En \u00f6verblick<\/h2>\n\n
Endast ett f\u00e5tal avtalsformer<\/strong> \u00e4r undantagna fr\u00e5n elektroniska signaturer enligt nationell lagstiftning.<\/strong><\/p>\n\n …alla andra avtal kan signeras digitalt med juridisk giltighet.<\/strong> Tre standarder<\/strong> regleras i den EU-omfattande eIDAS-f\u00f6rordningen<\/strong>. <\/p>\n\n De flesta avtal omfattas av formfrihet<\/strong>. De avtalsslutande parterna kan sj\u00e4lva v\u00e4lja standard f\u00f6r (digital) signatur. <\/p>\n\n Om nationell lagstiftning kr\u00e4ver skriftlig form kan den kvalificerade elektroniska signaturen ers\u00e4tta den handskrivna signaturen till 100%.<\/strong><\/p>\n\n Ut\u00f6ver de r\u00e4ttsliga ramvillkoren \u00e4r valet<\/strong> av standard f\u00f6r digital signatur<\/strong> f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r en individuell bed\u00f6mning av valfria risker<\/strong> beroende p\u00e5 ansvarsrisk och avtalsvolym.<\/p>\n\n I princip \u00e4r det uppenbart: genom att underteckna ett avtal samtycker alla ber\u00f6rda parter till de villkor och skyldigheter som anges i avtalet. Genom att ett avtal ing\u00e5s s\u00e4kerst\u00e4lls att alla avtalsparter fullg\u00f6r sina skyldigheter och att deras r\u00e4ttigheter och intressen skyddas. Dessutom kan ett undertecknat dokument fungera som bevis i h\u00e4ndelse av en konflikt och hj\u00e4lpa till att st\u00e5 upp i domstol. Det mest effektiva s\u00e4ttet att slutf\u00f6ra avtal \u00e4r att g\u00f6ra det digitalt. <\/p>\n\n I europeiska l\u00e4nder \u00e4r avtal i allm\u00e4nhet giltiga utan f\u00f6reskriven form. Det finns d\u00e4rf\u00f6r inga best\u00e4mmelser om p\u00e5 vilket s\u00e4tt avtal m\u00e5ste undertecknas. Exempelvis \u00e4r elektronisk, skriftlig eller till och med muntlig form till\u00e5ten (jfr \u00a7 883 ABG). I slut\u00e4ndan kan de avtalsslutande parterna sj\u00e4lva komma \u00f6verens om en viss typ av signatur. <\/p>\n\n “I \u00d6sterrike och Tyskland g\u00e4ller den civilr\u00e4ttsliga principen om formfrihet. Detta inneb\u00e4r att digitala signaturer redan ers\u00e4tter papper och penna i m\u00e5nga fall.” <\/p>\n\n\n\n Dr Christian Zwick \u00c4ven om det inte finns n\u00e5gra r\u00e4ttsliga krav p\u00e5 hur man undertecknar avtal utan ett formul\u00e4r, rekommenderas f\u00f6rsiktighet f\u00f6r m\u00e5nga aff\u00e4rs\u00e4ndam\u00e5l! Det vore ett misstag att underteckna viktiga avtal som inte omfattas av n\u00e5gra formella krav med en l\u00e5g standard f\u00f6r elektroniska signaturer. Om det finns avtal med h\u00f6ga f\u00f6rhandlingssummor eller en h\u00f6g ansvarsrisk b\u00f6r en h\u00f6g standard f\u00f6r digitala signaturer definitivt anv\u00e4ndas. F\u00f6r vissa typer av avtal \u00e4r det s\u00e4rskilt viktigt att skydda en av avtalsparterna, och d\u00e4rf\u00f6r kr\u00e4vs det enligt lag en skriftlig form. I juridiska termer kallas detta f\u00f6r den skriftliga formen. F\u00f6r att uppfylla kravet p\u00e5 skriftlig form eller skriftlig form kr\u00e4vs enligt lag en handskriven underskrift av b\u00e5da avtalsparterna. I \u00d6sterrike regleras den skriftliga formen i \u00a7 886 ABGB, i Tyskland i \u00a7 126 stycke 1 BGB. <\/p>\n\n H\u00e4r \u00e4r de goda nyheterna som \u00e4r f\u00f6rankrade i lagen: Enligt \u00a7 126a i den tyska civillagen (BGB) kan den lagstadgade skriftliga formen ers\u00e4ttas av den elektroniska formen, om inte annat f\u00f6reskrivs i lag. I allm\u00e4nhet reglerar eIDAS-f\u00f6rordningen, som har varit i kraft i hela Europa sedan 2016, de tekniska och inneh\u00e5llsm\u00e4ssiga kraven f\u00f6r e-signaturer och har f\u00f6retr\u00e4de framf\u00f6r nationella lagar. <\/p>\n\n Om “skriftlig form” kr\u00e4vs specifikt kan den kvalificerade elektroniska signaturen (QES) anv\u00e4ndas f\u00f6r juridiskt korrekt signering.