{"id":120108,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/viac-casu-na-podstatne-veci-spolocnost-neunerhaus-digitalizuje-podpisove-procesy-pomocou-nastroja-sproof-sign\/"},"modified":"2025-10-06T15:09:15","modified_gmt":"2025-10-06T15:09:15","slug":"viac-casu-na-podstatne-veci-spolocnost-neunerhaus-digitalizuje-podpisove-procesy-pomocou-nastroja-sproof-sign","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/referenzen\/viac-casu-na-podstatne-veci-spolocnost-neunerhaus-digitalizuje-podpisove-procesy-pomocou-nastroja-sproof-sign\/","title":{"rendered":"Viac \u010dasu na podstatn\u00e9 veci: spolo\u010dnos\u0165 neunerhaus digitalizuje podpisov\u00e9 procesy pomocou n\u00e1stroja sproof sign"},"content":{"rendered":"\n

neunerhaus pom\u00e1ha \u013eu\u010fom bez domova, bez pr\u00edstre\u0161ia a bez poistenia n\u00e1js\u0165 cestu sp\u00e4\u0165 k samostatn\u00e9mu \u017eivotu – bez oh\u013eadu na to, ak\u00e1 hrbo\u013eat\u00e1 m\u00f4\u017ee by\u0165 cesta a ko\u013eko krokov si vy\u017eaduje. V troch obytn\u00fdch budov\u00e1ch neunerhausu, ako aj v asistovanom b\u00fdvan\u00ed so slu\u017ebami Housing First a Mobil sa ka\u017edoro\u010dne star\u00e1 o viac ako 1 000 b\u00fdval\u00fdch bezdomovcov a \u013eud\u00ed bez domova a poskytuje im poradenstvo. V zdravotnom stredisku neunerhaus sa ro\u010dne o\u0161etr\u00ed pribli\u017ene 6 000 \u013eud\u00ed. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

N\u00e1zov organiz\u00e1cie:<\/strong>Neunerhaus<\/p>\n\n

Stru\u010dn\u00fd opis projektu:<\/strong>Digit\u00e1lna transform\u00e1cia podpisov\u00fdch procesov a t\u00fdm v\u00fdrazn\u00e9 zn\u00ed\u017eenie administrat\u00edvnej n\u00e1ro\u010dnosti. Organiz\u00e1cia tak m\u00f4\u017ee zefekt\u00edvni\u0165 svoje intern\u00e9 procesy a uvo\u013eni\u0165 viac \u010dasu na priamu soci\u00e1lnu pr\u00e1cu s \u013eu\u010fmi bez domova a ohrozen\u00fdmi chudobou. <\/p>\n\n

Pre\u010do sprooof sign:<\/strong>“Na\u0161e obmedzen\u00e9 \u010dasov\u00e9 zdroje v administrat\u00edve mus\u00edme vyu\u017e\u00edva\u0165 obzvl\u00e1\u0161\u0165 cie\u013eavedome – digit\u00e1lny podpis je tu ve\u013ek\u00fdm zlep\u0161en\u00edm.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, v\u00fdkonn\u00fd riadite\u013e<\/figcaption><\/figure>\n\n

Ako do\u0161lo k rozhodnutiu zavies\u0165 digit\u00e1lny podpis?<\/p>\n\n

Vzh\u013eadom na na\u0161u organiza\u010dn\u00fa \u0161trukt\u00faru si v\u00e4\u010d\u0161ina dokumentov, ktor\u00e9 podpisujeme, vy\u017eaduje podpisy dvoch os\u00f4b. Do roku 2023 existovali podpisov\u00e9 zlo\u017eky, ktor\u00e9 sa pren\u00e1\u0161ali z bodu A do bodu B – a ve\u013ea administrat\u00edvneho \u00fasilia: Bolo potrebn\u00e9 napl\u00e1nova\u0165 \u010das na podpisovanie a kolegovia sa pravidelne p\u00fdtali na dokumenty a ich stav v procese podpisovania. Potom sa v\u0161etko muselo ru\u010dne skenova\u0165 a dodato\u010dne archivova\u0165 v papierovej podobe. Svoje obmedzen\u00e9 \u010dasov\u00e9 zdroje v administrat\u00edve mus\u00edme vyu\u017e\u00edva\u0165 obzvl\u00e1\u0161\u0165 cie\u013eavedome – tu bolo zrejm\u00e9, \u017ee je \u010do zlep\u0161ova\u0165. Okrem nez\u00e1vislosti podpisovania na mieste bola rozhoduj\u00facim faktorom predov\u0161etk\u00fdm t\u00e1to \u00faspora \u010dasu a ekologick\u00fdch zdrojov na tla\u010d, intern\u00fa po\u0161tu, z\u00edskavanie podpisov a skenovanie papierov\u00fdch dokumentov. \u010eal\u0161\u00edm podnetom bolo jednoduch\u0161ie podpisovanie a spr\u00e1va dokumentov t\u00fdkaj\u00facich sa \u013eudsk\u00fdch zdrojov pre na\u0161ich zamestnancov. <\/p>\n\n

