{"id":96321,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/mai-mult-timp-pentru-lucrurile-esentiale-neunerhaus-digitalizeaza-procesele-de-semnare-cu-sproof-sign\/"},"modified":"2025-10-06T14:42:58","modified_gmt":"2025-10-06T14:42:58","slug":"mai-mult-timp-pentru-lucrurile-esentiale-neunerhaus-digitalizeaza-procesele-de-semnare-cu-sproof-sign","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/referenzen\/mai-mult-timp-pentru-lucrurile-esentiale-neunerhaus-digitalizeaza-procesele-de-semnare-cu-sproof-sign\/","title":{"rendered":"Mai mult timp pentru lucrurile esen\u021biale: neunerhaus digitalizeaz\u0103 procesele de semnare cu sproof sign"},"content":{"rendered":"\n

neunerhaus ajut\u0103 persoanele f\u0103r\u0103 ad\u0103post, f\u0103r\u0103 ad\u0103post \u0219i neasigurate s\u0103 \u00ee\u0219i g\u0103seasc\u0103 drumul \u00eenapoi c\u0103tre o via\u021b\u0103 autodeterminat\u0103 – indiferent c\u00e2t de accidentat poate fi drumul \u0219i c\u00e2\u021bi pa\u0219i este nevoie. \u00cen trei cl\u0103diri reziden\u021biale neunerhaus, precum \u0219i \u00een locuin\u021be asistate cu Housing First \u0219i Mobil, mai mult de 1.000 de persoane care au fost f\u0103r\u0103 ad\u0103post \u0219i f\u0103r\u0103 ad\u0103post sunt \u00eengrijite \u0219i consiliate \u00een fiecare an. Aproximativ 6.000 de persoane sunt \u00eengrijite \u00een fiecare an la centrul de s\u0103n\u0103tate neunerhaus. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Numele organiza\u021biei:<\/strong>Neunerhaus<\/p>\n\n

Scurt\u0103 descriere a proiectului:<\/strong>Transformarea digital\u0103 a proceselor de semn\u0103tur\u0103 \u0219i, astfel, reducerea semnificativ\u0103 a efortului administrativ. Acest lucru permite organiza\u021biei s\u0103 \u00ee\u0219i eficientizeze procesele interne \u0219i s\u0103 elibereze mai mult timp pentru activitatea social\u0103 direct\u0103 cu persoanele f\u0103r\u0103 ad\u0103post \u0219i predispuse la s\u0103r\u0103cie. <\/p>\n\n

De ce sproof sign:<\/strong>“Trebuie s\u0103 ne folosim resursele limitate de timp \u00een administra\u021bie \u00een mod deosebit de con\u0219tient – semn\u0103tura digital\u0103 este o mare \u00eembun\u0103t\u0103\u021bire aici.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, director general<\/figcaption><\/figure>\n\n

Cum a ap\u0103rut decizia de a introduce semn\u0103tura digital\u0103?<\/p>\n\n

Datorit\u0103 structurii noastre organiza\u021bionale, majoritatea documentelor pe care le semn\u0103m necesit\u0103 semn\u0103turile a dou\u0103 persoane. P\u00e2n\u0103 \u00een 2023, existau dosare de semn\u0103turi care erau transportate de la A la B – \u0219i o mul\u021bime de eforturi administrative: Trebuia planificat timpul necesar pentru semnare \u0219i existau solicit\u0103ri regulate din partea colegilor cu privire la documente \u0219i la stadiul acestora \u00een procesul de semnare. Apoi, totul trebuia scanat manual \u0219i, \u00een plus, arhivat pe h\u00e2rtie. Trebuie s\u0103 ne folosim resursele limitate de timp din administra\u021bie \u00een mod deosebit de con\u0219tient – aici era evident c\u0103 era loc de \u00eembun\u0103t\u0103\u021biri. Pe l\u00e2ng\u0103 caracterul independent de loca\u021bie al semn\u0103rii, factorul decisiv a fost mai presus de toate aceast\u0103 economie de timp \u0219i de resurse ecologice pentru tip\u0103rire, coresponden\u021b\u0103 intern\u0103, ob\u021binerea semn\u0103turilor \u0219i scanarea documentelor pe h\u00e2rtie. Un alt stimulent a fost semnarea \u0219i gestionarea mai u\u0219oar\u0103 a documentelor legate de resurse umane pentru angaja\u021bii no\u0219tri. <\/p>\n\n

C\u00e2t de important\u0103 este transformarea digital\u0103 pentru neunerhaus?<\/p>\n\n

