{"id":19158,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/umowy-cyfrowe-realne-zobowiazanie-fsj-i-droga-do-administracji-bez-papieru\/"},"modified":"2025-09-30T11:25:18","modified_gmt":"2025-09-30T11:25:18","slug":"umowy-cyfrowe-realne-zobowiazanie-fsj-i-droga-do-administracji-bez-papieru","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/referencje\/umowy-cyfrowe-realne-zobowiazanie-fsj-i-droga-do-administracji-bez-papieru\/","title":{"rendered":"Umowy cyfrowe, realne zobowi\u0105zanie: FSJ i droga do administracji bez papieru"},"content":{"rendered":"\n

Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Wolontariatu Spo\u0142ecznego od ponad 56 lat organizuje w Austrii Rok Wolontariatu Spo\u0142ecznego (FSJ). Stowarzyszenie robi to, aby da\u0107 m\u0142odym doros\u0142ym wgl\u0105d w sektor spo\u0142eczny; a pedagogicznie towarzysz\u0105 temu pracownicy FSJ, kt\u00f3rzy dbaj\u0105 o dobre samopoczucie uczestnik\u00f3w FSJ. Stowarzyszenie non-profit wsp\u00f3\u0142pracuje z wieloma du\u017cymi organizacjami spo\u0142ecznymi, takimi jak Caritas, Lebenshilfe czy przychodnie pa\u0144stwowe, ale tak\u017ce z wieloma mniejszymi instytucjami, takimi jak prywatne grupy dzieci\u0119ce. <\/p>\n\n

Uczestnicy FSJ pracuj\u0105 34 godziny tygodniowo w instytucji socjalnej w Austrii, zdobywaj\u0105 do\u015bwiadczenie, mog\u0105 orientowa\u0107 si\u0119 zawodowo i rozwija\u0107 osobi\u015bcie. Stowarzyszenie zapewnia sprzyjaj\u0105ce i sprawiedliwe warunki w instytucjach spo\u0142ecznych z obowi\u0105zkowymi mentorami i spotkaniami refleksyjnymi w celu zapewnienia jako\u015bci. W zale\u017cno\u015bci od obszaru zastosowania i lokalizacji wymagane s\u0105 r\u00f3\u017cne dzia\u0142ania. G\u0142\u00f3wnym celem ka\u017cdego zlecenia FSJ jest wsparcie odpowiedniego zespo\u0142u i klient\u00f3w, kt\u00f3rymi nale\u017cy si\u0119 opiekowa\u0107. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Nazwa organizacji:<\/strong>Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Wolontariatu Spo\u0142ecznego \u2013 Rok Wolontariatu Spo\u0142ecznego<\/p>\n\n

Kr\u00f3tki opis projektu:<\/strong>Digitalizacja proces\u00f3w podpisywania w celu znacznego zmniejszenia nak\u0142adu pracy administracyjnej i optymalizacji przetwarzania um\u00f3w.<\/p>\n\n

Dlaczego znak proof:<\/strong>“Zale\u017ca\u0142o nam na znalezieniu rozwi\u0105zania, kt\u00f3re b\u0119dzie praktyczne i przyst\u0119pne cenowo. Konieczne by\u0142o zapewnienie ochrony danych. Narz\u0119dzie s\u0142u\u017c\u0105ce do przetwarzania podpisu musia\u0142o dzia\u0142a\u0107 kompetentnie, ufnie, profesjonalnie i przede wszystkim “s\u0142ucha\u0107” tego, czego potrzebujemy. Znale\u017ali\u015bmy to wszystko w sproof. <\/p>\n\n

\"-
MMag. Elisabeth Marcus, Dyrektor Zarz\u0105dzaj\u0105ca Stowarzyszenia Wolontariat Spo\u0142eczny (\u00a9prywatnie) <\/figcaption><\/figure>\n\n

Jak dosz\u0142o do decyzji o wprowadzeniu podpisu cyfrowego?<\/p>\n\n

Kiedy trzy lata temu przejmowa\u0142em kierownictwo, stowarzyszenie, kt\u00f3re istnia\u0142o od ponad 50 lat, by\u0142o w powijakach pod wzgl\u0119dem cyfryzacji. Do tego czasu wszystkie umowy z instytucjami spo\u0142ecznymi i uczestnikami FSJ by\u0142y sporz\u0105dzane za pomoc\u0105 listu seryjnego, drukowane, podpisywane, stemplowane, wk\u0142adane do koperty i zanoszone na poczt\u0119. I podpisane z powrotem poczt\u0105. Je\u015bli konieczna by\u0142a zmiana, wszystko zaczyna\u0142o si\u0119 od nowa. By\u0142o to nadal wykonalne przy mniejszej liczbie uczestnik\u00f3w, ale im wi\u0119cej m\u0142odych doros\u0142ych bierze udzia\u0142 w FSJ, tym bardziej niemo\u017cliwe staje si\u0119 to przedsi\u0119wzi\u0119cie. Nie wspominaj\u0105c ju\u017c o prawdopodobie\u0144stwie wyst\u0105pienia b\u0142\u0119d\u00f3w na r\u00f3\u017cnych listach Excela. Potrzebne by\u0142y wi\u0119c rozwi\u0105zania zdigitalizowane na miar\u0119 XXI wieku. <\/p>\n\n

