![\"Logótipo_HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nA HOGAST \u00e9 uma cooperativa de compras l\u00edder no sector da hotelaria e restaura\u00e7\u00e3o, fundada h\u00e1 mais de 45 anos. O seu principal objetivo \u00e9 criar vantagens de pre\u00e7o atrav\u00e9s do agrupamento de volumes entre empresas e aliviar as empresas de tarefas de rotina. Para al\u00e9m da aquisi\u00e7\u00e3o global de bens, a HOGAST tamb\u00e9m se encarrega da eletricidade, do combust\u00edvel, da telefonia e de outros servi\u00e7os, de modo a oferecer aos seus mais de 3.200 associados na \u00c1ustria as melhores condi\u00e7\u00f5es e processos optimizados. <\/p>\n\n
A HOGAST \u00e9 a maior empresa do seu g\u00e9nero na \u00c1ustria, com um volume de neg\u00f3cios de 415 milh\u00f5es de euros. A filial em Munique \u00e9 respons\u00e1vel pelo servi\u00e7o no sul da Alemanha. Para al\u00e9m da HOGAST, o grupo 1HOGAST inclui ainda a HOTEL GASTRO POOL, para pequenas empresas hoteleiras e de restaura\u00e7\u00e3o, e a HANDOVER, que se ocupa de instala\u00e7\u00f5es no sector social. <\/p>\n
![\"Imagem](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
Embora organiza\u00e7\u00f5es como a HOGAST n\u00e3o estejam diretamente sujeitas a requisitos de informa\u00e7\u00e3o ESG, s\u00e3o, no entanto, pioneiras na demonstra\u00e7\u00e3o do que pode ser uma a\u00e7\u00e3o sustent\u00e1vel na pr\u00e1tica. A decis\u00e3o da HOGAST de mudar para assinaturas digitais com o sproof sign \u00e9 um exemplo impressionante de como as empresas podem utilizar inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para reduzir a sua pegada ambiental e, ao mesmo tempo, aumentar a efici\u00eancia financeira. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, disse o seguinte numa entrevista: “Para n\u00f3s, enquanto empresa, dois aspectos foram decisivos para decidirmos a favor de uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura digital. Um deles foi a pandemia do coronav\u00edrus, porque o trabalho a tempo reduzido e o trabalho a partir de casa obrigaram-nos a repensar a nossa abordagem, uma vez que, sem um novo sistema digital, j\u00e1 n\u00e3o poder\u00edamos assinar contratos, facturas e encomendas. <\/p>\n\n
O segundo aspeto, que tem sido certamente um t\u00f3pico de discuss\u00e3o com a administra\u00e7\u00e3o h\u00e1 algum tempo, \u00e9 que n\u00f3s, como empresa, coloc\u00e1mos um foco paralelo na digitaliza\u00e7\u00e3o e na sustentabilidade. Com este foco, cheg\u00e1mos finalmente ao ponto em que decidimos assinar tudo digitalmente e em que \u00e9 poss\u00edvel prescindir de todas as facturas e contratos em papel.” <\/p>\n\n
Retorno do investimento e sustentabilidade<\/h3>\n\n
Esta decis\u00e3o deu frutos ao fim de apenas 18 semanas. A implementa\u00e7\u00e3o do sproof sign como uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura tudo-em-um levou a uma consider\u00e1vel redu\u00e7\u00e3o e racionaliza\u00e7\u00e3o do trabalho administrativo na HOGAST. Os processos de aprova\u00e7\u00e3o acelerados e os tempos de espera mais curtos n\u00e3o s\u00f3 optimizaram os processos empresariais, como tamb\u00e9m contribu\u00edram significativamente para a redu\u00e7\u00e3o de custos. <\/p>\n
![\"Retorno](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Estas poupan\u00e7as podem ser quantificadas em termos financeiros e ambientais: O tempo m\u00e9dio poupado por cada fluxo de trabalho de assinatura digitalizada a n\u00edvel interno e externo, o sal\u00e1rio hor\u00e1rio bruto dos trabalhadores que n\u00e3o t\u00eam de se esfor\u00e7ar por preparar e tratar processos de contratos anal\u00f3gicos, a poupan\u00e7a de custos por folha A4 poupada, as emiss\u00f5es de CO2 poupadas e o consumo de energia. \u00c9 de notar que alguns factores que poderiam influenciar o valor acrescentado real n\u00e3o foram inclu\u00eddos nos c\u00e1lculos, como as viagens de neg\u00f3cios, os custos de armazenamento e arquivo, os custos da tecnologia de impress\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o e as desvantagens financeiras devidas aos longos per\u00edodos de espera para a conclus\u00e3o dos contratos.
