![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/OEHFHOE.svg\")
<\/figure>\n\nOrganisationens namn:<\/strong> Kort beskrivning av projektet:<\/strong> Varf\u00f6r sproof<\/strong> sign: Hur kom beslutet att inf\u00f6ra den digitala signaturen till?<\/p>\n\n Det finns olika niv\u00e5er av representation och administration inom studentk\u00e5ren. Detta kr\u00e4ver frisl\u00e4ppande av olika dokument och betalningsgodk\u00e4nnanden p\u00e5 daglig basis. F\u00f6r dessa anv\u00e4ndningsfall kr\u00e4vs anv\u00e4ndning av kvalificerad signatur eller alternativt fysiska signaturer och deras originaldokument. Det \u00e4r en mycket tidskr\u00e4vande process. F\u00f6r att kunna investera mer tid i v\u00e5r egentliga uppgift, som \u00e4r representationsarbete, har vi beslutat att digitalisera och modernisera v\u00e5ra administrativa processer och uppgifter. Av denna anledning har vi ocks\u00e5 kopplat sproof sign till v\u00e5rt interna budgethanteringsverktyg f\u00f6r att i framtiden kunna f\u00e5 dokumenten digitalt signerade av de 3 n\u00f6dv\u00e4ndiga personerna, utan att beh\u00f6va utbyta dem via e-post och skicka runt dem. <\/p>\n\n Vilka kriterier var avg\u00f6rande f\u00f6r dig n\u00e4r du letade efter r\u00e4tt leverant\u00f6r av e-signaturer?<\/p>\n\n N\u00e4r vi letade efter r\u00e4tt leverant\u00f6r av e-signaturer var det flera kriterier som var avg\u00f6rande f\u00f6r oss. En viktig aspekt var API-anslutningen, eftersom vi m\u00e5ste bygga upp den fr\u00e5n ett tredjepartssystem. Dessutom var det viktigt att \u00e4ven externa personer enkelt skulle kunna bjudas in att signera via e-post. Ett annat kriterium var att mjukvaran skulle vara anv\u00e4ndarv\u00e4nlig och modern, vilket skulle \u00e5terspeglas i ett intuitivt anv\u00e4ndargr\u00e4nssnitt. En leverant\u00f6r som kombinerar alla dessa krav i en prisv\u00e4rd programvara \u00e4r en stor f\u00f6rdel f\u00f6r oss och jag tror att det \u00e4r ett mycket stort plus f\u00f6r sproof sign. Av dessa sk\u00e4l har vi ocks\u00e5 beslutat att arbeta med sproof. <\/p>\n\n F\u00f6r vilka anv\u00e4ndningsfall anv\u00e4nds den digitala signaturen?<\/p>\n\n Vi anv\u00e4nder den digitala signaturen f\u00f6r olika till\u00e4mpningar. \u00c5 ena sidan anv\u00e4nder vi dem f\u00f6r betalningsgodk\u00e4nnanden, vilket g\u00f6r att finansiella transaktioner kan godk\u00e4nnas snabbt och s\u00e4kert. \u00c5 andra sidan anv\u00e4nder vi dem f\u00f6r interna dokument f\u00f6r att optimera arbetsprocesser och minska administrativa anstr\u00e4ngningar. Dessutom anv\u00e4nder vi den digitala signaturen f\u00f6r dokument fr\u00e5n studenter vid University of Applied Sciences Upper Austria. Dessa dokument bekr\u00e4ftar att studenterna i den \u00f6sterrikiska studentk\u00e5ren (\u00d6H) utf\u00f6r en viss funktion. Den digitala signaturen g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r oss att skapa och skicka dessa bekr\u00e4ftelser p\u00e5 ett okomplicerat och lagligt s\u00e4tt. De m\u00e5nga olika anv\u00e4ndningsomr\u00e5dena f\u00f6r digitala signaturer g\u00f6r att vi kan arbeta mer effektivt samtidigt som vi s\u00e4kerst\u00e4ller s\u00e4kerheten f\u00f6r v\u00e5ra dokument. <\/p>\n\n Hur fungerade integrationen av molnet?