{"id":114306,"date":"2023-02-10T09:31:00","date_gmt":"2023-02-10T09:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ako-legalne-podpisovat-zmluvy-online-co-potrebujete-vediet\/"},"modified":"2025-10-06T15:01:43","modified_gmt":"2025-10-06T15:01:43","slug":"ako-legalne-podpisovat-zmluvy-online-co-potrebujete-vediet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/ako-legalne-podpisovat-zmluvy-online-co-potrebujete-vediet\/","title":{"rendered":"Ako leg\u00e1lne podpisova\u0165 zmluvy online – \u010do potrebujete vedie\u0165"},"content":{"rendered":"\n

Zd\u013ahav\u00e9 procesy uzatv\u00e1rania zml\u00fav s\u00fa u\u017e minulos\u0165ou – ako v\u0161ak funguje jednoduch\u00e9 a bezpe\u010dn\u00e9 podpisovanie zml\u00fav online? V tomto \u010dl\u00e1nku sa dozviete, ako podpisova\u0165 zmluvy online alebo ako z\u00edska\u0165 podpisy na webe. \u010co je d\u00f4le\u017eit\u00e9, ak\u00e9 s\u00fa krit\u00e9ri\u00e1 kvality? Ale “spoiler” vopred: Jednoduch\u00e9 a bezpe\u010dn\u00e9 m\u00f4\u017ee fungova\u0165, ale nemus\u00ed fungova\u0165 spolo\u010dne. <\/p>\n

\n
\"-<\/figure>\n<\/div>\n

Elektronick\u00fd podpis tu zost\u00e1va<\/h3>\n\n

Je to ot\u00e1zka pr\u00edstupu. Podpisovanie dokumentu m\u00e1 ur\u010dit\u00fa estetick\u00fa zlo\u017eku. Rozhodnutie spe\u010dat\u00edte nie\u010d\u00edm ve\u013emi osobn\u00fdm: vlastnoru\u010dn\u00fdm podpisom. Tento podpis sa \u010dasto nacvi\u010duje a zdokona\u013euje roky a vo v\u00e4\u010d\u0161ine pr\u00edpadov zost\u00e1va nezmenen\u00fd po\u010das cel\u00e9ho obchodn\u00e9ho \u017eivota. \u010casto sa analogick\u00fd podpis dokumentu sp\u00e1ja so stretnut\u00edm, je pri \u0148om viacero zmluvn\u00fdch str\u00e1n a \u010dasto m\u00e1 v sebe nie\u010do spolo\u010densk\u00e9. Stretnete sa, pod\u00e1te si ruky, podp\u00ed\u0161ete dokument a potom ho ulo\u017e\u00edte do viac \u010di menej bezpe\u010dn\u00e9ho arch\u00edvu. V\u00e4\u010d\u0161inou s\u00fa \u013eudia spokojn\u00ed a op\u00e4\u0165 si id\u00fa svojou cestou. <\/p>\n\n

Druh\u00e1 strana mince je zrejm\u00e1. Bez oh\u013eadu na to, \u010di chcete mapova\u0165 intern\u00e9 alebo extern\u00e9 podpisov\u00e9 procesy. Vy\u017eaduje si to ve\u013emi ve\u013ea prostriedkov, ktor\u00e9 sa pomocou digit\u00e1lneho podpisu daj\u00fa min\u00fa\u0165.Digitaliz\u00e1cia rozhodovac\u00edch procesov u\u017e dorazila aj do ve\u013emi “zabehnut\u00fdch” odvetv\u00ed a oblast\u00ed podnikania. V s\u00fakromnom kontexte je elektronick\u00e9 podpisovanie zml\u00fav aj tak u\u017e nejak\u00fd \u010das roz\u0161\u00edren\u00e9 a v mnoh\u00fdch eur\u00f3pskych krajin\u00e1ch ho podporuj\u00fa \u0161t\u00e1tni poskytovatelia elektronickej identity. <\/p>\n\n

