{"id":120279,"date":"2025-08-06T08:10:24","date_gmt":"2025-08-06T08:10:24","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/emoveus-uporablja-sproof-sign-za-digitalizacijo-procesov-dokumentov-v-avtomobilski-industriji\/"},"modified":"2025-10-06T15:09:30","modified_gmt":"2025-10-06T15:09:30","slug":"emoveus-uporablja-sproof-sign-za-digitalizacijo-procesov-dokumentov-v-avtomobilski-industriji","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/referenzen\/emoveus-uporablja-sproof-sign-za-digitalizacijo-procesov-dokumentov-v-avtomobilski-industriji\/","title":{"rendered":"eMoveUs uporablja sproof sign za digitalizacijo procesov dokumentov v avtomobilski industriji"},"content":{"rendered":"\n

eMoveUs ponuja re\u0161itve za elektri\u010dne in elektromehanske sisteme za pretvorbo energije v pogonskem sklopu na ravni elektronske strojne opreme, programske opreme, elektromagnetike in mehanike, da bi zagotovil u\u010dinkovito in trajnostno mobilnost za vse. Z integracijo sistema sproof sign podjetje digitalizira in pospe\u0161i notranje pogodbene procese. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Ime podjetja:<\/strong>eMoveUs GmbH<\/p>\n\n

Kratek opis projekta:<\/strong>Digitalizacija obdelave pogodb in notranjih pogodbenih procesov za u\u010dinkovitej\u0161o uporabo virov in pove\u010danje hitrosti obdelave.<\/p>\n\n

Zakaj sproof sign:<\/strong>“Zlasti pri obravnavi pogodb, sporazumov z dobavitelji, sporazumov o nedotakljivosti in notranjih odobritev smo opazili, da je tradicionalna papirna pot, zlasti v \u010dasu dela na daljavo, zamudna in nagnjena k napakam. To je vodilo v zamude in dodatno administrativno breme, zato smo \u017eeleli optimizirati potek dokumentov in posodobiti poslovne procese.” <\/p>\n\n

\"-
Christopher Pizarro, poslovni razvoj in vodenje projektov<\/figcaption><\/figure>\n\n

Kako je pri\u0161lo do odlo\u010ditve o uvedbi digitalnega podpisa?<\/p>\n\n

Kot majhno srednje veliko zagonsko podjetje v avtomobilski industriji smo se soo\u010dili z izzivom, kako pove\u010dati u\u010dinkovitost na\u0161ih notranjih procesov in skraj\u0161ati \u010das obdelave. Zlasti pri obravnavi pogodb, sporazumov z dobavitelji, nacionalnih sporazumov o varovanju podatkov in notranjih odobritev smo opazili, da je tradicionalna papirna pot zamudna in nagnjena k napakam, \u0161e posebej v \u010dasu dela na daljavo. To je pogosto vodilo do zamud, dodatnih stro\u0161kov in pove\u010danega upravnega dela, zato smo \u017eeleli optimizirati potek dokumentov in posodobiti poslovne procese. <\/p>\n\n

Kako pomembna je digitalna preobrazba za va\u0161e podjetje? Kako je bila podpisana prej? <\/p>\n\n

Digitalna preobrazba ima v na\u0161em podjetju osrednjo vlogo, saj nam ponuja prilo\u017enost, da se u\u010dinkoviteje in pro\u017eneje odzovemo na izzive v avtomobilski industriji. Za nas kot zagonsko podjetje je digitalizacija odlo\u010dilen vzvod za zagotavljanje na\u0161e konkuren\u010dnosti in zagotavljanje prihodnosti na\u0161ega poslovanja. Z uporabo digitalnih tehnologij lahko optimiziramo procese, izbolj\u0161amo sodelovanje znotraj podjetja in z zunanjimi partnerji ter hkrati zmanj\u0161amo stro\u0161ke. <\/p>\n\n

Pred uvedbo digitalnega podpisa smo vse podpise opravljali na tradicionalen na\u010din: pogodbe in pomembne dokumente smo natisnili, jih ro\u010dno podpisali in nato poslali po po\u0161ti, kurirju ali elektronski po\u0161ti, da bi zbrali ve\u010d podpisov. Ta postopek je bil zamuden, neu\u010dinkovit in nagnjen k zamudam, zlasti kadar je bilo potrebnih ve\u010d podpisov ali je bilo treba dokumente izmenjati med razli\u010dnimi lokacijami. Poleg tega je papirni pristop pove\u010dal tveganje napak, izgub in nepopolnih arhivov. <\/p>\n\n

