Semn\u0103turile digitale sunt deja utilizate \u00een multe industrii pentru o mare varietate de aplica\u021bii.<\/p>\n\n
Ce nu este o semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 (valid\u0103)?<\/h3>\n\n
Numai o semn\u0103tur\u0103 care poate fi verificat\u0103 \u0219i de un serviciu de verificare online autorizat (de exemplu, Acrobat Reader, RTR sau direct \u00een sproof sign) poate fi clasificat\u0103 ca fiind conform\u0103 din punct de vedere juridic.<\/p>\n\n
O imagine scanat\u0103 a unei semn\u0103turi scrise de m\u00e2n\u0103 nu creeaz\u0103 un document semnat legal \u0219i nu este valabil\u0103 din punct de vedere juridic!<\/p>\n\n
Regulamentul eIDAS reglementeaz\u0103 pentru Europa modul \u00een care documentele pot fi semnate \u00eentr-un mod valabil din punct de vedere juridic \u0219i verificabil. Pute\u021bi afla mai multe aici.<\/a><\/p>\n\n Aplicarea unei semn\u0103turi digitale valide unui document (PDF) este un proces complex din punct de vedere tehnic care ruleaz\u0103 discret \u00een fundal atunci c\u00e2nd se semneaz\u0103 digital un document.<\/p>\n\n Acest lucru face ca o semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 corect\u0103 s\u0103 fie foarte diferit\u0103 de simpla inserare a unei semn\u0103turi manuscrise scanate.<\/p>\n\n O semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 valid\u0103 face posibil\u0103 recunoa\u0219terea modific\u0103rilor ulterioare ale documentului. Acest lucru nu este valabil \u00een cazul simplei inser\u0103ri de imagini. <\/p>\n\n Acesta este modul \u00een care dovada digital\u0103 de inten\u021bie func\u021bioneaz\u0103 cu o platform\u0103 de semn\u0103turi:<\/p>\n\n \u00cen primul r\u00e2nd, v\u0103 \u00eenc\u0103rca\u021bi documentul online prin intermediul contului dvs. pe o platform\u0103 de semn\u0103turi. Documentul este convertit \u00eentr-un document PDF. <\/p>\n\n Pentru semn\u0103tura propriu-zis\u0103, ave\u021bi nevoie de un certificat digital care v\u0103 dovede\u0219te identitatea de semnatar. Acesta este creat pentru dvs. atunci c\u00e2nd v\u0103 \u00eenregistra\u021bi pe o platform\u0103 de semn\u0103turi. Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 semna\u021bi cu cel mai \u00eenalt standard, semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103<\/a>, aceast\u0103 etap\u0103 este efectuat\u0103 de o autoritate de certificare recunoscut\u0103 de stat.<\/a> <\/p>\n\n Cu o platform\u0103 de semn\u0103turi, ave\u021bi op\u021biunea de a v\u0103 personaliza semn\u0103tura (similar cu versiunea scris\u0103 de m\u00e2n\u0103) \u0219i de a v\u0103 crea propriul stil de semn\u0103tur\u0103.<\/p>\n \u00cen etapa final\u0103, \u00eentregul contract, inclusiv semn\u0103turile ata\u0219ate, este criptat criptografic. Este generat\u0103 o a\u0219a-numit\u0103 valoare hash. Contractul devine infalsificabil \u0219i verificabil. <\/p>\n\n Semn\u0103turile ata\u0219ate au cea mai mare valoare probant\u0103 \u0219i nu mai pot fi falsificate.<\/p>\n\n Desigur, contractele semnate pot fi desc\u0103rcate, trimise sau salvate oriunde.<\/p>\n\n \u00cen principiu, multe formate de fi\u0219iere pot fi, de asemenea, semnate digital. Cu toate acestea, pentru ca semn\u0103tura digital\u0103 aplicat\u0103 s\u0103 fie inalterabil\u0103, fiecare document trebuie mai \u00eent\u00e2i s\u0103 fie convertit \u00eentr-un document PDF. Documentele PDF sunt cunoscute ca fiind inalterabile (spre deosebire de documentele docx, de exemplu). Exist\u0103 diferite modalit\u0103\u021bi de a ob\u021bine o semn\u0103tur\u0103 digital\u0103.