{"id":114428,"date":"2024-08-06T16:28:00","date_gmt":"2024-08-06T16:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/reducerea-costurilor-prin-semnaturi-digitale-in-cadrul-achizitiilor\/"},"modified":"2026-06-01T06:57:48","modified_gmt":"2026-06-01T06:57:48","slug":"reducerea-costurilor-prin-semnaturi-digitale-in-cadrul-achizitiilor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/reducerea-costurilor-prin-semnaturi-digitale-in-cadrul-achizitiilor\/","title":{"rendered":"Reducerea costurilor prin semn\u0103turi digitale \u00een achizi\u021bii"},"content":{"rendered":"\n

Ast\u0103zi, sustenabilitatea este mai mult dec\u00e2t o simpl\u0103 tendin\u021b\u0103, este o component\u0103-cheie a strategiei corporative. Uniunea European\u0103 a stabilit un cadru clar cu Standardele europene de raportare privind sustenabilitatea (ESRS), care se vor aplica \u00eencep\u00e2nd cu 2024. Acestea includ obliga\u021bia de raportare ESG, conform c\u0103reia \u00eentreprinderile trebuie s\u0103 raporteze \u00een mod regulat cu privire la subiectul sustenabilit\u0103\u021bii \u00een cadrul organiza\u021biei lor. Aceste rapoarte acoper\u0103 aspectele de mediu, sociale \u0219i de guvernan\u021b\u0103 (ESG) \u0219i sunt menite s\u0103 sporeasc\u0103 transparen\u021ba cu privire la impactul nefinanciar al \u00eentreprinderii. Scopul este de a oferi p\u0103r\u021bilor interesate – inclusiv investitorilor, clien\u021bilor \u0219i publicului – informa\u021bii complete cu privire la practicile de durabilitate \u0219i la responsabilitatea social\u0103 a \u00eentreprinderii. <\/p>\n\n

Portret<\/h3>\n\n
\"Logo_HOGAST\"<\/figure>\n\n

HOGAST este o important\u0103 cooperativ\u0103 de achizi\u021bii pentru industria hotelier\u0103 \u0219i de catering, \u00eenfiin\u021bat\u0103 \u00een urm\u0103 cu peste 45 de ani. Obiectivul s\u0103u principal este de a crea avantaje de pre\u021b prin gruparea volumelor \u00eentre companii \u0219i de a scuti \u00eentreprinderile de sarcinile de rutin\u0103. Pe l\u00e2ng\u0103 achizi\u021bia complet\u0103 de bunuri, HOGAST se ocup\u0103 \u0219i de electricitate, combustibil, telefonie \u0219i alte servicii pentru a oferi celor peste 3 200 de \u00eentreprinderi membre din Austria cele mai bune condi\u021bii \u0219i procese optimizate. <\/p>\n\n

HOGAST este cea mai mare companie de acest gen din Austria, cu o cifr\u0103 de afaceri de 415 milioane de euro. Filiala din M\u00fcnchen este responsabil\u0103 pentru deservirea sudului Germaniei. Pe l\u00e2ng\u0103 HOGAST, grupul 1HOGAST mai include HOTEL GASTRO POOL pentru hoteluri mai mici \u0219i \u00eentreprinderi de catering \u0219i HANDOVER, care se ocup\u0103 de instala\u021biile din sectorul social. <\/p>\n

\n
\"Imagine
Peter Sigmond, Manager senior de bunuri<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

De\u0219i organiza\u021bii precum HOGAST nu sunt supuse \u00een mod direct cerin\u021belor de raportare ESG, ele sunt totu\u0219i pioniere \u00een demonstrarea modului \u00een care ac\u021biunile durabile pot ar\u0103ta \u00een practic\u0103. Decizia HOGAST de a trece la semn\u0103turile digitale cu sproof sign este un exemplu impresionant al modului \u00een care companiile pot utiliza inova\u021biile tehnologice pentru a-\u0219i reduce amprenta asupra mediului \u0219i pentru a cre\u0219te eficien\u021ba financiar\u0103 \u00een acela\u0219i timp. <\/p>\n\n

