La o privire de ansamblu<\/h2>\n\n
Doar foarte pu\u021bine forme de contract<\/strong> sunt excluse de la semn\u0103tura electronic\u0103 prin legisla\u021bia na\u021bional\u0103<\/strong>.<\/p>\n\n ...toate celelalte contracte pot fi semnate digital cu valabilitate juridic\u0103<\/strong>. Trei standarde<\/strong> sunt reglementate \u00een Regulamentul european eIDAS<\/strong>. <\/p>\n\n Majoritatea contractelor sunt supuse libert\u0103\u021bii de form\u0103<\/strong>. P\u0103r\u021bile contractante pot alege singure standardul de semn\u0103tur\u0103 (digital\u0103). <\/p>\n\n \u00cen cazul \u00een care legisla\u021bia na\u021bional\u0103 impune forma scris\u0103, semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103<\/strong> poate \u00eenlocui semn\u0103tura manuscris\u0103 100%<\/strong>.<\/p>\n\n \u00cen plus fa\u021b\u0103 de condi\u021biile cadrului juridic, alegerea standardului de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103<\/strong> face obiectul evalu\u0103rii individuale a riscurilor op\u021bionale<\/strong> \u00een func\u021bie de riscul de r\u0103spundere \u0219i de volumul contractului.<\/p>\n\n \u00cen principiu, este evident: prin semnarea unui contract, toate p\u0103r\u021bile implicate sunt de acord cu condi\u021biile \u0219i obliga\u021biile stabilite \u00een contract. \u00cencheierea unui contract garanteaz\u0103 c\u0103 toate p\u0103r\u021bile la contract \u00ee\u0219i \u00eendeplinesc obliga\u021biile \u0219i c\u0103 drepturile \u0219i interesele lor sunt protejate. \u00cen plus, un document semnat poate servi drept prob\u0103 \u00een cazul unui conflict \u0219i poate ajuta la sus\u021binerea \u00een instan\u021b\u0103. Cea mai eficient\u0103 modalitate de finalizare a contractelor este cea digital\u0103. <\/p>\n\n \u00cen \u021b\u0103rile europene, contractele sunt \u00een general valabile f\u0103r\u0103 o form\u0103 prescris\u0103. Prin urmare, nu exist\u0103 reglement\u0103ri privind modul \u00een care trebuie semnate contractele. De exemplu, este permis\u0103 forma electronic\u0103, scris\u0103 sau chiar oral\u0103 (cf. sec\u021biunea 883 ABG). \u00cen cele din urm\u0103, p\u0103r\u021bile contractante \u00eensele pot conveni asupra unui anumit tip de semn\u0103tur\u0103. <\/p>\n\n “\u00cen Austria \u0219i Germania, principiul libert\u0103\u021bii de form\u0103 se aplic\u0103 \u00een temeiul dreptului civil. Aceasta \u00eenseamn\u0103 c\u0103 semn\u0103turile digitale \u00eenlocuiesc deja pixul \u0219i h\u00e2rtia \u00een multe cazuri” <\/p>\n\n\n\n Dr. Christian Zwick De\u0219i nu exist\u0103 cerin\u021be legale privind modul de semnare a contractelor care nu sunt supuse niciunei cerin\u021be de form\u0103, se recomand\u0103 pruden\u021b\u0103 \u00een multe scopuri comerciale! Ar fi o gre\u0219eal\u0103 s\u0103 semna\u021bi acorduri importante care nu sunt supuse niciunei cerin\u021be de form\u0103 cu un standard sc\u0103zut de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103. Dac\u0103 exist\u0103 contracte cu sume mari de negociere sau cu un risc ridicat de r\u0103spundere, ar trebui utilizat cu siguran\u021b\u0103 un standard ridicat de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103. Pentru anumite tipuri de contracte, protec\u021bia uneia dintre p\u0103r\u021bile contractante este deosebit de important\u0103, motiv pentru care legea impune o form\u0103 scris\u0103. \u00cen termeni juridici, aceasta este denumit\u0103 form\u0103 scris\u0103. Pentru \u00eendeplinirea formei scrise sau a formei scrise, este necesar\u0103 prin lege o semn\u0103tur\u0103 manuscris\u0103 a ambelor p\u0103r\u021bi contractante. \u00cen Austria, forma scris\u0103 este reglementat\u0103 \u00een \u00a7 886 ABGB, iar \u00een Germania \u00een \u00a7 126 alineatul 1 BGB. <\/p>\n\n Iat\u0103 ve\u0219tile bune \u00eenscrise \u00een lege: \u00een conformitate cu articolul 126a din Codul civil german (BGB), forma scris\u0103 prev\u0103zut\u0103 de lege poate fi \u00eenlocuit\u0103 cu forma electronic\u0103, cu excep\u021bia cazului \u00een care legea prevede altfel. \u00cen general, Regulamentul eIDAS, care este \u00een vigoare \u00een \u00eentreaga Europ\u0103 din 2016, reglementeaz\u0103 cerin\u021bele tehnice \u0219i de con\u021binut pentru semn\u0103turile electronice \u0219i prevaleaz\u0103 asupra legisla\u021biei na\u021bionale. <\/p>\n\n \u00cen cazul \u00een care “forma scris\u0103” este cerut\u0103 \u00een mod expres, semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 (QES) poate fi utilizat\u0103 pentru semnarea conform\u0103 din punct de vedere juridic.