Digitalni podpisi se \u017ee uporabljajo v \u0161tevilnih panogah za najrazli\u010dnej\u0161e aplikacije.<\/p>\n\n
Kaj ni (veljaven) digitalni podpis?<\/h3>\n\n
Samo podpis, ki ga je mogo\u010de preveriti tudi s poobla\u0161\u010deno spletno storitvijo za preverjanje (npr. Acrobat Reader, RTR ali neposredno v sproof sign), se lahko opredeli kot pravno skladen.<\/p>\n\n
Skenirana slika lastnoro\u010dnega podpisa ne ustvari pravno podpisanega dokumenta in ni pravno veljavna!<\/p>\n\n
Uredba eIDAS za Evropo ureja, kako se lahko dokumenti podpi\u0161ejo na pravno veljaven in preverljiv na\u010din. Ve\u010d informacij najdete tukaj.<\/a><\/p>\n\n Uporaba veljavnega digitalnega podpisa v dokumentu (PDF) je tehni\u010dno zapleten postopek, ki pri digitalnem podpisovanju dokumenta poteka neopazno v ozadju.<\/p>\n\n Zaradi tega se pravilen digitalni podpis zelo razlikuje od preprostega vstavljanja skeniranega lastnoro\u010dnega podpisa.<\/p>\n\n Veljavni digitalni podpis omogo\u010da prepoznavanje poznej\u0161ih sprememb dokumenta. To ne velja za preprosto vstavljanje slik. <\/p>\n\n Tako deluje digitalno dokazilo o nameri s platformo za podpisovanje:<\/p>\n\n Najprej dokument nalo\u017eite prek spletnega ra\u010duna na platformi za podpisovanje. Dokument se pretvori v dokument PDF. <\/p>\n\n Za sam podpis potrebujete digitalno potrdilo, ki dokazuje va\u0161o identiteto kot podpisnika. To se ustvari, ko se registrirate na platformi za podpisovanje. \u010ce \u017eelite podpisovati z najvi\u0161jim standardom, kvalificiranim elektronskim podpisom, ta<\/a> korak opravi certifikacijski organ, ki ga priznava dr\u017eava.<\/a> <\/p>\n\n S platformo za podpis lahko svoj podpis prilagodite (podobno kot pri lastnoro\u010dnem podpisu) in ustvarite svoj slog podpisa.<\/p>\n V zadnjem koraku se celotna pogodba, vklju\u010dno s prilo\u017eenimi podpisi, kriptografsko \u0161ifrira. Ustvari se tako imenovana vrednost hash. Pogodba postane varna pred ponarejanjem in preverljiva. <\/p>\n\n Prilo\u017eeni podpisi imajo najve\u010djo dokazno vrednost in jih ni ve\u010d mogo\u010de ponarediti.<\/p>\n\n Seveda lahko podpisane pogodbe prenesete, po\u0161ljete ali shranite kjer koli.<\/p>\n\n Na\u010deloma je mogo\u010de digitalno podpisati tudi \u0161tevilne formate datotek. Vendar je pogoj za nespremenljivost uporabljenega digitalnega podpisa ta, da se vsak dokument najprej pretvori v dokument PDF. Znano je, da so dokumenti PDF nespremenljivi (v nasprotju z dokumenti docx, na primer). Digitalni podpis lahko pridobite na razli\u010dne na\u010dine.<\/p>\n\n Kot je bilo \u017ee pojasnjeno, je ustvarjanje digitalnega podpisa osrednji element platforme za digitalni podpis. Uveljavljene in dobro znane re\u0161itve vklju\u010dujejo DocuSign, AdobeSign ali novej\u0161e evropske re\u0161itve, kot sta sproof sign ali yousign, ki so se specializirale posebej za uporabo v evropskih podjetjih. <\/p>\n\n Ob registraciji je za vas ustvarjen napredni elektronski podpis<\/a>.