Podpisy cyfrowe s\u0105 ju\u017c u\u017cywane w wielu bran\u017cach do wielu r\u00f3\u017cnych zastosowa\u0144.<\/p>\n\n
Co nie jest (wa\u017cnym) podpisem cyfrowym?<\/h3>\n\n
Tylko podpis, kt\u00f3ry mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c zweryfikowany przez autoryzowan\u0105 us\u0142ug\u0119 weryfikacji online (np. Acrobat Reader, RTR lub bezpo\u015brednio w sproof sign) mo\u017ce by\u0107 sklasyfikowany jako zgodny z prawem.<\/p>\n\n
Zeskanowany obraz odr\u0119cznego podpisu nie daje prawnie wa\u017cnego podpisanego dokumentu i nie jest prawnie wa\u017cny!<\/p>\n\n
Rozporz\u0105dzenie eIDAS reguluje dla Europy, w jaki spos\u00f3b dokumenty mog\u0105 by\u0107 podpisywane w spos\u00f3b prawnie wa\u017cny i weryfikowalny. Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 tutaj.<\/a><\/p>\n\n Stosowanie prawid\u0142owego podpisu cyfrowego do dokumentu (PDF) to technicznie z\u0142o\u017cony proces, kt\u00f3ry dzia\u0142a dyskretnie w tle, gdy dokument jest podpisany cyfrowo.<\/p>\n\n To sprawia, \u017ce prawid\u0142owy podpis cyfrowy bardzo r\u00f3\u017cni si\u0119 od zwyk\u0142ego wstawienia zeskanowanego podpisu odr\u0119cznego.<\/p>\n\n Prawid\u0142owy podpis cyfrowy umo\u017cliwia wykrycie p\u00f3\u017aniejszych zmian w dokumencie. Nie dotyczy to zwyk\u0142ego wstawiania obraz\u00f3w. <\/p>\n\n Oto jak dzia\u0142a cyfrowy dow\u00f3d intencji z platform\u0105 podpis\u00f3w:<\/p>\n\n Najpierw przesy\u0142asz dokument online za po\u015brednictwem swojego konta na platformie podpis\u00f3w. Dokument zostanie przekonwertowany na dokument PDF. <\/p>\n\n Do samego podpisu potrzebny jest certyfikat cyfrowy, kt\u00f3ry potwierdza Twoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107 jako osoby podpisuj\u0105cej. Jest on tworzony dla Ciebie ju\u017c po zarejestrowaniu si\u0119 na platformie podpis\u00f3w. Je\u015bli chcesz z\u0142o\u017cy\u0107 podpis z zachowaniem najwy\u017cszego standardu, kwalifikowanego podpisu elektronicznego<\/a>, ten krok jest wykonywany w uznanym przez pa\u0144stwo urz\u0119dzie certyfikacji.<\/a> <\/p>\n\n Dzi\u0119ki platformie do podpis\u00f3w masz mo\u017cliwo\u015b\u0107 dostosowania swojego podpisu (podobnie jak wersji odr\u0119cznej) i stworzenia w\u0142asnego stylu podpisu.<\/p>\n W ostatnim kroku ca\u0142a umowa, \u0142\u0105cznie z do\u0142\u0105czonymi podpisami, jest szyfrowana kryptograficznie. Generowana jest tak zwana warto\u015b\u0107 skr\u00f3tu. Umowa staje si\u0119 odporna na fa\u0142szerstwa i mo\u017cliwa do zweryfikowania. <\/p>\n\n Za\u0142\u0105czone podpisy maj\u0105 najwy\u017csz\u0105 warto\u015b\u0107 dowodow\u0105 i nie mo\u017cna ich ju\u017c podrobi\u0107.<\/p>\n\n Oczywi\u015bcie podpisane umowy mo\u017cna pobiera\u0107, wysy\u0142a\u0107 lub przechowywa\u0107 w dowolnym miejscu.<\/p>\n\n Zasadniczo wiele format\u00f3w plik\u00f3w mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c podpisywa\u0107 cyfrowo. Jednak warunkiem wst\u0119pnym niezmienno\u015bci do\u0142\u0105czonego podpisu cyfrowego jest to, \u017ce ka\u017cdy dokument jest najpierw konwertowany na dokument PDF. Jak powszechnie wiadomo, dokument\u00f3w PDF nie mo\u017cna ju\u017c zmienia\u0107 (w przeciwie\u0144stwie na przyk\u0142ad do dokument\u00f3w docx). Podpis cyfrowy mo\u017cna uzyska\u0107 na kilka sposob\u00f3w.