{"id":114387,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/zahtevajte-elektronske-podpise-pridobite-vec-digitalnih-podpisov-prek-e-poste\/"},"modified":"2025-10-06T15:01:53","modified_gmt":"2025-10-06T15:01:53","slug":"zahtevajte-elektronske-podpise-pridobite-vec-digitalnih-podpisov-prek-e-poste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sl\/zahtevajte-elektronske-podpise-pridobite-vec-digitalnih-podpisov-prek-e-poste\/","title":{"rendered":"Zahtevajte elektronske podpise – pridobite ve\u010d digitalnih podpisov prek e-po\u0161te"},"content":{"rendered":"\n

Skrajni \u010das je! \u010cas je za prilagoditev poslovnih procesov za u\u010dinkovitej\u0161e in varnej\u0161e delo. V poslovnem svetu to pomagajo dose\u010di vedno bolj\u0161i digitalni delovni procesi. Vse ve\u010d je platform in re\u0161itev, ki zagotavljajo re\u0161itev za povsem standardne procese do ni\u0161nih posebnih aplikacij. Eden od teh standardnih procesov, ki ga je mogo\u010de z digitalnimi re\u0161itvami bistveno izbolj\u0161ati, je zbiranje podpisov. <\/p>\n\n

V tem \u010dlanku pojasnjujemo, kaj je digitalni “delovni postopek podpisovanja” in kako lahko vam, va\u0161emu podjetju ali omre\u017eju pomaga, \u010de se pri tem primeru uporabe zanesete na smiselno digitalizacijo.<\/p>\n\n

Analogni in digitalni: Kako zbirate podpise?<\/h2>\n\n

Seveda obstaja tudi “stara” razli\u010dica: podpisovanje s pisalom na papirju. Tudi ta na\u010din ne stane veliko – zlasti \u010de ste podpisovalec sami – in se v\u010dasih zdi bolj “eleganten” ali celo bolj formalen. Zlasti v kombinaciji s fizi\u010dnim sre\u010danjem. Lastnoro\u010dni podpis je v vsakem primeru pravno veljaven. <\/p>\n\n

Drugi pogled razkrije “podganji rep”: zelo zapleten, naporen in z viri bogat postopek (tiskanje, skeniranje, \u017eigosanje, po\u0161iljanje, \u010dakanje na vrnitev itd.). To pomeni tudi: prekinitve medijev, ki oslabijo dokazno vrednost, dolgotrajno arhiviranje in nenazadnje tudi pridobitev ali \u010dakanje na pogodbo, pripravljeno za podpis in vrnjeno, je zelo zamudno. <\/p>\n\n

Zdaj dobro znana alternativa: digitalni ali elektronski podpis<\/strong>Tehni\u010dno je to kriptografska metoda, ki temelji na asimetri\u010dnih \u0161ifrirnih algoritmih. To omogo\u010da preverjanje pristnosti dokumenta in identitete podpisnika. <\/p>\n\n

Kar je v ozadju tehni\u010dno zapleteno in zelo varno, je v ospredju skrito v uporabni\u0161kem vmesniku, ki je enostaven za uporabo. Na koncu je pravno veljavno digitalno podpisovanje tako preprosto kot spletni prenos. <\/p>\n\n

\n

V osnovi obstajajo razli\u010dni na\u010dini digitalnega podpisovanja: enostavni, napredni in kvalificirani. Kljub navidezno enakemu videzu digitalnih podpisov na kon\u010dnem dokumentu se status vsake vrste digitalnega podpisa in njegova zavezujo\u010da narava razlikujeta.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (generalni direktor in soustanovitelj podjetja sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

V primeru preprostega elektronskega podpisa ali podpisa ni mogo\u010de odkriti manipulacije.<\/p>\n\n

Skratka, samo podpis, ki ga je mogo\u010de preveriti z javno odobreno storitvijo preverjanja, se lahko opredeli kot pravno skladen. Platforme, kot je sproof sign, so specializirane za ustvarjanje podpisov po najvi\u0161jih standardih in za integrirano preverjanje vseh dokumentov. <\/p>\n\n

Brez meja, preprosto, digitalno. Pridobivanje podpisov s platformo za e-podpis (v podjetjih). <\/h3>\n\n

Platforme za podpisovanje omogo\u010dajo bolj ali manj natan\u010dno na\u010drtovanje postopkov digitalnega podpisovanja, ki so znani tudi kot delovni tokovi podpisovanja. Pomen je \u0161e posebej pomemben pri pridobivanju podpisov. sproof sign je 100-odstotno specializiran za izdajanje in pridobivanje podpisov ter prepri\u010da z omenjenimi delovnimi tokovi. <\/p>\n\n

Kaj pa je delovni tok v kontekstu podpisovanja dokumentov?<\/p>\n\n

Na splo\u0161no velja, da je delovni tok strukturirano zaporedje delovnih korakov za dosego dolo\u010denega cilja ali rezultata. Posamezni delovni koraki, njihov vrstni red, odgovornosti in odvisnosti so dolo\u010deni za u\u010dinkovito in uspe\u0161no izvedbo dela. <\/p>\n\n

