{"id":71046,"date":"2023-04-12T07:51:00","date_gmt":"2023-04-12T07:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/assinatura-eletronica-legalmente-valida\/"},"modified":"2026-03-23T21:31:08","modified_gmt":"2026-03-23T21:31:08","slug":"assinatura-eletronica-legalmente-valida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/assinatura-eletronica-legalmente-valida\/","title":{"rendered":"Assinaturas electr\u00f3nicas legalmente v\u00e1lidas"},"content":{"rendered":"\n

Continua a haver confus\u00e3o: termos diferentes, muitas vezes muito semelhantes, como forma escrita, forma escrita, liberdade de forma, forma manuscrita, causam confus\u00e3o quando se trata de tratar de contratos. Por esta raz\u00e3o, infelizmente, as pessoas continuam a recorrer frequentemente \u00e0 caneta, ao papel e aos inc\u00f3modos canais postais quando h\u00e1 algo a assinar. <\/p>\n\n

Neste artigo, explicamos em que casos de utiliza\u00e7\u00e3o a assinatura digital \u00e9 100% v\u00e1lida do ponto de vista jur\u00eddico e se pode garantir o mais elevado valor probat\u00f3rio e a rastreabilidade. Um pequeno “spoiler”: existem apenas alguns casos excepcionais em que a assinatura eletr\u00f3nica n\u00e3o \u00e9 permitida. Caso contr\u00e1rio, o processo de assinatura digital “supera” a assinatura anal\u00f3gica em todos os casos, devido \u00e0 sua impossibilidade de falsifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica e ao seu maior valor probat\u00f3rio. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Num relance<\/h2>\n\n

Apenas algumas formas de contrato<\/strong> est\u00e3o exclu\u00eddas das assinaturas electr\u00f3nicas pela legisla\u00e7\u00e3o nacional<\/strong>.<\/p>\n\n

...todos os outros contratos podem ser assinados digitalmente com validade legal<\/strong>. Tr\u00eas normas<\/strong> s\u00e3o regulamentadas no Regulamento eIDAS a n\u00edvel europeu<\/strong>. <\/p>\n\n

A maioria dos contratos est\u00e1 sujeita \u00e0 liberdade de forma<\/strong>. As partes contratantes podem escolher elas pr\u00f3prias a norma de assinatura (digital). <\/p>\n\n

Se a legisla\u00e7\u00e3o nacional exigir a forma escrita, a assinatura eletr\u00f3nica qualificada<\/strong> pode substituir a assinatura manuscrita a 100%<\/strong>.<\/p>\n\n

Para al\u00e9m das condi\u00e7\u00f5es do quadro jur\u00eddico, a escolha da norma de assinatura digital<\/strong> est\u00e1 sujeita a uma avalia\u00e7\u00e3o individual dos riscos opcionais<\/strong>, em fun\u00e7\u00e3o do risco de responsabilidade e do volume do contrato.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Qual \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o dos contratos?<\/h2>\n\n

Em princ\u00edpio, \u00e9 \u00f3bvio: ao assinar um contrato, todas as partes envolvidas concordam com as condi\u00e7\u00f5es e obriga\u00e7\u00f5es nele estabelecidas. A celebra\u00e7\u00e3o de um contrato garante que todas as partes no contrato cumprem as suas obriga\u00e7\u00f5es e que os seus direitos e interesses s\u00e3o protegidos. Al\u00e9m disso, um documento assinado pode servir de prova em caso de conflito e ajudar a fazer valer os seus direitos em tribunal. A forma mais eficiente de finalizar contratos \u00e9 faz\u00ea-lo digitalmente. <\/p>\n\n

Anal\u00f3gico ou digital: o que significa a liberdade de forma para os contratos?<\/h3>\n\n

Nos pa\u00edses europeus, os contratos s\u00e3o geralmente v\u00e1lidos sem uma forma prescrita. Por conseguinte, n\u00e3o existe qualquer regulamenta\u00e7\u00e3o relativa \u00e0 forma como os contratos devem ser assinados. \u00c9 permitida, por exemplo, a forma eletr\u00f3nica, escrita ou mesmo oral (cf. \u00a7 883 ABG). Em \u00faltima an\u00e1lise, as pr\u00f3prias partes contratantes podem acordar um tipo espec\u00edfico de assinatura. <\/p>\n\n

