As assinaturas digitais j\u00e1 est\u00e3o a ser utilizadas em muitas ind\u00fastrias para uma grande variedade de aplica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n
O que n\u00e3o \u00e9 uma assinatura digital (v\u00e1lida)?<\/h3>\n\n
Apenas uma assinatura que tamb\u00e9m possa ser verificada por um servi\u00e7o de verifica\u00e7\u00e3o em linha autorizado (por exemplo, Acrobat Reader, RTR ou diretamente no sproof sign) pode ser classificada como legalmente conforme.<\/p>\n\n
Uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita n\u00e3o cria um documento legalmente assinado e n\u00e3o \u00e9 legalmente v\u00e1lida!<\/p>\n\n
O Regulamento eIDAS regula na Europa a forma como os documentos podem ser assinados de forma juridicamente v\u00e1lida e verific\u00e1vel. Podes saber mais aqui.<\/a><\/p>\n\n A aplica\u00e7\u00e3o de uma assinatura digital v\u00e1lida a um documento (PDF) \u00e9 um processo tecnicamente complexo que \u00e9 executado discretamente em segundo plano quando assina digitalmente um documento.<\/p>\n\n Isto torna uma assinatura digital correta muito diferente da simples inser\u00e7\u00e3o de uma assinatura manuscrita digitalizada.<\/p>\n\n Uma assinatura digital v\u00e1lida permite reconhecer altera\u00e7\u00f5es posteriores ao documento. N\u00e3o \u00e9 o caso da simples inser\u00e7\u00e3o de imagens. <\/p>\n\n \u00c9 assim que funciona a prova de inten\u00e7\u00e3o digital com uma plataforma de assinatura:<\/p>\n\n Primeiro, carrega o seu documento online atrav\u00e9s da sua conta numa plataforma de assinatura. O documento \u00e9 convertido num documento PDF. <\/p>\n\n Para a assinatura propriamente dita, \u00e9 necess\u00e1rio um certificado digital que comprove a tua identidade como signat\u00e1rio. Este certificado \u00e9 criado para ti quando te registas numa plataforma de assinatura. Se quiseres assinar com a norma mais elevada, a assinatura eletr\u00f3nica qualificada<\/a>, esta etapa \u00e9 realizada por uma autoridade de certifica\u00e7\u00e3o reconhecida pelo Estado.<\/a> <\/p>\n\n Com uma plataforma de assinatura, tens a possibilidade de personalizar a tua assinatura (semelhante \u00e0 vers\u00e3o manuscrita) e de criar o teu pr\u00f3prio estilo de assinatura.<\/p>\n No passo final, todo o contrato, incluindo as assinaturas anexas, \u00e9 encriptado criptograficamente. \u00c9 gerado o chamado valor hash. O contrato torna-se \u00e0 prova de falsifica\u00e7\u00e3o e verific\u00e1vel. <\/p>\n\n As assinaturas anexas t\u00eam o maior valor probat\u00f3rio e j\u00e1 n\u00e3o podem ser falsificadas.<\/p>\n\n Naturalmente, os contratos assinados podem ser descarregados, enviados ou guardados em qualquer lugar.<\/p>\n\n Em princ\u00edpio, muitos formatos de ficheiros tamb\u00e9m podem ser assinados digitalmente. No entanto, para que a assinatura digital aplicada seja inalter\u00e1vel, cada documento deve primeiro ser convertido num documento PDF. Os documentos PDF s\u00e3o conhecidos por serem inalter\u00e1veis (ao contr\u00e1rio dos documentos docx, por exemplo). Existem v\u00e1rias formas de obter uma assinatura digital.<\/p>\n\n Como j\u00e1 foi explicado, a cria\u00e7\u00e3o de uma assinatura digital \u00e9 o elemento central de uma plataforma de assinatura digital. Solu\u00e7\u00f5es consagradas e bem conhecidas s\u00e3o a DocuSign, a AdobeSign ou solu\u00e7\u00f5es europeias mais recentes, como a sproof sign ou a yousign, que tamb\u00e9m se especializaram especificamente para a utiliza\u00e7\u00e3o em empresas europeias. <\/p>\n\n Uma assinatura eletr\u00f3nica avan\u00e7ada<\/a> \u00e9 criada para ti quando te registas.