{"id":71133,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/solicitar-assinaturas-electronicas-obter-varias-assinaturas-digitais-por-correio-eletronico\/"},"modified":"2025-10-06T13:51:10","modified_gmt":"2025-10-06T13:51:10","slug":"solicitar-assinaturas-electronicas-obter-varias-assinaturas-digitais-por-correio-eletronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/solicitar-assinaturas-electronicas-obter-varias-assinaturas-digitais-por-correio-eletronico\/","title":{"rendered":"Solicitar assinaturas electr\u00f3nicas – obter v\u00e1rias assinaturas digitais por correio eletr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"\n

J\u00e1 n\u00e3o era sem tempo! Est\u00e1 na altura de adaptar os processos empresariais para trabalharem de forma mais eficaz e segura. No mundo dos neg\u00f3cios, os fluxos de trabalho digitais, cada vez melhores, est\u00e3o a ajudar a alcan\u00e7ar este objetivo. Existem cada vez mais plataformas e solu\u00e7\u00f5es que permitem resolver desde processos absolutamente normalizados at\u00e9 aplica\u00e7\u00f5es especiais de nicho. Um destes processos padr\u00e3o, que pode ser significativamente melhorado gra\u00e7as \u00e0s solu\u00e7\u00f5es digitais, \u00e9 a recolha de assinaturas. <\/p>\n\n

Neste artigo, explicamos o que \u00e9 um “fluxo de trabalho de assinatura” digital e como \u00e9 que tu, a tua empresa ou a tua rede podem ser ajudados se confiares numa digitaliza\u00e7\u00e3o significativa para este caso de utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

Anal\u00f3gico versus digital: Como \u00e9 que recolhes as assinaturas?<\/h2>\n\n

\u00c9 claro que existe a variante da “velha guarda”: assinar com caneta sobre papel. Isoladamente, tamb\u00e9m n\u00e3o custa muito – sobretudo se fores tu a assinar – e, por vezes, parece mais “chique” ou at\u00e9 mais formal. Especialmente se combinada com um encontro f\u00edsico. De qualquer forma, a assinatura manuscrita \u00e9 legalmente v\u00e1lida. <\/p>\n\n

Um segundo olhar revela a “cauda do rato”: um processo muito complexo, laborioso e que consome muitos recursos (impress\u00e3o, digitaliza\u00e7\u00e3o, carimbo, envio, espera pela devolu\u00e7\u00e3o, etc.). Isto significa tamb\u00e9m: quebras de suportes que diluem o valor probat\u00f3rio, arquivamento moroso e, por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, a obten\u00e7\u00e3o ou a espera de um contrato pronto a assinar e devolvido \u00e9 muito morosa. <\/p>\n\n

A alternativa agora conhecida: a assinatura digital ou eletr\u00f3nica<\/strong>Tecnicamente, trata-se de um m\u00e9todo criptogr\u00e1fico baseado em algoritmos de cifragem assim\u00e9trica. Permite verificar a autenticidade do documento e a identidade do signat\u00e1rio. <\/p>\n\n

O que \u00e9 tecnicamente complexo e altamente seguro em segundo plano \u00e9 ocultado em primeiro plano por uma interface de utilizador f\u00e1cil de utilizar. No final, a assinatura digital legalmente v\u00e1lida \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil como efetuar uma transfer\u00eancia online. <\/p>\n\n

\n

Basicamente, existem diferentes formas de assinar digitalmente: simples, avan\u00e7ada e qualificada. Apesar do aspeto superficialmente id\u00eantico das assinaturas digitais no documento final, o estatuto de cada tipo de assinatura digital e o seu car\u00e1ter vinculativo s\u00e3o diferentes.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (Diretor Executivo e Co-Fundador, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

No caso de uma simples assinatura ou legenda eletr\u00f3nica, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel detetar a manipula\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

Em suma, apenas uma assinatura que seja verific\u00e1vel por um servi\u00e7o de verifica\u00e7\u00e3o aprovado publicamente pode ser classificada como legalmente conforme. Plataformas como a sproof sign s\u00e3o especializadas na cria\u00e7\u00e3o de assinaturas ao mais alto n\u00edvel, bem como na verifica\u00e7\u00e3o integrada de qualquer documento. <\/p>\n\n

Sem fronteiras, simples, digital. Obten\u00e7\u00e3o de assinaturas com uma plataforma de assinatura eletr\u00f3nica (no contexto empresarial). <\/h3>\n\n

As plataformas de assinatura permitem mapear, em maior ou menor grau, os processos de assinatura digital, tamb\u00e9m conhecidos como workflows de assinatura. A sproof sign \u00e9 100% especializada na emiss\u00e3o e obten\u00e7\u00e3o de assinaturas e convence com os fluxos de trabalho mencionados. <\/p>\n\n

Mas o que \u00e9 um fluxo de trabalho no contexto da assinatura de documentos?<\/p>\n\n

Em geral, um fluxo de trabalho \u00e9 considerado uma sequ\u00eancia estruturada de etapas de trabalho para atingir um objetivo ou resultado espec\u00edfico. As etapas de trabalho individuais, a sua ordem, responsabilidades e depend\u00eancias s\u00e3o determinadas de modo a realizar o trabalho de forma eficiente e eficaz. <\/p>\n\n