\n

“Na \u00c1ustria e na Alemanha, o princ\u00edpio da liberdade de forma aplica-se ao direito civil. Isto significa que as assinaturas digitais j\u00e1 est\u00e3o a substituir a caneta e o papel em muitos casos” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Christian ZwickBinder Gr\u00f6sswang Rechtsanw\u00e4lte GmbH<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Embora n\u00e3o existam requisitos legais sobre como assinar contratos sem um formul\u00e1rio, aconselha-se cautela para muitos fins comerciais! Seria um erro assinar acordos importantes que n\u00e3o est\u00e3o sujeitos a quaisquer requisitos formais com um padr\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica baixo. Se existirem contratos com montantes de negocia\u00e7\u00e3o elevados ou um elevado risco de responsabilidade, deve definitivamente ser utilizado um padr\u00e3o de assinatura digital elevado. <\/p>\n\n

Alguns contratos exigem a forma escrita por lei<\/h3>\n\n

Para certos tipos de contratos, a prote\u00e7\u00e3o de uma das partes contratantes reveste-se de especial import\u00e2ncia, raz\u00e3o pela qual a lei exige uma forma escrita. Em termos jur\u00eddicos, esta forma \u00e9 designada por forma escrita. Para preencher a forma escrita ou a forma escrita, \u00e9 exigida por lei uma assinatura manuscrita de ambas as partes contratantes. Na \u00c1ustria, a forma escrita est\u00e1 regulamentada no \u00a7 886 ABGB, na Alemanha no \u00a7 126 par\u00e1grafo 1 BGB. <\/p>\n\n

Eis a boa not\u00edcia consagrada na lei: de acordo com o artigo 126a do C\u00f3digo Civil Alem\u00e3o (BGB), a forma escrita legalmente prevista pode ser substitu\u00edda pela forma eletr\u00f3nica, salvo disposi\u00e7\u00e3o legal em contr\u00e1rio. Em geral, o Regulamento eIDAS, que est\u00e1 em vigor em toda a Europa desde 2016, regula os requisitos t\u00e9cnicos e de conte\u00fado das assinaturas electr\u00f3nicas e prevalece sobre as leis nacionais. <\/p>\n\n

Se a “forma escrita” for especificamente exigida, a assinatura eletr\u00f3nica qualificada (QES) pode ser utilizada para uma assinatura em conformidade com a lei.<\/p>\n\n

Por conseguinte, \u00e9 importante compreender que os termos “forma escrita” ou “forma escrita”, que tendem a implicar caligrafia e papel, n\u00e3o excluem de forma alguma os m\u00e9todos digitais. A assinatura digital pode ser 100% equivalente \u00e0 “escrita \u00e0 m\u00e3o”. <\/p>\n\n

Wills & Co. Em casos raros, apenas uma “assinatura molhada” \u00e9 suficiente<\/h3>\n\n

A assinatura manuscrita s\u00f3 \u00e9 exigida para a celebra\u00e7\u00e3o de contratos e a assinatura de documentos se tal for expressamente (!) prescrito por uma disposi\u00e7\u00e3o legal ou por uma disposi\u00e7\u00e3o contratual entre as partes.<\/p>\n\n

Para al\u00e9m de alguns documentos de direito sucess\u00f3rio, como os testamentos (que t\u00eam mesmo de ser manuscritos) e alguns outros actos notariais, existem alguns exemplos proeminentes de tipos de documentos no sector dos RH, em particular, que, por lei, s\u00f3 podem ser assinados \u00e0 m\u00e3o.<\/p>\n

\n
\"Assinatura
O testamento: escrito \u00e0 m\u00e3o por lei e tamb\u00e9m assinado.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Um exemplo \u00e9 a cessa\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es laborais por rescis\u00e3o ou acordo de rescis\u00e3o nos termos do direito alem\u00e3o (!) (\u00a7 623 BGB). Neste caso, nenhuma forma de assinatura eletr\u00f3nica pode substituir a forma escrita, uma vez que a forma eletr\u00f3nica est\u00e1 expressamente exclu\u00edda por lei, de acordo com o \u00a7 623 BGB. <\/p>\n\n

