{"id":128381,"date":"2023-05-29T13:05:00","date_gmt":"2023-05-29T13:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/den-storsta-inom-hotell-och-restaurangbranschen-hogast-signerat-med-sproof-sign\/"},"modified":"2025-10-06T15:14:33","modified_gmt":"2025-10-06T15:14:33","slug":"den-storsta-inom-hotell-och-restaurangbranschen-hogast-signerat-med-sproof-sign","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/referenzen\/den-storsta-inom-hotell-och-restaurangbranschen-hogast-signerat-med-sproof-sign\/","title":{"rendered":"Den st\u00f6rsta inom hotell- och restaurangbranschen: Hogast signerat med sproof sign."},"content":{"rendered":"\n

HOGAST \u00e4r ett ink\u00f6pskooperativ som f\u00f6rutom hela upphandlingen av varor \u00e4ven hanterar omr\u00e5dena el, br\u00e4nsle, telefoni och mycket annat och som alltid ser till att medlemsf\u00f6retagen f\u00e5r de b\u00e4sta f\u00f6ruts\u00e4ttningarna och optimerade processer samt kan f\u00f6rv\u00e4nta sig betydande f\u00f6rdelar inom alla relevanta ink\u00f6ps- och serviceomr\u00e5den.<\/p>\n\n

HOGAST grundades f\u00f6r mer \u00e4n 45 \u00e5r sedan med den grundl\u00e4ggande id\u00e9n att skapa prisf\u00f6rdelar genom att samla kvantiteter mellan f\u00f6retag och avlasta enskilda f\u00f6retag fr\u00e5n rutinuppgifter.<\/p>\n\n

Idag \u00e4r HOGAST det st\u00f6rsta f\u00f6retaget f\u00f6r hotell- och restaurangbranschen i \u00d6sterrike och har mer \u00e4n 3.200 medlemsf\u00f6retag med en oms\u00e4ttning p\u00e5 415 miljoner euro. Dotterbolaget i M\u00fcnchen ansvarar f\u00f6r att betj\u00e4na den sydtyska regionen. I HOGAST-koncernen ing\u00e5r dessutom HOTEL GASTRO POOL f\u00f6r mindre hotell och restauranger samt HANDOVER f\u00f6r anl\u00e4ggningar inom den sociala sektorn. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

F\u00f6retagets namn:<\/strong> HOGAST<\/p>\n\n

Kort beskrivning av projektet:<\/strong>“… p\u00e5 grund av korttidsarbete och hemmakontor var vi oundvikligen tvungna att t\u00e4nka om, f\u00f6r utan ett nytt digitalt system skulle vi inte l\u00e4ngre ha kunnat underteckna avtal, fakturor och best\u00e4llningar.”<\/p>\n\n

Varf\u00f6r sproof<\/strong> sign:“Det vi s\u00e4rskilt gillar med sproof sign \u00e4r dess anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet. Det g\u00e5r inte bara snabbt att hitta de uppladdade dokumenten, utan tack vare den nya funktionen kan man \u00e4ven ange var dokumentet ska signeras. Som ett resultat av detta m\u00e4rker vi helt enkelt att det alltid h\u00e4nder n\u00e5got p\u00e5 sproof sign, dvs. vi arbetar med till\u00e4gg och uppdateringar, vilket \u00e4r superviktigt f\u00f6r oss.” <\/p>\n\n

\"-
Peter Sigmond, Senior Goods Manager<\/figcaption><\/figure>\n\n

Hur kom beslutet att inf\u00f6ra den digitala signaturen till?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “F\u00f6r oss som f\u00f6retag var tv\u00e5 aspekter avg\u00f6rande f\u00f6r valet av en digital signaturl\u00f6sning. En av dem var coronapandemin, eftersom korttidsarbete och hemmakontor tvingade oss att t\u00e4nka om, f\u00f6r utan ett nytt digitalt system skulle vi inte l\u00e4ngre ha kunnat underteckna kontrakt, fakturor och order. <\/p>\n\n

Den andra aspekten, som f\u00f6rvisso har varit ett diskussions\u00e4mne med ledningen under en tid, \u00e4r att vi som f\u00f6retag har fokuserat p\u00e5 digitalisering och h\u00e5llbarhet p\u00e5 samma g\u00e5ng.<\/p>\n\n

Med fokus p\u00e5 detta kom vi till slut till en punkt d\u00e4r vi best\u00e4mde oss f\u00f6r att signera allt digitalt nu och d\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt att g\u00f6ra sig av med alla pappersfakturor och avtal.”<\/p>\n\n

F\u00f6r vilka anv\u00e4ndningsfall anv\u00e4nds den digitala signaturen?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “I grund och botten \u00e4r vi l\u00e4nken mellan v\u00e5ra leverant\u00f6rer och kunder eller medlemmar. Men det inneb\u00e4r ocks\u00e5 att alla fakturor och best\u00e4llningar g\u00e5r via HOGAST och att vi sedan m\u00e5ste signera och kontrasignera i vissa fall. Signaturkedjan kan ses som en triangel mellan leverant\u00f6r, medlem och HOGAST. <\/p>\n\n