<\/p>\n\n Prin urmare, este important s\u0103 se \u00een\u021beleag\u0103 c\u0103 termenii “form\u0103 scris\u0103” sau “form\u0103 scris\u0103”, care tind s\u0103 implice scrisul de m\u00e2n\u0103 \u0219i h\u00e2rtia, nu exclud \u00een niciun fel metodele digitale. Semn\u0103tura digital\u0103 poate fi 100% echivalent\u0103 cu “scrisul de m\u00e2n\u0103”. <\/p>\n\n Semn\u0103tura manuscris\u0103 \u00een scris este necesar\u0103 pentru \u00eencheierea contractelor \u0219i semnarea documentelor numai dac\u0103 acest lucru este prev\u0103zut \u00een mod expres (!) de o dispozi\u021bie legal\u0103 sau de o dispozi\u021bie contractual\u0103 \u00eentre p\u0103r\u021bi.<\/p>\n\n Pe l\u00e2ng\u0103 unele documente din dreptul succesoral, cum ar fi testamentele (care chiar trebuie s\u0103 fie scrise de m\u00e2n\u0103) \u0219i alte acte notariale, exist\u0103 c\u00e2teva exemple importante de tipuri de documente din sectorul resurselor umane, \u00een special, care, prin lege, pot fi semnate numai de m\u00e2n\u0103.<\/p>\n Un exemplu este \u00eencetarea raporturilor de munc\u0103 prin notificare de \u00eencetare sau acord de reziliere \u00een conformitate cu legisla\u021bia german\u0103 (!) (sec\u021biunea 623 BGB). \u00cen acest caz, nicio form\u0103 de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 nu poate \u00eenlocui forma scris\u0103, deoarece forma electronic\u0103 este exclus\u0103 \u00een mod expres de lege \u00een conformitate cu articolul 623 din BGB. <\/p>\n\n Un regres major \u00een politica german\u0103 de digitalizare a f\u0103cut recent obiectul unor discu\u021bii controversate \u00een numeroase mass-media. Din 1995, angajatorii din Germania trebuie s\u0103 consemneze \u00een scris cele mai importante condi\u021bii contractuale \u0219i s\u0103 le \u00eenm\u00e2neze angajatului pentru semnare, \u00een conformitate cu Legea german\u0103 privind probele (NachwG): \u00cenregistrarea termenilor \u0219i condi\u021biilor esen\u021biale de angajare (\u00a72 NachwG). De\u0219i Directiva UE (Regulamentul eIDAS) permite transmiterea electronic\u0103, \u00een Germania nu este permis\u0103 furnizarea de dovezi privind condi\u021biile contractuale esen\u021biale \u00een format electronic. Chiar \u0219i o semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 calificat\u0103 nu \u00eendepline\u0219te cerin\u021bele Legii privind verificarea. <\/p>\n\n Evaluarea noastr\u0103 personal\u0103: este doar o chestiune de timp p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd ofensivele necesare de digitalizare, \u00een special \u00een domeniul resurselor umane, vor avea un impact pozitiv \u0219i asupra legisla\u021biei, iar Legea privind probele va fi modificat\u0103 din nou foarte cur\u00e2nd.<\/p>\n\n \u00cen plus, chiar \u0219i pentru acest caz special, exist\u0103 deja “solu\u021bii” pentru a minimiza cantitatea de h\u00e2rtie \u0219i timpul necesar \u0219i pentru a reduce la minimum \u00eentreruperile media. Acest lucru func\u021bioneaz\u0103, de exemplu, datorit\u0103 documentelor suplimentare care sunt semnate \u00een form\u0103 analogic\u0103 \u00een conformitate cu legea, dar o copie digital\u0103 este \u00een continuare gestionat\u0103 \u0219i stocat\u0103 centralizat \u00een arhiva digital\u0103. <\/p>\n\n Indiferent dac\u0103 este analogic sau digital, legisla\u021bia na\u021bional\u0103 reglementeaz\u0103 \u00een primul