<\/p>\n\n Dup\u0103 cum s-a explicat deja, crearea unei semn\u0103turi digitale este elementul central al unei platforme de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103. Printre solu\u021biile consacrate \u0219i bine-cunoscute se num\u0103r\u0103 DocuSign, AdobeSign sau solu\u021bii europene mai noi, precum sproof sign sau yousign, care s-au specializat, de asemenea, \u00een special pentru a fi utilizate \u00een companiile europene. <\/p>\n\n O semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 avansat\u0103<\/a> este creat\u0103 pentru dvs. atunci c\u00e2nd v\u0103 \u00eenregistra\u021bi.<\/p>\n\n De asemenea, mul\u021bi furnizori echipeaz\u0103 utilizatorii cu o semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 calificat\u0103, care este profund integrat\u0103 \u00een aplica\u021bia \u00een sine. \u00cen plus fa\u021b\u0103 de valoarea probatorie ridicat\u0103 a acestui standard de semn\u0103tur\u0103, beneficia\u021bi de numeroasele op\u021biuni de personalizare a procesului de semn\u0103tur\u0103. <\/p>\n\n \u00cen Austria, mai mult de 50% dintre cet\u0103\u021beni au deja o semn\u0103tur\u0103 pe telefonul mobil. Aceasta este emis\u0103 de autorit\u0103\u021bile publice \u0219i \u00eendepline\u0219te standardul pentru semn\u0103turile electronice calificate. <\/p>\n\n Un contract valabil este \u00eencheiat atunci c\u00e2nd ambele p\u0103r\u021bi \u00ee\u0219i exprim\u0103 consim\u021b\u0103m\u00e2ntul. \u00cen general, legiuitorul las\u0103 la latitudinea p\u0103r\u021bilor contractante s\u0103 decid\u0103 dac\u0103 \u00eencheie un contract verbal, \u00een scris sau electronic. Acest lucru este denumit libertate de form\u0103. <\/p>\n\n Dac\u0103 opta\u021bi pentru o solu\u021bie de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103, ave\u021bi avantajul c\u0103 toate semn\u0103turile sunt integrate \u00een fi\u0219ierul PDF \u00eentr-un mod nealterabil \u0219i infalsificabil.<\/p>\n\n Exist\u0103 doar foarte pu\u021bine excep\u021bii \u00een care semn\u0103turile electronice sunt \u00eenc\u0103 excluse prin lege, \u00een ciuda modific\u0103rilor constante ale legii. Un exemplu: un testament. <\/p>\n\n \u00cen orice caz, este necesar s\u0103 selecta\u021bi standardul de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 potrivit \u00een func\u021bie de contract.<\/p>\n\n Au fost stabilite trei standarde \u00een acest sens, care sunt definite \u00een Regulamentul eIDAS \u0219i servesc drept cadru juridic.<\/p>\n\n Semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 (QES) \u00eendepline\u0219te cele mai \u00eenalte criterii de calitate \u0219i este, din punct de vedere juridic, 100% echivalent\u0103 cu o semn\u0103tur\u0103 scris\u0103 de m\u00e2n\u0103.<\/p>\n \u00centruc\u00e2t implica\u021biile juridice pot varia foarte mult, factori precum costurile de implementare, u\u0219urin\u021ba \u00een utilizare (experien\u021ba clien\u021bilor), legisla\u021bia, politicile companiei \u0219i riscul de afaceri evaluat sunt, de obicei, decisivi \u00een determinarea metodei care ar trebui utilizat\u0103 \u00eentr-o anumit\u0103 situa\u021bie.<\/p>\n\n \u00cen acest scop, pute\u021bi utiliza urm\u0103torul ajutor de decizie.