{"id":114398,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ziadost-o-elektronicke-podpisy-ziskanie-viacerych-digitalnych-podpisov-prostrednictvom-e-mailu\/"},"modified":"2025-10-06T15:01:54","modified_gmt":"2025-10-06T15:01:54","slug":"ziadost-o-elektronicke-podpisy-ziskanie-viacerych-digitalnych-podpisov-prostrednictvom-e-mailu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/ziadost-o-elektronicke-podpisy-ziskanie-viacerych-digitalnych-podpisov-prostrednictvom-e-mailu\/","title":{"rendered":"\u017diados\u0165 o elektronick\u00e9 podpisy – z\u00edskanie viacer\u00fdch digit\u00e1lnych podpisov prostredn\u00edctvom e-mailu"},"content":{"rendered":"\n

Je najvy\u0161\u0161\u00ed \u010das! Je \u010das prisp\u00f4sobi\u0165 podnikov\u00e9 procesy tak, aby fungovali efekt\u00edvnej\u0161ie a bezpe\u010dnej\u0161ie. Vo svete podnikania tomu napom\u00e1haj\u00fa st\u00e1le sa zdokona\u013euj\u00face digit\u00e1lne pracovn\u00e9 postupy. Existuje \u010doraz viac platforiem a rie\u0161en\u00ed, ktor\u00e9 poskytuj\u00fa n\u00e1pravu pre \u00faplne \u0161tandardn\u00e9 procesy a\u017e po \u0161pecializovan\u00e9 aplik\u00e1cie vo v\u00fdklenkoch. Jedn\u00fdm z t\u00fdchto \u0161tandardn\u00fdch procesov, ktor\u00fd mo\u017eno v\u010faka digit\u00e1lnym rie\u0161eniam v\u00fdrazne zlep\u0161i\u0165, je zber podpisov. <\/p>\n\n

V tomto \u010dl\u00e1nku vysvetl\u00edme, \u010do je digit\u00e1lny “pracovn\u00fd postup podpisovania” a ako v\u00e1m, va\u0161ej spolo\u010dnosti alebo va\u0161ej sieti m\u00f4\u017ee pom\u00f4c\u0165, ak sa v tomto pr\u00edpade pou\u017eitia spo\u013eahnete na zmyslupln\u00fa digitaliz\u00e1ciu.<\/p>\n\n

Anal\u00f3gov\u00e9 verzus digit\u00e1lne: Ako zbiera\u0165 podpisy?<\/h2>\n\n

Samozrejme, existuje aj “starom\u00f3dny” variant: podpisovanie perom na papier. Pri samostatnom poh\u013eade to tie\u017e nestoj\u00ed ve\u013ea – najm\u00e4 ak ste podpisuj\u00facou osobou vy sami – a niekedy to p\u00f4sob\u00ed “elegantnej\u0161ie” alebo dokonca form\u00e1lnej\u0161ie. Najm\u00e4 v kombin\u00e1cii s fyzick\u00fdm stretnut\u00edm. Vlastnoru\u010dn\u00fd podpis je aj tak pr\u00e1vne platn\u00fd. <\/p>\n\n

Druh\u00fd poh\u013ead odhal\u00ed “krys\u00ed chvost”: ve\u013emi zlo\u017eit\u00fd, pr\u00e1cny a na zdroje n\u00e1ro\u010dn\u00fd proces (tla\u010d, skenovanie, pe\u010diatkovanie, odosielanie, \u010dakanie na vr\u00e1tenie at\u010f.). To tie\u017e znamen\u00e1: preru\u0161enie nosi\u010dov, ktor\u00e9 oslabuj\u00fa d\u00f4kazn\u00fa hodnotu, \u010dasovo n\u00e1ro\u010dn\u00e1 archiv\u00e1cia a v neposlednom rade z\u00edskanie alebo \u010dakanie na zmluvu pripraven\u00fa na podpis a vr\u00e1ten\u00fa je \u010dasovo ve\u013emi n\u00e1ro\u010dn\u00e9. <\/p>\n\n