r\u00e2nd dac\u0103 \u0219i cum un contract este supus unei cerin\u021be formale. Dup\u0103 ce v-a\u021bi f\u0103cut o imagine de ansamblu asupra acestui aspect \u0219i a\u021bi optat pentru calea digital\u0103, care economise\u0219te timp, Regulamentul eIDAS (Identificare electronic\u0103, autentificare \u0219i servicii de \u00eencredere) se aplic\u0103 ca un cadru valabil \u00een toate statele membre ale UE\/CEE. Acest cadru juridic ar trebui s\u0103 impulsioneze transformarea digital\u0103 \u00een \u00eentreaga Europ\u0103, s\u0103 permit\u0103 procese de afaceri f\u0103r\u0103 discontinuitate media \u0219i s\u0103 faciliteze procese electronice sigure \u00eentre 28 de pie\u021be individuale. <\/p>\n\n O mare parte din eIDAS reglementeaz\u0103 aspectele legate de identitatea digital\u0103 sigur\u0103 \u0219i semn\u0103turile electronice sigure. Astfel, \u00een cazul \u00een care, dup\u0103 cum s-a men\u021bionat mai sus, o semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 nu este exclus\u0103 \u00een mod explicit de legisla\u021bia na\u021bional\u0103, contractele pot fi semnate \u00een conformitate cu orient\u0103rile eIDAS. \u00cen principiu, regulamentul face distinc\u021bie \u00eentre trei tipuri de semn\u0103turi electronice: simple, avansate \u0219i calificate. <\/p>\n\n Este important ca to\u021bi operatorii economici s\u0103 aib\u0103 o bun\u0103 imagine de ansamblu a proceselor contractuale din cadrul companiei pentru a decide care standard de semn\u0103tur\u0103 este cel potrivit pentru fiecare proces contractual.<\/p>\n\n Pentru mai multe detalii, v\u0103 recomand\u0103m s\u0103 citi\u021bi articolul nostru de prezentare general\u0103 a standardelor de semn\u0103tur\u0103. \u00cen combina\u021bie cu acest articol, ve\u021bi fi \u00een m\u0103sur\u0103 s\u0103 decide\u021bi care dintre contractele dvs. ar trebui semnate cu ce standard. <\/p>\n\n Iat\u0103 un exemplu practic comun de semn\u0103tur\u0103 nelegal\u0103:<\/p>\n\n Exemplu de e-mail<\/strong>: Deciziile care sunt executate ca text \u00eentr-un e-mail trebuie s\u0103 fie \u00een scris pentru a fi valabile din punct de vedere juridic. Aceasta \u00eenseamn\u0103 c\u0103 o semn\u0103tur\u0103 scris\u0103 trebuie s\u0103 fie aplicat\u0103 de toate p\u0103r\u021bile la contract. \u00cen acest caz, semn\u0103turile digitale sunt adesea inadecvate. Urm\u0103toarele proceduri nu sunt valabile din punct de vedere juridic: <\/p>\n\n Numai semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 ar fi metoda valabil\u0103 din punct de vedere juridic \u00een acest caz.<\/p>\n\n \u00cen ciuda oric\u0103ror ofensive de digitalizare \u0219i a noilor metode de a face afaceri f\u0103r\u0103 h\u00e2rtie, suntem convin\u0219i c\u0103 semn\u0103tura va fi \u00eentotdeauna o parte esen\u021bial\u0103 a deciziilor \u0219i aprob\u0103rilor de toate tipurile. Prin urmare, este o condi\u021bie prealabil\u0103, \u00een special \u00een sectorul profesional, s\u0103 \u0219tim c\u0103 securitatea \u0219i conformitatea sunt garantate. Aici intervine punctul forte al platformelor de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103, cum ar fi sproof sign: procesele complexe din punct de vedere tehnic sunt gestionate \u00een fundal. De exemplu, trebuie s\u0103 v\u0103 identifica\u021bi o singur\u0103 dat\u0103 pentru semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103. Platforma v\u0103 ghideaz\u0103 prin procesul de 10 minute. <\/p>\n\n Semnarea unui certificat \u00eendepline\u0219te func\u021bia de perpetuare<\/strong>, care asigur\u0103 faptul c\u0103 declara\u021bia este documentat\u0103 permanent \u0219i lizibil \u0219i poate fi revizuit\u0103 la o dat\u0103 ulterioar\u0103.