<\/p>\n\n Jak ju\u017c wyja\u015bniono, tworzenie podpisu cyfrowego jest centralnym elementem platformy podpisu cyfrowego. Uznane i dobrze znane rozwi\u0105zania obejmuj\u0105 DocuSign, AdobeSign lub nowsze rozwi\u0105zania europejskie, takie jak sproof sign lub yousign, kt\u00f3re r\u00f3wnie\u017c wyspecjalizowa\u0142y si\u0119 specjalnie do u\u017cytku w firmach europejskich. <\/p>\n\n Podczas rejestracji tworzony jest dla Ciebie zaawansowany podpis elektroniczny<\/a> .<\/p>\n\n Wielu dostawc\u00f3w udost\u0119pnia r\u00f3wnie\u017c u\u017cytkownikom kwalifikowany podpis elektroniczny, kt\u00f3ry jest g\u0142\u0119boko zintegrowany z sam\u0105 aplikacj\u0105. Opr\u00f3cz wysokiej warto\u015bci dowodowej tego standardu podpisu, korzystasz z wielu mo\u017cliwo\u015bci indywidualnego zaprojektowania procesu podpisywania. <\/p>\n\n W Austrii ponad 50% obywateli posiada ju\u017c podpis w telefonie kom\u00f3rkowym. Jest on wydawany przez urz\u0119dy i odpowiada standardowi kwalifikowanego podpisu elektronicznego. <\/p>\n\n Wa\u017cna umowa zostaje zawarta, gdy obie strony wyra\u017c\u0105 na to zgod\u0119. Co do zasady ustawodawca pozostawia stronom umowy decyzj\u0119, czy zawrze\u0107 umow\u0119 w formie ustnej, pisemnej czy elektronicznej. Nazywa si\u0119 to wolno\u015bci\u0105 formy. <\/p>\n\n Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na rozwi\u0105zanie do podpisu cyfrowego, masz t\u0119 zalet\u0119, \u017ce wszystkie podpisy s\u0105 zintegrowane z plikiem PDF w spos\u00f3b niezmienny i odporny na fa\u0142szerstwa.<\/p>\n\n Istnieje tylko kilka wyj\u0105tk\u00f3w, w kt\u00f3rych podpis elektroniczny jest nadal wy\u0142\u0105czony przez prawo pomimo ci\u0105g\u0142ych dostosowa\u0144 legislacyjnych. Przyk\u0142ad: testament. <\/p>\n\n Tak czy inaczej, w zale\u017cno\u015bci od umowy konieczne jest wybranie odpowiedniego standardu podpisu elektronicznego.<\/p>\n\n W tym celu ustanowiono trzy standardy, kt\u00f3re s\u0105 zdefiniowane w Rozporz\u0105dzeniu eIDAS i s\u0142u\u017c\u0105 jako ramy prawne.<\/p>\n\n Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) spe\u0142nia najwy\u017csze kryteria jako\u015bci i jest prawnie w 100% r\u00f3wnowa\u017cny podpisowi odr\u0119cznemu.<\/p>\n Poniewa\u017c skutki prawne mog\u0105 si\u0119 znacznie r\u00f3\u017cni\u0107, czynniki takie jak koszty wdro\u017cenia, \u0142atwo\u015b\u0107 obs\u0142ugi (do\u015bwiadczenie klienta), prawodawstwo, polityka firmy i oceniane ryzyko biznesowe s\u0105 zwykle decyduj\u0105ce przy okre\u015blaniu, kt\u00f3r\u0105 metod\u0119 nale\u017cy zastosowa\u0107 w danej sytuacji.<\/p>\n\n Aby to zrobi\u0107, mo\u017cesz skorzysta\u0107 z poni\u017cszego przewodnika decyzyjnego.<\/p>\n <\/p>\n\n Na wyb\u00f3r odpowiedniego standardu podpisu elektronicznego wp\u0142ywaj\u0105 zatem dwa czynniki:<\/p>\n\n Korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z platformy podpisu cyfrowego polegaj\u0105 na tym, \u017ce<\/p>\n\n Europejscy dostawcy podpis\u00f3w skupili si\u0119 g\u0142\u00f3wnie na dw\u00f3ch najwy\u017cszych standardach podpisu cyfrowego.