V s\u00fa\u010dasnosti dobre zn\u00e1ma alternat\u00edva: digit\u00e1lny alebo elektronick\u00fd podpis<\/strong>Z technick\u00e9ho h\u013eadiska ide o kryptografick\u00fa met\u00f3du zalo\u017een\u00fa na asymetrick\u00fdch \u0161ifrovac\u00edch algoritmoch. Umo\u017e\u0148uje overi\u0165 pravos\u0165 dokumentu a toto\u017enos\u0165 podpisovate\u013ea. <\/p>\n\n

To, \u010do je v pozad\u00ed technicky zlo\u017eit\u00e9 a vysoko bezpe\u010dn\u00e9, je v popred\u00ed ukryt\u00e9 v \u013eahko pou\u017eite\u013enom pou\u017e\u00edvate\u013eskom rozhran\u00ed. Nakoniec je pr\u00e1vne platn\u00e9 digit\u00e1lne podpisovanie rovnako jednoduch\u00e9 ako uskuto\u010dnenie online prevodu. <\/p>\n\n

\n

V z\u00e1sade existuj\u00fa r\u00f4zne sp\u00f4soby digit\u00e1lneho podpisu: jednoduch\u00fd, pokro\u010dil\u00fd a kvalifikovan\u00fd. Napriek zdanlivo rovnak\u00e9mu vzh\u013eadu digit\u00e1lnych podpisov na kone\u010dnom dokumente sa status ka\u017ed\u00e9ho typu digit\u00e1lneho podpisu a jeho z\u00e1v\u00e4znos\u0165 l\u00ed\u0161ia.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (gener\u00e1lny riadite\u013e a spoluzakladate\u013e spolo\u010dnosti sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

V pr\u00edpade jednoduch\u00e9ho elektronick\u00e9ho podpisu alebo podpisu nie je mo\u017en\u00e9 zisti\u0165 manipul\u00e1ciu.<\/p>\n\n

Stru\u010dne povedan\u00e9, iba podpis, ktor\u00fd je overite\u013en\u00fd verejne schv\u00e1lenou overovacou slu\u017ebou, mo\u017eno klasifikova\u0165 ako pr\u00e1vne vyhovuj\u00faci. Platformy ako sproof sign sa \u0161pecializuj\u00fa na vytv\u00e1ranie podpisov pod\u013ea najvy\u0161\u0161\u00edch \u0161tandardov, ako aj na integrovan\u00e9 overovanie ak\u00fdchko\u013evek dokumentov. <\/p>\n\n

Bez hran\u00edc, jednoduch\u00e9, digit\u00e1lne. Z\u00edskavanie podpisov pomocou platformy elektronick\u00e9ho podpisu (v podnikovom kontexte). <\/h3>\n\n

Podpisov\u00e9 platformy umo\u017e\u0148uj\u00fa vo v\u00e4\u010d\u0161ej \u010di men\u0161ej miere mapova\u0165 procesy digit\u00e1lneho podpisu, zn\u00e1me aj ako podpisov\u00e9 pracovn\u00e9 postupy. V\u00fdznam je d\u00f4le\u017eit\u00fd najm\u00e4 pri z\u00edskavan\u00ed podpisov. sproof sign sa stopercentne \u0161pecializuje na vyd\u00e1vanie a z\u00edskavanie podpisov a presved\u010d\u00ed spom\u00ednan\u00fdmi pracovn\u00fdmi postupmi. <\/p>\n\n

\u010co je v\u0161ak pracovn\u00fd postup v kontexte podpisovania dokumentov?<\/p>\n\n

Vo v\u0161eobecnosti sa pracovn\u00fd postup pova\u017euje za \u0161trukt\u00farovan\u00fa postupnos\u0165 pracovn\u00fdch krokov na dosiahnutie konkr\u00e9tneho cie\u013ea alebo v\u00fdsledku. Jednotliv\u00e9 pracovn\u00e9 kroky, ich poradie, zodpovednosti a z\u00e1vislosti s\u00fa ur\u010den\u00e9 tak, aby sa pr\u00e1ca vykon\u00e1vala efekt\u00edvne a \u00fa\u010dinne. <\/p>\n\n

