{"id":114379,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/begar-elektroniska-signaturer-fa-flera-digitala-signaturer-via-e-post\/"},"modified":"2025-10-06T15:01:53","modified_gmt":"2025-10-06T15:01:53","slug":"begar-elektroniska-signaturer-fa-flera-digitala-signaturer-via-e-post","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sv\/begar-elektroniska-signaturer-fa-flera-digitala-signaturer-via-e-post\/","title":{"rendered":"Beg\u00e4r elektroniska signaturer – f\u00e5 flera digitala signaturer via e-post"},"content":{"rendered":"\n

Det \u00e4r p\u00e5 tiden! Det \u00e4r dags att anpassa aff\u00e4rsprocesserna s\u00e5 att de fungerar mer effektivt och s\u00e4krare. I aff\u00e4rsv\u00e4rlden bidrar st\u00e4ndigt f\u00f6rb\u00e4ttrade digitala arbetsfl\u00f6den till att uppn\u00e5 detta. Det finns fler och fler plattformar och l\u00f6sningar som erbjuder l\u00f6sningar f\u00f6r absoluta standardprocesser upp till nischade specialapplikationer. En av dessa standardprocesser, som kan f\u00f6rb\u00e4ttras avsev\u00e4rt tack vare digitala l\u00f6sningar, \u00e4r insamlingen av signaturer. <\/p>\n\n

I den h\u00e4r artikeln f\u00f6rklarar vi vad ett digitalt “signaturarbetsfl\u00f6de” \u00e4r och hur du, ditt f\u00f6retag eller ditt n\u00e4tverk kan f\u00e5 hj\u00e4lp om du f\u00f6rlitar dig p\u00e5 meningsfull digitalisering f\u00f6r detta anv\u00e4ndningsfall.<\/p>\n\n

Analogt kontra digitalt: Hur samlar man in namnunderskrifter?<\/h2>\n\n

Naturligtvis finns det en “gammaldags” variant: att signera med penna p\u00e5 papper. Detta kostar inte heller mycket – s\u00e4rskilt inte om du sj\u00e4lv \u00e4r den som skriver under – och kan ibland verka mer “chic” eller till och med mer formellt. Speciellt i kombination med ett fysiskt m\u00f6te. Den handskrivna signaturen \u00e4r \u00e4nd\u00e5 juridiskt giltig. <\/p>\n\n

En andra titt avsl\u00f6jar “r\u00e5ttans svans”: en mycket komplex, m\u00f6dosam och resurskr\u00e4vande process (utskrift, skanning, st\u00e4mpling, frakt, v\u00e4ntan p\u00e5 retur etc.). Detta inneb\u00e4r ocks\u00e5: mediabrott som sp\u00e4der ut bevisv\u00e4rdet, tidskr\u00e4vande arkivering och sist men inte minst \u00e4r det mycket tidskr\u00e4vande att f\u00e5 eller v\u00e4nta p\u00e5 ett avtal som \u00e4r klart att undertecknas och returneras. <\/p>\n\n

Det numera v\u00e4lk\u00e4nda alternativet: den digitala eller elektroniska signaturen<\/strong>Tekniskt sett \u00e4r det en kryptografisk metod som bygger p\u00e5 asymmetriska krypteringsalgoritmer. Detta g\u00f6r det m\u00f6jligt att verifiera dokumentets \u00e4kthet och undertecknarens identitet. <\/p>\n\n

Det som \u00e4r tekniskt komplicerat och mycket s\u00e4kert i bakgrunden d\u00f6ljs i f\u00f6rgrunden av ett anv\u00e4ndarv\u00e4nligt gr\u00e4nssnitt. I slut\u00e4ndan \u00e4r en juridiskt giltig digital signering lika enkel som att g\u00f6ra en online\u00f6verf\u00f6ring. <\/p>\n\n

