{"id":96509,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/contracte-digitale-angajament-real-fsj-si-calea-catre-o-administratie-fara-hartie\/"},"modified":"2025-10-06T14:42:59","modified_gmt":"2025-10-06T14:42:59","slug":"contracte-digitale-angajament-real-fsj-si-calea-catre-o-administratie-fara-hartie","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/referenzen\/contracte-digitale-angajament-real-fsj-si-calea-catre-o-administratie-fara-hartie\/","title":{"rendered":"Contracte digitale, angajament real: FSJ \u0219i calea c\u0103tre o administra\u021bie f\u0103r\u0103 h\u00e2rtie"},"content":{"rendered":"\n

Asocia\u021bia pentru promovarea serviciilor sociale voluntare organizeaz\u0103 Anul social voluntar (FSJ) \u00een Austria de mai bine de 56 de ani. Asocia\u021bia face acest lucru pentru a oferi tinerilor adul\u021bi o perspectiv\u0103 asupra sectorului social; \u0219i acest lucru este bine \u00eenso\u021bit din punct de vedere pedagogic de c\u0103tre angaja\u021bii FSJ care se preocup\u0103 de bun\u0103starea participan\u021bilor la FSJ. Asocia\u021bia non-profit coopereaz\u0103 cu numeroase organiza\u021bii sociale mari, cum ar fi Caritas, Lebenshilfe sau clinici de stat, dar \u0219i cu multe institu\u021bii mai mici, cum ar fi grupurile private pentru copii. <\/p>\n\n

Participan\u021bii FSJ lucreaz\u0103 34 de ore pe s\u0103pt\u0103m\u00e2n\u0103 \u00eentr-o institu\u021bie social\u0103 din Austria, dob\u00e2ndesc experien\u021b\u0103, se pot orienta profesional \u0219i se pot dezvolta personal. Asocia\u021bia asigur\u0103 condi\u021bii favorabile \u0219i echitabile \u00een institu\u021biile sociale, cu mentori obligatorii \u0219i \u00eent\u00e2lniri de reflec\u021bie pentru asigurarea calit\u0103\u021bii. \u00cen func\u021bie de domeniul de aplicare \u0219i de loca\u021bie, sunt necesare activit\u0103\u021bi diferite. Scopul principal al fiec\u0103rei misiuni FSJ este de a sprijini echipa respectiv\u0103 \u0219i clien\u021bii care urmeaz\u0103 s\u0103 fie \u00eengriji\u021bi. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Numele organiza\u021biei:<\/strong>Asocia\u021bia pentru Promovarea Serviciilor Sociale Voluntare – Anul social voluntar<\/p>\n\n

Scurt\u0103 descriere a proiectului:<\/strong>Digitalizarea proceselor de semnare pentru a reduce semnificativ efortul administrativ \u0219i a optimiza prelucrarea contractelor.<\/p>\n\n

De ce sproof sign:<\/strong>“A fost important pentru noi s\u0103 g\u0103sim o solu\u021bie practicabil\u0103 \u0219i accesibil\u0103. Protec\u021bia datelor a trebuit s\u0103 fie respectat\u0103. Instrumentul utilizat pentru procesarea semn\u0103turii trebuia s\u0103 func\u021bioneze cu competen\u021b\u0103, \u00eencredere, profesionalism \u0219i, mai presus de toate, s\u0103 “asculte” ceea ce avem nevoie. Am g\u0103sit toate acestea la sproof.” <\/p>\n\n

\"-
MMag. Elisabeth Marcus, director general al Asocia\u021biei Anul social voluntar (\u00a9private) <\/figcaption><\/figure>\n\n

Cum a ap\u0103rut decizia de a introduce semn\u0103tura digital\u0103?<\/p>\n\n

C\u00e2nd am preluat conducerea acum trei ani, asocia\u021bia, care exista de peste 50 de ani, era la \u00eenceput \u00een ceea ce prive\u0219te digitalizarea. P\u00e2n\u0103 atunci, toate contractele cu institu\u021biile sociale \u0219i cu participan\u021bii la FSJ erau \u00eentocmite prin intermediul unei scrisori tip\u0103rite, semnate, \u0219tampilate, puse \u00eentr-un plic \u0219i duse la oficiul po\u0219tal. \u0218i semnate \u00eenapoi prin po\u0219t\u0103. Dac\u0103 era necesar\u0103 o schimbare, totul \u00eencepea de la cap\u0103t. Acest lucru era \u00eenc\u0103 fezabil cu un num\u0103r mai mic de participan\u021bi, dar cu c\u00e2t mai mul\u021bi tineri adul\u021bi fac un FSJ, cu at\u00e2t mai imposibil\u0103 devine \u00eentreprinderea. Ca s\u0103 nu mai vorbim de probabilitatea de erori a diferitelor liste Excel. Astfel, au fost necesare solu\u021bii digitalizate adecvate secolului XXI. <\/p>\n\n