A combina\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios econ\u00f3micos e ecol\u00f3gicos fez do sproof sign um investimento estrategicamente valioso<\/h3>\n\n
A HOGAST \u00e9 apenas uma das muitas empresas que beneficiaram da implementa\u00e7\u00e3o do sproof sign nos seus processos operacionais existentes. Mas quais s\u00e3o exatamente os casos de utiliza\u00e7\u00e3o da assinatura digital? O Sr. Sigmond explica: “Basicamente, somos a liga\u00e7\u00e3o entre os nossos clientes ou membros e os fornecedores. No entanto, isto tamb\u00e9m significa que todas as facturas e encomendas passam pela HOGAST e, em alguns casos, temos de as assinar e contra-assinar. Podes imaginar a cadeia de assinaturas como um tri\u00e2ngulo entre o fornecedor, os membros individuais e a HOGAST. <\/p>\n\n
Um exemplo em que a assinatura digital \u00e9 utilizada e ajuda \u00e9 na integra\u00e7\u00e3o de novos fornecedores. Tamb\u00e9m h\u00e1 contratos que t\u00eam de ser assinados. Antes de optarmos por uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica, t\u00ednhamos de enviar tudo em papel por correio e esperar. Como toda a empresa \u00e9 composta por quatro empresas, neste caso, o parceiro fornecedor tem de assinar uma vez e a HOGAST quatro vezes. Podia demorar duas a tr\u00eas semanas at\u00e9 que tudo chegasse \u00e0s nossas instala\u00e7\u00f5es. Com a solu\u00e7\u00e3o digital da sproof sign, isto \u00e9 muito mais r\u00e1pido. <\/p>\n\n
Mas tamb\u00e9m utilizamos a assinatura eletr\u00f3nica para registar as entregas. Isto porque todas as confirma\u00e7\u00f5es de encomendas superiores a 7.500 euros t\u00eam de ser assinadas por n\u00f3s depois de o cliente e o fornecedor j\u00e1 terem assinado. Trata-se de uma quest\u00e3o de responsabilidade! A HOGAST tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel pelos seus clientes, caso estes entrem em fal\u00eancia ou se tornem insolventes. Pagamos ent\u00e3o as facturas dos nossos membros, mas apenas se a confirma\u00e7\u00e3o da encomenda ou a encomenda tiver sido previamente assinada por n\u00f3s. Este \u00e9 um aspeto muito importante para os nossos membros e fornecedores”. <\/p>\n\n
Efici\u00eancia e sustentabilidade no futuro gra\u00e7as ao sproof sign<\/h3>\n\n
Utilizando apenas as assinaturas digitais, a HOGAST poupa uma m\u00e9dia de 10 minutos por fluxo de trabalho de assinatura externa sem esfor\u00e7o log\u00edstico e at\u00e9 20 minutos para fluxos de trabalho com esfor\u00e7o log\u00edstico. Al\u00e9m disso, as emiss\u00f5es de CO2 da empresa por folha A4 podem ser reduzidas em 0,008 kg e o consumo de energia por folha em 0,0648 kWh. Mas tamb\u00e9m 0,14 euros por folha para custos de impress\u00e3o e aquisi\u00e7\u00e3o foram completamente eliminados desde que trabalhaste com sproof. <\/p>\n\n