O mesmo se aplica \u00e0 recolha de assinaturas. Uma boa ferramenta de assinatura eletr\u00f3nica permite mapear todos os processos de aprova\u00e7\u00e3o poss\u00edveis, de modo a poupar tempo e recursos humanos. Tudo isto \u00e9 feito com a garantia do cumprimento das normas mais exigentes de seguran\u00e7a e conformidade nas empresas. <\/p>\n\n

O poder do fluxo de trabalho: Obt\u00e9m assinaturas digitais externas em apenas 5 passos<\/h3>\n\n

Adiciona contactos profissionais<\/h4>\n\n

Naturalmente! Se eu quiser entregar um documento para assinatura, o primeiro passo \u00e9 conhecer os dados de contacto. Na maioria dos casos, os pedidos de assinatura s\u00e3o processados atrav\u00e9s do endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico, uma vez que este j\u00e1 constitui uma boa base para autenticar a outra pessoa. No caso das assinaturas electr\u00f3nicas avan\u00e7adas (FES), a prova de identidade est\u00e1 diretamente ligada ao endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico pessoal. Assim, a outra pessoa emite uma assinatura digital com o mesmo endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico que foi utilizado para o pedido de assinatura. <\/p>\n\n

Uma das vantagens de uma plataforma de assinatura eletr\u00f3nica \u00e9 a gest\u00e3o simples dos dados de contacto logo no in\u00edcio do pedido de assinatura. Regra geral, os contactos frequentemente utilizados s\u00e3o automaticamente sugeridos durante os processos de recolha e todos os dados de contacto s\u00e3o automaticamente introduzidos num sistema simplificado de gest\u00e3o de contactos, onde podem ser visualizados e editados. <\/p>\n\n

Define a norma de assinatura<\/h4>\n\n

Como j\u00e1 foi descrito em pormenor, o padr\u00e3o de assinatura \u00e9 essencial no que diz respeito ao valor probat\u00f3rio desejado de uma assinatura solicitada. \u00c9 importante saber que podes definir a norma de assinatura para a contraparte que assina, mas n\u00e3o tens de o fazer. Se, por exemplo, o contrato for de grande import\u00e2ncia formal, pode ser exigida a assinatura eletr\u00f3nica qualificada ou podem ser tecnicamente exclu\u00eddos outros tipos de assinaturas. Se a outra pessoa n\u00e3o tiver a oportunidade de assinar de forma qualificada, uma ferramenta de assinatura eletr\u00f3nica guiar-te-\u00e1 automaticamente atrav\u00e9s do processo de identifica\u00e7\u00e3o<\/a> <\/p>\n\n

Define sequ\u00eancias e fun\u00e7\u00f5es<\/h4>\n\n

H\u00e1 v\u00e1rios casos de utiliza\u00e7\u00e3o em que se pretende evitar que v\u00e1rios contactos recebam um documento para assinatura ao mesmo tempo. Um caso de utiliza\u00e7\u00e3o pode ser o facto de a dire\u00e7\u00e3o assinar depois dos representantes de dois outros departamentos e, por fim, o secretariado receber o documento para visualiza\u00e7\u00e3o ou descarregamento final. <\/p>\n\n

Define a posi\u00e7\u00e3o da assinatura<\/h4>\n\n

Uma das carater\u00edsticas mais importantes de qualquer plataforma de assinatura \u00e9 a “Defini\u00e7\u00e3o de espa\u00e7os reservados para assinaturas”. Podes especificar exatamente de que lado, quem tem de assinar onde. Com sproof sign, o tamanho do cart\u00e3o de assinatura tamb\u00e9m pode ser ajustado. <\/p>\n\n

Define um prazo para a assinatura e envia lembretes<\/h4>\n\n

No \u00faltimo passo do fluxo de trabalho, as solu\u00e7\u00f5es de assinatura multifuncionais mais completas permitem-lhe definir um prazo, escrever um texto de convite amig\u00e1vel (espec\u00edfico) e, mais importante, lembrar automaticamente o destinat\u00e1rio desse prazo. A taxa de sucesso da rece\u00e7\u00e3o atempada do documento contra-assinado aumenta significativamente. Para n\u00e3o mencionar que este fluxo de trabalho minimiza significativamente o “tempo at\u00e9 \u00e0 decis\u00e3o”. <\/p>\n\n

(Opcional:) Verifica as assinaturas recebidas diretamente no sproof sign<\/h4>\n\n

Como j\u00e1 foi referido, \u00e9 importante compreender que a assinatura eletr\u00f3nica qualificada e avan\u00e7ada garante o mais alto n\u00edvel de seguran\u00e7a porque a sua validade pode ser validada muito facilmente. Um mecanismo de verifica\u00e7\u00e3o diretamente integrado – como o dispon\u00edvel no sproof sign – permite uma rastreabilidade e seguran\u00e7a completas para processos de aprova\u00e7\u00e3o importantes. <\/p>\n\n

A assinatura digital do ponto de vista do convidado<\/h3>\n\n

\u00c9 essencial para a pessoa que convida que todas as assinaturas sejam devolvidas a tempo. Um baixo limiar de entrada na plataforma de assinatura \u00e9 crucial. sproof sign simplificou este processo: <\/p>\n\n