W skr\u00f3cie<\/h2>\n\n
Tylko bardzo niewiele form um\u00f3w<\/strong> jest wy\u0142\u0105czonych z podpisu elektronicznego na mocy prawa krajowego<\/strong>.<\/p>\n\n \u2026 Wszystkie inne umowy mog\u0105 by\u0107 podpisane cyfrowo w spos\u00f3b prawnie wi\u0105\u017c\u0105cy<\/strong>. W tym celu w rozporz\u0105dzeniu eIDAS, kt\u00f3re obowi\u0105zuje w ca\u0142ej Europie, uregulowano 3 normy<\/strong> . <\/p>\n\n Wi\u0119kszo\u015b\u0107 um\u00f3w podlega swobodzie formy<\/strong>. Strony umowy mog\u0105 same wybra\u0107 standard podpisu (cyfrowego). <\/p>\n\n Je\u017celi prawo krajowe wymaga formy pisemnej, kwalifikowany podpis elektroniczny mo\u017ce w 100% zast\u0105pi\u0107 podpis w\u0142asnor\u0119czny.<\/strong><\/p>\n\n Opr\u00f3cz ram prawnych, wyb\u00f3r standardu podpisu cyfrowego jest uzale\u017cniony od indywidualnej oceny ryzyka fakultatywnego<\/strong> w zale\u017cno\u015bci od ryzyka odpowiedzialno\u015bci i wielko\u015bci umowy.<\/p>\n\n W zasadzie rzecz jest oczywista: podpisuj\u0105c umow\u0119, wszystkie zaanga\u017cowane strony zgadzaj\u0105 si\u0119 na warunki i obowi\u0105zki okre\u015blone w umowie. Zawarcie umowy gwarantuje, \u017ce wszystkie strony umowy wywi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 ze swoich zobowi\u0105za\u0144 oraz \u017ce ich prawa i interesy s\u0105 chronione. Ponadto podpisany dokument mo\u017ce s\u0142u\u017cy\u0107 jako dow\u00f3d w przypadku konfliktu i pom\u00f3c w utrzymaniu si\u0119 w s\u0105dzie. Najskuteczniejszym sposobem podpisywania um\u00f3w jest robienie tego cyfrowo. <\/p>\n\n W krajach europejskich umowy s\u0105 z regu\u0142y wi\u0105\u017c\u0105ce bez okre\u015blonej formy. Nie ma zatem regulacji dotycz\u0105cych sposobu podpisywania um\u00f3w. Dopuszczalna jest na przyk\u0142ad forma elektroniczna, pisemna lub nawet ustna (por. \u00a7 883 ABG). Ostatecznie strony umowy mog\u0105 same uzgodni\u0107 okre\u015blony rodzaj podpisu. <\/p>\n\n “W Austrii, a tak\u017ce w Niemczech, obowi\u0105zuje zasada wolno\u015bci formy w prawie cywilnym. W zwi\u0105zku z tym podpis cyfrowy ju\u017c w wielu przypadkach zast\u0119puje d\u0142ugopis na papierze”. <\/p>\n\n\n\n Dr Christian Zwick W przypadku um\u00f3w nieformalnych nie ma wymog\u00f3w prawnych co do sposobu podpisywania, ale w wielu celach biznesowych zaleca si\u0119 ostro\u017cno\u015b\u0107! B\u0142\u0119dem by\u0142oby podpisywanie wa\u017cnych um\u00f3w, kt\u00f3re nie podlegaj\u0105 wymogom formalnym, o niskim standardzie podpisu elektronicznego. Je\u015bli istniej\u0105 umowy o wysokich kwotach negocjacyjnych lub wysokim ryzyku odpowiedzialno\u015bci, konieczne jest oparcie si\u0119 na wysokim standardzie podpisu cyfrowego. W niekt\u00f3rych rodzajach um\u00f3w ochrona jednej ze stron umowy ma szczeg\u00f3lne znaczenie, dlatego prawo wymaga formy pisemnej. Z prawnego punktu widzenia nazywa si\u0119 to form\u0105 pisemn\u0105. Aby zachowa\u0107 zgodno\u015b\u0107 z form\u0105 pisemn\u0105 lub