Ako d\u00f4le\u017eit\u00e1 je digit\u00e1lna transform\u00e1cia pre spolo\u010dnos\u0165 neunerhaus?<\/p>\n\n

V\u00e4\u010d\u0161ina zamestnancov neunerhausu pracuje priamo s \u013eu\u010fmi, napr. v soci\u00e1lnej oblasti alebo v zdravotn\u00edctve. V s\u00favislosti s digit\u00e1lnou transform\u00e1ciou sa zaober\u00e1me predov\u0161etk\u00fdm t\u00e9mou digit\u00e1lnej inkl\u00fazie – v prvom rade inkl\u00faziou na\u0161ich pou\u017e\u00edvate\u013eov, ako zamestn\u00e1vate\u013ea, ale aj zru\u010dnos\u0165ami na\u0161ich zamestnancov, aby dr\u017eali krok s digitaliz\u00e1ciou a vedeli pou\u017e\u00edva\u0165 digit\u00e1lny podpis – to vy\u017eaduje \u010doraz viac org\u00e1nov alebo u\u013eah\u010duj\u00facich \u00faradn\u00fdch kan\u00e1lov.V posledn\u00fdch rokoch sme digitalizovali mno\u017estvo procesov v na\u0161ich podporn\u00fdch procesoch, napr\u00edklad v oblasti riadenia, \u013eudsk\u00fdch zdrojov a controllingu. K\u013e\u00fa\u010dov\u00fdm faktorom tu bola pand\u00e9mia koronav\u00edrusu, ktor\u00e1 t\u00fato zmenu e\u0161te viac ur\u00fdchlila. \u010eal\u0161\u00edm d\u00f4le\u017eit\u00fdm faktorom je na\u0161e tvrdenie, \u017ee s \u013eudsk\u00fdmi zdrojmi zaobch\u00e1dzame obzvl\u00e1\u0161\u0165 starostlivo a vyu\u017e\u00edvame ich \u010do najefekt\u00edvnej\u0161ie. Digitaliz\u00e1cia n\u00e1s podporuje, najm\u00e4 v pr\u00e1ci s \u013eudsk\u00fdmi zdrojmi, pri podpore zvy\u0161ovania efekt\u00edvnosti aj inov\u00e1ci\u00ed. Digit\u00e1lne n\u00e1stroje a osobn\u00fd kontakt sa v\u00fdborne dop\u013a\u0148aj\u00fa. Konkr\u00e9tny pr\u00edklad z pr\u00e1ce v oblasti \u013eudsk\u00fdch zdrojov: Digit\u00e1lny podpis novej zmluvy o poskytovan\u00ed slu\u017eieb je v\u017edy spojen\u00fd s osobn\u00fdm stretnut\u00edm pri podpise zmluvy. <\/p>\n\n

\n

Svoje obmedzen\u00e9 \u010dasov\u00e9 zdroje v administrat\u00edve mus\u00edme vyu\u017e\u00edva\u0165 obzvl\u00e1\u0161\u0165 premyslene – digit\u00e1lny podpis je v tomto smere ve\u013ek\u00fdm zlep\u0161en\u00edm.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, v\u00fdkonn\u00fd riadite\u013e<\/p>\n\n

Ak\u00e9 krit\u00e9ri\u00e1 boli pre v\u00e1s rozhoduj\u00face pri h\u013eadan\u00ed spr\u00e1vneho poskytovate\u013ea elektronick\u00fdch podpisov?<\/p>\n\n