<\/p>\n <\/p>\n\n Prin urmare, doi factori influen\u021beaz\u0103 alegerea standardului potrivit pentru semn\u0103tura electronic\u0103:<\/p>\n\n Avantajele unei platforme de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 sunt c\u0103 pute\u021bi<\/p>\n\n Furnizorii europeni de semn\u0103turi s-au axat \u00een principal pe cele mai \u00eenalte dou\u0103 standarde de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103.<\/p>\n\n sproof sign este un expert \u00een domeniul semn\u0103turilor electronice calificate (QES)<\/a>.<\/p>\n\n Termenul “semn\u0103tur\u0103 scanat\u0103” \u00eenseamn\u0103 c\u0103 este o imagine digital\u0103 a unei semn\u0103turi scrise de m\u00e2n\u0103. Semn\u0103tura original\u0103 pe h\u00e2rtie este convertit\u0103 \u00eentr-un format digital (.jpg, .doc, .pdf etc.) cu ajutorul unui scanner sau al unui aparat foto. <\/p>\n\n \u00cen principiu, astfel de semn\u0103turi scanate sunt valabile at\u00e2t timp c\u00e2t nu este necesar\u0103 o form\u0103 scris\u0103 pentru declara\u021bia de inten\u021bie corespunz\u0103toare.<\/p>\n\n O copie semnat\u0103 nu este valabil\u0103 din punct de vedere juridic, deoarece semnatarul nu poate fi identificat, iar consim\u021b\u0103m\u00e2ntul nu poate fi dovedit.<\/p>\n\n O semn\u0103tur\u0103 scanat\u0103 este u\u0219or de falsificat, astfel \u00eenc\u00e2t destinatarul contractului semnat o poate copia cu u\u0219urin\u021b\u0103 (#SnippingTool #Screenshot). Este evident c\u0103 acest lucru nu este legal. <\/p>\n\n O semn\u0103tur\u0103 scanat\u0103 nu are valoare probatorie \u00een instan\u021b\u0103, deoarece este doar o copie a semn\u0103turii originale. F\u0103r\u0103 dovada modului \u00een care a fost realizat\u0103 semn\u0103tura, aceasta este considerat\u0103 o simpl\u0103 copie \u0219i nu o semn\u0103tur\u0103 autentic\u0103. Din acest motiv, ea nu este valabil\u0103, \u00een special \u00een tranzac\u021biile comerciale. <\/p>\n\n Termenii “semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103” \u0219i “semn\u0103tur\u0103 digital\u0103” pot fi u\u0219or confunda\u021bi. Termenii sunt adesea folosi\u021bi \u00een mod interschimbabil, dar, strict vorbind, nu sunt acela\u0219i lucru. <\/p>\n\n O semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 (sau semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103) este o metod\u0103 de \u00eencheiere a unui acord juridic \u00eentr-un mediu digital. Este, ca s\u0103 spunem a\u0219a, echivalentul digital al semn\u0103rii unui document pe h\u00e2rtie. <\/p>\n\n \u00cen timp ce semn\u0103tura electronic\u0103 dovede\u0219te consim\u021b\u0103m\u00e2ntul semnatarului documentului, semn\u0103tura digital\u0103 este o dovad\u0103 a autenticit\u0103\u021bii documentului \u00een sine. Aceasta \u00eenseamn\u0103 c\u0103 combina\u021bia dintre document \u0219i semn\u0103tur\u0103 a fost conceput\u0103 din punct de vedere tehnic \u0219i criptat\u0103 \u00een a\u0219a fel \u00eenc\u00e2t contractul este infalsificabil. Astfel, termenii fuzioneaz\u0103 sau func\u021bioneaz\u0103 \u00eempreun\u0103 \u00een a\u0219a fel \u00eenc\u00e2t un acord digital devine verificabil \u0219i executorie din punct de vedere juridic. <\/p>\n sproof sign este o solu\u021bie bazat\u0103 pe web pentru semnarea digital\u0103 a contractelor \u0219i func\u021bioneaz\u0103 pe toate dispozitivele mobile (desktop, smartphone, tablet\u0103). sproof sign are sediul \u00een Austria \u0219i toate datele sunt salvate exclusiv \u00een