form\u0105 pisemn\u0105, prawo wymaga w\u0142asnor\u0119cznego podpisu obu stron umowy. W Austrii forma pisemna jest uregulowana w \u00a7 886 ABGB, w Niemczech w \u00a7 126 ust. 1 BGB. <\/p>\n\n Oto dobra wiadomo\u015b\u0107 zakotwiczona w prawie: Zgodnie z \u00a7 126a BGB (DE) wymagana prawem forma pisemna mo\u017ce zosta\u0107 zast\u0105piona form\u0105 elektroniczn\u0105, chyba \u017ce ustawa stanowi inaczej. Og\u00f3lnie rzecz bior\u0105c, rozporz\u0105dzenie eIDAS, kt\u00f3re obowi\u0105zuje w ca\u0142ej Europie, od 2016 r. reguluje wymagania techniczne i merytoryczne dotycz\u0105ce podpis\u00f3w elektronicznych, stoj\u0105c ponad przepisami krajowymi. <\/p>\n\n Je\u017celi “forma pisemna” jest zdecydowanie wymagana, kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) mo\u017ce by\u0107 u\u017cywany do podpisywania zgodnego z prawem.<\/p>\n\n Dlatego wa\u017cne jest, aby zrozumie\u0107, \u017ce terminy “forma pisemna” lub “pismo”, kt\u00f3re raczej oznaczaj\u0105 pismo odr\u0119czne i papier, w \u017caden spos\u00f3b nie wykluczaj\u0105 metod cyfrowych. Podpis cyfrowy mo\u017ce by\u0107 w 100% r\u00f3wnowa\u017cny “pismu r\u0119cznemu”. <\/p>\n\n Przy zawieraniu um\u00f3w i podpisywaniu dokument\u00f3w konieczne jest z\u0142o\u017cenie odr\u0119cznego podpisu na pi\u015bmie tylko wtedy, gdy jest to wyra\u017anie (!) wymagane przez przepis prawa lub ustalenia umowne mi\u0119dzy stronami.<\/p>\n\n Opr\u00f3cz niekt\u00f3rych dokument\u00f3w z zakresu prawa spadkowego, takich jak testament (musi by\u0107 nawet sporz\u0105dzony odr\u0119cznie) i niekt\u00f3re inne akty notarialne, istnieje kilka znacz\u0105cych przyk\u0142ad\u00f3w rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w, zw\u0142aszcza w zakresie zasob\u00f3w ludzkich, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 podpisane tylko odr\u0119cznie.<\/p>\n Przyk\u0142adem jest rozwi\u0105zanie stosunku pracy poprzez rozwi\u0105zanie umowy o prac\u0119 lub rozwi\u0105zanie umowy \u00a7 623 BGB w j\u0119zyku niemieckim (!) Prawy. \u017badna forma podpisu elektronicznego nie mo\u017ce zast\u0105pi\u0107 formy pisemnej; poniewa\u017c forma elektroniczna jest wyra\u017anie wykluczona przez prawo zgodnie z \u00a7 623 BGB. <\/p>\n\n W ostatnim czasie w wielu mediach kontrowersyjnie m\u00f3wi si\u0119 o du\u017cym kroku wstecz w niemieckiej polityce cyfryzacji. Od 1995 r. pracodawca w Niemczech jest zobowi\u0105zany przez Nachweisgesetz (NachwG) do zapisywania najwa\u017cniejszych warunk\u00f3w umownych na pi\u015bmie i przekazywania ich pracownikowi do podpisu: Rejestr istotnych warunk\u00f3w pracy (\u00a7 2 NachwG). Chocia\u017c dyrektywa UE (rozporz\u0105dzenie eIDAS) zezwala na transmisj\u0119 elektroniczn\u0105, w Niemczech nie jest dozwolone udowodnienie istotnych warunk\u00f3w umowy w formie elektronicznej. Nawet kwalifikowany podpis elektroniczny nie spe\u0142nia wymog\u00f3w ustawy o weryfikacji. <\/p>\n\n Nasza osobista ocena: Jest tylko kwesti\u0105 czasu, kiedy niezb\u0119dne ofensywy digitalizacyjne, zw\u0142aszcza w zasobach ludzkich, b\u0119d\u0105 mia\u0142y pozytywny wp\u0142yw na prawodawstwo i \u017ce ustawa o weryfikacji zostanie wkr\u00f3tce ponownie dostosowana.