{"id":96415,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/zmluvy-digitalne-zavazky-skutocne-fsj-a-cesta-k-bezpapierovej-administrative\/"},"modified":"2025-10-06T14:42:59","modified_gmt":"2025-10-06T14:42:59","slug":"zmluvy-digitalne-zavazky-skutocne-fsj-a-cesta-k-bezpapierovej-administrative","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/referenzen\/zmluvy-digitalne-zavazky-skutocne-fsj-a-cesta-k-bezpapierovej-administrative\/","title":{"rendered":"Zmluvy digit\u00e1lne, z\u00e1v\u00e4zky skuto\u010dn\u00e9: FSJ a cesta k bezpapierovej administrat\u00edve"},"content":{"rendered":"\n

Zdru\u017eenie na podporu dobrovo\u013en\u00edckych soci\u00e1lnych slu\u017eieb organizuje Dobrovo\u013en\u00edcky soci\u00e1lny rok (FSJ) v Rak\u00fasku u\u017e viac ako 56 rokov. Zdru\u017eenie to rob\u00ed preto, aby mlad\u00ed dospel\u00ed nahliadli do soci\u00e1lneho sektora; a to dobre pedagogicky sprev\u00e1dzaj\u00fa zamestnanci FSJ, ktor\u00ed sa staraj\u00fa o blaho \u00fa\u010dastn\u00edkov FSJ. Neziskov\u00e9 zdru\u017eenie spolupracuje s mnoh\u00fdmi ve\u013ek\u00fdmi soci\u00e1lnymi organiz\u00e1ciami, ako s\u00fa Caritas, Lebenshilfe alebo \u0161t\u00e1tne kliniky, ale aj s mnoh\u00fdmi men\u0161\u00edmi in\u0161tit\u00faciami, ako s\u00fa s\u00fakromn\u00e9 detsk\u00e9 skupiny. <\/p>\n\n

\u00da\u010dastn\u00edci FSJ pracuj\u00fa 34 hod\u00edn t\u00fd\u017edenne v soci\u00e1lnej in\u0161tit\u00facii v Rak\u00fasku, z\u00edskavaj\u00fa sk\u00fasenosti, m\u00f4\u017eu sa profesion\u00e1lne orientova\u0165 a osobnostne rozv\u00edja\u0165. Zdru\u017eenie zabezpe\u010duje priazniv\u00e9 a spravodliv\u00e9 podmienky v soci\u00e1lnych zariadeniach s povinn\u00fdmi mentormi a reflexn\u00fdmi stretnutiami na zabezpe\u010denie kvality. V z\u00e1vislosti od oblasti uplatnenia a lokality sa vy\u017eaduj\u00fa r\u00f4zne \u010dinnosti. Hlavn\u00fdm cie\u013eom ka\u017edej \u00falohy FSJ je podpora pr\u00edslu\u0161n\u00e9ho t\u00edmu a klientov, o ktor\u00fdch sa m\u00e1 stara\u0165. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

N\u00e1zov organiz\u00e1cie:<\/strong>Zdru\u017eenie na podporu dobrovo\u013en\u00edckych soci\u00e1lnych slu\u017eieb – dobrovo\u013en\u00edcky soci\u00e1lny rok<\/p>\n\n

Stru\u010dn\u00fd opis projektu:<\/strong>Digitaliz\u00e1cia podpisov\u00fdch procesov s cie\u013eom v\u00fdrazne zn\u00ed\u017ei\u0165 administrat\u00edvne \u00fasilie a optimalizova\u0165 spracovanie zml\u00fav.<\/p>\n\n

Pre\u010do sproof sign:<\/strong>“Bolo pre n\u00e1s d\u00f4le\u017eit\u00e9 n\u00e1js\u0165 praktick\u00e9 a cenovo dostupn\u00e9 rie\u0161enie. Musela by\u0165 splnen\u00e1 ochrana \u00fadajov. N\u00e1stroj pou\u017e\u00edvan\u00fd na spracovanie podpisu musel pracova\u0165 kompetentne, d\u00f4veryhodne, profesion\u00e1lne a predov\u0161etk\u00fdm “po\u010d\u00fava\u0165”, \u010do potrebujeme. Toto v\u0161etko sme na\u0161li v spolo\u010dnosti sproof. <\/p>\n\n