Pod\u013ea \u0161t\u00fadie integr\u00e1cia podpisov\u00fdch rie\u0161en\u00ed v podnikovom kontexte ve\u013emi \u010dasto vych\u00e1dza z individu\u00e1lnych hlasov v podniku, ktor\u00e9 sa u\u017e d\u00e1vno obozn\u00e1mili s v\u00fdhodami elektronick\u00e9ho podpisu v s\u00fakromnej sf\u00e9re. Mnoh\u00e9 vl\u00e1dne online slu\u017eby umo\u017e\u0148uj\u00fa ob\u010danom digit\u00e1lne podpisova\u0165 zmluvy. V kone\u010dnom d\u00f4sledku to znamen\u00e1, \u017ee aj podnikatelia chc\u00fa vyu\u017e\u00edva\u0165 v\u00fdhody t\u00fdchto online podpisov\u00fdch rie\u0161en\u00ed pri spracovan\u00ed zml\u00fav vo vlastn\u00fdch firm\u00e1ch. <\/p>\n\n

Ako funguje digit\u00e1lny podpis?<\/h3>\n\n

Na internete sa objavuje \u010doraz viac nov\u00fdch, \u010dasto mal\u00fdch a bezplatn\u00fdch n\u00e1strojov na podpisovanie, ktor\u00e9 s\u00fa \u010dasto registrovan\u00e9 a pou\u017e\u00edvan\u00e9 ve\u013emi n\u00edzko. Funguj\u00fa podobne ako v\u00e4\u010d\u0161ie n\u00e1stroje: Ulo\u017e\u00edte digit\u00e1lny dokument lok\u00e1lne, nahr\u00e1te ho do n\u00e1stroja vo webovom prehliada\u010di a podp\u00ed\u0161ete ho. Pri niektor\u00fdch n\u00e1strojoch je mo\u017en\u00e9 dokument aj stiahnu\u0165 a n\u00e1sledne odosla\u0165 \u010falej. Na druhej strane existuj\u00fa komplexn\u00e9 podpisov\u00e9 platformy, ktor\u00e9 s\u00fa \u010dasto integrovan\u00e9 do komplexn\u00e9ho syst\u00e9mu spr\u00e1vy dokumentov alebo syst\u00e9mu CRM \u010di ERP. To umo\u017e\u0148uje aj ove\u013ea zlo\u017eitej\u0161ie podpisovanie tret\u00edmi stranami alebo podpisovanie na dia\u013eku. To znamen\u00e1, \u017ee na podpis m\u00f4\u017eem uvo\u013eni\u0165 aj vlastnoru\u010dne podp\u00edsan\u00fd dokument, definova\u0165 zlo\u017eit\u00e9 podpisov\u00e9 sekvencie a pracovn\u00e9 postupy at\u010f. <\/p>\n\n

Najm\u00e4 v profesion\u00e1lnom prostred\u00ed s\u00fa \u010doraz ob\u013e\u00fabenej\u0161ie rie\u0161enia, ktor\u00e9 sa \u0161pecializuj\u00fa pr\u00e1ve na komplexn\u00e9 podpisovanie dokumentov PDF a umo\u017e\u0148uj\u00fa najvy\u0161\u0161ie bezpe\u010dnostn\u00e9 \u0161tandardy a predov\u0161etk\u00fdm ve\u013emi jednoduch\u00e9 nav\u00e1dzanie pou\u017e\u00edvate\u013ea. Digit\u00e1lne podpisovanie dokumentov PDF prostredn\u00edctvom webov\u00e9ho prehliada\u010da mo\u017eno v z\u00e1sade rozdeli\u0165 na tri z\u00e1kladn\u00e9 komponenty. <\/p>\n\n

