{"id":96694,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/vec-casa-za-najpomembnejse-neunerhaus-digitalizira-postopke-podpisovanja-s-sproof-sign\/"},"modified":"2025-10-06T14:42:59","modified_gmt":"2025-10-06T14:42:59","slug":"vec-casa-za-najpomembnejse-neunerhaus-digitalizira-postopke-podpisovanja-s-sproof-sign","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/referenzen\/vec-casa-za-najpomembnejse-neunerhaus-digitalizira-postopke-podpisovanja-s-sproof-sign\/","title":{"rendered":"Ve\u010d \u010dasa za najpomembnej\u0161e: neunerhaus digitalizira postopke podpisovanja s sproof sign"},"content":{"rendered":"\n

neunerhaus pomaga brezdomcem, brezdomnim in nezavarovanim osebam, da najdejo pot nazaj v samostojno \u017eivljenje – ne glede na to, kako luknjasta je lahko pot in koliko korakov je potrebnih. V treh stanovanjskih stavbah neunerhaus ter v oskrbovanih stanovanjih s storitvami Housing First in Mobil vsako leto poskrbijo za ve\u010d kot 1.000 nekdanjih brezdomcev in brezdomk ter jim svetujejo. V zdravstvenem centru neunerhaus vsako leto poskrbijo za pribli\u017eno 6.000 ljudi. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Ime organizacije:<\/strong>Neunerhaus<\/p>\n\n

Kratek opis projekta:<\/strong>Digitalno preoblikovanje postopkov podpisovanja in s tem znatno zmanj\u0161anje upravnega napora. To organizaciji omogo\u010da u\u010dinkovitej\u0161e notranje procese in sprostitev ve\u010d \u010dasa za neposredno socialno delo z brezdomci in ljudmi, izpostavljenimi rev\u0161\u010dini. <\/p>\n\n

Zakaj sproof sign:<\/strong>“Svoje omejene \u010dasovne vire v upravi moramo uporabljati \u0161e posebej zavestno – digitalni podpis je pri tem velik napredek.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, generalni direktor<\/figcaption><\/figure>\n\n

Kako je pri\u0161lo do odlo\u010ditve o uvedbi digitalnega podpisa?<\/p>\n\n

Zaradi na\u0161e organizacijske strukture ve\u010dino dokumentov, ki jih podpisujemo, podpi\u0161eta dve osebi. Do leta 2023 smo uporabljali mape s podpisi, ki smo jih prena\u0161ali od to\u010dke A do to\u010dke B, kar je zahtevalo veliko administrativnega napora: Za podpisovanje je bilo treba na\u010drtovati \u010das, sodelavci pa so redno poizvedovali o dokumentih in njihovem stanju v postopku podpisovanja. Nato je bilo treba vse ro\u010dno skenirati in dodatno arhivirati v papirni obliki. Svoje omejene \u010dasovne vire v administraciji moramo uporabljati \u0161e posebej zavestno – tu je bilo o\u010ditno, da je \u0161e veliko prostora za izbolj\u0161ave. Poleg lokacijske neodvisnosti podpisovanja je bil odlo\u010dilen predvsem ta prihranek \u010dasa in ekolo\u0161kih virov za tiskanje, notranjo po\u0161to, pridobivanje podpisov in skeniranje papirnih dokumentov. Dodatna spodbuda je bilo la\u017eje podpisovanje in upravljanje dokumentov, povezanih s \u010dlove\u0161kimi viri, za na\u0161e zaposlene. <\/p>\n\n

Kako pomembna je digitalna preobrazba za podjetje neunerhaus?<\/p>\n\n

Ve\u010dina zaposlenih v podjetju neunerhaus dela neposredno z ljudmi, na primer na podro\u010dju socialnega dela ali zdravstva. V povezavi z digitalno preobrazbo se ukvarjamo predvsem s temo digitalne vklju\u010denosti – kot delodajalec se ukvarjamo predvsem z vklju\u010denostjo na\u0161ih uporabnikov, pa tudi z usposobljenostjo na\u0161ih zaposlenih, da sledijo digitalizaciji in znajo uporabljati digitalne podpise – to zahteva vse ve\u010d organov ali olaj\u0161av za uradne poti.V zadnjih letih smo digitalizirali \u0161tevilne procese v na\u0161ih podpornih procesih, kot so upravljanje, kadrovska slu\u017eba in kontroling. Klju\u010dno gonilo pri tem je bila pandemija koronavirusov, ki je te spremembe \u0161e pospe\u0161ila. Pomemben dejavnik je tudi na\u0161a trditev, da s \u010dlove\u0161kimi viri ravnamo \u0161e posebej skrbno in jih uporabljamo \u010dim bolj u\u010dinkovito. Digitalizacija nas podpira, zlasti pri kadrovskem delu, pri spodbujanju tako pove\u010danja u\u010dinkovitosti kot tudi inovacij. Digitalna orodja in osebni stiki se med seboj odli\u010dno dopolnjujejo. Konkreten primer iz kadrovskega dela: Digitalni podpis nove pogodbe o opravljanju storitev je vedno povezan z osebnim sre\u010danjem za podpis pogodbe. <\/p>\n\n

\n

Svoje omejene \u010dasovne vire v upravi moramo uporabljati \u0161e posebej zavestno – digitalni podpis je pri tem velik napredek.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, generalni direktor<\/p>\n\n

Katera merila so bila za vas odlo\u010dilna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?<\/p>\n\n