Majoritatea angaja\u021bilor de la neunerhaus lucreaz\u0103 direct cu oamenii, de exemplu \u00een asisten\u021ba social\u0103 sau \u00een sectorul s\u0103n\u0103t\u0103\u021bii. \u00cen leg\u0103tur\u0103 cu transformarea digital\u0103, ne preocup\u0103 \u00een primul r\u00e2nd subiectul incluziunii digitale – \u00een primul r\u00e2nd incluziunea utilizatorilor no\u0219tri, \u00een calitate de angajator, dar \u0219i competen\u021bele angaja\u021bilor no\u0219tri de a \u021bine pasul cu digitalizarea \u0219i de a putea utiliza semn\u0103turi digitale – acest lucru este cerut de tot mai multe organisme sau de facilitarea canalelor oficiale.\u00cen ultimii ani, am digitalizat numeroase procese \u00een cadrul proceselor noastre de asisten\u021b\u0103, cum ar fi \u00een management, resurse umane \u0219i controlling. Un factor-cheie \u00een acest sens a fost pandemia de coronavirus, care a accelerat \u0219i mai mult aceast\u0103 schimbare. Un alt factor important este preten\u021bia noastr\u0103 de a ne gestiona resursele umane cu o aten\u021bie deosebit\u0103 \u0219i de a le utiliza c\u00e2t mai eficient posibil. Digitalizarea ne sprijin\u0103, \u00een special \u00een activitatea de resurse umane, \u00een promovarea at\u00e2t a cre\u0219terii eficien\u021bei, c\u00e2t \u0219i a inova\u021biilor. Instrumentele digitale \u0219i contactul personal se completeaz\u0103 perfect. Un exemplu concret din activitatea de resurse umane: Semnarea digital\u0103 a unui nou contract de servicii este \u00eentotdeauna combinat\u0103 cu o \u00eent\u00e2lnire personal\u0103 pentru semnarea contractului. <\/p>\n\n

\n

Trebuie s\u0103 ne folosim resursele limitate de timp din administra\u021bie \u00een mod deosebit de con\u0219tient – semn\u0103tura digital\u0103 reprezint\u0103 o mare \u00eembun\u0103t\u0103\u021bire \u00een acest sens.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, director general<\/p>\n\n

Ce criterii au fost decisive pentru dvs. \u00een c\u0103utarea furnizorului potrivit de semn\u0103turi electronice?<\/p>\n\n

Atunci c\u00e2nd am c\u0103utat furnizorul potrivit de semn\u0103turi electronice, c\u00e2teva criterii centrale au fost decisive pentru noi. Costurile au fost pe primul loc, deoarece trebuie s\u0103 ne folosim eficient bugetul ca organiza\u021bie non-profit. La fel de important\u0103 a fost \u0219i u\u0219urin\u021ba \u00een utilizare: solu\u021bia trebuia s\u0103 fie nu numai intuitiv\u0103 \u00een utilizare, ci \u0219i s\u0103 ofere func\u021bii precum semn\u0103turi pe loturi \u0219i un tablou de bord clar pentru a ne simplifica fluxurile de lucru. \u00cen plus, func\u021bii esen\u021biale precum ad\u0103ugarea de adnot\u0103ri, plasarea semn\u0103turilor \u00een mai multe locuri din document \u0219i setarea secven\u021belor de semn\u0103turi erau esen\u021biale. De asemenea, c\u0103utam o solu\u021bie bazat\u0103 pe web care s\u0103 fie u\u0219or de integrat \u0219i care s\u0103 asigure o valabilitate juridic\u0103 deplin\u0103. <\/p>\n\n

O alt\u0103 necesitate a fost protec\u021bia datelor \u0219i respectarea strict\u0103 a GDPR. sproof garanteaz\u0103 c\u0103 toate datele sunt stocate pe servere europene, ceea ce ne ofer\u0103 un nivel suplimentar de securitate. Protec\u021bia \u00eempotriva falsific\u0103rii a fost, de asemenea, un factor decisiv pentru a exclude \u00een mod fiabil manipularea. \u00cen plus, asisten\u021ba pentru clien\u021bi trebuie s\u0103 fie disponibil\u0103 \u00een orice moment, f\u0103r\u0103 a suporta costuri suplimentare pentru fiecare contact. Toate aceste cerin\u021be au fost \u00eendeplinite pe deplin la sproof. <\/p>\n\n

Pentru ce cazuri de utilizare este utilizat\u0103 semn\u0103tura digital\u0103?<\/p>\n\n

