{"id":114409,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/solicitati-semnaturi-electronice-obtineti-semnaturi-digitale-multiple-prin-e-mail\/"},"modified":"2025-10-06T15:01:54","modified_gmt":"2025-10-06T15:01:54","slug":"solicitati-semnaturi-electronice-obtineti-semnaturi-digitale-multiple-prin-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/ro\/solicitati-semnaturi-electronice-obtineti-semnaturi-digitale-multiple-prin-e-mail\/","title":{"rendered":"Solicita\u021bi semn\u0103turi electronice – ob\u021bine\u021bi semn\u0103turi digitale multiple prin e-mail"},"content":{"rendered":"\n

Este timpul! Este timpul s\u0103 adapt\u0103m procesele de afaceri pentru a lucra mai eficient \u0219i mai sigur. \u00cen lumea afacerilor, fluxurile de lucru digitale tot mai perfec\u021bionate contribuie la realizarea acestui obiectiv. Exist\u0103 din ce \u00een ce mai multe platforme \u0219i solu\u021bii care ofer\u0103 un remediu pentru procese absolut standard p\u00e2n\u0103 la aplica\u021bii speciale de ni\u0219\u0103. Unul dintre aceste procese standard, care poate fi \u00eembun\u0103t\u0103\u021bit semnificativ datorit\u0103 solu\u021biilor digitale, este colectarea semn\u0103turilor. <\/p>\n\n

\u00cen acest articol, explic\u0103m ce este un “flux de semn\u0103turi” digitale \u0219i cum v\u0103 pute\u021bi ajuta dumneavoastr\u0103, compania sau re\u021beaua dumneavoastr\u0103 dac\u0103 v\u0103 baza\u021bi pe o digitalizare semnificativ\u0103 pentru acest caz de utilizare.<\/p>\n\n

Analogic versus digital: Cum se colecteaz\u0103 semn\u0103turile?<\/h2>\n\n

Desigur, exist\u0103 \u0219i varianta “old-school”: semnarea cu pixul pe h\u00e2rtie. Privit\u0103 izolat, nici aceasta nu cost\u0103 mult – mai ales dac\u0103 semna\u021bi chiar dumneavoastr\u0103 – \u0219i uneori pare mai “chic” sau chiar mai formal\u0103. Mai ales combinat\u0103 cu o \u00eent\u00e2lnire fizic\u0103. Semn\u0103tura scris\u0103 de m\u00e2n\u0103 este oricum valabil\u0103 din punct de vedere juridic. <\/p>\n\n

O a doua privire dezv\u0103luie “coada \u0219obolanului”: un proces foarte complex, laborios \u0219i consumator de resurse (tip\u0103rire, scanare, \u0219tampilare, expediere, a\u0219teptarea return\u0103rii etc.). Aceasta \u00eenseamn\u0103, de asemenea: ruperi de suport care dilueaz\u0103 valoarea probant\u0103, arhivare consumatoare de timp \u0219i, nu \u00een ultimul r\u00e2nd, ob\u021binerea sau a\u0219teptarea unui contract gata de semnat \u0219i returnat este foarte consumatoare de timp. <\/p>\n\n

Alternativa bine cunoscut\u0103 \u00een prezent: semn\u0103tura digital\u0103 sau electronic\u0103<\/strong>Din punct de vedere tehnic, aceasta este o metod\u0103 criptografic\u0103 bazat\u0103 pe algoritmi de criptare asimetric\u0103. Aceasta face posibil\u0103 verificarea autenticit\u0103\u021bii documentului \u0219i a identit\u0103\u021bii semnatarului. <\/p>\n\n

Ceea ce este complex din punct de vedere tehnic \u0219i foarte sigur \u00een fundal este ascuns \u00een prim-plan de o interfa\u021b\u0103 utilizator u\u0219or de utilizat. \u00cen final, semnarea digital\u0103 valabil\u0103 din punct de vedere juridic este la fel de u\u0219oar\u0103 ca efectuarea unui transfer online. <\/p>\n\n

