{"id":19172,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/wiecej-czasu-na-to-co-najwazniejsze-neunerhaus-digitalizuje-procesy-podpisywania-za-pomoca-znaku-sproof\/"},"modified":"2025-09-30T11:25:18","modified_gmt":"2025-09-30T11:25:18","slug":"wiecej-czasu-na-to-co-najwazniejsze-neunerhaus-digitalizuje-procesy-podpisywania-za-pomoca-znaku-sproof","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/referencje\/wiecej-czasu-na-to-co-najwazniejsze-neunerhaus-digitalizuje-procesy-podpisywania-za-pomoca-znaku-sproof\/","title":{"rendered":"Wi\u0119cej czasu na to, co najwa\u017cniejsze: neunerhaus digitalizuje procesy podpisywania za pomoc\u0105 znaku sproof"},"content":{"rendered":"\n

Neunerhaus pomaga osobom bezdomnym, bezdomnym i nieubezpieczonym odnale\u017a\u0107 drog\u0119 powrotn\u0105 do samodzielnego \u017cycia – bez wzgl\u0119du na to, jak wyboista mo\u017ce by\u0107 droga i ile krok\u00f3w trzeba podj\u0105\u0107. W trzech budynkach mieszkalnych neunerhaus oraz w mieszkaniach wspomaganych przez Housing First i Mobil co roku ponad 1000 os\u00f3b wcze\u015bniej bezdomnych i bezdomnych otrzymuje opiek\u0119 i porady. Ka\u017cdego roku w o\u015brodku zdrowia neunerhaus znajduje si\u0119 opieka nad oko\u0142o 6 000 os\u00f3b. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Nazwa organizacji:<\/strong>Neunerhaus (Neunerhaus)<\/p>\n\n

Kr\u00f3tki opis projektu:<\/strong>Cyfrowa transformacja proces\u00f3w podpisywania, a tym samym znaczne zmniejszenie nak\u0142adu pracy administracyjnej. Dzi\u0119ki temu organizacja mo\u017ce usprawni\u0107 swoje wewn\u0119trzne procesy i zyska\u0107 wi\u0119cej czasu na bezpo\u015bredni\u0105 prac\u0119 socjaln\u0105 z osobami bezdomnymi i nara\u017conymi na ub\u00f3stwo. <\/p>\n\n

Dlaczego znak proof:<\/strong>“Szczeg\u00f3lnie \u015bwiadomie musimy wykorzystywa\u0107 nasze ograniczone zasoby czasowe w administracji \u2013 podpis cyfrowy jest tutaj du\u017cym ulepszeniem.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, Dyrektor Zarz\u0105dzaj\u0105cy<\/figcaption><\/figure>\n\n

Jak dosz\u0142o do decyzji o wprowadzeniu podpisu cyfrowego?<\/p>\n\n

Ze wzgl\u0119du na nasz\u0105 struktur\u0119 organizacyjn\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 podpisywanych przez nas dokument\u00f3w wymaga podpis\u00f3w dw\u00f3ch os\u00f3b. Do 2023 r. istnia\u0142y teczki z podpisami, kt\u00f3re by\u0142y przenoszone z punktu A do punktu B – i du\u017co wysi\u0142ku administracyjnego: trzeba by\u0142o zaplanowa\u0107 czas na podpisanie i regularnie pojawia\u0142y si\u0119 zapytania od wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w o dokumenty i ich status w procesie podpisywania. Nast\u0119pnie wszystko trzeba by\u0142o zeskanowa\u0107 r\u0119cznie i dodatkowo zarchiwizowa\u0107 w formie papierowej. Sk\u0105pe zasoby czasowe w administracji musimy wykorzystywa\u0107 szczeg\u00f3lnie \u015bwiadomie \u2013 tu by\u0142o oczywiste, \u017ce jest miejsce na popraw\u0119. Opr\u00f3cz niezale\u017cnego od lokalizacji charakteru podpisywania, decyduj\u0105cym czynnikiem by\u0142a przede wszystkim oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i zasob\u00f3w ekologicznych zwi\u0105zanych z drukowaniem, poczt\u0105 wewn\u0119trzn\u0105, uzyskiwaniem podpis\u00f3w i skanowaniem dokument\u00f3w papierowych. Kolejn\u0105 zach\u0119t\u0105 by\u0142o \u0142atwiejsze podpisywanie i zarz\u0105dzanie dokumentami zwi\u0105zanymi z HR dla naszych pracownik\u00f3w. <\/p>\n\n