\u00cen prima etap\u0103, a fost g\u0103sit\u0103 o companie IT care a adus toate procesele noastre \u00eentr-un proces digital. Astfel, nu am mai putut primi cererile ca ata\u0219ament \u00eentr-un e-mail (ale c\u0103ror informa\u021bii trebuiau apoi introduse \u00een liste Excel), a\u0219a cum era obi\u0219nuit \u0219i necesar \u00een trecut, ci prin intermediul unui instrument de \u00eenregistrare. Datele puteau fi apoi utilizate direct pentru crearea automat\u0103 a contractelor necesare dup\u0103 fixarea unei misiuni FSJ. Acest lucru a clarificat crearea contractului, dar apoi op\u021biunea de semnare digital\u0103 lipsea \u00eenc\u0103. Dup\u0103 c\u00e2teva cercet\u0103ri \u0219i \u00een principal datorit\u0103 unei recomand\u0103ri din partea unui prieten, am dat \u00een cele din urm\u0103 peste sproof. <\/p>\n\n

C\u00e2t de important\u0103 este transformarea digital\u0103 pentru FSJ?<\/p>\n\n

Importan\u021ba transform\u0103rii digitale pentru FSJ nu poate fi supraestimat\u0103. Un an FSJ \u00eencepe \u00eentotdeauna cu toamna. Astfel, vara este faza de v\u00e2rf a medierii \u0219i, de asemenea, faza de v\u00e2rf pentru contracte. Pentru fiecare persoan\u0103 plasat\u0103 sunt necesare dou\u0103 contracte cu asocia\u021bia noastr\u0103: cu institu\u021bia social\u0103 \u0219i cu participantul FSJ. Noi trebuie s\u0103 semn\u0103m aceste contracte \u0219i, desigur, \u0219i cealalt\u0103 parte. sproof ne-a oferit \u0219i ne ofer\u0103 \u0219i ast\u0103zi solu\u021bia ideal\u0103! Anul acesta ne a\u0219tept\u0103m la aproximativ 700 de misiuni FSJ \u0219i, prin urmare, la aproximativ 1400 de contracte care trebuie semnate. <\/p>\n\n

Ce criterii au fost decisive pentru dvs. \u00een c\u0103utarea furnizorului potrivit de semn\u0103turi electronice?<\/p>\n\n

A fost important pentru noi s\u0103 g\u0103sim o solu\u021bie care s\u0103 fie practic\u0103 \u0219i accesibil\u0103. Protec\u021bia datelor a trebuit s\u0103 fie respectat\u0103. Instrumentul utilizat pentru procesarea semn\u0103turii trebuia s\u0103 func\u021bioneze cu competen\u021b\u0103, \u00eencredere, profesionalism \u0219i, mai presus de toate, s\u0103 “asculte” ceea ce avem nevoie. Am g\u0103sit toate acestea la sproof. <\/p>\n\n

Pentru ce cazuri de utilizare este utilizat\u0103 semn\u0103tura digital\u0103?<\/p>\n\n

Pentru subscrierile acordurilor noastre FSJ cu institu\u021biile sociale \u0219i cu participan\u021bii la FSJ \u0219i, de asemenea, pentru contractele cu sponsorii, contractele de servicii etc. Pur \u0219i simplu pentru toate documentele care necesit\u0103 o semn\u0103tur\u0103 valid\u0103 oficial. Astfel, sproof nu ne ajut\u0103 doar cu contractele legate de misiunile FSJ, ci \u0219i cu documentele care trebuie semnate de pre\u0219edinta asocia\u021biei \u0219i de directorul general, deoarece nu ne vedem at\u00e2t de des – ceea ce face dificil\u0103 semnarea de m\u00e2n\u0103 – ci suntem \u00een contact \u00een principal prin e-mail \u0219i telefon. <\/p>\n\n

De c\u00e2nd avem sproof, care permite, de asemenea, realizarea de desene prin ID-Austria, nu mai este nevoie de \u00eent\u00e2lniri, care erau \u00een principal legate de ob\u021binerea unei semn\u0103turi pentru un document important. De asemenea, s\u0103rb\u0103torim solu\u021bia f\u0103r\u0103 h\u00e2rtie. Aceasta ne permite s\u0103 economisim resurse valoroase. Ast\u0103zi, nu mai tip\u0103rim aproape nimic. <\/p>\n\n