To ist\u00e9 plat\u00ed aj pre zber podpisov. Dobr\u00fd n\u00e1stroj na elektronick\u00fd podpis umo\u017e\u0148uje zmapova\u0165 v\u0161etky myslite\u013en\u00e9 schva\u013eovacie procesy s cie\u013eom u\u0161etri\u0165 \u010das a person\u00e1lne zdroje. Cel\u00e9 sa to deje so zaru\u010den\u00fdm dodr\u017eiavan\u00edm najvy\u0161\u0161\u00edch \u0161tandardov bezpe\u010dnosti a s\u00faladu s predpismi vo firm\u00e1ch. <\/p>\n\n

Sila pracovn\u00e9ho postupu: Z\u00edskajte extern\u00e9 digit\u00e1lne podpisy len v 5 krokoch<\/h3>\n\n

Pridanie obchodn\u00fdch kontaktov<\/h4>\n\n

Prirodzene! Ak chcem vyda\u0165 dokument na podpis, najprv mus\u00edm pozna\u0165 kontaktn\u00e9 \u00fadaje. Vo v\u00e4\u010d\u0161ine pr\u00edpadov sa \u017eiadosti o podpis vybavuj\u00fa prostredn\u00edctvom e-mailovej adresy, preto\u017ee e-mailov\u00e1 adresa je u\u017e dobr\u00fdm z\u00e1kladom na overenie druhej osoby. V pr\u00edpade zaru\u010den\u00fdch elektronick\u00fdch podpisov (FES) je preuk\u00e1zanie toto\u017enosti priamo spojen\u00e9 s osobnou e-mailovou adresou. Pod\u013ea toho druh\u00e1 osoba vystav\u00ed digit\u00e1lny podpis s rovnakou e-mailovou adresou, ktor\u00e1 bola pou\u017eit\u00e1 na \u017eiados\u0165 o podpis. <\/p>\n\n

Jednou z v\u00fdhod platformy elektronick\u00e9ho podpisu je jednoduch\u00e1 spr\u00e1va kontaktn\u00fdch \u00fadajov hne\u010f na za\u010diatku \u017eiadosti o podpis. \u010casto pou\u017e\u00edvan\u00e9 kontakty sa spravidla automaticky navrhuj\u00fa po\u010das procesov zberu a v\u0161etky kontaktn\u00e9 \u00fadaje sa automaticky zad\u00e1vaj\u00fa do zjednodu\u0161en\u00e9ho syst\u00e9mu spr\u00e1vy kontaktov, kde ich mo\u017eno prezera\u0165 a upravova\u0165. <\/p>\n\n

Definovanie podpisov\u00e9ho \u0161tandardu<\/h4>\n\n

Ako u\u017e bolo podrobne op\u00edsan\u00e9, podpisov\u00fd \u0161tandard je podstatn\u00fd vzh\u013eadom na po\u017eadovan\u00fa d\u00f4kazn\u00fa hodnotu po\u017eadovan\u00e9ho podpisu. D\u00f4le\u017eit\u00e9 je vedie\u0165, \u017ee podpisov\u00fd \u0161tandard m\u00f4\u017eete definova\u0165 pre podpisov\u00fd partner, ale nemus\u00edte. Ak m\u00e1 napr\u00edklad zmluva vysok\u00fd form\u00e1lny v\u00fdznam, m\u00f4\u017ee sa vy\u017eadova\u0165 kvalifikovan\u00fd elektronick\u00fd podpis alebo sa m\u00f4\u017eu technicky vyl\u00fa\u010di\u0165 in\u00e9 typy podpisov. Ak druh\u00e1 osoba nem\u00e1 mo\u017enos\u0165 podp\u00edsa\u0165 sa kvalifikovan\u00fdm sp\u00f4sobom, n\u00e1stroj na elektronick\u00fd podpis v\u00e1s automaticky prevedie procesom identifik\u00e1cie<\/a> <\/p>\n\n

