![\"Logo_HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nHOGAST je vodilna nabavna zadruga za hotelsko in gostinsko industrijo, ki je bila ustanovljena pred ve\u010d kot 45 leti. Njen glavni cilj je ustvarjanje cenovnih prednosti z zdru\u017eevanjem koli\u010din med podjetji in razbremenitev podjetij rutinskih nalog. Poleg celovite nabave blaga HOGAST skrbi tudi za elektriko, gorivo, telefonijo in druge storitve, da bi svojim ve\u010d kot 3.200 podjetjem \u010dlanom v Avstriji ponudil najbolj\u0161e pogoje in optimizirane procese. <\/p>\n\n
HOGAST je najve\u010dje tovrstno podjetje v Avstriji s 415 milijoni evrov prometa. Podru\u017enica v M\u00fcnchnu je odgovorna za oskrbo ju\u017ene Nem\u010dije. V skupino 1HOGAST poleg dru\u017ebe HOGAST spadata tudi HOTEL GASTRO POOL za manj\u0161a hotelska in gostinska podjetja ter HANDOVER, ki skrbi za objekte v socialnem sektorju. <\/p>\n
![\"Profilna](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
\u010ceprav za organizacije, kot je HOGAST, ne veljajo neposredne zahteve za poro\u010danje o ESG, so pionirji pri prikazovanju, kako je lahko trajnostno delovanje videti v praksi. Odlo\u010ditev podjetja HOGAST, da preide na digitalno podpisovanje s sistemom sproof sign, je impresiven primer, kako lahko podjetja s tehnolo\u0161kimi inovacijami zmanj\u0161ajo svoj okoljski odtis in hkrati pove\u010dajo finan\u010dno u\u010dinkovitost. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, vi\u0161ji vodja za blago, je v intervjuju povedal naslednje: “Za nas kot podjetje sta bila pri odlo\u010ditvi za re\u0161itev digitalnega podpisa odlo\u010dilna dva vidika. Eden od njiju je bila pandemija koronavirusa, saj smo morali zaradi skraj\u0161anega delovnega \u010dasa in dela od doma premisliti o svojem pristopu, saj brez novega digitalnega sistema ne bi mogli ve\u010d podpisovati pogodb, ra\u010dunov in naro\u010dil. <\/p>\n\n
Drugi vidik, o katerem se z vodstvom zagotovo \u017ee nekaj \u010dasa pogovarjamo, je, da smo se kot podjetje vzporedno osredoto\u010dili na digitalizacijo in trajnost. S tem poudarkom smo kon\u010dno pri\u0161li do to\u010dke, ko smo se odlo\u010dili, da bomo vse podpisovali digitalno in da je mogo\u010de odpraviti vse papirnate ra\u010dune in pogodbe.” <\/p>\n\n
Donosnost nalo\u017ebe in trajnost<\/h3>\n\n
Ta odlo\u010ditev se je obrestovala \u017ee po 18 tednih. Uvedba sproof sign kot celovite re\u0161itve za podpisovanje je privedla do znatnega zmanj\u0161anja in racionalizacije upravnega dela v podjetju HOGAST. Pospe\u0161eni postopki odobritve in kraj\u0161e \u010dakalne dobe niso le optimizirali poslovnih procesov, temve\u010d so tudi znatno prispevali k prihranku stro\u0161kov. <\/p>\n
![\"Donosnost](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Te prihranke je mogo\u010de koli\u010dinsko ovrednotiti v finan\u010dnem in okoljskem smislu: Povpre\u010dni prihranek \u010dasa na digitaliziran delovni postopek podpisovanja znotraj in zunaj podjetja, bruto urna postavka tistih delavcev, ki se jim ni treba ukvarjati s pripravo in obdelavo analognih pogodbenih postopkov, prihranek stro\u0161kov na prihranjen list A4, prihranek emisij CO2 in poraba energije. Opozoriti je treba, da nekateri dejavniki, ki bi lahko vplivali na dejansko dodano vrednost, niso bili vklju\u010deni v izra\u010dune, kot so slu\u017ebena potovanja, stro\u0161ki skladi\u0161\u010denja in arhiviranja, stro\u0161ki tiskanja in tehnologije skeniranja ter finan\u010dne neugodnosti zaradi dolgega \u010dakanja na sklenitev pogodb.
Zaradi kombinacije ekonomskih in ekolo\u0161kih prednosti je znak sproof strate\u0161ko dragocena nalo\u017eba.<\/h3>\n\n
HOGAST je le eno od \u0161tevilnih podjetij, ki so imela koristi od uvedbe sproof signa v svoje obstoje\u010de operativne procese. Toda kak\u0161ni so primeri uporabe digitalnega podpisa? Gospod Sigmond pojasnjuje: “V bistvu smo povezava med na\u0161imi strankami ali \u010dlani in dobavitelji. To pa pomeni tudi, da gredo vsi ra\u010duni in naro\u010dila prek podjetja HOGAST, v nekaterih primerih pa jih moramo podpisati in sopodpisati. Verigo podpisov si lahko predstavljamo kot trikotnik med dobaviteljem, posameznimi \u010dlani in podjetjem HOGAST. <\/p>\n\n
Eden od primerov, pri katerih se digitalni podpis uporablja in pomaga, je uvajanje novih dobaviteljev. Podpisati je treba tudi pogodbe. Preden smo se odlo\u010dili za re\u0161itev e-podpisa, smo morali najprej vse poslati v papirni obliki po po\u0161ti in \u010dakati. Ker je celotno podjetje dejansko sestavljeno iz \u0161tirih podjetij, mora v tem primeru uporabe dobaviteljski partner podpisati enkrat, podjetje HOGAST pa \u0161tirikrat. Trajalo je lahko od dva do tri tedne, preden je vse skupaj prispelo nazaj v na\u0161e prostore. Z digitalno re\u0161itvijo podjetja sproof sign je to veliko hitrej\u0161e. <\/p>\n\n
Elektronski podpis pa uporabljamo tudi pri evidentiranju po\u0161iljk. Vse potrditve naro\u010dil nad 7 500 EUR moramo namre\u010d sopodpisati mi, potem ko sta jih stranka in dobavitelj \u017ee podpisala. To je vpra\u0161anje odgovornosti! Podjetje HOGAST je odgovorno tudi za svoje stranke, \u010de gredo v ste\u010daj ali postanejo pla\u010dilno nesposobne. Nato pla\u010damo ra\u010dune za na\u0161e \u010dlane, vendar le, \u010de smo potrditev naro\u010dila ali naro\u010dilo predhodno sopodpisali. To je res pomemben vidik za na\u0161e \u010dlane in dobavitelje.” <\/p>\n\n
U\u010dinkovitost in trajnost v prihodnosti z znakom sproof sign<\/h3>\n\n
Samo z uporabo digitalnih podpisov HOGAST prihrani povpre\u010dno 10 minut na delovni postopek zunanjega podpisovanja brez logisti\u010dnega napora in do 20 minut pri delovnih postopkih z logisti\u010dnim naporom. Poleg tega lahko podjetje zmanj\u0161a emisije CO2 na list A4 za 0,008 kg in porabo energije na list za 0,0648 kWh. Prav tako pa je bilo od za\u010detka dela s podjetjem sproof popolnoma odpravljenih 0,14 evra na list za stro\u0161ke tiskanja in nabave. <\/p>\n\n