<\/p>\n\n Muitos fornecedores tamb\u00e9m equipam os utilizadores com uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada, que est\u00e1 profundamente integrada na pr\u00f3pria aplica\u00e7\u00e3o. Para al\u00e9m do elevado valor probat\u00f3rio desta norma de assinatura, beneficia das muitas op\u00e7\u00f5es para personalizar o seu processo de assinatura. <\/p>\n\n Na \u00c1ustria, mais de 50% dos cidad\u00e3os j\u00e1 possuem uma assinatura de telem\u00f3vel. Esta \u00e9 emitida pelas autoridades p\u00fablicas e cumpre a norma relativa \u00e0s assinaturas electr\u00f3nicas qualificadas. <\/p>\n\n Um contrato v\u00e1lido \u00e9 celebrado quando ambas as partes manifestam o seu consentimento. Em geral, o legislador deixa ao crit\u00e9rio das partes contratantes a decis\u00e3o de celebrar um contrato verbalmente, por escrito ou por via eletr\u00f3nica. \u00c9 o que se designa por liberdade de forma. <\/p>\n\n Se optar por uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura digital, tem a vantagem de todas as assinaturas serem integradas no ficheiro PDF de forma inalter\u00e1vel e \u00e0 prova de falsifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n S\u00e3o muito poucas as excep\u00e7\u00f5es em que as assinaturas electr\u00f3nicas continuam a ser exclu\u00eddas por lei, apesar das constantes altera\u00e7\u00f5es \u00e0 lei. Um exemplo: um testamento. <\/p>\n\n De qualquer modo, \u00e9 necess\u00e1rio selecionar a norma de assinatura eletr\u00f3nica adequada em fun\u00e7\u00e3o do contrato.<\/p>\n\n Para o efeito, foram estabelecidas tr\u00eas normas, que est\u00e3o definidas no Regulamento eIDAS e servem de quadro jur\u00eddico.<\/p>\n\n A assinatura eletr\u00f3nica qualificada (QES) cumpre os mais elevados crit\u00e9rios de qualidade e \u00e9 legalmente 100% equivalente a uma assinatura manuscrita.<\/p>\n Como as implica\u00e7\u00f5es legais podem variar muito, factores como os custos de implementa\u00e7\u00e3o, a facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o (experi\u00eancia do cliente), a legisla\u00e7\u00e3o, as pol\u00edticas da empresa e o risco comercial avaliado s\u00e3o normalmente decisivos para determinar qual o m\u00e9todo a utilizar numa determinada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n Para o efeito, podes utilizar a seguinte ajuda \u00e0 decis\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n\n Por conseguinte, h\u00e1 dois factores que influenciam a escolha da norma correta para a assinatura eletr\u00f3nica:<\/p>\n\n As vantagens de uma plataforma de assinatura digital s\u00e3o que podes<\/p>\n\n Os fornecedores europeus de assinaturas t\u00eam-se concentrado sobretudo nas duas normas mais exigentes em mat\u00e9ria de assinaturas digitais.<\/p>\n\n A sproof sign \u00e9 especialista no dom\u00ednio das assinaturas electr\u00f3nicas qualificadas (QES)<\/a>.<\/p>\n\n O termo “assinatura digitalizada” significa que se trata de uma imagem digital de uma assinatura manuscrita. A assinatura original em papel \u00e9 convertida para um formato digital (.jpg, .doc, .pdf, etc.) utilizando um scanner ou uma c\u00e2mara. <\/p>\n\n Em princ\u00edpio, estas assinaturas digitalizadas s\u00e3o v\u00e1lidas desde que n\u00e3o seja necess\u00e1rio um formul\u00e1rio escrito para a declara\u00e7\u00e3o de inten\u00e7\u00f5es correspondente.<\/p>\n\n Uma c\u00f3pia assinada n\u00e3o \u00e9 juridicamente v\u00e1lida, uma vez que o signat\u00e1rio n\u00e3o pode ser identificado e o consentimento n\u00e3o pode ser provado.