Ett exempel d\u00e4r den digitala signaturen anv\u00e4nds och \u00e4r till stor hj\u00e4lp \u00e4r vid introduktion av nya leverant\u00f6rer. Det finns ocks\u00e5 kontrakt som m\u00e5ste undertecknas p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt. Innan vi best\u00e4mde oss f\u00f6r en e-signaturl\u00f6sning fick vi f\u00f6rst skicka allt i pappersform med post och v\u00e4nta.Eftersom hela f\u00f6retaget faktiskt best\u00e5r av fyra f\u00f6retag m\u00e5ste leveranspartnern i den h\u00e4r applikationen skriva under en g\u00e5ng och HOGAST fyra g\u00e5nger. Det kunde ta tv\u00e5 till tre veckor innan allt kom tillbaka till oss. Med den digitala l\u00f6sningen fr\u00e5n sproof sign g\u00e5r allt mycket snabbare. <\/p>\n\n

Men vi anv\u00e4nder ocks\u00e5 e-signaturen n\u00e4r vi tar emot leveranser. Detta beror p\u00e5 att alla orderbekr\u00e4ftelser \u00f6ver 7 500 euro m\u00e5ste kontrasigneras av oss efter att kunden och leverant\u00f6ren redan har skrivit under. Detta \u00e4r en fr\u00e5ga om ansvar! HOGAST \u00e4r ocks\u00e5 ansvarigt f\u00f6r sina kunder om de g\u00e5r i konkurs eller \u00e4r insolventa. Sedan betalar vi fakturorna f\u00f6r v\u00e5ra medlemmar, men bara om orderbekr\u00e4ftelsen eller ordern har kontrasignerats av oss i f\u00f6rv\u00e4g. Det h\u00e4r \u00e4r en v\u00e4ldigt viktig aspekt f\u00f6r v\u00e5ra medlemmar och leverant\u00f6rer.” <\/p>\n\n

Vilka standarder n\u00e4r det g\u00e4ller datas\u00e4kerhet och efterlevnad m\u00e5ste en mjukvarul\u00f6sning uppfylla i ditt f\u00f6retag?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “Dataskydd \u00e4r ett aktuellt \u00e4mne just nu och \u00e4r nu helt enkelt ett grundl\u00e4ggande krav. Allt m\u00e5ste vara r\u00e4tt. F\u00f6r oss var dock anv\u00e4ndarv\u00e4nligheten ocks\u00e5 viktig, att programvaran \u00e4r l\u00e4tt att anv\u00e4nda och att man kan spara tid. “<\/p>\n\n

\n

“Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r vi med gott samvete rekommenderar sproof till v\u00e5ra 7.000 kunder.”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Peter SigmondSenior Merchandise Manager<\/p>\n\n

Vad tycker du s\u00e4rskilt om med sproof sign?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “Det vi s\u00e4rskilt gillar med sproof sign \u00e4r dess anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet. Det g\u00e5r inte bara snabbt att hitta de uppladdade dokumenten, utan tack vare den nya funktionen kan man ocks\u00e5 ange var dokumentet ska signeras. Som ett resultat m\u00e4rker vi helt enkelt att det alltid h\u00e4nder n\u00e5got p\u00e5 sproof sign, dvs. till\u00e4gg och uppdateringar arbetas p\u00e5, vilket \u00e4r superviktigt f\u00f6r oss. Men \u00e4ven om det uppst\u00e5r en fr\u00e5ga fr\u00e5n v\u00e5r sida om e-signaturer eller en ny funktion har vi alltid bra och snabb support att v\u00e4nda oss till.” <\/p>\n\n

Finns det n\u00e5gra speciella f\u00f6rdelar med sproof sign som \u00e4r s\u00e4rskilt f\u00f6rdelaktiga i din bransch?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “I framtiden skulle vi g\u00e4rna se sproof sign inbyggt i tredjepartssystem. En separat app skulle naturligtvis ocks\u00e5 vara sp\u00e4nnande. I dagsl\u00e4get \u00e4r det fortfarande en webbaserad plattform, d\u00e4r det kan ta lite tid att ladda upp stora m\u00e4ngder data. <\/p>\n\n

Det fina med sproof sign \u00e4r dock att vi tack vare v\u00e5r n\u00e4ra kontakt redan vet att vi \u00e4r p\u00e5 exakt r\u00e4tt plats p\u00e5 sproof. F\u00f6r \u00e4ven om n\u00e5got inte passar, arbetar vi med vidareutveckling och integrerar de nya funktionerna i programvaran. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r vi med gott samvete rekommenderar sproof till v\u00e5ra 7 000 kunder.” <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

HOGAST \u00e4r ett ink\u00f6pskooperativ som f\u00f6rutom hela upphandlingen av varor \u00e4ven hanterar omr\u00e5dena el, br\u00e4nsle, telefoni och mycket annat och som alltid ser till att medlemsf\u00f6retagen f\u00e5r de b\u00e4sta f\u00f6ruts\u00e4ttningarna och optimerade processer samt kan f\u00f6rv\u00e4nta sig betydande f\u00f6rdelar inom alla relevanta ink\u00f6ps- och serviceomr\u00e5den. HOGAST grundades f\u00f6r mer \u00e4n 45 \u00e5r sedan med den […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":128385,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-128381","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/128381","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/128385"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=128381"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}