<\/p>\n\n sproof sign jest ekspertem w dziedzinie kwalifikowanych podpis\u00f3w elektronicznych (QES)<\/a>.<\/p>\n\n Termin “zeskanowany podpis” oznacza, \u017ce jest to cyfrowy obraz podpisu odr\u0119cznego. W tym celu oryginalny podpis papierowy jest konwertowany na format cyfrowy (.jpg, .doc, .pdf itp.) za pomoc\u0105 skanera lub aparatu fotograficznego. <\/p>\n\n Co do zasady takie zeskanowane podpisy s\u0105 wa\u017cne, o ile do z\u0142o\u017cenia odpowiedniego o\u015bwiadczenia woli nie jest wymagana forma pisemna.<\/p>\n\n Podpisana kopia nie jest prawnie wa\u017cna, poniewa\u017c nie mo\u017cna zidentyfikowa\u0107 osoby podpisuj\u0105cej i nie mo\u017cna udowodni\u0107 zgody.<\/p>\n\n Zeskanowany podpis jest \u0142atwy do podrobienia, dzi\u0119ki czemu odbiorca podpisanej umowy mo\u017ce go \u0142atwo skopiowa\u0107 (#SnippingTool #Screenshot). Oczywiste jest, \u017ce nie jest to zgodne z prawem. <\/p>\n\n Zeskanowany podpis nie ma \u017cadnej warto\u015bci dowodowej w s\u0105dzie, poniewa\u017c jest to jedynie kopia Twojego oryginalnego podpisu. Bez dowodu na to, w jaki spos\u00f3b podpis zosta\u0142 z\u0142o\u017cony, uwa\u017ca si\u0119 go za zwyk\u0142\u0105 kopi\u0119, a nie za autentyczny podpis. Z tego powodu jest ona niewa\u017cna, zw\u0142aszcza w transakcjach handlowych. <\/p>\n\n Terminy “podpis elektroniczny” i “podpis cyfrowy” mo\u017cna \u0142atwo pomyli\u0107. Cz\u0119sto terminy te s\u0105 u\u017cywane zamiennie, ale \u015bci\u015ble m\u00f3wi\u0105c, nie s\u0105 tym samym. <\/p>\n\n Podpis elektroniczny (lub e-podpis) to metoda zawierania umowy prawnej w \u015brodowisku cyfrowym. Jest to, \u017ce tak powiem, cyfrowy odpowiednik podpisywania na papierowym dokumencie. <\/p>\n\n Podczas gdy podpis elektroniczny potwierdza zgod\u0119 osoby podpisuj\u0105cej dokument, podpis cyfrowy jest dowodem autentyczno\u015bci samego dokumentu. Oznacza to, \u017ce po\u0142\u0105czenie dokumentu i podpisu zosta\u0142o technicznie zaprojektowane i zaszyfrowane w taki spos\u00f3b, aby umowa by\u0142a odporna na fa\u0142szerstwa. W ten spos\u00f3b warunki \u0142\u0105cz\u0105 si\u0119 lub wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 ze sob\u0105 w taki spos\u00f3b, \u017ce umowa cyfrowa staje si\u0119 weryfikowalna i prawnie egzekwowalna. <\/p>\n sproof sign to internetowe rozwi\u0105zanie do cyfrowego podpisywania um\u00f3w, kt\u00f3re dzia\u0142a na wszystkich urz\u0105dzeniach mobilnych (komputerach stacjonarnych, smartfonach, tabletach). sproof sign ma siedzib\u0119 w Austrii, a wszystkie dane s\u0105 archiwizowane wy\u0142\u0105cznie w centrach danych w UE. Gwarantujemy zgodno\u015b\u0107 z RODO na wszystkich poziomach, zar\u00f3wno u nas, jak i u naszych podwykonawc\u00f3w. Oferujemy naszym klientom te gwarancje w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA), kt\u00f3ra opiera si\u0119 na standardowych klauzulach umownych UE, a tym samym zapewnia najwy\u017cszy poziom pewno\u015bci prawnej. <\/p>\n\n Wa\u017cne kontrakty s\u0105 