<\/p>\n\n Uma assinatura digitalizada \u00e9 f\u00e1cil de falsificar, pelo que o destinat\u00e1rio do contrato assinado pode copi\u00e1-la facilmente (#SnippingTool #Screenshot). \u00c9 \u00f3bvio que isto n\u00e3o \u00e9 legal. <\/p>\n\n Uma assinatura digitalizada n\u00e3o tem valor probat\u00f3rio em tribunal, uma vez que \u00e9 apenas uma c\u00f3pia da tua assinatura original. Sem prova de como a assinatura foi feita, \u00e9 considerada uma mera c\u00f3pia e n\u00e3o uma assinatura aut\u00eantica. Por este motivo, n\u00e3o \u00e9 v\u00e1lida, especialmente em transac\u00e7\u00f5es comerciais. <\/p>\n\n Os termos “assinatura eletr\u00f3nica” e “assinatura digital” podem ser facilmente confundidos. Os termos s\u00e3o muitas vezes utilizados indistintamente, mas, em rigor, n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa. <\/p>\n\n Uma assinatura eletr\u00f3nica (ou e-signature) \u00e9 um m\u00e9todo de celebra\u00e7\u00e3o de um acordo jur\u00eddico num ambiente digital. \u00c9, por assim dizer, o equivalente digital da assinatura de um documento em papel. <\/p>\n\n Enquanto a assinatura eletr\u00f3nica prova o consentimento do signat\u00e1rio do documento, a assinatura digital \u00e9 a prova da autenticidade do pr\u00f3prio documento. Isto significa que a combina\u00e7\u00e3o de documento e assinatura foi tecnicamente concebida e encriptada de forma a que o contrato seja \u00e0 prova de falsifica\u00e7\u00e3o. Assim, os termos fundem-se ou funcionam em conjunto de tal forma que um acordo digital se torna verific\u00e1vel e legalmente aplic\u00e1vel. <\/p>\n O sproof sign \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o baseada na web para a assinatura digital de contratos e funciona em todos os dispositivos m\u00f3veis (computador, smartphone, tablet). O sproof sign est\u00e1 sediado na \u00c1ustria e todos os dados s\u00e3o armazenados exclusivamente em centros de dados na UE. Garantimos a conformidade com o RGPD a todos os n\u00edveis, tanto connosco como com os nossos subcontratantes. Oferecemos aos nossos clientes estas garantias atrav\u00e9s de um acordo de processamento de dados (DPA), que se baseia nas cl\u00e1usulas contratuais-tipo da UE e, por conseguinte, oferece tamb\u00e9m o mais elevado n\u00edvel de seguran\u00e7a jur\u00eddica. <\/p>\n\n Os contratos importantes s\u00e3o armazenados numa localiza\u00e7\u00e3o central de forma clara, altamente segura e encriptada. No entanto, os documentos podem ser acedidos a qualquer momento e a partir de qualquer local. Al\u00e9m disso, o progresso dos processos de assinatura pode ser visualizado em qualquer altura e, se necess\u00e1rio, podem ser enviados lembretes. <\/p>\n\n O sproof sign suporta todos os tipos de assinaturas electr\u00f3nicas (simples, avan\u00e7adas e qualificadas) em conformidade com o Regulamento eIDAS, bem como muitas outras normas de assinatura utilizadas em todo o mundo (por exemplo, conformidade com a FDA). Pode assinar dentro da sua organiza\u00e7\u00e3o, bem como com parceiros externos, fornecedores ou clientes. <\/p>\n\n Com a assinatura em lote, in\u00fameros documentos podem ser assinados digitalmente e legalmente numa \u00fanica opera\u00e7\u00e3o. Uma enorme poupan\u00e7a de tempo. <\/p>\n\n Agrafa digitalmente v\u00e1rios documentos e envia-os juntos para assinatura. Isto poupa-te a ti e ao destinat\u00e1rio muito tempo. <\/p>\n\n N\u00e3o importa se \u00e9s uma grande equipa ou um \u00fanico utilizador. No sproof sign, podes guardar o log\u00f3tipo da tua pr\u00f3pria empresa como um carimbo da empresa. Tamb\u00e9m podes criar diferentes estilos de assinatura para diferentes fins. <\/p>\n\n A assinatura qualificada \u00e9 legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita em toda a Europa. Podes verificar a validade das assinaturas electr\u00f3nicas aplicadas diretamente no sproof sign com um clique do rato. Tamb\u00e9m podes descarregar um relat\u00f3rio de teste para cada execu\u00e7\u00e3o de assinatura e ver quem assinou com que certificado e quando. <\/p>\n\n O sproof sign permite uma gest\u00e3o simples de utilizadores e de direitos para os utilizadores de um plano. A quota de assinaturas tamb\u00e9m pode ser gerida centralmente