Jak wa\u017cna jest transformacja cyfrowa dla neunerhaus?<\/p>\n\n

Wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w neunerhaus pracuje bezpo\u015brednio z lud\u017ami, np. w pracy socjalnej lub w sektorze zdrowia. W zwi\u0105zku z transformacj\u0105 cyfrow\u0105 zajmujemy si\u0119 przede wszystkim tematem integracji cyfrowej \u2013 przede wszystkim integracji naszych u\u017cytkownik\u00f3w, jako pracodawcy, ale tak\u017ce umiej\u0119tno\u015bci naszych pracownik\u00f3w, aby nad\u0105\u017ca\u0107 za cyfryzacj\u0105 i m\u00f3c korzysta\u0107 z podpis\u00f3w cyfrowych \u2013 czego domaga si\u0119 coraz wi\u0119cej organ\u00f3w lub u\u0142atwiania oficjalnych kana\u0142\u00f3w.W ostatnich latach zdigitalizowali\u015bmy wiele proces\u00f3w w naszych procesach wsparcia, takich jak zarz\u0105dzanie, zasoby ludzkie i kontroling. Kluczowym czynnikiem by\u0142a tutaj pandemia koronawirusa, kt\u00f3ra jeszcze bardziej przyspieszy\u0142a t\u0119 zmian\u0119. Kolejnym wa\u017cnym czynnikiem jest nasze d\u0105\u017cenie do obchodzenia si\u0119 z naszymi zasobami ludzkimi ze szczeg\u00f3ln\u0105 staranno\u015bci\u0105 i jak najefektywniejszego ich wykorzystania. Cyfryzacja wspiera nas, zw\u0142aszcza w pracy HR, zar\u00f3wno w promowaniu wzrostu efektywno\u015bci, jak i innowacji. Narz\u0119dzia cyfrowe i kontakt osobisty doskonale si\u0119 uzupe\u0142niaj\u0105. Konkretny przyk\u0142ad z pracy w dziale HR: Cyfrowy podpis nowej umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug jest zawsze po\u0142\u0105czony z osobistym spotkaniem w celu podpisania umowy. <\/p>\n\n

\n

Szczeg\u00f3lnie \u015bwiadomie musimy wykorzystywa\u0107 nasze ograniczone zasoby czasowe w administracji \u2013 podpis cyfrowy jest tu du\u017cym usprawnieniem.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, Dyrektor Zarz\u0105dzaj\u0105cy<\/p>\n\n

Jakie kryteria by\u0142y dla Ciebie decyduj\u0105ce w poszukiwaniu odpowiedniego dostawcy podpisu elektronicznego?<\/p>\n\n

Szukaj\u0105c odpowiedniego dostawcy podpisu elektronicznego, decyduj\u0105cych by\u0142o dla nas kilka g\u0142\u00f3wnych kryteri\u00f3w. Na pierwszym miejscu pojawi\u0142y si\u0119 koszty, poniewa\u017c jako organizacja non-profit musimy efektywnie wykorzystywa\u0107 nasz bud\u017cet. R\u00f3wnie wa\u017cna by\u0142a \u0142atwo\u015b\u0107 obs\u0142ugi: rozwi\u0105zanie musia\u0142o by\u0107 nie tylko intuicyjne w obs\u0142udze, ale tak\u017ce oferowa\u0107 takie funkcje, jak podpisy wsadowe i przejrzysty pulpit nawigacyjny, aby usprawni\u0107 nasze przep\u0142ywy pracy. Ponadto niezb\u0119dne by\u0142y podstawowe funkcje, takie jak dodawanie adnotacji, umieszczanie podpis\u00f3w w wielu miejscach w dokumencie i ustawianie sekwencji podpis\u00f3w. Szukali\u015bmy r\u00f3wnie\u017c rozwi\u0105zania internetowego, kt\u00f3re by\u0142oby \u0142atwe w integracji i zapewni\u0142oby pe\u0142n\u0105 moc prawn\u0105. <\/p>\n\n

Kolejnym wymogiem by\u0142a ochrona danych i \u015bcis\u0142e przestrzeganie RODO. sproof gwarantuje, \u017ce wszystkie dane s\u0105 przechowywane na europejskich serwerach, co daje nam dodatkowy poziom bezpiecze\u0144stwa. Ochrona przed fa\u0142szerstwem by\u0142a r\u00f3wnie\u017c decyduj\u0105cym czynnikiem w niezawodnym wykluczeniu manipulacji. Ponadto obs\u0142uga klienta powinna by\u0107 dost\u0119pna przez ca\u0142y czas, bez ponoszenia dodatkowych koszt\u00f3w za ka\u017cdy kontakt. Przekonali\u015bmy si\u0119, \u017ce wszystkie te wymagania zosta\u0142y w pe\u0142ni spe\u0142nione w firmie sproof. <\/p>\n\n