<\/p>\n\n Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt att f\u00f6rst\u00e5 att termerna “skriftlig form” eller “skriftlig form”, som tenderar att inneb\u00e4ra handskrift och papper, inte p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt utesluter digitala metoder. Den digitala signaturen kan vara 100% likv\u00e4rdig med “handskrift”. <\/p>\n\n En handskriven signatur kr\u00e4vs endast f\u00f6r ing\u00e5ende av avtal och undertecknande av handlingar om detta uttryckligen (!) f\u00f6reskrivs i en lagbest\u00e4mmelse eller en avtalsbest\u00e4mmelse mellan parterna.<\/p>\n\n F\u00f6rutom vissa arvsr\u00e4ttsliga dokument som testamenten (som till och med m\u00e5ste vara handskrivna) och vissa andra notariella handlingar finns det n\u00e5gra framtr\u00e4dande exempel p\u00e5 dokumenttyper inom just HR-sektorn som enligt lag endast f\u00e5r undertecknas f\u00f6r hand.<\/p>\n Ett exempel \u00e4r upps\u00e4gning av anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llanden genom upps\u00e4gning eller h\u00e4vningsavtal enligt tysk (!) lag (\u00a7 623 BGB). H\u00e4r kan ingen form av e-signatur ers\u00e4tta den skriftliga formen, eftersom den elektroniska formen uttryckligen \u00e4r utesluten enligt lag i enlighet med \u00a7 623 BGB. <\/p>\n\n Ett stort bakslag i den tyska digitaliseringspolitiken har nyligen varit f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r en kontroversiell diskussion i m\u00e5nga medier. Sedan 1995 har arbetsgivare i Tyskland varit tvungna att dokumentera de viktigaste avtalsvillkoren skriftligen och \u00f6verl\u00e4mna dem till arbetstagaren f\u00f6r underskrift i enlighet med den tyska bevislagen (NachwG): Nedteckning av de viktigaste anst\u00e4llningsvillkoren (\u00a7 2 NachwG). \u00c4ven om EU-direktivet (eIDAS-f\u00f6rordningen) till\u00e5ter elektronisk \u00f6verf\u00f6ring, \u00e4r det inte till\u00e5tet i Tyskland att tillhandah\u00e5lla bevis p\u00e5 de v\u00e4sentliga avtalsvillkoren i elektronisk form. Inte ens en kvalificerad elektronisk signatur uppfyller kraven i verifieringslagen. <\/p>\n\n V\u00e5r personliga bed\u00f6mning: Det \u00e4r bara en tidsfr\u00e5ga innan de n\u00f6dv\u00e4ndiga offensiverna f\u00f6r digitalisering, s\u00e4rskilt inom HR, ocks\u00e5 kommer att ha en positiv inverkan p\u00e5 lagstiftningen och bevislagen kommer ocks\u00e5 att \u00e4ndras igen mycket snart.<\/p>\n\n \u00c4ven f\u00f6r detta specialfall finns det dessutom redan “l\u00f6sningar” f\u00f6r att minimera m\u00e4ngden papper och tid som kr\u00e4vs och h\u00e5lla medieavbrotten p\u00e5 ett minimum. Detta fungerar till exempel tack vare till\u00e4ggsdokument som undertecknas i analog form i enlighet med lagen, men en digital kopia hanteras och lagras \u00e4nd\u00e5 centralt i det digitala arkivet. <\/p>\n\n Oavsett om det \u00e4r analogt eller digitalt s\u00e5 \u00e4r det i f\u00f6rsta hand den nationella lagstiftningen som reglerar om och hur ett avtal omfattas av formkrav. N\u00e4r du v\u00e4l har f\u00e5tt en \u00f6verblick \u00f6ver detta och best\u00e4mt dig f\u00f6r