przechowywane w centralny, przejrzysty, wysoce bezpieczny i zaszyfrowany spos\u00f3b. Niemniej jednak dost\u0119p do dokument\u00f3w jest mo\u017cliwy w ka\u017cdej chwili i z dowolnego miejsca. Ponadto w ka\u017cdej chwili mo\u017cna przegl\u0105da\u0107 post\u0119p proces\u00f3w podpisywania, a w razie potrzeby wysy\u0142a\u0107 przypomnienia. <\/p>\n\n sproof sign obs\u0142uguje wszystkie rodzaje podpis\u00f3w elektronicznych (proste, zaawansowane i kwalifikowane) zgodnie z rozporz\u0105dzeniem eIDAS, a tak\u017ce wiele innych standard\u00f3w podpis\u00f3w stosowanych na ca\u0142ym \u015bwiecie (np. zgodno\u015b\u0107 z FDA). Podpisy mo\u017cna sk\u0142ada\u0107 zar\u00f3wno wewn\u0105trz organizacji, jak i z zewn\u0119trznymi partnerami, dostawcami lub klientami. <\/p>\n\n Dzi\u0119ki podpisowi wsadowemu niezliczone dokumenty mog\u0105 by\u0107 podpisywane cyfrowo i legalnie w ramach jednej operacji. Ogromna oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu. <\/p>\n\n Cyfrowe zszywanie kilku dokument\u00f3w i wysy\u0142anie ich razem do podpisania. Dzi\u0119ki temu Ty i odbiorcy oszcz\u0119dzacie mn\u00f3stwo czasu. <\/p>\n\n Niewa\u017cne, czy jeste\u015b du\u017cym zespo\u0142em, czy pojedynczym u\u017cytkownikiem. W sproof sign mo\u017cna przechowywa\u0107 logo w\u0142asnej firmy jako piecz\u0105tk\u0119 firmow\u0105. Mo\u017cesz tak\u017ce tworzy\u0107 r\u00f3\u017cne style podpis\u00f3w do r\u00f3\u017cnych cel\u00f3w. <\/p>\n\n Podpis kwalifikowany jest prawnie r\u00f3wnowa\u017cny podpisowi odr\u0119cznemu w ca\u0142ej Europie. Mo\u017cesz sprawdzi\u0107 wa\u017cno\u015b\u0107 zastosowanych podpis\u00f3w elektronicznych bezpo\u015brednio w sproof sign jednym klikni\u0119ciem myszy. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c pobra\u0107 raport z testu dla ka\u017cdego uruchomionego podpisu i zobaczy\u0107, kto podpisa\u0142 si\u0119 jakim certyfikatem i kiedy. <\/p>\n\n Sproof sign umo\u017cliwia proste zarz\u0105dzanie u\u017cytkownikami i uprawnieniami u\u017cytkownik\u00f3w w ramach planu. Ponadto mo\u017cna centralnie zarz\u0105dza\u0107 limitem podpis\u00f3w i wprowadza\u0107 r\u00f3\u017cne wa\u017cne ustawienia dla ca\u0142ego planu. <\/p>\n\n Firma sproof sign jest znana z szybkiego i elastycznego wsparcia. Akademia sproof sign to darmowy portal szkoleniowy, kt\u00f3ry pomo\u017ce Tobie i Twoim pracownikom szybko rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119. <\/p>\n\n Naszym celem jest bycie bezkonkurencyjnym oferentem w poszukiwaniu odpowiedniego dostawcy podpis\u00f3w. Przywi\u0105zujemy przy tym du\u017c\u0105 wag\u0119 do uczciwo\u015bci i przejrzysto\u015bci. Dwie warto\u015bci, kt\u00f3re kszta\u0142tuj\u0105 nasz\u0105 kultur\u0119 korporacyjn\u0105. Warto\u015bci te determinuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c wycen\u0119 naszego rozwi\u0105zania w segmencie enterprise. <\/p>\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Podpis cyfrowy dla os\u00f3b prywatnych i