W jakich przypadkach u\u017cywany jest podpis cyfrowy?<\/p>\n\n

Podpis cyfrowy jest u\u017cywany w neunerhaus w r\u00f3\u017cnych przypadkach, zw\u0142aszcza w przypadku um\u00f3w i innych wa\u017cnych dokument\u00f3w, kt\u00f3re wymagaj\u0105 szybkiego i bezpiecznego prawnie podpisu. Obejmuje to umowy z partnerami zewn\u0119trznymi, wnioski o p\u0142atno\u015b\u0107, zatwierdzenia bud\u017cetu i inne dokumenty zwi\u0105zane z biznesem, kt\u00f3re musz\u0105 zosta\u0107 podpisane przez kierownictwo wy\u017cszego szczebla. Od czerwca 2024 r. podpis cyfrowy jest r\u00f3wnie\u017c u\u017cywany do dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z personelem, takich jak umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug, umowy dodatkowe, potwierdzenia zatrudnienia i certyfikaty dla pracownik\u00f3w. <\/p>\n\n

Jak przebiega\u0142a integracja chmury?<\/p>\n\n

Integracja rozwi\u0105zania chmurowego przebieg\u0142a sprawnie i sprawnie. Aby maksymalnie u\u0142atwi\u0107 przej\u015bcie wszystkim pracownikom, stworzyli\u015bmy wewn\u0119trzne instrukcje, kt\u00f3re krok po kroku wyja\u015bniaj\u0105, jak podpisywa\u0107 dokumenty za pomoc\u0105 dowodu. My w zarz\u0105dzie r\u00f3wnie\u017c intensywnie zajmowali\u015bmy si\u0119 tym procesem na pocz\u0105tku, ale w mi\u0119dzyczasie nowe procesy sta\u0142y si\u0119 bardzo dobrze ugruntowane. Dzi\u0119ki przejrzystej strukturze sproof i intuicyjnemu interfejsowi u\u017cytkownika byli\u015bmy w stanie \u0142atwo zintegrowa\u0107 podpis cyfrowy z naszymi istniej\u0105cymi przep\u0142ywami pracy. <\/p>\n\n

Jakie standardy ma organizacja taka jak neunerhaus w zakresie bezpiecze\u0144stwa, zgodno\u015bci i ochrony danych?<\/p>\n\n

Jako organizacja spo\u0142eczna, kt\u00f3ra pracuje z wra\u017cliwymi danymi wielu os\u00f3b, neunerhaus posiada najwy\u017csze standardy bezpiecze\u0144stwa, ochrony danych i zgodno\u015bci z prawem. W szczeg\u00f3lno\u015bci ochrona danych osobowych ma ogromne znaczenie, poniewa\u017c nale\u017cy utrzyma\u0107 podstaw\u0119 zaufania do naszych pracownik\u00f3w i partner\u00f3w. <\/p>\n\n

Co szczeg\u00f3lnie podoba Ci si\u0119 w znaku proof?<\/p>\n\n

Szczeg\u00f3lnie doceniamy doskona\u0142\u0105 obs\u0142ug\u0119 klienta w sproof. Zg\u0142oszenia s\u0105 przetwarzane szybko i zorientowane na rozwi\u0105zania, a system jest stale rozwijany w oparciu o informacje zwrotne od u\u017cytkownik\u00f3w. Przyjazny dla u\u017cytkownika i intuicyjny interfejs znacznie u\u0142atwia korzystanie z niego na co dzie\u0144. “Akademia”, do kt\u00f3rej mo\u017cna uzyska\u0107 dost\u0119p bezpo\u015brednio na koncie, oferuje r\u00f3wnie\u017c pomocne wsparcie w szybkim zapoznaniu si\u0119 z funkcjami. Og\u00f3lnie rzecz bior\u0105c, znak sproof w znacznym stopniu przyczynia si\u0119 do zwi\u0119kszenia wydajno\u015bci i uproszczenia naszych proces\u00f3w pracy. <\/p>\n\n

Czy obiegi pracy zwi\u0105zane z podpisami s\u0105 u\u017cywane w Twoim przypadku u\u017cycia?<\/p>\n\n

Tak, w niekt\u00f3rych obszarach, takich jak kierownictwo wy\u017cszego szczebla i zasoby ludzkie, ju\u017c teraz korzystamy z obiegu podpis\u00f3w w pojedynczych przypadkach. Te przep\u0142ywy pracy okaza\u0142y si\u0119 szczeg\u00f3lnie pomocne w przypadku powtarzaj\u0105cych si\u0119 proces\u00f3w, takich jak podpisywanie um\u00f3w serwisowych lub dokument\u00f3w biznesowych. Jednak ze wzgl\u0119du na nasz\u0105 wielko\u015b\u0107 i stosunkowo nowe wdro\u017cenie, wci\u0105\u017c jeste\u015bmy na pocz\u0105tku pe\u0142nej integracji tych przep\u0142yw\u00f3w pracy z naszymi procesami pracy. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Neunerhaus pomaga osobom bezdomnym, bezdomnym i nieubezpieczonym odnale\u017a\u0107 drog\u0119 powrotn\u0105 do samodzielnego \u017cycia – bez wzgl\u0119du na to, jak wyboista mo\u017ce by\u0107 droga i ile krok\u00f3w trzeba podj\u0105\u0107.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19173,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-19172","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/19172","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19173"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19172"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}