W pierwszym kroku znale\u017ali\u015bmy firm\u0119 informatyczn\u0105, kt\u00f3ra przenios\u0142a wszystkie nasze procesy do procesu cyfrowego. W zwi\u0105zku z tym nie mogli\u015bmy ju\u017c otrzymywa\u0107 aplikacji w formie za\u0142\u0105cznika w wiadomo\u015bci e-mail (kt\u00f3rej informacje musia\u0142y by\u0107 nast\u0119pnie wstawiane do list w Excelu), co by\u0142o powszechne i konieczne w przesz\u0142o\u015bci, ale za po\u015brednictwem narz\u0119dzia do rejestracji. Dane te mog\u0105 by\u0107 nast\u0119pnie wykorzystywane bezpo\u015brednio do automatycznego tworzenia niezb\u0119dnych um\u00f3w po ustaleniu przypisania FSJ. Wyja\u015bni\u0142o to tworzenie umowy, ale wtedy nadal brakowa\u0142o opcji podpisu cyfrowego. Po kilku poszukiwaniach i g\u0142\u00f3wnie dzi\u0119ki rekomendacji znajomego, w ko\u0144cu natkn\u0105\u0142em si\u0119 na sproof. <\/p>\n\n

Jak wa\u017cna jest transformacja cyfrowa dla FSJ?<\/p>\n\n

Znaczenie transformacji cyfrowej dla FSJ jest nie do przecenienia. Rok FSJ zawsze zaczyna si\u0119 wraz z jesieni\u0105. Lato jest zatem szczytow\u0105 faz\u0105 mediacji, a tak\u017ce szczytow\u0105 faz\u0105 dla um\u00f3w. Na ka\u017cd\u0105 osob\u0119 zatrudnion\u0105 niezb\u0119dne s\u0105 dwie umowy z naszym stowarzyszeniem: z instytucj\u0105 spo\u0142eczn\u0105 oraz z uczestnikiem FSJ. Musimy podpisa\u0107 te umowy i oczywi\u015bcie r\u00f3wnie\u017c drug\u0105 stron\u0119. Firma SPROOF oferowa\u0142a i nadal oferuje nam idealne rozwi\u0105zanie! W tym roku spodziewamy si\u0119 oko\u0142o 700 zlece\u0144 FSJ, a co za tym idzie oko\u0142o 1400 um\u00f3w, kt\u00f3re musz\u0105 zosta\u0107 podpisane. <\/p>\n\n

Jakie kryteria by\u0142y dla Ciebie decyduj\u0105ce w poszukiwaniu odpowiedniego dostawcy podpisu elektronicznego?<\/p>\n\n

Zale\u017ca\u0142o nam na znalezieniu rozwi\u0105zania, kt\u00f3re by\u0142oby praktyczne i niedrogie. Konieczne by\u0142o zapewnienie ochrony danych. Narz\u0119dzie s\u0142u\u017c\u0105ce do przetwarzania podpisu musia\u0142o dzia\u0142a\u0107 kompetentnie, ufnie, profesjonalnie i przede wszystkim “s\u0142ucha\u0107” tego, czego potrzebujemy. Znale\u017ali\u015bmy to wszystko na sproof. <\/p>\n\n

W jakich przypadkach u\u017cywany jest podpis cyfrowy?<\/p>\n\n

Do subskrypcji naszych um\u00f3w FSJ z instytucjami spo\u0142ecznymi i uczestnikami FSJ, a tak\u017ce do um\u00f3w ze sponsorami, um\u00f3w o \u015bwiadczenie us\u0142ug itp. Po prostu dla wszystkich dokument\u00f3w, kt\u00f3re wymagaj\u0105 urz\u0119dowo wa\u017cnego podpisu. W ten spos\u00f3b sproof pomaga nam nie tylko w umowach dotycz\u0105cych zlece\u0144 FSJ, ale tak\u017ce w dokumentach, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 podpisane przez prezes stowarzyszenia i dyrektora zarz\u0105dzaj\u0105cego, poniewa\u017c nie widujemy si\u0119 tak cz\u0119sto \u2013 co utrudnia r\u0119czne podpisanie \u2013 ale jeste\u015bmy g\u0142\u00f3wnie w kontakcie mailowym i telefonicznym. <\/p>\n\n

Poniewa\u017c mamy proof, kt\u00f3ry umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c wykonywanie rysunk\u00f3w za po\u015brednictwem ID-Austria, nie ma ju\u017c potrzeby organizowania spotka\u0144, kt\u00f3re kiedy\u015b polega\u0142y g\u0142\u00f3wnie na uzyskaniu podpisu na wa\u017cnym dokumencie. \u015awi\u0119tujemy r\u00f3wnie\u017c rozwi\u0105zanie elektroniczne. Dzi\u0119ki temu oszcz\u0119dzamy cenne zasoby. Dzi\u015b nie drukujemy prawie nic. <\/p>\n\n

