka krav har en organisation som FSJ n\u00e4r det g\u00e4ller s\u00e4kerhet, efterlevnad och dataskydd?<\/p>\n\n Naturligtvis har vi extremt h\u00f6ga standarder h\u00e4r. Fr\u00e5gan om integritet och s\u00e4kerhet var en av de f\u00f6rsta vi st\u00e4llde n\u00e4r vi kom i kontakt med sproof. <\/p>\n\n Vad tycker du s\u00e4rskilt om med sproof sign?<\/p>\n\n Alla anst\u00e4llda p\u00e5 sproof \u00e4r otroligt kompetenta, v\u00e4nliga, professionella och alltid angel\u00e4gna om att hitta den b\u00e4sta l\u00f6sningen f\u00f6r oss. De finns d\u00e4r och \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r fr\u00e5gor och problem och g\u00f6r allt de kan f\u00f6r att vi som kunder ska uppn\u00e5 det resultat vi beh\u00f6ver och vill ha. sproof \u00e4r det b\u00e4sta som kunde ha h\u00e4nt oss, vid sidan av det fantastiska IT-f\u00f6retag som vi tacklade digitaliseringen med. <\/p>\n\n Anv\u00e4nds arbetsfl\u00f6den f\u00f6r signaturer f\u00f6r ditt anv\u00e4ndningsfall?<\/p>\n\n Ja, det g\u00f6r jag. S\u00e4rskilt n\u00e4r jag digitalt signerar dokument med v\u00e5r ordf\u00f6rande kommer signaturarbetsfl\u00f6det in i bilden. Men \u00e4ven i avtalen med uppdragsgivare och FSJ-deltagare. Genom att byta fr\u00e5n manuella signaturer till avtal som skickas per post till digitala signaturer via e-post har vi ocks\u00e5 s\u00e4kerst\u00e4llt digitaliseringen i de mer \u00e4n 700 sociala institutionerna, eftersom cheferna f\u00f6r de sociala institutionerna d\u00e5 ocks\u00e5 m\u00e5ste hantera den digitala signaturen. <\/p>\n\n Nu \u00e4r vi redan inne p\u00e5 det tredje anv\u00e4ndnings\u00e5ret och \u00f6verallt fungerar det helt underbart. sproof upplevs som en p\u00e5litlig och okomplicerad partner. F\u00f6rresten var digital ritning aldrig n\u00e5gon utmaning f\u00f6r FSJ-deltagarna. Redan fr\u00e5n b\u00f6rjan gjorde de unga vuxna det p\u00e5 nolltid med sina mobiltelefoner, som om de aldrig hade gjort det p\u00e5 n\u00e5got annat s\u00e4tt. Detta talar ocks\u00e5 f\u00f6r den enkla och begripliga anv\u00e4ndbarheten av sproof. Vi s\u00e4ger ett hj\u00e4rtligt TACK f\u00f6r det fantastiska samarbetet!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" F\u00f6reningen f\u00f6r fr\u00e4mjande av frivilliga sociala tj\u00e4nster har organiserat det frivilliga sociala \u00e5ret (FSJ) i \u00d6sterrike i mer \u00e4n 56 \u00e5r.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":96272,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-96271","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/96271","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/96272"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=96271"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-684x1024.webp\")
\n