Pri h\u013eadan\u00ed vhodn\u00e9ho poskytovate\u013ea elektronick\u00e9ho podpisu bolo pre n\u00e1s rozhoduj\u00facich nieko\u013eko hlavn\u00fdch krit\u00e9ri\u00ed. Na prvom mieste boli n\u00e1klady, ke\u010f\u017ee ako neziskov\u00e1 organiz\u00e1cia mus\u00edme efekt\u00edvne vyu\u017e\u00edva\u0165 n\u00e1\u0161 rozpo\u010det. Rovnako d\u00f4le\u017eit\u00e1 bola jednoduchos\u0165 pou\u017e\u00edvania: rie\u0161enie muselo by\u0165 nielen intuit\u00edvne na pou\u017e\u00edvanie, ale muselo pon\u00faka\u0165 aj funkcie, ako s\u00fa d\u00e1vkov\u00e9 podpisy a preh\u013eadn\u00fd ovl\u00e1dac\u00ed panel na zefekt\u00edvnenie na\u0161ich pracovn\u00fdch postupov. Okrem toho boli nevyhnutn\u00e9 z\u00e1kladn\u00e9 funkcie, ako je prid\u00e1vanie pozn\u00e1mok, umiest\u0148ovanie podpisov na viacer\u00fdch miestach v dokumente a nastavovanie podpisov\u00fdch sekvenci\u00ed. H\u013eadali sme tie\u017e webov\u00e9 rie\u0161enie, ktor\u00e9 by sa dalo \u013eahko integrova\u0165 a zabezpe\u010dilo by pln\u00fa pr\u00e1vnu platnos\u0165. <\/p>\n\n

\u010eal\u0161ou nevyhnutnos\u0165ou bola ochrana \u00fadajov a pr\u00edsny s\u00falad s nariaden\u00edm GDPR. sproof zaru\u010duje, \u017ee v\u0161etky \u00fadaje s\u00fa ulo\u017een\u00e9 na eur\u00f3pskych serveroch, \u010do n\u00e1m poskytuje vy\u0161\u0161iu \u00farove\u0148 bezpe\u010dnosti. Rozhoduj\u00facim faktorom bola aj ochrana proti fal\u0161ovaniu, ktor\u00e1 spo\u013eahlivo vyl\u00fa\u010dila manipul\u00e1ciu. Okrem toho by mala by\u0165 z\u00e1kazn\u00edcka podpora k dispoz\u00edcii kedyko\u013evek a bez dodato\u010dn\u00fdch n\u00e1kladov na ka\u017ed\u00fd kontakt. V\u0161etky tieto po\u017eiadavky sme v spolo\u010dnosti sproof v plnej miere splnili. <\/p>\n\n

V ktor\u00fdch pr\u00edpadoch pou\u017eitia sa pou\u017e\u00edva digit\u00e1lny podpis?<\/p>\n\n

Digit\u00e1lny podpis sa v spolo\u010dnosti neunerhaus pou\u017e\u00edva v r\u00f4znych pr\u00edpadoch pou\u017eitia, najm\u00e4 pri zmluv\u00e1ch a in\u00fdch d\u00f4le\u017eit\u00fdch dokumentoch, ktor\u00e9 si vy\u017eaduj\u00fa r\u00fdchly a pr\u00e1vne bezpe\u010dn\u00fd podpis. Patria sem zmluvy s extern\u00fdmi partnermi, \u017eiadosti o platbu, schva\u013eovanie rozpo\u010dtu a in\u00e9 dokumenty s\u00favisiace s podnikan\u00edm, ktor\u00e9 mus\u00ed podp\u00edsa\u0165 vy\u0161\u0161\u00ed mana\u017ement. Od j\u00fana 2024 sa digit\u00e1lny podpis pou\u017e\u00edva aj na dokumenty s\u00favisiace s person\u00e1lom, ako s\u00fa zmluvy o poskytovan\u00ed slu\u017eieb, dodato\u010dn\u00e9 dohody, potvrdenia o zamestnan\u00ed a certifik\u00e1ty pre zamestnancov. <\/p>\n\n

Ako fungovala integr\u00e1cia cloudu?<\/p>\n\n

Integr\u00e1cia cloudov\u00e9ho rie\u0161enia prebehla hladko a efekt\u00edvne. Aby sme v\u0161etk\u00fdm zamestnancom prechod \u010do najviac u\u013eah\u010dili, vytvorili sme intern\u00e9 pokyny, ktor\u00e9 krok za krokom vysvet\u013euj\u00fa, ako podpisova\u0165 dokumenty prostredn\u00edctvom slu\u017eby sproof. Aj my vo veden\u00ed sme sa na za\u010diatku intenz\u00edvne zaoberali t\u00fdmto procesom, ale medzit\u00fdm sa nov\u00e9 procesy ve\u013emi dobre udom\u00e1cnili. V\u010faka preh\u013eadn\u00e9mu \u0161trukt\u00farovaniu a intuit\u00edvnemu pou\u017e\u00edvate\u013esk\u00e9mu rozhraniu sproof sme mohli digit\u00e1lny podpis \u013eahko integrova\u0165 do na\u0161ich existuj\u00facich pracovn\u00fdch postupov. <\/p>\n\n