<\/p>\n\n Ponadto, nawet w tym szczeg\u00f3lnym przypadku, istniej\u0105 ju\u017c “obej\u015bcia”, kt\u00f3re w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci ograniczaj\u0105 ilo\u015b\u0107 wymaganego papieru i czasu oraz ograniczaj\u0105 zak\u0142\u00f3cenia w korzystaniu z medi\u00f3w do minimum. Jest to mo\u017cliwe na przyk\u0142ad dzi\u0119ki dodatkowym czcionkom, kt\u00f3re zgodnie z prawem s\u0105 podpisywane analogowo, ale kopia cyfrowa jest nadal centralnie zarz\u0105dzana i przechowywana w archiwum cyfrowym. <\/p>\n\n Niezale\u017cnie od tego, czy jest to umowa analogowa, czy cyfrowa, przepisy krajowe reguluj\u0105 przede wszystkim, czy i w jaki spos\u00f3b umowa podlega wymogowi formalnemu. Po zapoznaniu si\u0119 z tym zagadnieniem i podj\u0119ciu decyzji o cyfrowej, oszcz\u0119dzaj\u0105cej czas drodze, rozporz\u0105dzenie eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) ma zastosowanie jako obowi\u0105zuj\u0105ca rama we wszystkich pa\u0144stwach cz\u0142onkowskich UE\/EWG. Te ramy prawne mia\u0142y na celu nap\u0119dzanie transformacji cyfrowej w ca\u0142ej Europie, umo\u017cliwienie proces\u00f3w biznesowych bez przerwy w ci\u0105g\u0142o\u015bci medi\u00f3w oraz umo\u017cliwienie bezpiecznych proces\u00f3w elektronicznych mi\u0119dzy 28 poszczeg\u00f3lnymi rynkami. <\/p>\n\n Du\u017ca cz\u0119\u015b\u0107 eIDAS reguluje kwestie bezpiecznej to\u017csamo\u015bci cyfrowej i bezpiecznego podpisu elektronicznego. Je\u017celi, jak wspomniano powy\u017cej, podpis elektroniczny nie jest zdecydowanie wy\u0142\u0105czony przez prawo krajowe, umowy mog\u0105 by\u0107 podpisywane zgodnie z wytycznymi eIDAS. Rozporz\u0105dzenie zasadniczo rozr\u00f3\u017cnia trzy rodzaje podpis\u00f3w elektronicznych: prosty, zaawansowany i kwalifikowany. <\/p>\n\n Wa\u017cne jest, aby wszyscy w\u0142a\u015bciciele firm mieli dobry przegl\u0105d proces\u00f3w zawierania um\u00f3w w firmie, aby zdecydowa\u0107, kt\u00f3ry standard podpisu jest w\u0142a\u015bciwy dla danego procesu zawierania umowy.<\/p>\n\n Aby uzyska\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe informacje, zalecamy przeczytanie naszego artyku\u0142u przegl\u0105dowego na temat standard\u00f3w podpis\u00f3w. W po\u0142\u0105czeniu z tym artyku\u0142em b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 zdecydowa\u0107, kt\u00f3re ze swoich um\u00f3w powiniene\u015b podpisa\u0107 z jakim standardem. <\/p>\n\n Oto typowy praktyczny przyk\u0142ad podpisu, kt\u00f3ry nie jest prawnie wa\u017cny:<\/p>\n\n Przyk\u0142adowa wiadomo\u015b\u0107 e-mail<\/strong>: Decyzje, kt\u00f3re s\u0105 wykonywane w formie tekstu w wiadomo\u015bci e-mail, wymagaj\u0105 formy pisemnej w celu uzyskania mocy prawnej. Oznacza to, \u017ce nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 pisemne podpisy wszystkich zaanga\u017cowanych stron. W tym przypadku cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce podpis cyfrowy jest niewystarczaj\u0105cy. Nast\u0119puj\u0105ce procedury nie s\u0105 prawnie wi\u0105\u017c\u0105ce: <\/p>\n\n Jedynie kwalifikowany podpis elektroniczny by\u0142by w tym przypadku prawnie wi\u0105\u017c\u0105c\u0105 metod\u0105.