{"id":101269,"date":"2023-05-29T13:05:00","date_gmt":"2023-05-29T13:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/o-melhor-no-sector-da-hotelaria-e-restauracao-hogast-assinou-com-sproof-sign\/"},"modified":"2025-10-06T14:48:13","modified_gmt":"2025-10-06T14:48:13","slug":"o-melhor-no-sector-da-hotelaria-e-restauracao-hogast-assinou-com-sproof-sign","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/referenzen\/o-melhor-no-sector-da-hotelaria-e-restauracao-hogast-assinou-com-sproof-sign\/","title":{"rendered":"O melhor no sector da hotelaria e restaura\u00e7\u00e3o: Hogast assinou com sproof sign."},"content":{"rendered":"\n

A HOGAST \u00e9 uma cooperativa de compras que, para al\u00e9m de toda a aquisi\u00e7\u00e3o de bens, trata tamb\u00e9m das \u00e1reas da eletricidade, combust\u00edveis, telefonia e muitos outros temas e garante sempre \u00e0s empresas suas associadas as melhores condi\u00e7\u00f5es e processos optimizados, bem como vantagens significativas em todas as \u00e1reas relevantes de compras e servi\u00e7os.<\/p>\n\n

A HOGAST foi fundada h\u00e1 mais de 45 anos com a ideia b\u00e1sica de criar vantagens de pre\u00e7o atrav\u00e9s do agrupamento de quantidades entre empresas e de libertar as empresas individuais de tarefas de rotina.<\/p>\n\n

Atualmente, a HOGAST \u00e9 a maior empresa do sector hoteleiro e da restaura\u00e7\u00e3o na \u00c1ustria, com mais de 3200 empresas associadas e um volume de neg\u00f3cios de 415 milh\u00f5es de euros. A filial em Munique \u00e9 respons\u00e1vel pelo servi\u00e7o na regi\u00e3o sul da Alemanha. Al\u00e9m disso, o grupo HOGAST inclui tamb\u00e9m o HOTEL GASTRO POOL para pequenos hot\u00e9is e restaurantes, bem como a HANDOVER para instala\u00e7\u00f5es no sector social. <\/p>\n\n

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Nome da empresa:<\/strong> HOGAST<\/p>\n\n

Breve descri\u00e7\u00e3o do projeto:<\/strong>“… devido ao trabalho a tempo reduzido e ao escrit\u00f3rio em casa, tivemos inevitavelmente de repensar, porque sem um novo sistema digital, j\u00e1 n\u00e3o poder\u00edamos assinar contratos, facturas e encomendas.”<\/p>\n\n

Porqu\u00ea o sproof sign:<\/strong>“O que gostamos particularmente no sproof sign \u00e9 a sua facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o. N\u00e3o s\u00f3 podes encontrar rapidamente os documentos carregados, como tamb\u00e9m, gra\u00e7as \u00e0 nova funcionalidade, podes especificar onde o documento tem de ser assinado. Como resultado, notamos simplesmente que algo est\u00e1 sempre a acontecer no sproof sign, ou seja, estamos a trabalhar em extens\u00f5es e actualiza\u00e7\u00f5es, o que \u00e9 super importante para n\u00f3s.” <\/p>\n\n

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Peter Sigmond, Gestor de Mercadorias S\u00e9nior<\/figcaption><\/figure>\n\n

Como \u00e9 que foi tomada a decis\u00e3o de introduzir a assinatura digital?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “Para n\u00f3s, enquanto empresa, dois aspectos foram decisivos na escolha de uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura digital. Um deles foi a pandemia do Coronav\u00edrus, porque o trabalho a tempo reduzido e o teletrabalho obrigaram-nos a repensar, porque sem um novo sistema digital, j\u00e1 n\u00e3o poder\u00edamos assinar contratos, facturas e encomendas. <\/p>\n\n

O segundo aspeto, que tem sido certamente um tema de discuss\u00e3o com a administra\u00e7\u00e3o h\u00e1 j\u00e1 algum tempo, \u00e9 o facto de n\u00f3s, enquanto empresa, nos termos concentrado na digitaliza\u00e7\u00e3o e na sustentabilidade ao mesmo tempo.<\/p>\n\n

Com este foco, cheg\u00e1mos finalmente a um ponto em que decidimos assinar tudo digitalmente e em que \u00e9 poss\u00edvel prescindir de todas as facturas e contratos em papel”.<\/p>\n\n

Para que casos de utiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizada a assinatura digital?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “Basicamente, somos o elo de liga\u00e7\u00e3o entre os nossos fornecedores e os clientes ou membros. No entanto, isto tamb\u00e9m significa que todas as facturas e encomendas passam pela HOGAST e, em alguns casos, temos de as assinar e contra-assinar. A cadeia de assinaturas pode ser considerada como um tri\u00e2ngulo entre o fornecedor, o membro e a HOGAST. <\/p>\n\n