centre de date din UE. Garant\u0103m conformitatea cu GDPR la toate nivelurile, at\u00e2t la noi, c\u00e2t \u0219i la subcontractan\u021bii no\u0219tri. Oferim clien\u021bilor no\u0219tri aceste garan\u021bii \u00eentr-un acord de prelucrare a datelor (DPA) comandat, care se bazeaz\u0103 pe clauzele contractuale standard ale UE \u0219i, prin urmare, ofer\u0103 \u0219i cel mai \u00eenalt nivel de certitudine juridic\u0103. <\/p>\n\n Contractele importante sunt stocate \u00eentr-o loca\u021bie central\u0103 \u00eentr-un mod clar, foarte sigur \u0219i criptat. Cu toate acestea, documentele pot fi accesate \u00een orice moment \u0219i din orice loca\u021bie. \u00cen plus, progresul proceselor de semnare poate fi vizualizat \u00een orice moment \u0219i pot fi trimise memento-uri, dac\u0103 este necesar. <\/p>\n\n sproof sign suport\u0103 toate tipurile de semn\u0103turi electronice (simple, avansate \u0219i calificate) \u00een conformitate cu Regulamentul eIDAS, precum \u0219i multe alte standarde de semn\u0103tur\u0103 utilizate \u00een \u00eentreaga lume (de exemplu, conformitatea cu FDA). Pute\u021bi semna \u00een cadrul organiza\u021biei dvs., precum \u0219i cu parteneri externi, furnizori sau clien\u021bi. <\/p>\n\n Cu semn\u0103tura pe loturi, nenum\u0103rate documente pot fi semnate digital \u0219i legal \u00eentr-o singur\u0103 opera\u021biune. O economie enorm\u0103 de timp. <\/p>\n\n Agrafa\u021bi digital mai multe documente \u0219i trimite\u021bi-le \u00eempreun\u0103 pentru semnare. Acest lucru v\u0103 economise\u0219te mult timp, at\u00e2t dumneavoastr\u0103, c\u00e2t \u0219i destinatarului. <\/p>\n\n Nu conteaz\u0103 dac\u0103 sunte\u021bi o echip\u0103 mare sau un singur utilizator. \u00cen sproof sign, v\u0103 pute\u021bi stoca propriul logo al companiei ca \u0219tampil\u0103 a companiei. De asemenea, pute\u021bi crea diferite stiluri de semn\u0103tur\u0103 pentru diferite scopuri. <\/p>\n\n Semn\u0103tura calificat\u0103 este echivalent\u0103 din punct de vedere juridic cu o semn\u0103tur\u0103 de m\u00e2n\u0103 \u00een \u00eentreaga Europ\u0103. Pute\u021bi verifica validitatea semn\u0103turilor electronice aplicate direct \u00een sproof sign cu un clic al mouse-ului. De asemenea, pute\u021bi desc\u0103rca un raport de testare pentru fiecare semn\u0103tur\u0103 executat\u0103 \u0219i pute\u021bi vedea cine a semnat cu ce certificat \u0219i c\u00e2nd. <\/p>\n\n sproof sign permite gestionarea simpl\u0103 a utilizatorilor \u0219i a drepturilor pentru utilizatorii din cadrul unui plan. \u00cen plus, cota de semn\u0103turi poate fi gestionat\u0103 la nivel central \u0219i pot fi efectuate diverse set\u0103ri importante pentru \u00eentregul plan. <\/p>\n\n sproof sign este cunoscut pentru asisten\u021ba sa rapid\u0103 \u0219i flexibil\u0103. Academia sproof sign este un portal gratuit de instruire care v\u0103 ajut\u0103 pe dvs. \u0219i pe angaja\u021bii dvs. s\u0103 \u00eencepe\u021bi rapid. <\/p>\n\n Scopul nostru este de a fi cel mai bun ofertant \u00een c\u0103utarea unui furnizor de semn\u0103turi adecvat. \u00cen acest sens, punem accentul pe corectitudine \u0219i transparen\u021b\u0103. Dou\u0103 valori care caracterizeaz\u0103 cultura noastr\u0103 corporativ\u0103. Aceste valori determin\u0103, de asemenea, pre\u021bul solu\u021biei noastre \u00een segmentul \u00eentreprinderilor. <\/p>\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 pentru