\n

Practic, exist\u0103 diferite modalit\u0103\u021bi de a semna digital: simpl\u0103, avansat\u0103 \u0219i calificat\u0103. \u00cen ciuda aspectului superficial identic al semn\u0103turilor digitale pe documentul final, statutul fiec\u0103rui tip de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 \u0219i natura sa obligatorie sunt diferite.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (CEO \u0219i co-fondator, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

\u00cen cazul unei semn\u0103turi electronice simple sau al unei legende, nu este posibil\u0103 detectarea manipul\u0103rii.<\/p>\n\n

Pe scurt, numai o semn\u0103tur\u0103 care poate fi verificat\u0103 de un serviciu de verificare aprobat public poate fi clasificat\u0103 ca fiind conform\u0103 din punct de vedere juridic. Platforme precum sproof sign sunt specializate \u00een crearea de semn\u0103turi la cele mai \u00eenalte standarde, precum \u0219i \u00een verificarea integrat\u0103 a oric\u0103rui document. <\/p>\n\n

F\u0103r\u0103 frontiere, simplu, digital. Ob\u021binerea semn\u0103turilor cu ajutorul unei platforme de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 (\u00een context corporativ). <\/h3>\n\n

Platformele de semn\u0103turi fac posibil\u0103 cartografierea proceselor de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103, cunoscute \u0219i sub denumirea de fluxuri de lucru pentru semn\u0103turi, \u00eentr-o m\u0103sur\u0103 mai mare sau mai mic\u0103. Importan\u021ba este deosebit de mare \u00een cazul ob\u021binerii semn\u0103turilor. sproof sign este 100% specializat \u00een emiterea \u0219i ob\u021binerea semn\u0103turilor \u0219i convinge prin fluxurile de lucru men\u021bionate. <\/p>\n\n

Dar ce este un flux de lucru \u00een contextul semn\u0103rii documentelor?<\/p>\n\n

\u00cen general, un flux de lucru este considerat o secven\u021b\u0103 structurat\u0103 de etape de lucru pentru a atinge un anumit obiectiv sau rezultat. Etapele de lucru individuale, ordinea lor, responsabilit\u0103\u021bile \u0219i dependen\u021bele sunt determinate pentru a efectua munca \u00een mod eficient \u0219i eficace. <\/p>\n\n

Acela\u0219i lucru este valabil \u0219i pentru colectarea semn\u0103turilor. Un instrument bun de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 face posibil\u0103 cartografierea tuturor proceselor de aprobare imaginabile pentru a economisi timp \u0219i resurse umane. Totul se face cu respectarea garantat\u0103 a celor mai \u00eenalte standarde de securitate \u0219i conformitate din cadrul companiilor. <\/p>\n\n

Puterea fluxului de lucru: Ob\u021bine\u021bi semn\u0103turi digitale externe \u00een doar 5 pa\u0219i<\/h3>\n\n

Ad\u0103uga\u021bi contacte de afaceri<\/h4>\n\n

Fire\u0219te! Dac\u0103 doresc s\u0103 eliberez un document pentru semn\u0103tur\u0103, primul pas este s\u0103 cunosc datele de contact. \u00cen majoritatea cazurilor, cererile de semn\u0103tur\u0103 sunt procesate prin intermediul adresei de e-mail, deoarece adresa de e-mail este deja o baz\u0103 bun\u0103 pentru autentificarea celeilalte persoane. \u00cen cazul semn\u0103turilor electronice avansate (FES), dovada identit\u0103\u021bii este direct legat\u0103 de adresa personal\u0103 de e-mail. Conform acesteia, cealalt\u0103 persoan\u0103 emite o semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 cu aceea\u0219i adres\u0103 de e-mail care a fost utilizat\u0103 pentru cererea de semn\u0103tur\u0103. <\/p>\n\n

Un avantaj al unei platforme de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 este gestionarea simpl\u0103 a datelor de contact \u00eenc\u0103 de la \u00eenceputul cererii de semn\u0103tur\u0103. De regul\u0103, contactele utilizate frecvent sunt sugerate automat \u00een timpul proceselor de colectare \u0219i toate datele de contact sunt introduse automat \u00eentr-un sistem simplificat de gestionare a contactelor, unde pot fi vizualizate \u0219i modificate. <\/p>\n\n

