![\"Logotyp_HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nHOGAST \u00e4r ett ledande ink\u00f6pskooperativ f\u00f6r hotell- och restaurangbranschen som grundades f\u00f6r \u00f6ver 45 \u00e5r sedan. Huvudsyftet \u00e4r att skapa prisf\u00f6rdelar genom att samla volymer mellan f\u00f6retag och att avlasta f\u00f6retag fr\u00e5n rutinuppgifter. F\u00f6rutom den omfattande upphandlingen av varor tar HOGAST \u00e4ven hand om el, br\u00e4nsle, telefoni och andra tj\u00e4nster f\u00f6r att kunna erbjuda sina mer \u00e4n 3 200 medlemsf\u00f6retag i \u00d6sterrike de b\u00e4sta villkoren och optimerade processer. <\/p>\n\n
HOGAST \u00e4r det st\u00f6rsta f\u00f6retaget i sitt slag i \u00d6sterrike med en oms\u00e4ttning p\u00e5 415 miljoner euro. Dotterbolaget i M\u00fcnchen \u00e4r ansvarigt f\u00f6r att betj\u00e4na s\u00f6dra Tyskland. I 1HOGAST-koncernen ing\u00e5r f\u00f6rutom HOGAST \u00e4ven HOTEL GASTRO POOL f\u00f6r mindre hotell- och cateringf\u00f6retag samt HANDOVER, som tar hand om anl\u00e4ggningar inom den sociala sektorn. <\/p>\n
![\"Profilbild_Peter](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
\u00c4ven om organisationer som HOGAST sj\u00e4lva inte direkt omfattas av kraven p\u00e5 ESG-rapportering \u00e4r de \u00e4nd\u00e5 pionj\u00e4rer n\u00e4r det g\u00e4ller att visa hur h\u00e5llbart agerande kan se ut i praktiken. HOGAST:s beslut att \u00f6verg\u00e5 till digitala signaturer med sproof sign \u00e4r ett imponerande exempel p\u00e5 hur f\u00f6retag kan anv\u00e4nda tekniska innovationer f\u00f6r att minska sitt milj\u00f6avtryck och samtidigt \u00f6ka sin ekonomiska effektivitet. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, s\u00e4ger f\u00f6ljande i en intervju: “F\u00f6r oss som f\u00f6retag var det tv\u00e5 aspekter som var avg\u00f6rande f\u00f6r att vi skulle v\u00e4lja en digital signaturl\u00f6sning. En av dem var coronapandemin, eftersom korttidsarbete och hemarbete innebar att vi var tvungna att t\u00e4nka om, eftersom vi inte l\u00e4ngre skulle ha kunnat underteckna avtal, fakturor och best\u00e4llningar utan ett nytt digitalt system. <\/p>\n\n
Den andra aspekten, som f\u00f6rvisso har varit ett diskussions\u00e4mne med ledningen under en l\u00e4ngre tid, \u00e4r att vi som f\u00f6retag har lagt ett parallellt fokus p\u00e5 digitalisering och h\u00e5llbarhet. Med fokus p\u00e5 detta kom vi till slut till en punkt d\u00e4r vi best\u00e4mde oss f\u00f6r att signera allt digitalt och d\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt att avst\u00e5 fr\u00e5n alla pappersfakturor och avtal.” <\/p>\n\n
Avkastning p\u00e5 investeringar och h\u00e5llbarhet<\/h3>\n\n
Detta beslut betalade sig efter bara 18 veckor. Implementeringen av sproof sign som en allt-i-ett-signaturl\u00f6sning ledde till en avsev\u00e4rd minskning och effektivisering av det administrativa arbetet p\u00e5 HOGAST. De snabbare godk\u00e4nnandeprocesserna och kortare v\u00e4ntetiderna optimerade inte bara aff\u00e4rsprocesserna, utan bidrog ocks\u00e5 till betydande kostnadsbesparingar. <\/p>\n
![\"Avkastning](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Dessa besparingar kan kvantifieras i b\u00e5de ekonomiska och milj\u00f6m\u00e4ssiga termer: Genomsnittlig tidsbesparing per digitaliserat signaturarbetsfl\u00f6de internt och externt, bruttotiml\u00f6n f\u00f6r de anst\u00e4llda som inte beh\u00f6ver k\u00e4mpa med att f\u00f6rbereda och hantera analoga avtalsprocesser, kostnadsbesparingar per sparat A4-ark, sparade koldioxidutsl\u00e4pp och energif\u00f6rbrukning. Det b\u00f6r noteras att vissa faktorer som skulle kunna p\u00e5verka det faktiska merv\u00e4rdet inte har tagits med i ber\u00e4kningarna, t.ex. aff\u00e4rsresor, lagrings- och arkivkostnader, kostnader f\u00f6r utskrifts- och skanningsteknik samt ekonomiska nackdelar p\u00e5 grund av l\u00e5nga v\u00e4ntetider f\u00f6r att ing\u00e5 avtal.