Riadenie zml\u00fav<\/h4>\n\n

Ako u\u017e bolo spomenut\u00e9, rozdiel je tu ve\u013ek\u00fd. Minim\u00e1lnym krit\u00e9riom pre webov\u00fd n\u00e1stroj je mo\u017enos\u0165 nahra\u0165 dokumenty (vo v\u00e4\u010d\u0161ine aplik\u00e1ci\u00ed sa s\u00fabory automaticky konvertuj\u00fa do be\u017en\u00e9ho form\u00e1tu PDF) a po podp\u00edsan\u00ed ich op\u00e4\u0165 stiahnu\u0165 alebo \u010do najbezpe\u010dnej\u0161ie ulo\u017ei\u0165. Komplexn\u00e9 n\u00e1stroje umo\u017e\u0148uj\u00fa aj inteligentn\u00fa spr\u00e1vu a preh\u013ead v\u0161etk\u00fdch d\u00f4le\u017eit\u00fdch dokumentov na centr\u00e1lnom mieste. <\/p>\n\n

Digit\u00e1lny podpis dokumentov<\/h4>\n\n

Z\u00e1kladn\u00fdm prvkom v\u0161etk\u00fdch n\u00e1strojov na online podpisovanie je pou\u017eitie digit\u00e1lneho podpisu na zmluvn\u00fd dokument. Pou\u017eitie platn\u00e9ho digit\u00e1lneho podpisu na dokument PDF je technick\u00fd proces, ktor\u00fd treba jasne odl\u00ed\u0161i\u0165 od jednoduch\u00e9ho vlo\u017eenia obr\u00e1zka ru\u010dn\u00e9ho podpisu bez ak\u00fdchko\u013evek \u010fal\u0161\u00edch technick\u00fdch opatren\u00ed! <\/p>\n\n

Platn\u00fd digit\u00e1lny podpis umo\u017e\u0148uje najm\u00e4 zisti\u0165 n\u00e1sledn\u00e9 zmeny dokumentu. To nie je pr\u00edpad jednoduch\u00e9ho vkladania obr\u00e1zkov. <\/p>\n\n

Z technick\u00e9ho h\u013eadiska je pri digit\u00e1lnom podpise obsah dokumentu pevne spojen\u00fd s pripojen\u00fdm podpisom. V tomto pr\u00edpade m\u00e1 vizu\u00e1lna podoba podpisu na dokumente predov\u0161etk\u00fdm informat\u00edvny charakter a nie je relevantn\u00e1 pre (technick\u00fa) platnos\u0165. sproof sign napr\u00edklad podporuje vkladanie obr\u00e1zkov podpisu alebo ru\u010dn\u00e9ho podpisu na obrazovku, ale z\u00e1rove\u0148 vytv\u00e1ra kompletn\u00fd digit\u00e1lny podpis na pozad\u00ed. <\/p>\n\n

\u010eal\u0161\u00edm stup\u0148om digit\u00e1lnych podpisov s\u00fa kvalifikovan\u00e9 digit\u00e1lne podpisy. V t\u00fdchto pr\u00edpadoch podpisovate\u013ea overuje poskytovate\u013e d\u00f4veryhodn\u00fdch slu\u017eieb. Ide o organiz\u00e1cie, ktor\u00e9 vykon\u00e1vaj\u00fa rozsiahle overenie identity osoby alebo organiz\u00e1cie a v priebehu digit\u00e1lneho podpisovania sp\u00e1jaj\u00fa identitu s podpisom. To znamen\u00e1, \u017ee kvalifikovan\u00e9 digit\u00e1lne podpisy maj\u00fa osobitn\u00e9 pr\u00e1vne postavenie, ktor\u00e9 je rovnocenn\u00e9 s vlastnoru\u010dn\u00fdm podpisom. <\/p>\n\n