persoane fizice \u0219i companii<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":91519,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[938],"tags":[981,941,982,980,943,979,939,942,940,978],"class_list":["post-91518","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-post-de-cunostinte","tag-ees","tag-fez","tag-identificare","tag-platforma-de-semnatura","tag-procese-de-semnatura-digitala","tag-programe-de-birou","tag-qes","tag-semnaturi-digitale","tag-sproof-sign","tag-standarde-de-semnatura"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91518","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=91518"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91518\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":151284,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91518\/revisions\/151284"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/91519"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=91518"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=91518"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=91518"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Cum func\u021bioneaz\u0103 semnarea digital\u0103 a documentelor PDF<\/h3>\n\n
Pasul 1: \u00cenc\u0103rcare \u0219i conversie<\/h4>\n\n
Etapa 2: Aplicarea semn\u0103turii digitale<\/h4>\n\n
![\"Verificarea](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Feb23_Mock_Up_Signaturen_Verifizieren_31875bc584-1024x546.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nEtapa 3: Criptarea documentului \u0219i a semn\u0103turilor<\/h4>\n\n
Pot semna digital \u0219i \u00een Word sau \u00een alte programe Office?<\/h3>\n\n
Cum ob\u021bin o semn\u0103tur\u0103 digital\u0103?<\/h3>\n\n
1. \u00eenregistrarea pe o platform\u0103 de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 (FES)<\/h4>\n\n
2. identificarea cu o platform\u0103 de semn\u0103turi (QES)<\/h4>\n\n
3. identificarea cu un serviciu de stat (QES; de exemplu, semn\u0103tura telefonului mobil)<\/h4>\n\n
Valabilitatea juridic\u0103 a unei semn\u0103turi digitale<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Grafic](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
Este valabil\u0103 o semn\u0103tur\u0103 scanat\u0103 sau o imagine a semn\u0103turii?<\/h3>\n\n
Care este diferen\u021ba dintre o semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 \u0219i o semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nAvantajele unei platforme de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 (european\u0103)<\/h2>\n\n
Cloud extrem de sigur, gata de utilizare<\/h4>\n\n
Interfe\u021be \u0219i sisteme existente<\/h4>\n\n
\n
Stocarea documentelor \u0219i controlul progresului<\/h4>\n\n
Semnare electronic\u0103 calificat\u0103 (QES) \u0219i avansat\u0103 (FES), inclusiv identificare <\/h4>\n\n
Semnarea pe loturi: Semna\u021bi contracte \u00een acela\u0219i timp<\/h4>\n\n
Dosar de documente: Trimite\u021bi contracte \u00een acela\u0219i timp<\/h4>\n\n
Branding de companie, \u0219tampile de companie \u0219i stiluri de semn\u0103tur\u0103<\/h4>\n\n
eID Hub: Ob\u021bine\u021bi semn\u0103turi \u00een \u00eentreaga Europ\u0103<\/h4>\n\n
Verificarea semn\u0103turilor \u0219i desc\u0103rcarea rapoartelor de testare<\/h4>\n\n
Managementul echipei \u0219i regulile de \u00eenlocuire<\/h4>\n\n
Asisten\u021b\u0103 \u0219i Academie<\/h4>\n\n
Pre\u021buri transparente, f\u0103r\u0103 costuri ascunse<\/h4>\n\n