Kombinationen av ekonomiska och ekologiska f\u00f6rdelar gjorde sproof sign till en strategiskt v\u00e4rdefull investering<\/h3>\n\n
HOGAST \u00e4r bara ett av m\u00e5nga f\u00f6retag som har dragit nytta av att implementera sproof sign i sina befintliga verksamhetsprocesser. Men exakt vilka \u00e4r anv\u00e4ndningsomr\u00e5dena f\u00f6r den digitala signaturen d\u00e4r? Sigmond f\u00f6rklarar: “I grund och botten \u00e4r vi l\u00e4nken mellan v\u00e5ra kunder eller medlemmar och leverant\u00f6rerna. Men det inneb\u00e4r ocks\u00e5 att alla fakturor och best\u00e4llningar g\u00e5r genom HOGAST och i vissa fall m\u00e5ste vi signera och kontrasignera dem. Man kan f\u00f6rest\u00e4lla sig signeringskedjan som en triangel mellan leverant\u00f6ren, enskilda medlemmar och HOGAST. <\/p>\n\n
Ett exempel d\u00e4r den digitala signaturen anv\u00e4nds och \u00e4r till hj\u00e4lp \u00e4r n\u00e4r nya leverant\u00f6rer l\u00e4ggs till. Det finns ocks\u00e5 avtal som m\u00e5ste skrivas under. Innan vi best\u00e4mde oss f\u00f6r en e-signaturl\u00f6sning var vi f\u00f6rst tvungna att skicka allt i pappersform med post och v\u00e4nta. Eftersom hela f\u00f6retaget faktiskt best\u00e5r av fyra f\u00f6retag m\u00e5ste leverant\u00f6rspartnern i det h\u00e4r fallet skriva under en g\u00e5ng och HOGAST fyra g\u00e5nger. Det kunde ta tv\u00e5 till tre veckor innan allt kom tillbaka till v\u00e5ra lokaler. Med den digitala l\u00f6sningen fr\u00e5n sproof sign g\u00e5r det mycket snabbare. <\/p>\n\n
Men vi anv\u00e4nder ocks\u00e5 e-signaturen n\u00e4r vi registrerar leveranser. Det beror p\u00e5 att alla orderbekr\u00e4ftelser \u00f6ver 7.500 euro m\u00e5ste kontrasigneras av oss efter att kunden och leverant\u00f6ren redan har skrivit under. Det h\u00e4r \u00e4r en ansvarsfr\u00e5ga! HOGAST \u00e4r ocks\u00e5 ansvarigt f\u00f6r sina kunder om de g\u00e5r i konkurs eller blir insolventa. Vi betalar sedan fakturorna f\u00f6r v\u00e5ra medlemmar, men bara om orderbekr\u00e4ftelsen eller ordern har kontrasignerats av oss i f\u00f6rv\u00e4g. Det h\u00e4r \u00e4r en v\u00e4ldigt viktig aspekt f\u00f6r v\u00e5ra medlemmar och leverant\u00f6rer.” <\/p>\n\n
Effektivitet och h\u00e5llbarhet i framtiden tack vare sproof sign<\/h3>\n\n
Genom att enbart anv\u00e4nda digitala signaturer sparar HOGAST i genomsnitt 10 minuter per arbetsfl\u00f6de f\u00f6r externa signaturer utan logistisk anstr\u00e4ngning och upp till 20 minuter f\u00f6r arbetsfl\u00f6den med logistisk anstr\u00e4ngning. Dessutom kan f\u00f6retagets CO2-utsl\u00e4pp per A4-ark minskas med 0,008 kg och energif\u00f6rbrukningen per ark med 0,0648 kWh. Men \u00e4ven 0,14 euro per ark f\u00f6r tryckkostnader och ink\u00f6p har helt eliminerats sedan man b\u00f6rjade arbeta med sproof. <\/p>\n\n