Um exemplo em que a assinatura digital \u00e9 utilizada e ajuda totalmente \u00e9 na integra\u00e7\u00e3o de novos fornecedores. H\u00e1 tamb\u00e9m contratos que t\u00eam de ser assinados de alguma forma. Antes de nos decidirmos por uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica, primeiro t\u00ednhamos de enviar tudo em papel por correio e esperar.Devido ao facto de toda a empresa ser composta por quatro empresas, nesta aplica\u00e7\u00e3o o parceiro de entrega tem de assinar uma vez e a HOGAST quatro vezes. Poderia demorar duas a tr\u00eas semanas at\u00e9 que tudo chegasse \u00e0 nossa casa. Com a solu\u00e7\u00e3o digital da sproof sign, tudo \u00e9 muito mais r\u00e1pido. <\/p>\n\n

Mas tamb\u00e9m utilizamos a assinatura eletr\u00f3nica quando recebemos entregas. Isto porque todas as confirma\u00e7\u00f5es de encomendas superiores a 7.500 euros t\u00eam de ser assinadas por n\u00f3s depois de o cliente e o fornecedor j\u00e1 terem assinado. Isto \u00e9 uma quest\u00e3o de responsabilidade! A HOGAST tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel pelos seus clientes em caso de fal\u00eancia ou insolv\u00eancia. Em seguida, pagamos as facturas dos nossos membros, mas apenas se a confirma\u00e7\u00e3o da encomenda ou a encomenda tiver sido previamente assinada por n\u00f3s. Este \u00e9 um aspeto muito importante para os nossos membros e fornecedores”. <\/p>\n\n

Que normas em termos de seguran\u00e7a e conformidade dos dados deve uma solu\u00e7\u00e3o de software cumprir na tua empresa?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “A prote\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 um tema atual e \u00e9 agora simplesmente um requisito b\u00e1sico. Tudo tem de estar correto. Para n\u00f3s, no entanto, a facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m foi importante, que o software seja f\u00e1cil de utilizar e que possas poupar tempo. “<\/p>\n\n

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“\u00c9 por isso que recomendamos sproof aos nossos 7.000 clientes com a consci\u00eancia tranquila”.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Peter SigmondGestor de Mercadorias S\u00e9nior<\/p>\n\n

O que te agrada particularmente no sproof sign?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “O que gostamos particularmente no sproof sign \u00e9 a sua facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o. N\u00e3o s\u00f3 podes encontrar rapidamente os documentos carregados, como tamb\u00e9m, gra\u00e7as \u00e0 nova funcionalidade, podes especificar onde o documento tem de ser assinado. Como resultado, notamos simplesmente que h\u00e1 sempre algo a acontecer no sproof sign, ou seja, est\u00e3o a ser trabalhadas extens\u00f5es e actualiza\u00e7\u00f5es, o que \u00e9 muito importante para n\u00f3s. Mas mesmo que surja uma quest\u00e3o da nossa parte sobre assinaturas electr\u00f3nicas ou uma nova fun\u00e7\u00e3o, temos sempre um apoio excelente e r\u00e1pido ao qual podemos recorrer.” <\/p>\n\n

Existem algumas vantagens especiais do sproof sign que sejam particularmente vantajosas na tua ind\u00fastria?<\/p>\n\n

Sigmond:<\/strong> “No futuro, gostar\u00edamos de ver o sproof sign integrado em sistemas de terceiros. Claro que uma aplica\u00e7\u00e3o separada tamb\u00e9m seria interessante. De momento, continua a ser uma plataforma baseada na Web, onde pode demorar algum tempo a carregar grandes quantidades de dados. <\/p>\n\n

O que \u00e9 bom no sproof sign, no entanto, \u00e9 que, gra\u00e7as ao nosso contacto pr\u00f3ximo, j\u00e1 sabemos que estamos exatamente no s\u00edtio certo no sproof. Porque mesmo que algo n\u00e3o se encaixe, n\u00f3s trabalhamos no desenvolvimento e integramos as novas funcionalidades no software. \u00c9 por isso que recomendamos a sproof aos nossos 7.000 clientes com a consci\u00eancia tranquila.” <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A HOGAST \u00e9 uma cooperativa de compras que, para al\u00e9m de toda a aquisi\u00e7\u00e3o de bens, trata tamb\u00e9m das \u00e1reas da eletricidade, combust\u00edveis, telefonia e muitos outros temas e garante sempre \u00e0s empresas suas associadas as melhores condi\u00e7\u00f5es e processos optimizados, bem como vantagens significativas em todas as \u00e1reas relevantes de compras e servi\u00e7os. A […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":101270,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-101269","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/101269","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/101270"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101269"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}