den digitala, tidsbesparande v\u00e4gen, g\u00e4ller eIDAS-f\u00f6rordningen (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) som ett giltigt ramverk i alla EU\/EES-medlemsl\u00e4nder. Denna r\u00e4ttsliga ram b\u00f6r driva p\u00e5 den digitala omvandlingen i hela Europa, m\u00f6jligg\u00f6ra aff\u00e4rsprocesser utan medieavbrott och underl\u00e4tta s\u00e4kra elektroniska processer mellan 28 enskilda marknader. <\/p>\n\n En stor del av eIDAS reglerar fr\u00e5gor om s\u00e4ker digital identitet och s\u00e4kra elektroniska signaturer. S\u00e5 om, som n\u00e4mnts ovan, en elektronisk signatur inte uttryckligen utesluts av nationell lagstiftning kan avtal undertecknas i enlighet med eIDAS-riktlinjerna. F\u00f6rordningen skiljer i princip mellan tre typer av elektroniska signaturer: enkla, avancerade och kvalificerade. <\/p>\n\n Det \u00e4r viktigt f\u00f6r alla f\u00f6retagare att ha en god \u00f6verblick \u00f6ver avtalsprocesserna i f\u00f6retaget f\u00f6r att kunna avg\u00f6ra vilken signaturstandard som \u00e4r den r\u00e4tta f\u00f6r vilken avtalsprocess.<\/p>\n\n F\u00f6r mer information rekommenderar vi att du l\u00e4ser v\u00e5r \u00f6versiktsartikel om signaturstandarder. I kombination med denna artikel kommer du att kunna best\u00e4mma vilka av dina avtal du ska underteckna med vilken standard. <\/p>\n\n H\u00e4r \u00e4r ett vanligt praktiskt exempel p\u00e5 en underskrift som inte \u00e4r juridiskt giltig:<\/p>\n\n Exempel<\/strong> p\u00e5 e-post<\/strong>: Beslut som verkst\u00e4lls som text i ett e-postmeddelande m\u00e5ste vara skriftliga f\u00f6r att vara juridiskt giltiga. Det inneb\u00e4r att en skriftlig underskrift m\u00e5ste finnas fr\u00e5n alla parter i avtalet. H\u00e4r \u00e4r det ofta s\u00e5 att digitala signaturer \u00e4r otillr\u00e4ckliga. F\u00f6ljande f\u00f6rfaranden \u00e4r inte juridiskt giltiga: <\/p>\n\n Endast den kvalificerade elektroniska signaturen skulle vara den juridiskt giltiga metoden i det h\u00e4r fallet.<\/p>\n\n Trots alla digitaliseringsoffensiver och nya metoder f\u00f6r att g\u00f6ra aff\u00e4rer pappersl\u00f6st \u00e4r vi \u00f6vertygade om att underskriften alltid kommer att vara en viktig del av beslut och godk\u00e4nnanden av alla slag. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r en f\u00f6ruts\u00e4ttning, s\u00e4rskilt inom den professionella sektorn, att veta att s\u00e4kerhet och \u00f6verensst\u00e4mmelse garanteras. Det \u00e4r h\u00e4r styrkan hos plattformar f\u00f6r digitala signaturer som sproof sign kommer in i bilden: de tekniskt komplexa processerna hanteras i bakgrunden. Du beh\u00f6ver till exempel bara identifiera dig en g\u00e5ng f\u00f6r den kvalificerade elektroniska signaturen. Plattformen guidar dig genom den 10 minuter l\u00e5nga processen. <\/p>\n\n Signering av ett certifikat uppfyller funktionen f\u00f6r vidmakth\u00e5llande<\/strong>, vilket s\u00e4kerst\u00e4ller att deklarationen \u00e4r permanent och l\u00e4sligt dokumenterad och kan granskas vid ett senare tillf\u00e4lle.<\/p>\n\n Identitets- och verifieringsfunktionen<\/strong> inneb\u00e4r att namnets personliga signatur kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att skapa en l\u00e4nk till undertecknaren. Denna koppling kan verifieras genom att j\u00e4mf\u00f6ra signaturen. <\/p>\n\n \u00c4kthetsbekr\u00e4ftelsens<\/strong> funktion \u00e4r att med hj\u00e4lp av en underskrift s\u00e4kerst\u00e4lla att deklarationen h\u00e4rr\u00f6r fr\u00e5n den person som undertecknar den och att detta ocks\u00e5 kan fastst\u00e4llas med bindande verkan vid en senare tidpunkt.