<\/p>\n\n \u0160tevilni ponudniki uporabnikom omogo\u010dajo tudi kvalificiran elektronski podpis, ki je globoko integriran v samo aplikacijo. Poleg visoke dokazne vrednosti tega standarda podpisa vam koristijo tudi \u0161tevilne mo\u017enosti prilagajanja postopka podpisovanja. <\/p>\n\n V Avstriji ima ve\u010d kot 50 % dr\u017eavljanov \u017ee podpis na mobilnem telefonu. Tega izdajajo javni organi in izpolnjuje standard za kvalificirane elektronske podpise. <\/p>\n\n Veljavna pogodba je sklenjena, ko obe stranki izrazita svoje soglasje. Zakonodajalec praviloma prepu\u0161\u010da pogodbenim strankam, da se same odlo\u010dijo, ali bodo pogodbo sklenile ustno, pisno ali elektronsko. To se imenuje svoboda oblike. <\/p>\n\n \u010ce se odlo\u010dite za re\u0161itev digitalnega podpisa, imate prednost, da so vsi podpisi vklju\u010deni v datoteko PDF na nespremenljiv na\u010din, ki je varen pred ponarejanjem.<\/p>\n\n Obstaja le nekaj izjem, pri katerih je elektronski podpis kljub stalnim spremembam zakona \u0161e vedno zakonsko izklju\u010den. Primer: oporoka. <\/p>\n\n V vsakem primeru je treba izbrati pravi standard e-podpisa glede na pogodbo.<\/p>\n\n Za to so bili dolo\u010deni trije standardi, ki so opredeljeni v uredbi eIDAS in slu\u017eijo kot pravni okvir.<\/p>\n\n Kvalificirani elektronski podpis (QES) izpolnjuje najvi\u0161ja merila kakovosti in je pravno stoodstotno enakovreden lastnoro\u010dnemu podpisu.<\/p>\n Ker se pravne posledice lahko zelo razlikujejo, so dejavniki, kot so stro\u0161ki izvajanja, enostavnost uporabe (izku\u0161nje strank), zakonodaja, politike podjetja in ocenjeno poslovno tveganje, obi\u010dajno odlo\u010dilni pri dolo\u010danju, katero metodo je treba uporabiti v dolo\u010denem primeru.<\/p>\n\n V ta namen lahko uporabite naslednji pripomo\u010dek za odlo\u010danje.<\/p>\n <\/p>\n\n Na izbiro ustreznega standarda za elektronski podpis torej vplivata dva dejavnika:<\/p>\n\n Prednosti platforme za digitalni podpis so, da lahko<\/p>\n\n Evropski ponudniki podpisov so se ve\u010dinoma osredoto\u010dili na dva najvi\u0161ja standarda digitalnega podpisa.<\/p>\n\n sproof sign je strokovnjak na podro\u010dju kvalificiranih elektronskih podpisov (QES).<\/a><\/p>\n\n Izraz “skeniran podpis” pomeni, da gre za digitalno podobo lastnoro\u010dnega podpisa. Originalni podpis na papirju se s skenerjem ali fotoaparatom pretvori v digitalno obliko (.jpg, .doc, .pdf itd.). <\/p>\n\n Tak\u0161ni skenirani podpisi so na\u010deloma veljavni, \u010de za ustrezno izjavo o nameri ni potrebna pisna oblika.<\/p>\n\n Podpisana kopija ni pravno veljavna, saj podpisnika ni mogo\u010de identificirati in soglasja ni mogo\u010de dokazati.<\/p>\n\n Skeniran podpis je enostavno ponarediti, tako da ga lahko prejemnik podpisane pogodbe enostavno kopira (#SnippingTool #Screenshot). O\u010ditno je, da to ni zakonito. <\/p>\n\n Skeniran podpis nima dokazne vrednosti na sodi\u0161\u010du, saj je le kopija va\u0161ega izvirnega podpisa. Brez dokazila o tem, kako je bil podpis narejen, se \u0161teje za navadno kopijo in ne za verodostojen podpis. Zato je neveljaven, zlasti v poslovnih transakcijah. <\/p>\n\n Izraza “elektronski podpis” in “digitalni podpis” je mogo\u010de zlahka zamenjati. Izraza se pogosto uporabljata izmeni\u010dno, vendar strogo gledano ne gre za isto stvar. <\/p>\n\n Elektronski podpis (ali e-podpis) je na\u010din sklenitve pravnega dogovora v digitalnem okolju. Je tako reko\u010d digitalni ekvivalent podpisa papirnega dokumenta. <\/p>\n\n Medtem ko elektronski podpis dokazuje soglasje podpisnika dokumenta, je digitalni podpis dokaz pristnosti samega dokumenta. To pomeni, da je kombinacija dokumenta in podpisa tehni\u010dno zasnovana in \u0161ifrirana tako, da je pogodba varna pred ponarejanjem. Pogoji se torej zdru\u017eijo ali delujejo skupaj tako, da digitalna pogodba postane preverljiva