Definirea standardului de semn\u0103tur\u0103<\/h4>\n\n

Dup\u0103 cum s-a descris deja \u00een detaliu, standardul de semn\u0103tur\u0103 este esen\u021bial \u00een ceea ce prive\u0219te valoarea probant\u0103 dorit\u0103 a unei semn\u0103turi solicitate. Este important de \u0219tiut c\u0103 pute\u021bi defini standardul de semn\u0103tur\u0103 pentru contrapartea semnatar\u0103, dar nu este obligatoriu. Dac\u0103, de exemplu, contractul are o importan\u021b\u0103 formal\u0103 ridicat\u0103, semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 poate fi necesar\u0103 sau alte tipuri de semn\u0103turi pot fi excluse din punct de vedere tehnic. Dac\u0103 cealalt\u0103 persoan\u0103 nu are posibilitatea de a semna \u00eentr-un mod calificat, un instrument de semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 v\u0103 va ghida automat prin procesul de identificare<\/a> <\/p>\n\n

Definirea secven\u021belor \u0219i a rolurilor<\/h4>\n\n

Exist\u0103 diverse cazuri de utilizare \u00een care dori\u021bi s\u0103 evita\u021bi ca mai multe contacte s\u0103 primeasc\u0103 un document pentru semnare \u00een acela\u0219i timp. Un caz de utilizare poate fi acela \u00een care conducerea trebuie s\u0103 semneze dup\u0103 ce reprezentan\u021bii altor dou\u0103 departamente \u0219i, \u00een final, secretariatul primesc documentul pentru vizualizare sau pentru o desc\u0103rcare final\u0103. <\/p>\n\n

Definirea pozi\u021biei semn\u0103turii<\/h4>\n\n

Una dintre cele mai importante caracteristici ale oric\u0103rei platforme de semn\u0103turi este “Definirea marcajelor pentru semn\u0103turi”. Pute\u021bi specifica exact pe ce parte, cine trebuie s\u0103 semneze unde. Cu sproof sign, dimensiunea cardului de semn\u0103turi poate fi, de asemenea, ajustat\u0103. <\/p>\n\n

Stabili\u021bi un termen limit\u0103 pentru semnare \u0219i trimite\u021bi memento-uri<\/h4>\n\n

\u00cen ultima etap\u0103 a fluxului de lucru, majoritatea solu\u021biilor complete de semn\u0103tur\u0103 all-in-one v\u0103 permit s\u0103 stabili\u021bi un termen limit\u0103, s\u0103 scrie\u021bi un text de invita\u021bie prietenos (specific) \u0219i, cel mai important, s\u0103 reaminti\u021bi \u00een mod automat destinatarului acest termen limit\u0103. Rata de succes pentru primirea documentului contrasemnat \u00een timp util este astfel semnificativ crescut\u0103. Ca s\u0103 nu mai vorbim de faptul c\u0103 acest flux de lucru minimizeaz\u0103 semnificativ oricum “timpul p\u00e2n\u0103 la decizie”. <\/p>\n\n

(Op\u021bional:) Verifica\u021bi semn\u0103turile primite direct \u00een sproof sign<\/h4>\n\n

Dup\u0103 cum s-a men\u021bionat, este important s\u0103 se \u00een\u021beleag\u0103 c\u0103 semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 \u0219i avansat\u0103 garanteaz\u0103 cel mai \u00eenalt nivel de securitate, deoarece validitatea acesteia poate fi validat\u0103 foarte u\u0219or. Un mecanism de verificare direct integrat – a\u0219a cum este disponibil \u00een sproof sign – permite o trasabilitate \u0219i o securitate complete pentru procesele de aprobare importante. <\/p>\n\n

Semn\u0103tura digital\u0103 din punctul de vedere al invitatului<\/h3>\n\n

Este esen\u021bial pentru persoana care invit\u0103 ca toate semn\u0103turile s\u0103 fie returnate la timp. Un prag sc\u0103zut de intrare \u00een platforma de semn\u0103turi este crucial. sproof sign a simplificat acest proces: <\/p>\n\n