Pri iskanju ustreznega ponudnika e-podpisa je bilo za nas odlo\u010dilnih ve\u010d glavnih meril. Na prvem mestu so bili stro\u0161ki, saj moramo kot neprofitna organizacija u\u010dinkovito porabiti svoj prora\u010dun. Enako pomembna je bila enostavnost uporabe: re\u0161itev je morala biti ne le intuitivna za uporabo, temve\u010d je morala ponujati tudi funkcije, kot sta paketno podpisovanje in pregledna nadzorna plo\u0161\u010da za racionalizacijo na\u0161ih delovnih postopkov. Poleg tega so bile bistvene tudi bistvene funkcije, kot so dodajanje opomb, postavljanje podpisov na ve\u010d mest v dokumentu in dolo\u010danje zaporedja podpisov. Iskali smo tudi spletno re\u0161itev, ki bi jo bilo enostavno integrirati in bi zagotavljala popolno pravno veljavnost. <\/p>\n\n

Druga nujna zahteva je bila varstvo podatkov in stroga skladnost z uredbo GDPR. sproof zagotavlja, da so vsi podatki shranjeni na evropskih stre\u017enikih, kar nam zagotavlja dodatno raven varnosti. Tudi za\u0161\u010dita pred ponarejanjem je bila odlo\u010dilen dejavnik za zanesljivo izklju\u010ditev manipulacije. Poleg tega mora biti podpora strankam vedno na voljo, ne da bi za vsak stik nastali dodatni stro\u0161ki. Vse te zahteve so bile pri podjetju sproof v celoti izpolnjene. <\/p>\n\n

Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?<\/p>\n\n

Digitalni podpis se v podjetju neunerhaus uporablja v razli\u010dnih primerih uporabe, zlasti za pogodbe in druge pomembne dokumente, ki zahtevajo hiter in pravno varen podpis. To vklju\u010duje pogodbe z zunanjimi partnerji, zahtevke za pla\u010dilo, odobritve prora\u010duna in druge s poslovanjem povezane dokumente, ki jih mora podpisati vi\u0161je vodstvo. Od junija 2024 se digitalni podpis uporablja tudi za dokumente, povezane s kadri, kot so pogodbe o opravljanju storitev, dodatni sporazumi, potrdila o zaposlitvi in potrdila za zaposlene. <\/p>\n\n

Kako je delovala integracija oblaka?<\/p>\n\n

Integracija re\u0161itve v oblaku je potekala gladko in u\u010dinkovito. Da bi vsem zaposlenim \u010dim bolj olaj\u0161ali prehod, smo pripravili notranja navodila, ki korak za korakom pojasnjujejo, kako podpisovati dokumente prek storitve sproof. Na za\u010detku smo se s procesom intenzivno ukvarjali tudi v vodstvu, medtem pa so se novi procesi zelo dobro uveljavili. Zaradi jasnega strukturiranja in intuitivnega uporabni\u0161kega vmesnika programa sproof smo digitalni podpis zlahka vklju\u010dili v obstoje\u010de delovne procese. <\/p>\n\n

Kak\u0161ne standarde ima organizacija, kot je neunerhaus, glede varnosti, skladnosti in varstva podatkov?<\/p>\n\n

Kot socialna organizacija, ki dela z ob\u010dutljivimi podatki \u0161tevilnih ljudi, ima neunerhaus najvi\u0161je standarde varnosti, varstva podatkov in pravne skladnosti. Zlasti varstvo osebnih podatkov je izrednega pomena, saj je treba ohraniti podlago za zaupanje z na\u0161imi zaposlenimi in partnerji. <\/p>\n\n

Kaj vam je \u0161e posebej v\u0161e\u010d pri sproof sign?<\/p>\n\n

\u0160e posebej cenimo odli\u010dno podporo strankam podjetja sproof. Zahteve so obravnavane hitro in usmerjene v re\u0161itve, sistem pa se nenehno razvija na podlagi povratnih informacij uporabnikov. Zaradi uporabniku prijaznega in intuitivnega vmesnika je njegova vsakodnevna uporaba veliko la\u017eja. Tudi “Akademija”, do katere lahko dostopate neposredno v ra\u010dunu, ponuja koristno podporo za hitro seznanjanje s funkcijami. Na splo\u0161no sproof sign pomembno prispeva k pove\u010danju u\u010dinkovitosti in poenostavitvi na\u0161ih delovnih procesov. <\/p>\n\n

Ali se za va\u0161 primer uporabe uporabljajo delovni tokovi za podpisovanje?<\/p>\n\n

Da, na nekaterih podro\u010djih, kot sta vi\u0161je vodstvo in kadrovska slu\u017eba, v posameznih primerih \u017ee uporabljamo delovne tokove za podpisovanje. Ti delovni tokovi so se izkazali za posebej koristne pri ponavljajo\u010dih se procesih, kot je podpisovanje pogodb o storitvah ali poslovnih dokumentov. Vendar smo zaradi na\u0161e velikosti in razmeroma nove implementacije \u0161e vedno na za\u010detku popolne vklju\u010ditve teh delovnih tokov v na\u0161e delovne procese. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

neunerhaus pomaga brezdomcem, brezdomnim in nezavarovanim osebam, da najdejo pot nazaj v samostojno \u017eivljenje – ne glede na to, kako luknjasta je lahko pot in koliko korakov je potrebnih.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":96696,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-96694","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/96694","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/96696"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=96694"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}