<\/p>\n\n Func\u021bia de identitate \u0219i verificare<\/strong> const\u0103 \u00een faptul c\u0103 semn\u0103tura personal\u0103 a numelui poate fi utilizat\u0103 pentru a stabili o leg\u0103tur\u0103 cu semnatarul. Aceast\u0103 leg\u0103tur\u0103 poate fi verificat\u0103 prin compararea semn\u0103turii. <\/p>\n\n Func\u021bia confirm\u0103rii autenticit\u0103\u021bii<\/strong> este de a garanta, prin intermediul unei semn\u0103turi, c\u0103 declara\u021bia provine de la persoana care o semneaz\u0103 \u0219i c\u0103 acest lucru poate fi stabilit \u00een mod obligatoriu \u0219i la o dat\u0103 ulterioar\u0103.<\/p>\n\n O semn\u0103tur\u0103 manuscris\u0103 \u00eendepline\u0219te o func\u021bie probatorie<\/strong>. Un document care este semnat poate servi drept dovad\u0103 a con\u021binutului unei declara\u021bii \u0219i a persoanei care a f\u0103cut-o. Eu nu pot \u00eendeplini o func\u021bie de prob\u0103 deoarece nu sunt un program matematic. <\/p>\n\n Func\u021bia de avertizare<\/strong> a semn\u0103turii manuscrise este aceea de a indica caracterul juridic obligatoriu \u0219i responsabilitatea personal\u0103 a declara\u021biei. Semnatarul este astfel protejat \u00eempotriva declara\u021biilor necugetate. <\/p>\n\n Func\u021bia de finalizare<\/strong> este \u00eendeplinit\u0103 de o semn\u0103tur\u0103 de m\u00e2n\u0103, care \u00eencheie fizic o declara\u021bie. Este important de re\u021binut c\u0103 numai partea din declara\u021bie care precede semn\u0103tura \u0219i care nu con\u021bine ad\u0103ugiri sau modific\u0103ri ulterioare este valabil\u0103. Semn\u0103tura poate fi, de asemenea, utilizat\u0103 pentru a distinge o declara\u021bie de un proiect. <\/p>\n\n Prin utilizarea func\u021biei de control<\/strong>, p\u0103r\u021bile ter\u021be pot verifica cu u\u0219urin\u021b\u0103 con\u021binutul unui document sau al unui act, ceea ce este facilitat de adoptarea cerin\u021belor formale corespunz\u0103toare.<\/p>\n\n *Surse: Semn\u0103tura electronic\u0103: sigur\u0103 din punct de vedere juridic \u0219i valabil\u0103 din punct de vedere juridic<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":114555,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[938],"tags":[941,1013,943,939,942,940],"class_list":["post-114549","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-post-de-cunostinte","tag-fez","tag-orientarile-ue","tag-procese-de-semnatura-digitala","tag-qes","tag-semnaturi-digitale","tag-sproof-sign"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114549","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=114549"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114549\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":153521,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114549\/revisions\/153521"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/114555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=114549"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=114549"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=114549"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Care este func\u021bia contractelor?<\/h2>\n\n
Analogic sau digital: ce \u00eenseamn\u0103 libertatea de form\u0103 pentru contracte?<\/h3>\n\n
\n
Unele contracte necesit\u0103 forma scris\u0103 prin lege<\/h3>\n\n
Wills & Co. \u00cen cazuri rare, este suficient\u0103 doar o “semn\u0103tur\u0103 umed\u0103”<\/h3>\n\n
![\"Semnătură](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Digitale-Signatur-Testament.webp\")
Complet lipsit de riscuri: semna\u021bi digital \u0219i \u00een conformitate cu cerin\u021bele formale necesare<\/h3>\n\n
![\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards-1024x546.webp\")
<\/a><\/figure>QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Die_Kombination_von_Unterschriften_sproof.webp\")
<\/figure>Combina\u021bia de semn\u0103turi electronice \u0219i semn\u0103turi scrise de m\u00e2n\u0103 pe documente PDF \u2192<\/a><\/h5>\n<\/div><\/div>\n\n
Concluzie<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/www.sproof.com\/_next\/image?url=https%3A%2F%2Fsproofweb.s3.nl-ams.scw.cloud%2FBlog_Summary_Icon_e0bc1286c7.png&w=3840&q=75\"){kind=icon}
<\/figure>\n\nExcursus: Care este func\u021bia unei semn\u0103turi?<\/h2>\n\n