Ak\u00e9 \u0161tandardy m\u00e1 organiz\u00e1cia ako neunerhaus v oblasti bezpe\u010dnosti, dodr\u017eiavania predpisov a ochrany \u00fadajov?<\/p>\n\n

Ako soci\u00e1lna organiz\u00e1cia, ktor\u00e1 pracuje s citliv\u00fdmi \u00fadajmi mnoh\u00fdch \u013eud\u00ed, m\u00e1 neunerhaus najvy\u0161\u0161ie \u0161tandardy bezpe\u010dnosti, ochrany \u00fadajov a dodr\u017eiavania pr\u00e1vnych predpisov. Najm\u00e4 ochrana osobn\u00fdch \u00fadajov je mimoriadne d\u00f4le\u017eit\u00e1, preto\u017ee je potrebn\u00e9 zachova\u0165 z\u00e1klad d\u00f4very s na\u0161imi zamestnancami a partnermi. <\/p>\n\n

\u010co sa v\u00e1m na zna\u010dke sproof sign obzvl\u00e1\u0161\u0165 p\u00e1\u010di?<\/p>\n\n

Obzvl\u00e1\u0161\u0165 oce\u0148ujeme vynikaj\u00facu z\u00e1kazn\u00edcku podporu spolo\u010dnosti sproof. Po\u017eiadavky sa vybavuj\u00fa r\u00fdchlo a s\u00fa orientovan\u00e9 na rie\u0161enie a syst\u00e9m sa neust\u00e1le vyv\u00edja na z\u00e1klade sp\u00e4tnej v\u00e4zby pou\u017e\u00edvate\u013eov. Pou\u017e\u00edvate\u013esky pr\u00edvetiv\u00e9 a intuit\u00edvne rozhranie v\u00fdrazne u\u013eah\u010duje jeho ka\u017edodenn\u00e9 pou\u017e\u00edvanie. “Akad\u00e9mia”, ktor\u00e1 je pr\u00edstupn\u00e1 priamo v \u00fa\u010dte, tie\u017e pon\u00faka u\u017eito\u010dn\u00fa podporu na r\u00fdchle obozn\u00e1menie sa s funkciami. Celkovo mo\u017eno poveda\u0165, \u017ee syst\u00e9m sproof sign v\u00fdznamne prispieva k zv\u00fd\u0161eniu efektivity a zjednodu\u0161eniu na\u0161ich pracovn\u00fdch procesov. <\/p>\n\n

Pou\u017e\u00edvaj\u00fa sa pre v\u00e1\u0161 pr\u00edpad pou\u017eitia podpisov\u00e9 pracovn\u00e9 postupy?<\/p>\n\n

\u00c1no, v niektor\u00fdch oblastiach, ako je napr\u00edklad vrcholov\u00fd mana\u017ement a \u013eudsk\u00e9 zdroje, u\u017e v ojedinel\u00fdch pr\u00edpadoch pou\u017e\u00edvame podpisov\u00e9 pracovn\u00e9 postupy. Tieto pracovn\u00e9 postupy sa osved\u010dili najm\u00e4 pri opakuj\u00facich sa procesoch, ako je podpisovanie zml\u00fav o poskytovan\u00ed slu\u017eieb alebo obchodn\u00fdch dokumentov. Vzh\u013eadom na na\u0161u ve\u013ekos\u0165 a relat\u00edvne nov\u00fa implement\u00e1ciu sme v\u0161ak st\u00e1le na za\u010diatku \u00faplnej integr\u00e1cie t\u00fdchto pracovn\u00fdch postupov do na\u0161ich pracovn\u00fdch procesov. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

neunerhaus pom\u00e1ha \u013eu\u010fom bez domova, bez pr\u00edstre\u0161ia a bez poistenia n\u00e1js\u0165 cestu sp\u00e4\u0165 k samostatn\u00e9mu \u017eivotu – bez oh\u013eadu na to, ak\u00e1 hrbo\u013eat\u00e1 m\u00f4\u017ee by\u0165 cesta a ko\u013eko krokov si vy\u017eaduje.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120109,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-120108","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/120108","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120109"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=120108"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}