![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/OEHFHOE.svg\")
<\/figure>\n\nNome da Organiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> Breve descri\u00e7\u00e3o do projeto:<\/strong> Porqu\u00ea o sproof sign:<\/strong> Como \u00e9 que foi tomada a decis\u00e3o de introduzir a assinatura digital?<\/p>\n\n Existem diferentes n\u00edveis de representa\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o na Uni\u00e3o de Estudantes. Isto exige a liberta\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios documentos e aprova\u00e7\u00f5es de pagamento numa base di\u00e1ria. Para estes casos de utiliza\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1ria a utiliza\u00e7\u00e3o da assinatura qualificada ou, em alternativa, de assinaturas f\u00edsicas e dos respectivos documentos originais. \u00c9 um processo que consome muito tempo. Para podermos investir mais tempo na nossa verdadeira tarefa, que \u00e9 o trabalho de representa\u00e7\u00e3o, decidimos digitalizar e modernizar os nossos processos e tarefas administrativas. Por esta raz\u00e3o, lig\u00e1mos tamb\u00e9m o sproof sign \u00e0 nossa ferramenta interna de gest\u00e3o or\u00e7amental para que, no futuro, os documentos sejam assinados digitalmente pelas 3 pessoas necess\u00e1rias, sem termos de os trocar por e-mail e de os enviar. <\/p>\n\n Que crit\u00e9rios foram decisivos para ti na procura do fornecedor de assinaturas electr\u00f3nicas certo?<\/p>\n\n Ao procurar o fornecedor de assinaturas electr\u00f3nicas certo, v\u00e1rios crit\u00e9rios foram decisivos para n\u00f3s. Um aspeto fundamental foi a liga\u00e7\u00e3o API, uma vez que temos de a construir a partir de um sistema de terceiros. Al\u00e9m disso, era importante que as pessoas externas tamb\u00e9m pudessem ser facilmente convidadas a assinar por correio eletr\u00f3nico. Outro crit\u00e9rio era a facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o e a modernidade do software, que se devia refletir numa interface de utilizador intuitiva. Um fornecedor que combina todos estes requisitos num software acess\u00edvel \u00e9 uma grande vantagem para n\u00f3s e penso que este \u00e9 um grande ponto positivo para o sproof sign. Por estas raz\u00f5es, decidimos tamb\u00e9m trabalhar com a sproof. <\/p>\n\n Para que casos de utiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizada a assinatura digital?<\/p>\n\n Utilizamos a assinatura digital para v\u00e1rias aplica\u00e7\u00f5es. Por um lado, utiliza-a para aprova\u00e7\u00f5es de pagamentos, o que permite que as transac\u00e7\u00f5es financeiras sejam autorizadas de forma r\u00e1pida e segura. Por outro lado, utiliza-a em documentos internos para otimizar os processos de trabalho e reduzir o esfor\u00e7o administrativo. Al\u00e9m disso, utilizamos a assinatura digital para documentos de estudantes da Universidade de Ci\u00eancias Aplicadas da Alta \u00c1ustria. Estes documentos confirmam que os estudantes da Uni\u00e3o de Estudantes Austr\u00edaca (\u00d6H) desempenham uma determinada fun\u00e7\u00e3o. A assinatura digital permite-nos criar e enviar estas confirma\u00e7\u00f5es de uma forma simples e em conformidade com a lei. A vasta gama de utiliza\u00e7\u00f5es das assinaturas digitais permite-nos trabalhar de forma mais eficiente, garantindo simultaneamente a seguran\u00e7a dos nossos documentos. <\/p>\n\n Como funcionou a integra\u00e7\u00e3o da nuvem?<\/p>\n\n A integra\u00e7\u00e3o da nuvem foi implementada por um parceiro e decorreu sem problemas. A integra\u00e7\u00e3o da API funcionou bem e permitiu-nos ligar sem problemas os nossos sistemas existentes \u00e0 nova solu\u00e7\u00e3o de assinatura. No entanto, alterar os processos adequados para os funcion\u00e1rios e introduzi-los nestas novas e modernas formas de trabalho \u00e9 um processo que leva tempo. <\/p>\n\n Quais s\u00e3o as normas em termos de seguran\u00e7a e conformidade dos dados que uma solu\u00e7\u00e3o de software na tua organiza\u00e7\u00e3o tem de cumprir?<\/p>\n\n A Uni\u00e3o de Estudantes da Alta \u00c1ustria tamb\u00e9m est\u00e1 sujeita aos regulamentos e leis habituais. A solu\u00e7\u00e3o de software que utilizamos para as assinaturas digitais tem, por isso, de cumprir v\u00e1rias normas em termos de seguran\u00e7a e conformidade dos dados. Por um lado, \u00e9 essencial que a solu\u00e7\u00e3o de assinatura esteja em conformidade com o Regulamento eIDAS da UE, uma vez que este define o quadro jur\u00eddico para as assinaturas electr\u00f3nicas na Uni\u00e3o Europeia. Al\u00e9m disso, o software deve estar em conformidade com as leis e regulamentos nacionais em vigor para que estejamos legalmente protegidos. Sem esquecer que deve estar em conformidade com o RGPD. A nossa solu\u00e7\u00e3o foi concebida basicamente para garantir que todas as informa\u00e7\u00f5es e documentos pessoais s\u00e3o processados e armazenados de acordo com os requisitos rigorosos do RGPD. <\/p>\n\n O que te agrada particularmente no sproof sign?<\/p>\n\n O que eu gosto particularmente no sproof sign \u00e9 a apresenta\u00e7\u00e3o clara e moderna de todas as aplica\u00e7\u00f5es, bem como a pr\u00e1tica fun\u00e7\u00e3o de filtro para identificar rapidamente os documentos abertos para assinatura. Claro que a fun\u00e7\u00e3o de lote tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil, uma vez que permite adicionar QES de forma eficiente a grandes quantidades de documentos ao mesmo tempo. Especialmente quando processa at\u00e9 400 documentos, esta fun\u00e7\u00e3o \u00e9 um verdadeiro al\u00edvio no trabalho quotidiano. <\/p>\n\n Naturalmente, a fun\u00e7\u00e3o de lote tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil, uma vez que permite adicionar QES a grandes quantidades de documentos ao mesmo tempo de forma eficiente. Especialmente quando processa at\u00e9 400 documentos, esta fun\u00e7\u00e3o \u00e9 um verdadeiro al\u00edvio no trabalho quotidiano. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n Sascha Bauer Existem algumas vantagens especiais do sproof sign que sejam particularmente vantajosas na tua ind\u00fastria?<\/p>\n\n O sproof sign oferece-nos uma vantagem significativa na capacidade de convidar pessoas externas a assinar por correio eletr\u00f3nico. Estas pessoas podem ent\u00e3o assinar facilmente documentos em toda a UE utilizando uma grande variedade de m\u00e9todos de assinatura. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A \u00d6H FH Upper Austria representa os estudantes junto da Universidade de Ci\u00eancias Aplicadas da Alta \u00c1ustria.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":94436,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-94434","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/94434","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/94436"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94434"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Sascha_Bauer_oeh_fhooe.webp\")
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