![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/OEHFHOE.svg\")
<\/figure>\n\nIme organizacije:<\/strong> Kratek opis projekta:<\/strong> Zakaj sproof sign:<\/strong> Kako je pri\u0161lo do odlo\u010ditve o uvedbi digitalnega podpisa?<\/p>\n\n \u0160tudentski sindikat ima razli\u010dne ravni zastopanja in upravljanja. To zahteva vsakodnevno izdajanje razli\u010dnih dokumentov in odobritev pla\u010dil. Za te primere uporabe je potrebna uporaba kvalificiranega podpisa ali pa fizi\u010dnih podpisov in njihovih izvirnih dokumentov. To je resni\u010dno dolgotrajen postopek. Da bi lahko ve\u010d \u010dasa vlo\u017eili v na\u0161o dejansko nalogo, to je predstavni\u0161ko delo, smo se odlo\u010dili za digitalizacijo in posodobitev na\u0161ih upravnih procesov in nalog. Zato smo sproof sign povezali tudi z na\u0161im notranjim orodjem za upravljanje prora\u010duna, da bi lahko v prihodnosti dokumente digitalno podpisale tri potrebne osebe, ne da bi si jih morali izmenjevati po elektronski po\u0161ti in po\u0161iljati naokoli. <\/p>\n\n Katera merila so bila za vas odlo\u010dilna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?<\/p>\n\n Pri iskanju ustreznega ponudnika e-podpisa je bilo za nas odlo\u010dilnih ve\u010d meril. Klju\u010dni vidik je bila povezava API, saj jo moramo vzpostaviti iz sistema tretje osebe. Poleg tega je bilo pomembno, da je bilo mogo\u010de tudi zunanje osebe preprosto povabiti k podpisu po elektronski po\u0161ti. Drugo merilo je bila prijaznost do uporabnika in sodobnost programske opreme, ki se je morala odra\u017eati v intuitivnem uporabni\u0161kem vmesniku. Ponudnik, ki zdru\u017euje vse te zahteve v cenovno ugodni programski opremi, je za nas velika prednost in menim, da je to zelo velik plus za sproof sign. Zaradi teh razlogov smo se tudi mi odlo\u010dili za sodelovanje s podjetjem sproof. <\/p>\n\n Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?<\/p>\n\n Digitalni podpis uporabljamo za razli\u010dne aplikacije. Po eni strani jih uporabljamo za odobritev pla\u010dil, kar omogo\u010da hitro in varno odobritev finan\u010dnih transakcij. Po drugi strani jih uporabljamo za notranje dokumente, da bi optimizirali delovne procese in zmanj\u0161ali upravni napor. Poleg tega digitalni podpis uporabljamo za dokumente \u0161tudentov Univerze uporabnih znanosti Zgornje Avstrije. Ti dokumenti potrjujejo, da \u0161tudenti v avstrijski \u0161tudentski zvezi (\u00d6H) opravljajo dolo\u010deno funkcijo. Digitalni podpis nam omogo\u010da, da te potrditve ustvarjamo in po\u0161iljamo na enostaven in zakonsko skladen na\u010din. \u0160irok spekter uporabe digitalnega podpisa nam omogo\u010da u\u010dinkovitej\u0161e delo, hkrati pa zagotavlja varnost na\u0161ih dokumentov. <\/p>\n\n Kako je delovala integracija oblaka?<\/p>\n\n Integracijo oblaka je izvedel partner in je potekala brez te\u017eav. Integracija API je delovala dobro in nam omogo\u010dila nemoteno povezavo na\u0161ih obstoje\u010dih sistemov z novo re\u0161itvijo za podpisovanje. Vendar je spreminjanje ustreznih procesov za zaposlene in njihovo uvajanje v te nove, sodobne na\u010dine dela proces, ki zahteva \u010das. <\/p>\n\n Katere standarde glede varnosti podatkov in skladnosti mora izpolnjevati programska re\u0161itev v va\u0161i organizaciji?<\/p>\n\n Tudi za nas, zgornjeavstrijsko \u0161tudentsko zvezo, veljajo obi\u010dajni predpisi in zakoni. Programska re\u0161itev, ki jo uporabljamo za digitalne podpise, mora zato izpolnjevati ve\u010d standardov glede varnosti podatkov in skladnosti. Po eni strani je bistveno, da je re\u0161itev za podpisovanje skladna z uredbo EU eIDAS, saj ta dolo\u010da pravni okvir za elektronsko podpisovanje v Evropski uniji. Poleg tega mora biti programska oprema skladna z veljavnimi nacionalnimi zakoni in predpisi, da smo pravno za\u0161\u010diteni. Ne smemo pozabiti, da mora biti skladna z uredbo GDPR. Na\u0161a re\u0161itev je v osnovi zasnovana tako, da zagotavlja obdelavo in shranjevanje vseh osebnih podatkov in dokumentov v skladu s strogimi zahtevami uredbe GDPR. <\/p>\n\n Kaj vam je \u0161e posebej v\u0161e\u010d pri sproof sign?<\/p>\n\n Pri programu sproof sign mi je \u0161e posebej v\u0161e\u010d jasna in sodobna predstavitev vseh aplikacij ter prakti\u010dna funkcija filtra za hitro prepoznavanje odprtih dokumentov za podpisovanje. Seveda je koristna tudi funkcija paketnega podpisovanja, saj omogo\u010da u\u010dinkovito dodajanje QES na veliko koli\u010dino dokumentov hkrati. Zlasti pri obdelavi do 400 dokumentov je ta funkcija pravo olaj\u0161anje pri vsakdanjem delu. <\/p>\n\n Seveda je koristna tudi funkcija paketnega dodajanja, saj omogo\u010da u\u010dinkovito dodajanje QES v veliko \u0161tevilo dokumentov hkrati. Zlasti pri obdelavi do 400 dokumentov je ta funkcija pravo olaj\u0161anje pri vsakdanjem delu. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n Sascha Bauer Ali obstajajo kak\u0161ne posebne prednosti sproof sign, ki so v va\u0161i panogi \u0161e posebej koristne?<\/p>\n\n Spoof sign nam ponuja pomembno prednost, saj lahko zunanje osebe povabimo k podpisu prek e-po\u0161te. Te osebe lahko nato preprosto podpisujejo dokumente po vsej EU z uporabo razli\u010dnih na\u010dinov podpisovanja. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00d6H FH Upper Austria zastopa \u0161tudente pri Univerzi za uporabne znanosti Zgornje Avstrije.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":129005,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-129004","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/129004","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/129005"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=129004"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Sascha_Bauer_oeh_fhooe.webp\")
\n