e podem ser efectuadas v\u00e1rias defini\u00e7\u00f5es importantes para todo o plano. <\/p>\n\n O sproof sign \u00e9 conhecido pelo seu apoio r\u00e1pido e flex\u00edvel. A sproof sign Academy \u00e9 um portal de forma\u00e7\u00e3o gratuito que te ajuda a ti e aos teus colaboradores a come\u00e7ar rapidamente. <\/p>\n\n O nosso objetivo \u00e9 ser a melhor oferta na procura de um fornecedor de assinaturas adequado. Para tal, privilegiamos a equidade e a transpar\u00eancia. Dois valores que caracterizam a nossa cultura empresarial. Estes valores tamb\u00e9m determinam o pre\u00e7o da nossa solu\u00e7\u00e3o no segmento empresarial. <\/p>\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Assinatura digital para particulares e empresas<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":70484,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[732],"tags":[738,741,736,903,734,740,739,902,733,735],"class_list":["post-70475","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-posto-de-conhecimento","tag-assinaturas-digitais","tag-ees","tag-fez","tag-identificacao","tag-normas-de-assinatura","tag-plataforma-de-assinatura","tag-processos-de-assinatura-digital","tag-programas-de-escritorio","tag-qes","tag-sproof-sign"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70475"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70475\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":151249,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70475\/revisions\/151249"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/70484"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70475"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70475"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Como funciona a assinatura digital de documentos PDF<\/h3>\n\n
Passo 1: Carregamento e convers\u00e3o<\/h4>\n\n
Passo 2: Aplicar a assinatura digital<\/h4>\n\n
![\"Verifica](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Feb23_Mock_Up_Signaturen_Verifizieren_31875bc584-1024x546.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nEtapa 3: Encripta\u00e7\u00e3o do documento e das assinaturas<\/h4>\n\n
Tamb\u00e9m posso assinar digitalmente no Word ou noutros programas do Office?<\/h3>\n\n
Como \u00e9 que obtenho uma assinatura digital?<\/h3>\n\n
1. registo numa plataforma de assinatura digital (FES)<\/h4>\n\n
2. identifica\u00e7\u00e3o com uma plataforma de assinatura (QES)<\/h4>\n\n
3. identifica\u00e7\u00e3o com um servi\u00e7o estatal (QES; por exemplo, assinatura de telem\u00f3vel)<\/h4>\n\n
Validade jur\u00eddica de uma assinatura digital<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Gráfico](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
Uma assinatura digitalizada ou uma imagem de assinatura \u00e9 v\u00e1lida?<\/h3>\n\n
Qual a diferen\u00e7a entre uma assinatura digital e uma assinatura eletr\u00f3nica?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nAs vantagens de uma plataforma de assinatura digital (europeia)<\/h2>\n\n
Nuvem altamente segura, pronta a funcionar<\/h4>\n\n
Interfaces e sistemas existentes<\/h4>\n\n
\n
Armazenamento de documentos e controlo do progresso<\/h4>\n\n
Assinatura eletr\u00f3nica qualificada (QES) e avan\u00e7ada (FES), incluindo identifica\u00e7\u00e3o <\/h4>\n\n
Assinatura em lote: Assina contratos ao mesmo tempo<\/h4>\n\n
Pasta de documentos: Envia os contratos ao mesmo tempo<\/h4>\n\n
Marca da empresa, carimbos da empresa e estilos de assinatura<\/h4>\n\n
eID Hub: Obt\u00e9m assinaturas em toda a Europa<\/h4>\n\n
Verifica as assinaturas e descarrega os relat\u00f3rios de teste<\/h4>\n\n
Gest\u00e3o da equipa e regras de substitui\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n
Apoio e Academia<\/h4>\n\n
Pre\u00e7os transparentes sem custos ocultos<\/h4>\n\n