\"-
MMag. Elisabeth Marcus, v\u00fdkonn\u00e1 riadite\u013eka Dobrovo\u013en\u00e9ho zdru\u017eenia pre soci\u00e1lny rok (\u00a9s\u00fakromn\u00e9) <\/figcaption><\/figure>\n\n

Ako do\u0161lo k rozhodnutiu zavies\u0165 digit\u00e1lny podpis?<\/p>\n\n

Ke\u010f som pred tromi rokmi prevzal vedenie zdru\u017eenia, ktor\u00e9 existovalo viac ako 50 rokov, bolo z h\u013eadiska digitaliz\u00e1cie v plienkach. Dovtedy sa v\u0161etky zmluvy so soci\u00e1lnymi in\u0161tit\u00faciami a \u00fa\u010dastn\u00edkmi FSJ vyhotovovali prostredn\u00edctvom formul\u00e1rov\u00e9ho listu, ktor\u00fd sa vytla\u010dil, podp\u00edsal, ope\u010diatkoval, vlo\u017eil do ob\u00e1lky a odniesol na po\u0161tu. A podp\u00edsan\u00e1 sa vr\u00e1tila sp\u00e4\u0165 po\u0161tou. Ak bola potrebn\u00e1 zmena, v\u0161etko sa za\u010d\u00ednalo odznova. Pri men\u0161om po\u010dte \u00fa\u010dastn\u00edkov to bolo e\u0161te uskuto\u010dnite\u013en\u00e9, ale \u010d\u00edm viac mlad\u00fdch \u013eud\u00ed rob\u00ed FSJ, t\u00fdm je tento podnik nemo\u017enej\u0161\u00ed. Nehovoriac o pravdepodobnosti ch\u00fdb r\u00f4znych excelovsk\u00fdch zoznamov. Bolo teda potrebn\u00e9 digitalizovan\u00e9 rie\u0161enie vhodn\u00e9 pre 21. storo\u010die. <\/p>\n\n

V prvom kroku sme na\u0161li IT spolo\u010dnos\u0165, ktor\u00e1 v\u0161etky na\u0161e procesy previedla do digit\u00e1lneho procesu. \u017diadosti sme teda u\u017e nemohli dost\u00e1va\u0165 ako pr\u00edlohu v e-maile (ktor\u00e9ho inform\u00e1cie bolo potom potrebn\u00e9 vlo\u017ei\u0165 do zoznamov v programe Excel), ako to bolo be\u017en\u00e9 a potrebn\u00e9 v minulosti, ale prostredn\u00edctvom registra\u010dn\u00e9ho n\u00e1stroja. \u00dadaje sa potom mohli pou\u017ei\u0165 priamo na automatick\u00e9 vytvorenie potrebn\u00fdch zml\u00fav po fix\u00e1cii zadania FSJ. T\u00fdm sa vytvorenie zmluvy spreh\u013eadnilo, ale potom e\u0161te ch\u00fdbala mo\u017enos\u0165 digit\u00e1lneho podpisu. Po ur\u010ditom p\u00e1tran\u00ed a hlavne v\u010faka odpor\u00fa\u010daniu od priate\u013ea som nakoniec narazil na sproof. <\/p>\n\n

Ak\u00fd v\u00fdznam m\u00e1 digit\u00e1lna transform\u00e1cia pre FSJ?<\/p>\n\n

V\u00fdznam digit\u00e1lnej transform\u00e1cie pre FSJ nemo\u017eno prece\u0148ova\u0165. Rok FSJ sa v\u017edy za\u010d\u00edna jese\u0148ou. Leto je teda vrcholnou f\u00e1zou sprostredkovania a z\u00e1rove\u0148 vrcholnou f\u00e1zou pre zmluvy. Pre ka\u017ed\u00fa umiestnen\u00fa osobu s\u00fa potrebn\u00e9 dve zmluvy s na\u0161\u00edm zdru\u017een\u00edm: so soci\u00e1lnou in\u0161tit\u00faciou a s \u00fa\u010dastn\u00edkom FSJ. Tieto zmluvy mus\u00edme podp\u00edsa\u0165 my a, samozrejme, aj druh\u00e1 strana. sproof n\u00e1m pon\u00fakol a dodnes pon\u00faka ide\u00e1lne rie\u0161enie! Tento rok o\u010dak\u00e1vame pribli\u017ene 700 pridelen\u00ed FSJ, a teda pribli\u017ene 1400 zml\u00fav, ktor\u00e9 treba podp\u00edsa\u0165. <\/p>\n\n