\n

P\u00e2n\u0103 atunci, toate contractele cu institu\u021biile sociale \u0219i cu participan\u021bii la FSJ erau \u00eentocmite prin scrisoare tip\u0103rit\u0103, printate, semnate, \u0219tampilate, puse \u00eentr-un plic \u0219i duse la oficiul po\u0219tal. \u0218i semnate \u00eenapoi prin po\u0219t\u0103. Dac\u0103 era necesar\u0103 o schimbare, totul se lua de la cap\u0103t. Acest lucru era \u00eenc\u0103 fezabil cu un num\u0103r mai mic de participan\u021bi, dar cu c\u00e2t mai mul\u021bi tineri adul\u021bi fac un FSJ, cu at\u00e2t \u00eentreprinderea devine mai imposibil\u0103. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

MMag. Elisabeth MarcusDirector general al Asocia\u021biei Anul social voluntar <\/p>\n\n

Cum a func\u021bionat integrarea cloud-ului?<\/p>\n\n

Compania IT care a f\u0103cut digitalizarea pentru noi \u0219i sproof s-au ocupat direct de asta. De la expert la expert, ca s\u0103 spun a\u0219a. Pentru noi, \u00een calitate de client, acest lucru a fost ideal. <\/p>\n\n

Ce cerin\u021be are o organiza\u021bie precum FSJ \u00een ceea ce prive\u0219te securitatea, conformitatea \u0219i protec\u021bia datelor?<\/p>\n\n

Desigur, avem standarde extrem de ridicate aici. \u00centrebarea privind confiden\u021bialitatea \u0219i securitatea a fost una dintre primele pe care le-am pus atunci c\u00e2nd am descoperit sproof. <\/p>\n\n

Ce v\u0103 place \u00een mod deosebit la sproof sign?<\/p>\n\n

To\u021bi angaja\u021bii de la sproof sunt incredibil de competen\u021bi, prieteno\u0219i, profesioni\u0219ti \u0219i \u00eentotdeauna dornici s\u0103 g\u0103seasc\u0103 cea mai bun\u0103 solu\u021bie pentru noi. Sunt prezen\u021bi \u0219i disponibili pentru \u00eentreb\u0103ri \u0219i probleme \u0219i fac tot posibilul pentru a se asigura c\u0103 noi, \u00een calitate de clien\u021bi, ob\u021binem rezultatul de care avem nevoie \u0219i pe care ni-l dorim. sproof este cel mai bun lucru care ni s-ar fi putut \u00eent\u00e2mpla, al\u0103turi de compania IT excelent\u0103 cu care am abordat digitalizarea. <\/p>\n\n

Sunt utilizate fluxuri de semn\u0103turi pentru cazul dvs. de utilizare?<\/p>\n\n

Da. Mai ales atunci c\u00e2nd semnez digital documente cu pre\u0219edintele nostru, fluxul de semn\u0103turi intr\u0103 \u00een joc. Dar \u0219i \u00een contractele cu locurile de repartizare \u0219i cu participan\u021bii la FSJ. Prin trecerea de la semn\u0103turile manuale pentru acordurile trimise prin po\u0219t\u0103 la semn\u0103turile digitale prin e-mail, am asigurat, de asemenea, digitalizarea \u00een cele peste 700 de institu\u021bii sociale, deoarece managerii institu\u021biilor sociale au trebuit apoi s\u0103 se ocupe \u0219i de semn\u0103tura digital\u0103. <\/p>\n\n

Acum suntem deja \u00een al treilea an de utilizare \u0219i peste tot func\u021bioneaz\u0103 destul de minunat. sproof este considerat un partener de \u00eencredere \u0219i f\u0103r\u0103 complica\u021bii. Apropo, desenul digital nu a fost niciodat\u0103 o provocare pentru participan\u021bii la FSJ. \u00cenc\u0103 de la \u00eenceput, tinerii adul\u021bi au f\u0103cut-o \u00een cel mai scurt timp cu telefoanele lor mobile, ca \u0219i cum nu ar fi f\u0103cut-o niciodat\u0103 \u00een alt mod. Acest lucru vorbe\u0219te, de asemenea, despre utilizabilitatea u\u0219oar\u0103 \u0219i u\u0219or de \u00een\u021beles a sproof. V\u0103 mul\u021bumim din suflet pentru marea cooperare!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Asocia\u021bia pentru promovarea serviciilor sociale voluntare organizeaz\u0103 Anul social voluntar (FSJ) \u00een Austria de mai bine de 56 de ani.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":96511,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-96509","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/96509","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/96511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=96509"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}