Spr\u00e1va podpisov a pracovn\u00fdch postupov<\/h4>\n\n

Pln\u00fd potenci\u00e1l podpisov\u00fdch platforiem je zrejm\u00fd, ke\u010f ide o odosielanie bezpe\u010dn\u00fdch a kompatibiln\u00fdch podpisov\u00fdch po\u017eiadaviek ostatn\u00fdm. Napr\u00edklad, sproof sign umo\u017e\u0148uje delegova\u0165 r\u00f4zne \u00falohy (napr. podpisovanie dokumentov, prezeranie dokumentov, preposielanie dokumentov) na r\u00f4zne osoby. Komunik\u00e1cia prebieha na jednej strane v r\u00e1mci webovej aplik\u00e1cie a na druhej strane aj prostredn\u00edctvom komunik\u00e1cie prostredn\u00edctvom e-mailovej prev\u00e1dzky. Ni\u010d sa teda nem\u00f4\u017ee strati\u0165. Automatizovan\u00e9 delegovanie u\u013eah\u010duje aj riadenie podpisov\u00fdch procesov a dodr\u017eiavanie term\u00ednov a leh\u00f4t. Okrem toho je mo\u017en\u00e9 definova\u0165 z\u00e1stupcov, nastavi\u0165 spr\u00e1vy mimo kancel\u00e1rie, \u0161pecifikova\u0165 podpisov\u00e9 sekvencie a definova\u0165 \u0161tandard, s ktor\u00fdm sa maj\u00fa podpisy vykon\u00e1va\u0165. <\/p>\n\n

Kvalita na prvom mieste. – Krit\u00e9ri\u00e1 kvality webov\u00fdch podpisov\u00fdch n\u00e1strojov <\/h3>\n\n

V\u00fdhody digit\u00e1lneho podpisu s\u00fa ve\u013emi rozmanit\u00e9. Tu je zoznam k\u013e\u00fa\u010dov\u00fdch kvalitat\u00edvnych vlastnost\u00ed pokro\u010dil\u00fdch n\u00e1strojov elektronick\u00e9ho podpisu: <\/p>\n\n

Dostupnos\u0165 a bezpe\u010dnos\u0165 cloudu<\/h4>\n\n

Online zmluvy s\u00fa k dispoz\u00edcii kedyko\u013evek a kdeko\u013evek, ak m\u00e1te pr\u00edstup na internet. Ve\u013ekou v\u00fdhodou bezpe\u010dn\u00fdch cloudov\u00fdch rie\u0161en\u00ed je ich nepretr\u017eit\u00e1 dostupnos\u0165. Je v\u0161ak potrebn\u00e9 venova\u0165 ve\u013ek\u00fa pozornos\u0165 tomu, aby ste sa spo\u013eahli na bezpe\u010dn\u00e9 a zabezpe\u010den\u00e9 prostredie na ukladanie d\u00e1t, ktor\u00e9 je chr\u00e1nen\u00e9 pred neopr\u00e1vnen\u00fdm pr\u00edstupom, stratou a zneu\u017eit\u00edm. V pr\u00edpade cloudov\u00fdch aplik\u00e1ci\u00ed je obzvl\u00e1\u0161\u0165 d\u00f4le\u017eit\u00e9 zabezpe\u010di\u0165, aby bol n\u00e1stroj na 100 % umiestnen\u00fd na eur\u00f3pskych serveroch. <\/p>\n

\n
\"Digitálne<\/figure>\n<\/div>\n

Z\u00e1v\u00e4znos\u0165 digit\u00e1lnych podpisov<\/h4>\n\n

Okrem toho by sa mala venova\u0165 pozornos\u0165 tomu, ako \u010dlovek m\u00f4\u017ee alebo mus\u00ed preuk\u00e1za\u0165 svoju vlastn\u00fa toto\u017enos\u0165. Jednoduch\u00fd elektronick\u00fd podpis (EES) neposkytuje \u017eiadnu pr\u00e1vnu ochranu a nikdy by sa nemal pou\u017e\u00edva\u0165 na podpisovanie v podnikovom kontexte. Na dosiahnutie najvy\u0161\u0161ej \u00farovne bezpe\u010dnosti by sa mal pou\u017e\u00edva\u0165 kvalifikovan\u00fd elektronick\u00fd podpis (QES), ktor\u00fd je v Eur\u00f3pe meradlom v\u0161etk\u00e9ho pod\u013ea nariadenia eIDAS. V skuto\u010dnosti je v\u00fdber poskytovate\u013ea podpisu mimoriadne d\u00f4le\u017eit\u00fd a je potrebn\u00e9 ma\u0165 ur\u010dit\u00e9 z\u00e1kladn\u00e9 znalosti o troch r\u00f4znych podpisov\u00fdch \u0161tandardoch, aby ste mohli \u010do najlep\u0161ie zmapova\u0165 pr\u00edpady pou\u017eitia vo vlastnej spolo\u010dnosti. <\/p>\n