Ak\u00e9 krit\u00e9ri\u00e1 boli pre v\u00e1s rozhoduj\u00face pri h\u013eadan\u00ed spr\u00e1vneho poskytovate\u013ea elektronick\u00fdch podpisov?<\/p>\n\n

Bolo pre n\u00e1s d\u00f4le\u017eit\u00e9 n\u00e1js\u0165 praktick\u00e9 a cenovo dostupn\u00e9 rie\u0161enie. Musela by\u0165 dodr\u017ean\u00e1 ochrana \u00fadajov. N\u00e1stroj pou\u017e\u00edvan\u00fd na spracovanie podpisu musel pracova\u0165 kompetentne, d\u00f4veryhodne, profesion\u00e1lne a predov\u0161etk\u00fdm “po\u010d\u00fava\u0165”, \u010do potrebujeme. Toto v\u0161etko sme na\u0161li v spolo\u010dnosti sproof. <\/p>\n\n

V ktor\u00fdch pr\u00edpadoch pou\u017eitia sa pou\u017e\u00edva digit\u00e1lny podpis?<\/p>\n\n

Na predplatn\u00e9 na\u0161ich zml\u00fav FSJ so soci\u00e1lnymi in\u0161tit\u00faciami a s \u00fa\u010dastn\u00edkmi FSJ a tie\u017e na zmluvy so sponzormi, zmluvy o poskytovan\u00ed slu\u017eieb at\u010f. Jednoducho pre v\u0161etky dokumenty, ktor\u00e9 si vy\u017eaduj\u00fa \u00faradne platn\u00fd podpis. A tak n\u00e1m sproof pom\u00e1ha nielen pri zmluv\u00e1ch okolo \u00faloh FSJ, ale aj pri dokumentoch, ktor\u00e9 musia podp\u00edsa\u0165 predsedn\u00ed\u010dka zdru\u017eenia a konate\u013e, ke\u010f\u017ee sa tak \u010dasto nevid\u00edme – \u010do s\u0165a\u017euje ru\u010dn\u00e9 podpisovanie -, ale sme v kontakte najm\u00e4 prostredn\u00edctvom e-mailu a telef\u00f3nu. <\/p>\n\n

Odkedy m\u00e1me sproof, ktor\u00fd umo\u017e\u0148uje aj kreslenie cez ID-Austria, u\u017e nie je potrebn\u00e9 stret\u00e1va\u0165 sa, \u010do predt\u00fdm znamenalo najm\u00e4 z\u00edskanie podpisu na d\u00f4le\u017eit\u00fd dokument. Oslavujeme aj bezpapierov\u00e9 rie\u0161enie. To n\u00e1m umo\u017e\u0148uje \u0161etri\u0165 cenn\u00e9 zdroje. Dnes u\u017e netla\u010d\u00edme takmer ni\u010d. <\/p>\n\n

\n

Dovtedy sa v\u0161etky zmluvy so soci\u00e1lnymi in\u0161tit\u00faciami a \u00fa\u010dastn\u00edkmi FSJ vypracov\u00e1vali formou formul\u00e1ra, ktor\u00fd sa vytla\u010dil, podp\u00edsal, ope\u010diatkoval, vlo\u017eil do ob\u00e1lky a odniesol na po\u0161tu. A podp\u00edsan\u00e9 sa vr\u00e1tili sp\u00e4\u0165 po\u0161tou. Ak bola potrebn\u00e1 zmena, v\u0161etko sa za\u010dalo odznova. Pri men\u0161om po\u010dte \u00fa\u010dastn\u00edkov to bolo e\u0161te uskuto\u010dnite\u013en\u00e9, ale \u010d\u00edm viac mlad\u00fdch \u013eud\u00ed rob\u00ed FSJ, t\u00fdm je tento podnik nemo\u017enej\u0161\u00ed. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

MMag. Elisabeth MarcusV\u00fdkonn\u00e1 riadite\u013eka zdru\u017eenia Voluntary Social Year <\/p>\n\n

