{"id":96323,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/pogodbe-digitalne-zaveze-resnicne-fsj-in-pot-do-brezpapirne-uprave\/"},"modified":"2025-10-06T14:42:59","modified_gmt":"2025-10-06T14:42:59","slug":"pogodbe-digitalne-zaveze-resnicne-fsj-in-pot-do-brezpapirne-uprave","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/referenzen\/pogodbe-digitalne-zaveze-resnicne-fsj-in-pot-do-brezpapirne-uprave\/","title":{"rendered":"Pogodbe digitalne, zaveze resni\u010dne: FSJ in pot do brezpapirne uprave"},"content":{"rendered":"\n

Dru\u0161tvo za spodbujanje prostovoljnih socialnih storitev \u017ee ve\u010d kot 56 let organizira prostovoljno socialno leto (FSJ) v Avstriji. Dru\u0161tvo to po\u010dne zato, da bi mladim odraslim omogo\u010dilo vpogled v socialni sektor; pri tem ga pedago\u0161ko dobro spremljajo zaposleni v FSJ, ki skrbijo za dobro po\u010dutje udele\u017eencev FSJ. Neprofitno zdru\u017eenje sodeluje s \u0161tevilnimi velikimi socialnimi organizacijami, kot so Caritas, Lebenshilfe ali dr\u017eavne klinike, pa tudi s \u0161tevilnimi manj\u0161imi ustanovami, kot so zasebne otro\u0161ke skupine. <\/p>\n\n

Udele\u017eenci FSJ 34 ur na teden delajo v socialni ustanovi v Avstriji, pridobivajo izku\u0161nje, se poklicno usmerjajo in osebnostno razvijajo. Dru\u0161tvo zagotavlja ugodne in pravi\u010dne pogoje v socialnih ustanovah z obveznimi mentorji in refleksijskimi sre\u010danji za zagotavljanje kakovosti. Glede na podro\u010dje prijave in lokacijo so potrebne razli\u010dne dejavnosti. Glavni cilj vsake zaposlitve FSJ je podpora ustrezni ekipi in oskrbovancem, za katere je treba skrbeti. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Ime organizacije:<\/strong>Zdru\u017eenje za spodbujanje prostovoljnih socialnih storitev – prostovoljno socialno leto<\/p>\n\n

Kratek opis projekta:<\/strong>Digitalizacija postopkov podpisovanja za znatno zmanj\u0161anje upravnega napora in optimizacijo obdelave pogodb.<\/p>\n\n

Zakaj sproof sign:<\/strong>“Pomembno nam je bilo, da smo na\u0161li re\u0161itev, ki je izvedljiva in cenovno dostopna. Upo\u0161tevati je bilo treba tudi varstvo podatkov. Orodje za obdelavo podpisa je moralo delovati kompetentno, zaupanja vredno, strokovno in predvsem “poslu\u0161ati”, kaj potrebujemo. Vse to smo na\u0161li pri podjetju sproof. <\/p>\n\n

\"-
MMag. Elisabeth Marcus, izvr\u0161na direktorica Zdru\u017eenja prostovoljnih socialnih let (\u00a9privatno) <\/figcaption><\/figure>\n\n

Kako je pri\u0161lo do odlo\u010ditve o uvedbi digitalnega podpisa?<\/p>\n\n

Ko sem pred tremi leti prevzel vodenje, je bilo zdru\u017eenje, ki obstaja \u017ee ve\u010d kot 50 let, na podro\u010dju digitalizacije v povojih. Do takrat so bile vse pogodbe s socialnimi ustanovami in udele\u017eenci FSJ sestavljene na obrazcu, ki so ga natisnili, podpisali, \u017eigosali, dali v kuverto in odnesli na po\u0161to. In podpisano se je vrnilo po po\u0161ti. \u010ce je bila potrebna sprememba, se je vse za\u010delo znova. Pri manj\u0161em \u0161tevilu udele\u017eencev je bilo to \u0161e vedno izvedljivo, vendar ve\u010d mladih odraslih kot jih sodeluje pri FSJ, bolj nemogo\u010d je ta podvig. Da ne omenjamo verjetnosti napak razli\u010dnih seznamov v Excelu. Zato so bile potrebne digitalizirane re\u0161itve, primerne za 21. stoletje. <\/p>\n\n

V prvem koraku smo na\u0161li IT podjetje, ki je vse na\u0161e procese preneslo v digitalni proces. Tako prijav nismo ve\u010d prejemali kot priponko v elektronski po\u0161ti (katere podatke je bilo treba nato vnesti v sezname Excel), kot je bilo obi\u010dajno in potrebno v preteklosti, temve\u010d prek orodja za registracijo. Podatke je bilo nato mogo\u010de neposredno uporabiti za samodejno pripravo potrebnih pogodb po dolo\u010ditvi naloge FSJ. To je pojasnilo oblikovanje pogodbe, vendar je takrat \u0161e vedno manjkala mo\u017enost digitalnega podpisovanja. Po nekaj raziskavah in predvsem po zaslugi priporo\u010dila prijatelja sem kon\u010dno naletel na sproof. <\/p>\n\n

Kako pomembna je digitalna preobrazba za dru\u017ebo FSJ?<\/p>\n\n

Pomen digitalne preobrazbe za dru\u017ebo FSJ je neprecenljiv. Leto FSJ se vedno za\u010dne z jesenjo. Tako je poletje najve\u010dja faza posredovanja in tudi najve\u010dja faza za pogodbe. Za vsako name\u0161\u010deno osebo sta potrebni dve pogodbi z na\u0161im zdru\u017eenjem: s socialno ustanovo in z udele\u017eencem FSJ. Te pogodbe moramo podpisati mi in seveda tudi druga stran. sproof nam je ponudil in nam \u0161e danes ponuja idealno re\u0161itev! Letos pri\u010dakujemo pribli\u017eno 700 namestitev FSJ in s tem pribli\u017eno 1400 pogodb, ki jih je treba podpisati. <\/p>\n\n