Um grande retrocesso na pol\u00edtica alem\u00e3 de digitaliza\u00e7\u00e3o foi recentemente objeto de discuss\u00e3o controversa em muitos meios de comunica\u00e7\u00e3o social. Desde 1995, os empregadores na Alemanha s\u00e3o obrigados a registar por escrito as condi\u00e7\u00f5es contratuais mais importantes e a entreg\u00e1-las ao trabalhador para assinatura, em conformidade com a lei alem\u00e3 sobre a prova (NachwG): O registo das condi\u00e7\u00f5es essenciais de trabalho (\u00a72 NachwG). Embora a diretiva da UE (Regulamento eIDAS) permita a transmiss\u00e3o eletr\u00f3nica, na Alemanha n\u00e3o \u00e9 permitido comprovar as condi\u00e7\u00f5es contratuais essenciais em formato eletr\u00f3nico. Mesmo uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada n\u00e3o preenche os requisitos da lei de verifica\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n

A nossa avalia\u00e7\u00e3o pessoal: ser\u00e1 apenas uma quest\u00e3o de tempo at\u00e9 que as necess\u00e1rias ofensivas de digitaliza\u00e7\u00e3o, em especial no dom\u00ednio dos recursos humanos, tenham tamb\u00e9m um impacto positivo na legisla\u00e7\u00e3o e a Lei da Prova seja novamente alterada muito em breve.<\/p>\n\n

Al\u00e9m disso, j\u00e1 existem “solu\u00e7\u00f5es alternativas”, mesmo para este caso especial, para minimizar a quantidade de papel e o tempo necess\u00e1rio e reduzir ao m\u00ednimo as perturba\u00e7\u00f5es dos meios de comunica\u00e7\u00e3o. Isto funciona, por exemplo, gra\u00e7as a documentos adicionais que s\u00e3o assinados em formato anal\u00f3gico, de acordo com a lei, mas uma c\u00f3pia digital continua a ser gerida e armazenada centralmente no arquivo digital. <\/p>\n\n

Totalmente livre de riscos: assina digitalmente e de acordo com os requisitos formais exigidos<\/h3>\n\n

Independentemente de ser anal\u00f3gico ou digital, a legisla\u00e7\u00e3o nacional regula, em primeiro lugar, se e como um contrato est\u00e1 sujeito a um requisito formal. Quando tiveres uma vis\u00e3o geral desta quest\u00e3o e decidires optar pela via digital, que poupa tempo, o Regulamento eIDAS (Identifica\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica, Autentica\u00e7\u00e3o e Servi\u00e7os de Confian\u00e7a) aplica-se como um quadro v\u00e1lido em todos os Estados-Membros da UE\/CEE. Este quadro jur\u00eddico dever\u00e1 impulsionar a transforma\u00e7\u00e3o digital em toda a Europa, permitir processos comerciais sem descontinuidade dos meios de comunica\u00e7\u00e3o e facilitar processos electr\u00f3nicos seguros entre 28 mercados individuais. <\/p>\n\n

Uma grande parte do eIDAS regula as quest\u00f5es da identidade digital segura e das assinaturas electr\u00f3nicas seguras. Assim, se, como j\u00e1 foi referido, a assinatura eletr\u00f3nica n\u00e3o for explicitamente exclu\u00edda pela legisla\u00e7\u00e3o nacional, os contratos podem ser assinados em conformidade com as orienta\u00e7\u00f5es do eIDAS. O regulamento distingue basicamente tr\u00eas tipos de assinaturas electr\u00f3nicas: simples, avan\u00e7adas e qualificadas. <\/p>\n\n

\u00c9 importante que todos os operadores comerciais tenham uma boa vis\u00e3o geral dos processos contratuais na empresa, de modo a decidir qual a norma de assinatura mais adequada para cada processo contratual.<\/p>\n\n

Para mais informa\u00e7\u00f5es, recomenda-se a leitura do nosso artigo de s\u00edntese sobre normas de assinatura. Em combina\u00e7\u00e3o com este artigo, poder\u00e1s decidir quais os contratos que deves assinar com que norma. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

Eis um exemplo pr\u00e1tico comum de uma assinatura n\u00e3o legalmente v\u00e1lida:<\/p>\n\n

Exemplo de correio eletr\u00f3nico<\/strong>: As decis\u00f5es executadas sob a forma de texto numa mensagem de correio eletr\u00f3nico t\u00eam de ser escritas para serem legalmente v\u00e1lidas. Isto significa que todas as partes do contrato devem assinar por escrito. Neste caso, \u00e9 frequente que as assinaturas digitais sejam inadequadas. Os seguintes procedimentos n\u00e3o s\u00e3o juridicamente v\u00e1lidos: <\/p>\n\n