<\/p>\n\n En handskriven namnteckning har en bevisfunktion<\/strong>. Ett dokument som \u00e4r undertecknat kan fungera som bevis f\u00f6r inneh\u00e5llet i en deklaration och vem som har gjort den. Jag kan inte fylla en bevisfunktion eftersom jag inte \u00e4r ett matematiskt program. <\/p>\n\n En handskriven namntecknings varnande funktion<\/strong> \u00e4r att den anger deklarationens r\u00e4ttsligt bindande karakt\u00e4r och personliga ansvar. Undertecknaren skyddas d\u00e4rmed fr\u00e5n att g\u00f6ra ogenomt\u00e4nkta uttalanden. <\/p>\n\n Finaliseringsfunktionen<\/strong> utf\u00f6rs av en handskriven signatur, som fysiskt avslutar en deklaration. Det \u00e4r viktigt att notera att endast den del av deklarationen som f\u00f6reg\u00e5r underskriften och som inte inneh\u00e5ller n\u00e5gra senare till\u00e4gg eller \u00e4ndringar \u00e4r giltig. Underskriften kan ocks\u00e5 anv\u00e4ndas f\u00f6r att skilja en deklaration fr\u00e5n ett utkast. <\/p>\n\n Genom att anv\u00e4nda kontrollfunktionen<\/strong> kan tredje part enkelt kontrollera inneh\u00e5llet i ett dokument eller en handling, vilket underl\u00e4ttas genom att motsvarande formella krav antas.<\/p>\n\n *K\u00e4llor: Elektronisk signatur: r\u00e4ttss\u00e4ker och juridiskt giltig<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":114441,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[945],"tags":[950,993,949,951,946,948],"class_list":["post-114439","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kunskapspost","tag-digitala-signaturer","tag-eus-riktlinjer","tag-fez","tag-processer-for-digital-signatur","tag-qes","tag-sproof-sign"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114439","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=114439"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":153544,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114439\/revisions\/153544"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/114441"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=114439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=114439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=114439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Vad \u00e4r avtalens funktion?<\/h2>\n\n
Analogt eller digitalt: Vad inneb\u00e4r formfriheten f\u00f6r avtal?<\/h3>\n\n
\n
Vissa avtal kr\u00e4ver skriftlig form enligt lag<\/h3>\n\n
Wills & Co. I s\u00e4llsynta fall \u00e4r endast en “v\u00e5t signatur” tillr\u00e4cklig<\/h3>\n\n
![\"Digital](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Digitale-Signatur-Testament.webp\")
Helt riskfritt: signera digitalt och i enlighet med de formella krav som st\u00e4lls<\/h3>\n\n
![\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards-1024x546.webp\")
<\/a><\/figure>QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Die_Kombination_von_Unterschriften_sproof.webp\")
<\/figure>Kombinationen av elektroniska signaturer och manuella signaturer p\u00e5 PDF-dokument \u2192.<\/a><\/h5>\n<\/div><\/div>\n\n
Slutsats<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/www.sproof.com\/_next\/image?url=https%3A%2F%2Fsproofweb.s3.nl-ams.scw.cloud%2FBlog_Summary_Icon_e0bc1286c7.png&w=3840&q=75\"){kind=icon}
<\/figure>\n\nExkurs: Vad \u00e4r funktionen f\u00f6r en signatur?<\/h2>\n\n