\n
\"-<\/figure>\n<\/div>\n

Overenie pripojen\u00fdch elektronick\u00fdch podpisov<\/h4>\n\n

\u010eal\u0161ou skvelou vecou je, \u017ee elektronick\u00e9 podpisy s\u00fa v\u017edy a nav\u017edy overite\u013en\u00e9. Inform\u00e1cie o ka\u017edom kroku procesu podpisovania – od za\u010diatku a\u017e po koniec – vr\u00e1tane pripojen\u00fdch podpisov a jedine\u010dnej identity podpisuj\u00facich os\u00f4b s\u00fa v dokumente pdf neoddelite\u013ene a nav\u017edy. Komplexn\u00e9 rie\u0161enia elektronick\u00e9ho podpisu (napr\u00edklad sproof sign) umo\u017e\u0148uj\u00fa overenie priamo na platforme. <\/p>\n\n

Spolupr\u00e1ca<\/h4>\n\n

Podpis je z\u00e1le\u017eitos\u0165ou t\u00edmu. Podpisujte interne alebo z\u00edskajte s\u00fahlasy od extern\u00fdch zainteresovan\u00fdch str\u00e1n. D\u00f4le\u017eit\u00e1 je mo\u017enos\u0165 ve\u013emi jednoducho spravova\u0165 svoj t\u00edm pomocou administr\u00e1torsk\u00e9ho \u00fa\u010dtu. Malo by by\u0165 ve\u013emi jednoduch\u00e9 prid\u00e1va\u0165 nov\u00fdch pou\u017e\u00edvate\u013eov a fond dostupn\u00fdch podpisov\u00fdch jednotiek sa mus\u00ed da\u0165 ve\u013emi \u013eahko zv\u00e4\u010d\u0161ova\u0165. <\/p>\n\n

Dodr\u017eiavanie predpisov<\/h4>\n\n

Spolo\u010dnosti s\u00fa povinn\u00e9 dodr\u017eiava\u0165 platn\u00e9 z\u00e1kony a predpisy, najm\u00e4 pokia\u013e ide o bezpe\u010dn\u00e9 a pr\u00e1vne vyhovuj\u00face uchov\u00e1vanie dokumentov a \u00fadajov v eur\u00f3pskom priestore. Nieko\u013eko n\u00e1strojov (napr. sproof sign) sa spolieha na ve\u013emi vysok\u00fd \u0161tandard dokumentov PDF\/A. <\/p>\n\n

V\u00fdsledok<\/h3>\n\n

Je \u010das podp\u00edsa\u0165. Webov\u00e9 slu\u017eby elektronick\u00e9ho podpisu s\u00fa zauj\u00edmav\u00fdm a u\u017eito\u010dn\u00fdm sp\u00f4sobom, ako zjednodu\u0161i\u0165 obchodn\u00e9 oper\u00e1cie a u\u0161etri\u0165 \u010das a n\u00e1mahu. V obchodnom kontexte je d\u00f4le\u017eit\u00e9, aby sp\u013a\u0148ali v\u0161etky relevantn\u00e9 po\u017eiadavky pre pr\u00edslu\u0161n\u00fd pr\u00edpad pou\u017eitia. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Digit\u00e1lne zmluvy: pr\u00e1vne platn\u00e9 a pr\u00e1vne bezpe\u010dn\u00e9<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":114310,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[967],"tags":[972,976,1072,971,975,969,973,968,970,1007],"class_list":["post-114306","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-znalostny-prispevok","tag-digitalne-podpisy","tag-ees","tag-eidas","tag-fez","tag-podpisova-platforma","tag-podpisove-normy","tag-procesy-digitalneho-podpisu","tag-qes","tag-sproof-sign","tag-usmernenia-eu"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114306","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=114306"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114306\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":114338,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114306\/revisions\/114338"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/114310"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=114306"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=114306"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=114306"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}