Enako velja za zbiranje podpisov. Dobro orodje za e-podpis omogo\u010da, da se prika\u017eejo vsi mo\u017eni postopki odobritve, da se prihrani \u010das in kadrovski viri. Vse skupaj poteka ob zagotovljeni skladnosti z najvi\u0161jimi standardi varnosti in skladnosti v podjetjih. <\/p>\n\n

Mo\u010d delovnega poteka: Pridobite zunanje digitalne podpise v samo 5 korakih<\/h3>\n\n

Dodajanje poslovnih stikov<\/h4>\n\n

Seveda! \u010ce \u017eelim dokument dati v podpis, moram najprej poznati kontaktne podatke. V ve\u010dini primerov se zahteve za podpis obdelujejo prek e-po\u0161tnega naslova, saj je e-po\u0161tni naslov \u017ee dobra podlaga za preverjanje pristnosti druge osebe. V primeru naprednega elektronskega podpisa (FES) je dokazilo o identiteti neposredno povezano z osebnim elektronskim naslovom. V skladu s tem druga oseba izda digitalni podpis z istim e-po\u0161tnim naslovom, ki je bil uporabljen za zahtevo za podpis. <\/p>\n\n

Ena od prednosti platforme za e-podpis je preprosto upravljanje kontaktnih podatkov \u017ee na za\u010detku zahteve za podpis. Pogosto uporabljeni stiki se praviloma samodejno predlagajo med postopki zbiranja, vsi podatki o stikih pa se samodejno vnesejo v poenostavljen sistem za upravljanje stikov, kjer jih je mogo\u010de pregledovati in urejati. <\/p>\n\n

Opredelitev standarda podpisa<\/h4>\n\n

Kot je bilo \u017ee podrobno opisano, je standard podpisa bistven za \u017eeleno dokazno vrednost zahtevanega podpisa. Pomembno je vedeti, da lahko standard podpisa dolo\u010dite za podpisno nasprotno stranko, vendar vam tega ni treba storiti. \u010ce je na primer pogodba velikega formalnega pomena, se lahko zahteva kvalificirani elektronski podpis ali pa se druge vrste podpisov tehni\u010dno izklju\u010dijo. \u010ce druga oseba nima mo\u017enosti kvalificiranega podpisa, vas bo orodje za e-podpis samodejno vodilo skozi postopek identifikacije<\/a> <\/p>\n\n

Opredelitev zaporedij in vlog<\/h4>\n\n

Obstajajo razli\u010dni primeri uporabe, pri katerih se \u017eelite izogniti temu, da bi ve\u010d stikov hkrati prejelo dokument v podpis. Eden od primerov uporabe je lahko ta, da vodstvo podpi\u0161e dokument po predstavnikih dveh drugih oddelkov, na koncu pa ga v pregled ali kon\u010dni prenos prejme tajni\u0161tvo. <\/p>\n\n

Opredelitev polo\u017eaja podpisa<\/h4>\n\n

Ena najpomembnej\u0161ih funkcij vsake platforme za podpisovanje je “Opredelitev mest za podpise”. Natan\u010dno lahko dolo\u010dite, na kateri strani mora kdo in kje podpisati. S podpisom sproof sign lahko prilagodite tudi velikost podpisne kartice. <\/p>\n\n

Dolo\u010dite rok za podpis in po\u0161ljite opomnike<\/h4>\n\n

V zadnjem koraku delovnega postopka vam ve\u010dina celovitih re\u0161itev za podpis “vse v enem” omogo\u010da, da dolo\u010dite rok, napi\u0161ete prijazno (do dolo\u010denega) besedilo vabila in, kar je najpomembneje, samodejno opomnite prejemnika na ta rok. S tem se bistveno pove\u010da uspe\u0161nost pravo\u010dasnega prejema sopodpisanega dokumenta. Da ne omenjamo, da ta potek dela tako ali tako bistveno zmanj\u0161a “\u010das do odlo\u010ditve”. <\/p>\n\n

(Neobvezno:) Preverite prejete podpise neposredno v sproof sign<\/h4>\n\n

Kot smo \u017ee omenili, je treba razumeti, da kvalificirani in napredni elektronski podpis zagotavlja najvi\u0161jo raven varnosti, saj je njegovo veljavnost mogo\u010de zelo enostavno preveriti. Neposredno integriran mehanizem preverjanja – kot je na voljo v sistemu sproof sign – omogo\u010da popolno sledljivost in varnost pri pomembnih postopkih odobritve. <\/p>\n\n

Digitalni podpis z vidika povabljenca<\/h3>\n\n

Za povabljeno osebo je bistveno, da so vsi podpisi vrnjeni pravo\u010dasno. Klju\u010dnega pomena je nizkopra\u017eni vstop v platformo za podpisovanje. sproof sign je ta postopek poenostavil: <\/p>\n\n