firm<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18974,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[249],"tags":[349,286,390,278,348,253,256,389,279,251],"class_list":["post-18973","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-posterunek-wiedzy","tag-ees-strefa-wjaz","tag-fez","tag-identyfikacja-2","tag-kwalifikowane-warunkowe-stosowanie-elektronicznego","tag-platforma-do-podpisow","tag-podpisy-cyfrowe","tag-procesy-podpisu-cyfrowego","tag-programy-pakietu-office","tag-standardy-podpisu","tag-znak-sproof"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18973","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18973"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18973\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":151245,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18973\/revisions\/151245"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18974"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18973"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18973"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18973"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Jak cyfrowo podpisywa\u0107 dokumenty PDF<\/h3>\n\n
Krok 1: Prze\u015blij i przekonwertuj<\/h4>\n\n
Krok 2: Do\u0142\u0105cz podpis cyfrowy<\/h4>\n\n
![\"Weryfikacja](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Feb23_Mock_Up_Signaturen_Verifizieren_31875bc584-1024x546.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nKrok 3: Zaszyfruj dokument i podpisy<\/h4>\n\n
Czy mog\u0119 r\u00f3wnie\u017c podpisywa\u0107 si\u0119 cyfrowo w programie Word lub innych programach pakietu Office?<\/h3>\n\n
Jak uzyska\u0107 podpis cyfrowy?<\/h3>\n\n
1. Rejestracja na platformie podpisu cyfrowego (FES)<\/h4>\n\n
2. identyfikacja za pomoc\u0105 platformy podpis\u00f3w (QES)<\/h4>\n\n
3. identyfikacja z us\u0142ug\u0105 pa\u0144stwow\u0105 (QES; np. podpis telefonu kom\u00f3rkowego)<\/h4>\n\n
Prawnie wi\u0105\u017c\u0105cy charakter podpisu cyfrowego<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Grafika,](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
Czy zeskanowany podpis lub obraz podpisu jest wa\u017cny?<\/h3>\n\n
R\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy podpisem cyfrowym a podpisem elektronicznym?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nKorzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z cyfrowej (europejskiej) platformy podpis\u00f3w<\/h2>\n\n
Wysoce bezpieczna chmura, gotowa do pracy od razu po wyj\u0119ciu z pude\u0142ka<\/h4>\n\n
Interfejsy i istniej\u0105ce systemy<\/h4>\n\n
\n
Przechowywanie dokument\u00f3w i monitorowanie post\u0119p\u00f3w<\/h4>\n\n
Kwalifikowany (QES) i zaawansowany (FES) podpis elektroniczny w\u0142\u0105cznie. Identyfikacja<\/h4>\n\n
Podpisywanie partii: Podpisywanie um\u00f3w w tym samym czasie<\/h4>\n\n
Folder dokument\u00f3w: Wysy\u0142aj umowy w tym samym czasie<\/h4>\n\n
Branding firmowy, piecz\u0105tki firmowe i style podpis\u00f3w<\/h4>\n\n
eID Hub: Uzyskiwanie podpis\u00f3w w ca\u0142ej Europie<\/h4>\n\n
Weryfikuj podpisy i pobieraj raporty z test\u00f3w<\/h4>\n\n
Zarz\u0105dzanie zespo\u0142em i ustalenia dotycz\u0105ce zast\u0119pstw<\/h4>\n\n
Wsparcie i Akademia<\/h4>\n\n
Przejrzyste ceny bez ukrytych koszt\u00f3w<\/h4>\n\n