Peter Sigmond, Senior Goods Manager, a declarat urm\u0103toarele \u00een cadrul unui interviu: “Pentru noi, ca societate, dou\u0103 aspecte au fost decisive \u00een luarea deciziei \u00een favoarea unei solu\u021bii de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103. Unul dintre acestea a fost pandemia de coronavirus, deoarece munca cu program redus \u0219i munca de acas\u0103 au \u00eensemnat c\u0103 a trebuit s\u0103 ne reg\u00e2ndim abordarea, deoarece nu am mai fi putut semna contracte, facturi \u0219i comenzi f\u0103r\u0103 un nou sistem digital. <\/p>\n\n

Al doilea aspect, care a fost cu siguran\u021b\u0103 un subiect de discu\u021bie cu conducerea de ceva timp, este c\u0103 noi, ca societate, ne-am concentrat \u00een paralel pe digitalizare \u0219i durabilitate. Concentr\u00e2ndu-ne pe acest aspect, am ajuns \u00een cele din urm\u0103 \u00een punctul \u00een care am decis s\u0103 semn\u0103m totul digital \u0219i \u00een care este posibil s\u0103 renun\u021b\u0103m la toate facturile \u0219i contractele pe h\u00e2rtie.” <\/p>\n\n

Randamentul investi\u021biilor \u0219i durabilitatea<\/h3>\n\n

Aceast\u0103 decizie a dat roade dup\u0103 doar 18 s\u0103pt\u0103m\u00e2ni. Implementarea sproof sign ca solu\u021bie de semn\u0103tur\u0103 all-in-one a dus la o reducere \u0219i o eficientizare considerabil\u0103 a activit\u0103\u021bii administrative la HOGAST. Procesele de aprobare accelerate \u0219i timpii de a\u0219teptare mai scur\u021bi nu numai c\u0103 au optimizat procesele de afaceri, dar au contribuit semnificativ \u0219i la reducerea costurilor. <\/p>\n

\n
\"Randamentul
Randamentul investi\u021biei dup\u0103 18 s\u0103pt\u0103m\u00e2ni cu sproof sign<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Aceste economii pot fi cuantificate at\u00e2t \u00een termeni financiari, c\u00e2t \u0219i de mediu: Timpul mediu economisit pentru fiecare flux de semn\u0103turi digitalizate la nivel intern \u0219i extern, salariul orar brut al acelor lucr\u0103tori care nu mai trebuie s\u0103 se lupte cu preg\u0103tirea \u0219i gestionarea proceselor contractuale analogice, economiile de costuri pe foaie A4 economisit\u0103, emisiile de CO2 economisite \u0219i consumul de energie. Trebuie remarcat faptul c\u0103 unii factori care ar putea influen\u021ba valoarea ad\u0103ugat\u0103 real\u0103 nu au fost inclu\u0219i \u00een calcule, cum ar fi c\u0103l\u0103toriile de afaceri, costurile de stocare \u0219i arhivare, costurile pentru tehnologia de imprimare \u0219i scanare \u0219i dezavantajele financiare datorate timpilor lungi de a\u0219teptare pentru \u00eencheierea contractelor. <\/p>\n\n

Combina\u021bia de avantaje economice \u0219i ecologice a f\u0103cut din sproof sign o investi\u021bie valoroas\u0103 din punct de vedere strategic<\/h3>\n\n

HOGAST este doar una dintre numeroasele companii care au beneficiat de pe urma implement\u0103rii sproof sign \u00een procesele sale opera\u021bionale existente. Dar care sunt mai exact cazurile de utilizare a semn\u0103turii digitale? Dl Sigmond explic\u0103: “Practic, noi suntem leg\u0103tura dintre clien\u021bii sau membrii no\u0219tri \u0219i furnizori. Cu toate acestea, acest lucru \u00eenseamn\u0103, de asemenea, c\u0103 toate facturile \u0219i comenzile trec prin HOGAST \u0219i, \u00een unele cazuri, trebuie s\u0103 le semn\u0103m \u0219i s\u0103 le contrasemn\u0103m. V\u0103 pute\u021bi imagina lan\u021bul de semn\u0103turi ca un triunghi \u00eentre furnizor, membrii individuali \u0219i HOGAST. <\/p>\n\n