Katera merila so bila za vas odlo\u010dilna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?<\/p>\n\n

Pomembno nam je bilo najti re\u0161itev, ki bo izvedljiva in cenovno dostopna. Upo\u0161tevati je bilo treba tudi varstvo podatkov. Orodje za obdelavo podpisa je moralo delovati kompetentno, zaupanja vredno in strokovno, predvsem pa “poslu\u0161ati”, kaj potrebujemo. Vse to smo na\u0161li pri podjetju sproof. <\/p>\n\n

Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?<\/p>\n\n

Za naro\u010dnine na\u0161ih pogodb FSJ s socialnimi ustanovami in udele\u017eenci FSJ ter za pogodbe s sponzorji, pogodbe o storitvah itd. Preprosto za vse dokumente, ki zahtevajo uradno veljaven podpis. In tako nam podjetje sproof ne pomaga le pri pogodbah okrog nalog FSJ, temve\u010d tudi pri dokumentih, ki jih morata podpisati predsednica dru\u0161tva in direktor, saj se ne vidimo tako pogosto – kar ote\u017euje lastnoro\u010dno podpisovanje -, temve\u010d smo v stiku predvsem prek e-po\u0161te in telefona. <\/p>\n\n

Odkar imamo sproof, ki omogo\u010da tudi izdelavo risb prek ID-Austria, ni ve\u010d potrebe po sestankih, ki so bili v\u010dasih namenjeni predvsem pridobivanju podpisa za pomemben dokument. Veselimo se tudi re\u0161itve brez papirja. To nam omogo\u010da, da prihranimo dragocene vire. Danes ne tiskamo skoraj ni\u010desar. <\/p>\n\n

\n

Do takrat so bile vse pogodbe s socialnimi ustanovami in udele\u017eenci FSJ sestavljene na obrazcu, natisnjene, podpisane, \u017eigosane, vlo\u017eene v ovojnico in odnesene na po\u0161to. In podpisano so vrnili po po\u0161ti. \u010ce je bila potrebna sprememba, se je vse za\u010delo znova. Pri manj\u0161em \u0161tevilu udele\u017eencev je bilo to \u0161e vedno izvedljivo, vendar ve\u010d mladih odraslih kot jih sodeluje pri FSJ, bolj nemogo\u010da je ta naloga. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

MMag. Elisabeth MarcusDirektorica zdru\u017eenja Voluntary Social Year <\/p>\n\n

Kako je delovala integracija oblaka?<\/p>\n\n

Podjetje IT, ki je za nas opravilo digitalizacijo, in podjetje sproof sta za to poskrbela neposredno. Tako reko\u010d od strokovnjaka do strokovnjaka. Za nas kot stranko je bilo to idealno. <\/p>\n\n

Kak\u0161ne zahteve ima organizacija, kot je FSJ, glede varnosti, skladnosti in za\u0161\u010dite podatkov?<\/p>\n\n

Seveda imamo pri nas zelo visoke standarde. Vpra\u0161anje zasebnosti in varnosti je bilo eno prvih, ki smo si ga zastavili, ko smo naleteli na sproof. <\/p>\n\n

Kaj vam je \u0161e posebej v\u0161e\u010d pri sproof sign?<\/p>\n\n

Vsi zaposleni v podjetju sproof so izjemno kompetentni, prijazni, strokovni in vedno pripravljeni najti najbolj\u0161o re\u0161itev za nas. Na voljo so za vpra\u0161anja in te\u017eave ter naredijo vse, kar je v njihovi mo\u010di, da kot stranke dose\u017eemo rezultat, ki ga potrebujemo in \u017eelimo. sproof je poleg odli\u010dnega IT podjetja, s katerim smo se lotili digitalizacije, najbolj\u0161a stvar, ki se nam je lahko zgodila. <\/p>\n\n

Ali se za va\u0161 primer uporabe uporabljajo delovni tokovi za podpisovanje?<\/p>\n\n

Da. Delovni postopek podpisovanja pride v po\u0161tev zlasti takrat, ko z na\u0161im predsednikom digitalno podpi\u0161em dokumente. Prav tako pa tudi pri pogodbah z lokacijami nalog in udele\u017eenci FSJ. S prehodom z ro\u010dnega podpisovanja pogodb, poslanih po po\u0161ti, na digitalno podpisovanje po elektronski po\u0161ti smo zagotovili digitalizacijo tudi v ve\u010d kot 700 socialnih zavodih, saj so se z digitalnim podpisom nato ukvarjali tudi vodje socialnih zavodov. <\/p>\n\n

Zdaj smo \u017ee v tretjem letu uporabe in povsod deluje zelo dobro. Sproof je zanesljiv in enostaven partner. Mimogrede, digitalno risanje za udele\u017eence FSJ nikoli ni bilo izziv. Mladi odrasli so ga \u017ee od samega za\u010detka v hipu opravili s svojimi mobilnimi telefoni, kot da ga \u0161e nikoli niso opravili na kak\u0161en drug na\u010din. Tudi to govori o preprosti in razumljivi uporabnosti programa sproof. Za odli\u010dno sodelovanje se vam iskreno zahvaljujemo!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dru\u0161tvo za spodbujanje prostovoljnih socialnih storitev \u017ee ve\u010d kot 56 let organizira prostovoljno socialno leto (FSJ) v Avstriji.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":96326,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-96323","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/96323","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/96326"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=96323"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}