in pravno izvr\u0161ljiva. <\/p>\n sproof sign je spletna re\u0161itev za digitalno podpisovanje pogodb, ki deluje na vseh mobilnih napravah (namizni ra\u010dunalnik, pametni telefon, tabli\u010dni ra\u010dunalnik).Sede\u017e podjetja sproof sign je v Avstriji, vsi podatki pa so varnostno kopirani izklju\u010dno v podatkovnih centrih v EU. Zagotavljamo skladnost z uredbo GDPR na vseh ravneh, tako pri nas kot pri na\u0161ih podizvajalcih. Strankam ta jamstva ponujamo v naro\u010deni pogodbi o obdelavi podatkov (DPA), ki temelji na standardnih pogodbenih klavzulah EU in zato zagotavlja tudi najvi\u0161jo raven pravne varnosti. <\/p>\n\n Pomembne pogodbe so shranjene na osrednji lokaciji na pregleden, zelo varen in \u0161ifriran na\u010din. Kljub temu lahko do dokumentov dostopate kadar koli in s katere koli lokacije. Poleg tega si je mogo\u010de kadar koli ogledati potek postopkov podpisovanja in po potrebi poslati opomnike. <\/p>\n\n sproof sign podpira vse vrste elektronskih podpisov (enostavni, napredni in kvalificirani) v skladu z uredbo eIDAS in \u0161tevilnimi drugimi standardi podpisovanja, ki se uporabljajo po vsem svetu (npr. skladnost s predpisi FDA). Podpisujete lahko znotraj svoje organizacije ter z zunanjimi partnerji, dobavitelji ali strankami. <\/p>\n\n S paketnim podpisovanjem lahko v enem samem postopku digitalno in zakonito podpi\u0161ete ne\u0161teto dokumentov. To je velik prihranek \u010dasa. <\/p>\n\n Ve\u010d dokumentov digitalno spnite in jih skupaj po\u0161ljite v podpis. To vam in prejemniku prihrani veliko \u010dasa. <\/p>\n\n Ne glede na to, ali ste velika ekipa ali en sam uporabnik. V sproof sign lahko shranite logotip svojega podjetja kot \u017eig podjetja. Ustvarite lahko tudi razli\u010dne sloge podpisa za razli\u010dne namene. <\/p>\n\nKako deluje digitalno podpisovanje dokumentov PDF<\/h3>\n\n
Korak 1: Prenos in pretvorba<\/h4>\n\n
Korak 2: Uporaba digitalnega podpisa<\/h4>\n\n
![\"Preverjanje](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Feb23_Mock_Up_Signaturen_Verifizieren_31875bc584-1024x546.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nKorak 3: \u0160ifriranje dokumenta in podpisov<\/h4>\n\n
Ali lahko digitalno podpi\u0161em tudi v programu Word ali drugih programih Office?<\/h3>\n\n
Kako pridobim digitalni podpis?<\/h3>\n\n
1. registracija na platformi za digitalni podpis (FES)<\/h4>\n\n
2. identifikacija s platformo za podpisovanje (QES)<\/h4>\n\n
3. identifikacija z dr\u017eavno storitvijo (QES; npr. podpis mobilnega telefona)<\/h4>\n\n
Pravna veljavnost digitalnega podpisa<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Grafični](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
Ali je skeniran podpis ali slika podpisa veljavna?<\/h3>\n\n
Razlika med digitalnim in elektronskim podpisom?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nPrednosti platforme za digitalni (evropski) podpis<\/h2>\n\n
Visoko varen oblak, pripravljen za uporabo<\/h4>\n\n
Vmesniki in obstoje\u010di sistemi<\/h4>\n\n
\n
Shranjevanje dokumentov in nadzor napredka<\/h4>\n\n
Kvalificirano (QES) in napredno (FES) elektronsko podpisovanje, vklju\u010dno z identifikacijo <\/h4>\n\n
Paketno podpisovanje: podpisujte pogodbe hkrati<\/h4>\n\n
Mapa z dokumenti: isto\u010dasno po\u0161ljite pogodbe<\/h4>\n\n
Blagovna znamka podjetja, \u017eigi podjetja in slogi podpisov<\/h4>\n\n
eID Hub: pridobivanje podpisov po vsej Evropi<\/h4>\n\n