Un exemplu \u00een care semn\u0103tura digital\u0103 este utilizat\u0103 \u0219i ajut\u0103 este integrarea noilor furnizori. Exist\u0103, de asemenea, contracte care trebuie s\u0103 fie semnate. \u00cenainte de a ne decide \u00een favoarea unei solu\u021bii de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103, a trebuit mai \u00eent\u00e2i s\u0103 trimitem totul pe h\u00e2rtie prin po\u0219t\u0103 \u0219i s\u0103 a\u0219tept\u0103m. Deoarece \u00eentreaga companie este format\u0103 din patru companii, \u00een acest caz de utilizare partenerul furnizor trebuie s\u0103 semneze o dat\u0103 \u0219i HOGAST de patru ori. Putea dura dou\u0103-trei s\u0103pt\u0103m\u00e2ni p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd totul ajungea \u00eenapoi la sediul nostru. Cu solu\u021bia digital\u0103 de la sproof sign, acest lucru este mult mai rapid. <\/p>\n\n

Dar folosim semn\u0103tura electronic\u0103 \u0219i la \u00eenregistrarea livr\u0103rilor. Acest lucru se datoreaz\u0103 faptului c\u0103 toate confirm\u0103rile de comand\u0103 de peste 7.500 de euro trebuie s\u0103 fie contrasemnate de noi dup\u0103 ce clientul \u0219i furnizorul au semnat deja. Aceasta este o problem\u0103 de r\u0103spundere! HOGAST este responsabil\u0103 \u0219i pentru clien\u021bii s\u0103i \u00een cazul \u00een care ace\u0219tia dau faliment sau devin insolvabili. Apoi pl\u0103tim facturile pentru membrii no\u0219tri, dar numai dac\u0103 confirmarea comenzii sau comanda a fost contrasemnat\u0103 de noi \u00een prealabil. Acesta este un aspect foarte important pentru membrii \u0219i furnizorii no\u0219tri.” <\/p>\n\n

Eficien\u021b\u0103 \u0219i durabilitate \u00een viitor datorit\u0103 sproof sign<\/h3>\n\n

Doar prin utilizarea semn\u0103turilor digitale, HOGAST economise\u0219te \u00een medie 10 minute pentru fiecare flux de semn\u0103turi externe f\u0103r\u0103 efort logistic \u0219i p\u00e2n\u0103 la 20 de minute pentru fluxurile de lucru cu efort logistic. \u00cen plus, emisiile de CO2 ale companiei per foaie A4 pot fi reduse cu 0,008 kg \u0219i consumul de energie per foaie cu 0,0648 kWh. Dar \u0219i 0,14 euro pe foaie pentru costurile de imprimare \u0219i achizi\u021bii au fost complet eliminate de c\u00e2nd se lucreaz\u0103 cu sproof. <\/p>\n\n

Cu ajutorul calculatorului ROI<\/a> al sproof integrat pe site, companiile care fac obiectul ESRS \u00ee\u0219i pot calcula acum \u0219i economiile poten\u021biale, sporind astfel eficien\u021ba propriilor procese de afaceri \u0219i promov\u00e2ndu-\u0219i obiectivele de sustenabilitate. Experien\u021ba HOGAST arat\u0103 \u00een mod clar c\u0103 semn\u0103turile digitale nu reprezint\u0103 doar o inova\u021bie tehnologic\u0103, ci pot aduce, de asemenea, o contribu\u021bie decisiv\u0103 la un viitor mai durabil. <\/p>\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Semn\u0103tura digital\u0103: durabilitate \u0219i reducerea costurilor<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":108353,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[938],"tags":[],"class_list":["post-114428","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-post-de-cunostinte"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114428","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=114428"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114428\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":163821,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114428\/revisions\/163821"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/108353"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=114428"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=114428"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=114428"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}