Ako fungovala integr\u00e1cia cloudu?<\/p>\n\n

IT spolo\u010dnos\u0165, ktor\u00e1 pre n\u00e1s robila digitaliz\u00e1ciu a sproof, sa o to postarala priamo. Takpovediac od experta k expertovi. Pre n\u00e1s ako z\u00e1kazn\u00edka to bolo ide\u00e1lne. <\/p>\n\n

Ak\u00e9 po\u017eiadavky m\u00e1 organiz\u00e1cia ako FSJ z h\u013eadiska bezpe\u010dnosti, dodr\u017eiavania predpisov a ochrany \u00fadajov?<\/p>\n\n

Samozrejme, m\u00e1me tu mimoriadne vysok\u00e9 n\u00e1roky. Ot\u00e1zka ochrany s\u00fakromia a bezpe\u010dnosti bola jednou z prv\u00fdch, ktor\u00e9 sme si polo\u017eili, ke\u010f sme sa stretli so slu\u017ebou sproof. <\/p>\n\n

\u010co sa v\u00e1m na zna\u010dke sproof sign obzvl\u00e1\u0161\u0165 p\u00e1\u010di?<\/p>\n\n

V\u0161etci zamestnanci spolo\u010dnosti sproof s\u00fa neuverite\u013ene kompetentn\u00ed, priate\u013esk\u00ed, profesion\u00e1lni a v\u017edy ochotn\u00ed n\u00e1js\u0165 pre n\u00e1s to najlep\u0161ie rie\u0161enie. S\u00fa tu a k dispoz\u00edcii v pr\u00edpade ot\u00e1zok a probl\u00e9mov a robia v\u0161etko pre to, aby sme ako z\u00e1kazn\u00edci dosiahli v\u00fdsledok, ktor\u00fd potrebujeme a chceme. sproof je to najlep\u0161ie, \u010do n\u00e1s mohlo stretn\u00fa\u0165, hne\u010f ved\u013ea skvelej IT spolo\u010dnosti, s ktorou sme rie\u0161ili digitaliz\u00e1ciu. <\/p>\n\n

Pou\u017e\u00edvaj\u00fa sa pre v\u00e1\u0161 pr\u00edpad pou\u017eitia podpisov\u00e9 pracovn\u00e9 postupy?<\/p>\n\n

\u00c1no. Najm\u00e4 ke\u010f digit\u00e1lne podpisujem dokumenty s na\u0161\u00edm predsedom, do hry vstupuje pracovn\u00fd postup podpisovania. Ale aj pri zmluv\u00e1ch s pracoviskami poverenia a \u00fa\u010dastn\u00edkmi FSJ. Prechodom z ru\u010dn\u00e9ho podpisovania zml\u00fav zasielan\u00fdch po\u0161tou na digit\u00e1lne podpisovanie e-mailom sme zabezpe\u010dili digitaliz\u00e1ciu aj vo viac ako 700 soci\u00e1lnych zariadeniach, preto\u017ee digit\u00e1lnym podpisom sa potom museli zaobera\u0165 aj ved\u00faci soci\u00e1lnych zariaden\u00ed. <\/p>\n\n

Teraz ho pou\u017e\u00edvame u\u017e tret\u00ed rok a v\u0161ade funguje \u00faplne skvele.Spolo\u010dnos\u0165 sproof je d\u00f4veryhodn\u00fdm a nekomplikovan\u00fdm partnerom. Mimochodom, digit\u00e1lne kreslenie nebolo pre \u00fa\u010dastn\u00edkov FSJ nikdy v\u00fdzvou. Mlad\u00ed dospel\u00ed to od za\u010diatku zvl\u00e1dali v okamihu pomocou mobiln\u00fdch telef\u00f3nov, akoby to nikdy nerobili in\u00fdm sp\u00f4sobom. Aj to sved\u010d\u00ed o jednoduchej a zrozumite\u013enej pou\u017eite\u013enosti sproof. Za skvel\u00fa spolupr\u00e1cu vyslovujeme srde\u010dn\u00e9 \u010eAKUJEME!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zdru\u017eenie na podporu dobrovo\u013en\u00edckych soci\u00e1lnych slu\u017eieb organizuje Dobrovo\u013en\u00edcky soci\u00e1lny rok (FSJ) v Rak\u00fasku u\u017e viac ako 56 rokov.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":96418,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-96415","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/96415","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/96418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=96415"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}