\n

Det finns i princip olika s\u00e4tt att signera digitalt: enkelt, avancerat och kvalificerat. Trots att de digitala signaturerna p\u00e5 ytan ser likadana ut p\u00e5 det slutliga dokumentet \u00e4r statusen f\u00f6r varje typ av digital signatur och dess bindande karakt\u00e4r olika.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (VD och medgrundare, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

N\u00e4r det g\u00e4ller en enkel elektronisk signatur eller bildtext \u00e4r det inte m\u00f6jligt att uppt\u00e4cka manipulation.<\/p>\n\n

Kort sagt, endast en signatur som kan verifieras av en offentligt godk\u00e4nd verifieringstj\u00e4nst kan klassificeras som juridiskt kompatibel. Plattformar som sproof sign specialiserar sig p\u00e5 att skapa signaturer enligt h\u00f6gsta standard samt p\u00e5 integrerad verifiering av alla dokument. <\/p>\n\n

Gr\u00e4nsl\u00f6st, enkelt, digitalt. Att erh\u00e5lla signaturer med en plattform f\u00f6r e-signaturer (i f\u00f6retagssammanhang). <\/h3>\n\n

Signaturplattformar g\u00f6r det m\u00f6jligt att kartl\u00e4gga digitala signaturprocesser, \u00e4ven k\u00e4nda som signaturarbetsfl\u00f6den, i st\u00f6rre eller mindre utstr\u00e4ckning. Betydelsen \u00e4r s\u00e4rskilt viktig n\u00e4r man erh\u00e5ller signaturer. sproof sign \u00e4r 100% specialiserat p\u00e5 att utf\u00e4rda och erh\u00e5lla signaturer och \u00f6vertygar med de arbetsfl\u00f6den som n\u00e4mns. <\/p>\n\n

Men vad \u00e4r ett arbetsfl\u00f6de i samband med dokumentsignering?<\/p>\n\n

I allm\u00e4nhet betraktas ett arbetsfl\u00f6de som en strukturerad sekvens av arbetssteg f\u00f6r att uppn\u00e5 ett specifikt m\u00e5l eller resultat. De enskilda arbetsstegen, deras ordning, ansvarsomr\u00e5den och beroenden fastst\u00e4lls f\u00f6r att arbetet ska kunna utf\u00f6ras p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt. <\/p>\n\n

Detsamma g\u00e4ller f\u00f6r insamling av signaturer. Ett bra e-signaturverktyg g\u00f6r det m\u00f6jligt att kartl\u00e4gga alla t\u00e4nkbara godk\u00e4nnandeprocesser f\u00f6r att spara tid och personalresurser. Det hela sker med garanterad efterlevnad av de h\u00f6gsta standarderna f\u00f6r s\u00e4kerhet och efterlevnad i f\u00f6retagen. <\/p>\n\n

Kraften i arbetsfl\u00f6det: F\u00e5 externa digitala signaturer i bara 5 steg<\/h3>\n\n

L\u00e4gg till aff\u00e4rskontakter<\/h4>\n\n

Naturligtvis! Om jag vill l\u00e4mna ut ett dokument f\u00f6r underskrift \u00e4r det f\u00f6rsta steget att ta reda p\u00e5 kontaktuppgifterna. I de flesta fall behandlas beg\u00e4ran om underskrift via e-postadressen, eftersom e-postadressen redan \u00e4r en bra grund f\u00f6r att autentisera den andra personen. N\u00e4r det g\u00e4ller avancerade elektroniska signaturer (FES) \u00e4r identitetsbeviset direkt kopplat till den personliga e-postadressen. Detta inneb\u00e4r att den andra personen utf\u00e4rdar en digital signatur med samma e-postadress som anv\u00e4ndes f\u00f6r signaturbeg\u00e4ran. <\/p>\n\n

En f\u00f6rdel med en plattform f\u00f6r e-signaturer \u00e4r den enkla hanteringen av kontaktuppgifter redan i b\u00f6rjan av signaturbeg\u00e4ran. I regel f\u00f6resl\u00e5s ofta anv\u00e4nda kontakter automatiskt under inkassoprocesserna och alla kontaktuppgifter f\u00f6rs automatiskt in i ett f\u00f6renklat kontakthanteringssystem d\u00e4r de kan visas och redigeras. <\/p>\n\n