<\/p>\n\n Integrationen av molnet implementerades av en partner och gick smidigt. API-integrationen fungerade bra och gjorde det m\u00f6jligt f\u00f6r oss att s\u00f6ml\u00f6st l\u00e4nka v\u00e5ra befintliga system till den nya signaturl\u00f6sningen. Att \u00e4ndra de l\u00e4mpliga processerna f\u00f6r de anst\u00e4llda och introducera dem till dessa nya, moderna arbetss\u00e4tt \u00e4r dock en process som tar tid. <\/p>\n\n Vilka standarder n\u00e4r det g\u00e4ller datas\u00e4kerhet och efterlevnad m\u00e5ste en mjukvarul\u00f6sning i din organisation uppfylla?<\/p>\n\n Vi som Ober\u00f6sterreichs studentk\u00e5r \u00e4r ocks\u00e5 f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r de vanliga f\u00f6rordningarna och lagarna. Den programvarul\u00f6sning som vi anv\u00e4nder f\u00f6r digitala signaturer m\u00e5ste d\u00e4rf\u00f6r uppfylla flera standarder n\u00e4r det g\u00e4ller datas\u00e4kerhet och efterlevnad. \u00c5 ena sidan \u00e4r det viktigt att signaturl\u00f6sningen \u00f6verensst\u00e4mmer med eIDAS EU-f\u00f6rordningen, eftersom den definierar det r\u00e4ttsliga ramverket f\u00f6r elektroniska signaturer i Europeiska unionen. Dessutom m\u00e5ste programvaran f\u00f6lja g\u00e4llande nationella lagar och f\u00f6rordningar s\u00e5 att vi \u00e4r r\u00e4ttsligt skyddade. Inte att f\u00f6rgl\u00f6mma \u00e4r att den m\u00e5ste vara GDPR-kompatibel. V\u00e5r l\u00f6sning \u00e4r i grunden utformad f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att all personlig information och alla dokument behandlas och lagras i enlighet med de strikta kraven i GDPR. <\/p>\n\n Vad tycker du s\u00e4rskilt om med sproof sign?<\/p>\n\n Det jag s\u00e4rskilt gillar med sproof sign \u00e4r den tydliga och moderna presentationen av alla applikationer samt den praktiska filterfunktionen f\u00f6r att snabbt identifiera \u00f6ppna dokument f\u00f6r signering. Naturligtvis \u00e4r batchfunktionen ocks\u00e5 till hj\u00e4lp, eftersom den g\u00f6r det m\u00f6jligt att effektivt l\u00e4gga till QES till stora m\u00e4ngder dokument samtidigt. Speciellt vid hantering av upp till 400 dokument \u00e4r denna funktion en verklig l\u00e4ttnad i det dagliga arbetet. <\/p>\n\n Naturligtvis \u00e4r batchfunktionen ocks\u00e5 till stor hj\u00e4lp, eftersom den g\u00f6r det m\u00f6jligt att effektivt l\u00e4gga till QES till stora m\u00e4ngder dokument samtidigt. Speciellt vid bearbetning av upp till 400 dokument \u00e4r denna funktion en verklig l\u00e4ttnad i det dagliga arbetet. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n Sascha Bauer Finns det n\u00e5gra speciella f\u00f6rdelar med sproof sign som \u00e4r s\u00e4rskilt f\u00f6rdelaktiga i din bransch?<\/p>\n\n sproof sign ger oss en betydande f\u00f6rdel n\u00e4r det g\u00e4ller m\u00f6jligheten att bjuda in externa personer att signera via e-post. Dessa personer kan sedan enkelt signera dokument i hela EU med hj\u00e4lp av ett stort antal olika signaturmetoder. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00d6H FH Ober\u00f6sterreich f\u00f6retr\u00e4der de studerande gentemot University of Applied Sciences Ober\u00f6sterreich.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":128955,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-128954","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/128954","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/128955"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=128954"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Sascha_Bauer_oeh_fhooe.webp\")
\n