Definovanie sekvenci\u00ed a rol\u00ed<\/h4>\n\n

Existuj\u00fa r\u00f4zne pr\u00edpady pou\u017eitia, ke\u010f chcete zabr\u00e1ni\u0165 tomu, aby dokument na podpis dostalo nieko\u013eko kontaktov s\u00fa\u010dasne. Jedn\u00fdm z pr\u00edpadov pou\u017eitia m\u00f4\u017ee by\u0165, \u017ee vedenie by malo podp\u00edsa\u0165 po z\u00e1stupcoch dvoch \u010fal\u0161\u00edch oddelen\u00ed a nakoniec sekretari\u00e1t dostane dokument na nahliadnutie alebo na kone\u010dn\u00e9 stiahnutie. <\/p>\n\n

Definovanie polohy podpisu<\/h4>\n\n

Jednou z najd\u00f4le\u017eitej\u0161\u00edch funkci\u00ed ka\u017edej podpisovej platformy je “Definovanie z\u00e1stupn\u00fdch znakov pre podpisy”. M\u00f4\u017eete presne ur\u010di\u0165, na ktorej strane, kto sa m\u00e1 kde podp\u00edsa\u0165. Pomocou funkcie sproof sign je mo\u017en\u00e9 upravi\u0165 aj ve\u013ekos\u0165 podpisovej karty. <\/p>\n\n

Nastavenie term\u00ednu podpisu a zasielanie pripomienok<\/h4>\n\n

V poslednom kroku pracovn\u00e9ho postupu v\u00e1m v\u00e4\u010d\u0161ina komplexn\u00fdch rie\u0161en\u00ed pre podpis typu “v\u0161etko v jednom” umo\u017e\u0148uje nastavi\u0165 term\u00edn, nap\u00edsa\u0165 priate\u013esk\u00fd (a\u017e \u0161pecifick\u00fd) text pozv\u00e1nky a, \u010do je najd\u00f4le\u017eitej\u0161ie, automaticky pripomen\u00fa\u0165 pr\u00edjemcovi tento term\u00edn. \u00daspe\u0161nos\u0165 v\u010dasn\u00e9ho prijatia spolupodp\u00edsan\u00e9ho dokumentu sa tak v\u00fdrazne zvy\u0161uje. Nehovoriac o tom, \u017ee tento pracovn\u00fd postup aj tak v\u00fdrazne minimalizuje “\u010das do rozhodnutia”. <\/p>\n\n

(Volite\u013en\u00e9:) Skontrolujte prijat\u00e9 podpisy priamo v programe sproof sign<\/h4>\n\n

Ako u\u017e bolo spomenut\u00e9, je d\u00f4le\u017eit\u00e9 vytvori\u0165 si predstavu, \u017ee kvalifikovan\u00fd a zaru\u010den\u00fd elektronick\u00fd podpis zaru\u010duje najvy\u0161\u0161iu \u00farove\u0148 bezpe\u010dnosti, preto\u017ee jeho platnos\u0165 mo\u017eno ve\u013emi \u013eahko overi\u0165. Priamo integrovan\u00fd mechanizmus overovania – ako je k dispoz\u00edcii v syst\u00e9me sproof sign – umo\u017e\u0148uje \u00fapln\u00fa sledovate\u013enos\u0165 a bezpe\u010dnos\u0165 d\u00f4le\u017eit\u00fdch schva\u013eovac\u00edch procesov. <\/p>\n\n

Digit\u00e1lny podpis z poh\u013eadu pozvan\u00e9ho<\/h3>\n\n

Pre poz\u00fdvaj\u00facu osobu je d\u00f4le\u017eit\u00e9, aby boli v\u0161etky podpisy odovzdan\u00e9 v\u010das. Rozhoduj\u00faci je n\u00edzkoprahov\u00fd vstup do podpisovej platformy. sproof sign tento proces zjednodu\u0161il: <\/p>\n\n