Definiera signaturstandard<\/h4>\n\n

Som redan beskrivits i detalj \u00e4r signaturstandarden v\u00e4sentlig med avseende p\u00e5 det \u00f6nskade bevisv\u00e4rdet f\u00f6r en beg\u00e4rd signatur. Det \u00e4r viktigt att veta att du kan definiera signaturstandarden f\u00f6r den undertecknande motparten, men du beh\u00f6ver inte g\u00f6ra det. Om avtalet t.ex. \u00e4r av stor formell betydelse kan det kr\u00e4vas en kvalificerad elektronisk signatur eller s\u00e5 kan andra typer av signaturer vara tekniskt uteslutna. Om den andra personen inte har m\u00f6jlighet att underteckna p\u00e5 ett kvalificerat s\u00e4tt, kommer ett e-signaturverktyg automatiskt att v\u00e4gleda dig genom identifieringsprocessen<\/a> <\/p>\n\n

Definiera sekvenser och roller<\/h4>\n\n

Det finns olika anv\u00e4ndningsfall d\u00e4r man vill undvika att flera kontakter f\u00e5r ett dokument f\u00f6r underskrift samtidigt. Ett anv\u00e4ndningsfall kan vara att ledningen ska signera efter att representanter f\u00f6r tv\u00e5 andra avdelningar och slutligen sekretariatet f\u00e5r dokumentet f\u00f6r visning eller f\u00f6r en slutlig nedladdning. <\/p>\n\n

Definiera signaturposition<\/h4>\n\n

En av de viktigaste funktionerna i alla signaturplattformar \u00e4r “Definiera platsh\u00e5llare f\u00f6r signaturer”. Du kan ange exakt p\u00e5 vilken sida, vem som m\u00e5ste underteckna var. Med sproof sign kan storleken p\u00e5 signaturkortet ocks\u00e5 justeras. <\/p>\n\n

S\u00e4tt en deadline f\u00f6r undertecknande och skicka p\u00e5minnelser<\/h4>\n\n

I det sista steget i arbetsfl\u00f6det kan du med de flesta omfattande allt-i-ett-signaturl\u00f6sningar ange en tidsfrist, skriva en v\u00e4nlig (till specifik) inbjudningstext och, viktigast av allt, automatiskt p\u00e5minna mottagaren om denna tidsfrist. Framg\u00e5ngsfrekvensen f\u00f6r att ta emot det kontrasignerade dokumentet i tid \u00f6kar d\u00e4rmed avsev\u00e4rt. F\u00f6r att inte tala om att detta arbetsfl\u00f6de avsev\u00e4rt minimerar “tiden till beslut”. <\/p>\n\n

(Valfritt:) Kontrollera mottagna signaturer direkt i sproof sign<\/h4>\n\n

Som n\u00e4mnts \u00e4r det viktigt att skapa f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r att den kvalificerade och avancerade elektroniska signaturen garanterar den h\u00f6gsta s\u00e4kerhetsniv\u00e5n eftersom dess giltighet kan valideras mycket enkelt. En direkt integrerad verifieringsmekanism – som finns i sproof sign – m\u00f6jligg\u00f6r fullst\u00e4ndig sp\u00e5rbarhet och s\u00e4kerhet f\u00f6r viktiga godk\u00e4nnandeprocesser. <\/p>\n\n

Den digitala signaturen ur den inbjudnes synvinkel<\/h3>\n\n

Det \u00e4r viktigt f\u00f6r den inbjudande personen att alla signaturer returneras i tid. En l\u00e5g tr\u00f6skel f\u00f6r att komma in i signaturplattformen \u00e4r avg\u00f6rande. sproof sign har effektiviserat denna process: <\/p>\n\n