Katera merila so bila za vas odlo\u010dilna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?<\/p>\n\n

Pri izbiri pravega ponudnika e-podpisa je bilo za nas odlo\u010dilnih ve\u010d meril. Na za\u010detku je bila prednostna varnost, saj se digitalni podpis uporablja za pomembne pogodbe in dokumente, ki vsebujejo zaupne informacije. Zato je bil ponudnik z visokimi varnostnimi standardi, kot so tehnologije \u0161ifriranja in skladnost s predpisi o varstvu podatkov, kot je GDPR, nujen. <\/p>\n\n

Poleg tega je bila zelo pomembna enostavnost uporabe. Ponudnik je moral ponuditi intuitivno in za uporabo enostavno platformo, tako da so lahko na\u0161i zaposleni takoj za\u010deli delati brez veliko usposabljanja. Pomemben dejavnik je bila tudi zdru\u017eljivost z na\u0161imi obstoje\u010dimi sistemi in nemotena integracija v na\u0161e delovne tokove. <\/p>\n\n

Nenazadnje sta bili pomembni tudi cena in prilagodljivost ponudbe. Namenoma smo iskali evropskega ponudnika, ki ponuja pregledne stro\u0161kovne strukture in raz\u0161irljive re\u0161itve, ki lahko rastejo skupaj z na\u0161im podjetjem. Pomembni merili sta bili tudi podpora in storitve za stranke, da bi si zagotovili hitro podporo v primeru vpra\u0161anj ali te\u017eav. <\/p>\n\n

\n

Zlasti pri urejanju pogodb, sporazumov z dobavitelji, sporazumov o nedotakljivosti in notranjih odobritev smo opazili, da je tradicionalna papirna pot zamudna in nagnjena k napakam, \u0161e posebej v \u010dasu dela na daljavo. To je pogosto vodilo do zamud, dodatnih stro\u0161kov in pove\u010danega upravnega dela, zato smo \u017eeleli optimizirati pretok dokumentov in posodobiti poslovne procese. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Christopher PizarroPoslovni razvoj in vodenje projektov<\/p>\n\n

Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?<\/p>\n\n

Glavno podro\u010dje uporabe je obdelava pogodb, zlasti pogodb z dobavitelji in storitvenih pogodb, prodajnih pogodb, sporazumov o varovanju zaupnosti in okvirnih sporazumov, ki pogosto zahtevajo ve\u010d podpisov.<\/p>\n\n

Katere standarde glede varnosti podatkov in skladnosti mora izpolnjevati programska re\u0161itev v va\u0161em podjetju?<\/p>\n\n

V na\u0161em podjetju mora programska re\u0161itev izpolnjevati stroge standarde glede varnosti podatkov in skladnosti, da se zagotovi za\u0161\u010dita ob\u010dutljivih informacij. To predvsem vklju\u010duje skladnost s Splo\u0161no uredbo o varstvu podatkov (GDPR), da se zagotovi varna in odgovorna obdelava osebnih podatkov. Za prepre\u010devanje nepoobla\u0161\u010denega dostopa so bistvene tehnologije \u0161ifriranja, tako za prenos kot za shranjevanje podatkov. Prav tako dajemo prednost ve\u010dfaktorski avtentikaciji (MFA) in upravljanju dostopa, da bi zagotovili, da lahko do na\u0161ih sistemov in podatkov dostopajo le poobla\u0161\u010dene osebe. <\/p>\n\n

Kaj vam je \u0161e posebej v\u0161e\u010d pri sproof sign?<\/p>\n\n

Pri sproof sign nam je \u0161e posebej v\u0161e\u010d kombinacija visoke varnosti in enostavne uporabe ter intuitiven uporabni\u0161ki vmesnik, ki na\u0161im zaposlenim omogo\u010da hitro uporabo platforme brez posebnega usposabljanja. Integracija z na\u0161imi obstoje\u010dimi sistemi je potekala gladko, prilagodljive mo\u017enosti prilagajanja platforme sproof sign pa se odli\u010dno prilagajajo na\u0161im posebnim zahtevam in delovnim procesom. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

eMoveUs ponuja re\u0161itve za elektri\u010dne in elektromehanske sisteme za pretvorbo energije v pogonskem sklopu na ravni elektronske strojne opreme, programske opreme, elektromagnetike in mehanike, da bi zagotovil u\u010dinkovito in trajnostno mobilnost za vse. Z integracijo sistema sproof sign podjetje digitalizira in pospe\u0161i notranje pogodbene procese. <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120280,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-120279","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/120279","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120280"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=120279"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}