Semn\u0103tura digital\u0103 este utilizat\u0103 la neunerhaus \u00eentr-o varietate de cazuri de utilizare, \u00een special pentru contracte \u0219i alte documente importante care necesit\u0103 o semn\u0103tur\u0103 rapid\u0103 \u0219i sigur\u0103 din punct de vedere juridic. Acestea includ contracte cu parteneri externi, cereri de plat\u0103, aprob\u0103ri bugetare \u0219i alte documente legate de afaceri care trebuie semnate de conducerea superioar\u0103. \u00cencep\u00e2nd din iunie 2024, semn\u0103tura digital\u0103 a fost utilizat\u0103 \u0219i pentru documentele legate de personal, cum ar fi contractele de servicii, acordurile suplimentare, confirm\u0103rile de angajare \u0219i certificatele pentru angaja\u021bi. <\/p>\n\n

Cum a func\u021bionat integrarea cloud-ului?<\/p>\n\n

Integrarea solu\u021biei cloud a decurs f\u0103r\u0103 probleme \u0219i eficient. Pentru a face tranzi\u021bia c\u00e2t mai u\u0219oar\u0103 pentru to\u021bi angaja\u021bii, am creat instruc\u021biuni interne care explic\u0103 pas cu pas cum s\u0103 semneze documente prin sproof. \u0218i noi, cei din conducere, ne-am ocupat intens de acest proces la \u00eenceput, dar \u00eentre timp noile procese au devenit foarte bine stabilite. Datorit\u0103 structur\u0103rii clare a sproof \u0219i a interfe\u021bei intuitive cu utilizatorul, am putut integra cu u\u0219urin\u021b\u0103 semn\u0103tura digital\u0103 \u00een fluxurile noastre de lucru existente. <\/p>\n\n

Ce standarde are o organiza\u021bie precum neunerhaus \u00een ceea ce prive\u0219te securitatea, conformitatea \u0219i protec\u021bia datelor?<\/p>\n\n

Ca organiza\u021bie social\u0103 care lucreaz\u0103 cu datele sensibile ale multor persoane, neunerhaus are cele mai \u00eenalte standarde de securitate, protec\u021bie a datelor \u0219i conformitate juridic\u0103. \u00cen special, protec\u021bia datelor cu caracter personal este de cea mai mare importan\u021b\u0103, deoarece trebuie men\u021binut\u0103 baza de \u00eencredere cu angaja\u021bii \u0219i partenerii no\u0219tri. <\/p>\n\n

Ce v\u0103 place \u00een mod deosebit la sproof sign?<\/p>\n\n

Apreciem \u00een mod deosebit asisten\u021ba excelent\u0103 pentru clien\u021bi oferit\u0103 de sproof. Solicit\u0103rile sunt procesate rapid \u0219i orientate c\u0103tre solu\u021bii, iar sistemul este dezvoltat continuu pe baza feedback-ului utilizatorilor. Interfa\u021ba prietenoas\u0103 \u0219i intuitiv\u0103 \u00eel face mult mai u\u0219or de utilizat \u00een fiecare zi. “Academia”, care poate fi accesat\u0103 direct \u00een cont, ofer\u0103, de asemenea, sprijin util pentru a v\u0103 familiariza rapid cu func\u021biile. \u00cen general, sproof sign are o contribu\u021bie semnificativ\u0103 la cre\u0219terea eficien\u021bei \u0219i simplificarea proceselor noastre de lucru. <\/p>\n\n

Sunt utilizate fluxuri de semn\u0103turi pentru cazul dvs. de utilizare?<\/p>\n\n

Da, \u00een unele domenii, cum ar fi managementul superior \u0219i resursele umane, utiliz\u0103m deja fluxuri de semn\u0103turi \u00een cazuri izolate. Aceste fluxuri de lucru s-au dovedit a fi deosebit de utile pentru procesele recurente, cum ar fi semnarea contractelor de servicii sau a documentelor de afaceri. Cu toate acestea, din cauza dimensiunii noastre \u0219i a implement\u0103rii relativ noi, suntem \u00eenc\u0103 la \u00eenceputul integr\u0103rii complete a acestor fluxuri de lucru \u00een procesele noastre de lucru. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

neunerhaus ajut\u0103 persoanele f\u0103r\u0103 ad\u0103post, f\u0103r\u0103 ad\u0103post \u0219i neasigurate s\u0103 \u00ee\u0219i g\u0103seasc\u0103 drumul \u00eenapoi c\u0103tre o via\u021b\u0103 autodeterminat\u0103 – indiferent c\u00e2t de accidentat poate fi drumul \u0219i c\u00e2\u021bi pa\u0219i este nevoie.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":96322,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-96321","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/96321","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/96322"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=96321"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}