\n

Do tego czasu wszystkie umowy z instytucjami spo\u0142ecznymi i uczestnikami FSJ by\u0142y sporz\u0105dzane listownie, drukowane, podpisywane, stemplowane, wk\u0142adane do koperty i zanoszone na poczt\u0119. I podpisane z powrotem poczt\u0105. Je\u015bli konieczna by\u0142a zmiana, wszystko zaczyna\u0142o si\u0119 od nowa. By\u0142o to nadal wykonalne przy mniejszej liczbie uczestnik\u00f3w, ale im wi\u0119cej m\u0142odych doros\u0142ych bierze udzia\u0142 w FSJ, tym bardziej niemo\u017cliwe staje si\u0119 to przedsi\u0119wzi\u0119cie. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

MMag. El\u017cbieta MarekDyrektor Zarz\u0105dzaj\u0105cy Stowarzyszenia Wolontariat Spo\u0142eczny <\/p>\n\n

Jak przebiega\u0142a integracja chmury?<\/p>\n\n

Firma informatyczna, kt\u00f3ra wykona\u0142a dla nas digitalizacj\u0119 i sproof, zaj\u0119\u0142a si\u0119 tym bezpo\u015brednio. Od eksperta do eksperta, \u017ce tak powiem. Dla nas, jako klienta, by\u0142o to idealne rozwi\u0105zanie. <\/p>\n\n

Jakie wymagania ma organizacja taka jak FSJ w zakresie bezpiecze\u0144stwa, zgodno\u015bci i ochrony danych?<\/p>\n\n

Oczywi\u015bcie mamy tutaj niezwykle wysokie standardy. Pytanie dotycz\u0105ce prywatno\u015bci i bezpiecze\u0144stwa by\u0142o jednym z pierwszych, kt\u00f3re zadali\u015bmy, gdy natkn\u0119li\u015bmy si\u0119 na sproof. <\/p>\n\n

Co szczeg\u00f3lnie podoba Ci si\u0119 w znaku proof?<\/p>\n\n

Wszyscy pracownicy sproof s\u0105 niezwykle kompetentni, przyja\u017ani, profesjonalni i zawsze ch\u0119tni do znalezienia dla nas najlepszego rozwi\u0105zania. S\u0105 do dyspozycji w przypadku pyta\u0144 i problem\u00f3w oraz robi\u0105 wszystko, co w ich mocy, aby zapewni\u0107, \u017ce jako klienci osi\u0105gniemy wynik, kt\u00f3rego potrzebujemy i chcemy. sproof to najlepsza rzecz, jaka mog\u0142a nam si\u0119 przytrafi\u0107, obok \u015bwietnej firmy IT, z kt\u00f3r\u0105 zmierzyli\u015bmy si\u0119 z cyfryzacj\u0105. <\/p>\n\n

Czy obiegi pracy zwi\u0105zane z podpisami s\u0105 u\u017cywane w Twoim przypadku u\u017cycia?<\/p>\n\n

Tak. Zw\u0142aszcza, gdy cyfrowo podpisuj\u0119 dokumenty z naszym przewodnicz\u0105cym, w gr\u0119 wchodzi obieg podpis\u00f3w. Ale tak\u017ce w umowach z miejscami przypisania i uczestnikami FSJ. Przechodz\u0105c z podpis\u00f3w r\u0119cznych na umowy wysy\u0142ane poczt\u0105 na podpisy cyfrowe wysy\u0142ane poczt\u0105 elektroniczn\u0105, zapewnili\u015bmy r\u00f3wnie\u017c cyfryzacj\u0119 w ponad 700 instytucjach spo\u0142ecznych, poniewa\u017c osoby zarz\u0105dzaj\u0105ce instytucjami spo\u0142ecznymi musia\u0142y wtedy r\u00f3wnie\u017c zajmowa\u0107 si\u0119 podpisem cyfrowym. <\/p>\n\n

Teraz jeste\u015bmy ju\u017c w trzecim roku u\u017cytkowania i wsz\u0119dzie dzia\u0142a to ca\u0142kiem cudownie. Firma SPROOF jest do\u015bwiadczonym partnerem godnym zaufania i nieskomplikowanym. Nawiasem m\u00f3wi\u0105c, rysunek cyfrowy nigdy nie by\u0142 wyzwaniem dla uczestnik\u00f3w FSJ. Od samego pocz\u0105tku m\u0142odzi doro\u015bli robili to w mgnieniu oka za pomoc\u0105 swoich telefon\u00f3w kom\u00f3rkowych, jakby nigdy nie robili tego w \u017caden inny spos\u00f3b. To r\u00f3wnie\u017c przemawia za \u0142atw\u0105 i zrozumia\u0142\u0105 u\u017cyteczno\u015bci\u0105 sproof. Serdecznie DZI\u0118KUJEMY za wspania\u0142\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Wolontariatu Spo\u0142ecznego od ponad 56 lat organizuje w Austrii Rok Wolontariatu Spo\u0142ecznego (FSJ).<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19159,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-19158","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/19158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}