<\/p>\n\n Pomimo wszystkich ofensyw digitalizacyjnych i nowych metod zawierania transakcji bez u\u017cycia papieru, jeste\u015bmy przekonani, \u017ce podpis zawsze b\u0119dzie istotn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 wszelkiego rodzaju decyzji i zg\u00f3d. W zwi\u0105zku z tym warunkiem wst\u0119pnym, zw\u0142aszcza w sektorze profesjonalnym, jest wiedza, \u017ce gwarantowane jest bezpiecze\u0144stwo i zgodno\u015b\u0107. W tym miejscu uwidacznia si\u0119 si\u0142a platform podpisu cyfrowego, takich jak sproof sign: technicznie z\u0142o\u017cone procesy s\u0105 obs\u0142ugiwane w tle. Na przyk\u0142ad w przypadku kwalifikowanego podpisu elektronicznego wystarczy tylko raz si\u0119 zidentyfikowa\u0107. Platforma przeprowadzi Ci\u0119 przez 10-minutowy proces. <\/p>\n\n Podpisuj\u0105c dokument, spe\u0142niana jest funkcja utrwalenia<\/strong> , kt\u00f3ra zapewnia, \u017ce deklaracja jest trwale i czytelnie udokumentowana i mo\u017ce by\u0107 ponownie przejrzana w p\u00f3\u017aniejszym terminie.<\/p>\n\n Funkcja to\u017csamo\u015bci i weryfikacji<\/strong> polega na tym, \u017ce osobisty podpis imienia i nazwiska mo\u017ce by\u0107 wykorzystany do nawi\u0105zania po\u0142\u0105czenia z osob\u0105 podpisuj\u0105cego. To powi\u0105zanie mo\u017cna zweryfikowa\u0107, por\u00f3wnuj\u0105c podpis. <\/p>\n\n Funkcj\u0105 \u015bwiadectwa autentyczno\u015bci<\/strong> jest zapewnienie, za pomoc\u0105 podpisu, \u017ce o\u015bwiadczenie pochodzi od osoby, kt\u00f3ra je podpisuje, oraz \u017ce mo\u017ce to zosta\u0107 wi\u0105\u017c\u0105co stwierdzone r\u00f3wnie\u017c w p\u00f3\u017aniejszym terminie.<\/p>\n\n W\u0142asnor\u0119czny podpis pe\u0142ni funkcj\u0119 dowodu<\/strong> . Podpisany dokument mo\u017ce s\u0142u\u017cy\u0107 jako dow\u00f3d tre\u015bci o\u015bwiadczenia i tego, przez kogo zosta\u0142o ono z\u0142o\u017cone. Nie mog\u0119 uruchomi\u0107 funkcji dowodu, poniewa\u017c nie jestem programem matematycznym. <\/p>\n\n Funkcja ostrzegawcza<\/strong> podpisu odr\u0119cznego polega na tym, \u017ce wskazuje on na prawnie wi\u0105\u017c\u0105c\u0105 i osobist\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 o\u015bwiadczenia. Sygnatariusz jest w ten spos\u00f3b chroniony przed nieprzemy\u015blanymi o\u015bwiadczeniami. <\/p>\n\n Funkcja zamkni\u0119cia<\/strong> realizowana jest poprzez w\u0142asnor\u0119czny podpis, przy czym deklaracja zostaje przestrzennie zako\u0144czona. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce tylko ta cz\u0119\u015b\u0107 o\u015bwiadczenia, kt\u00f3ra poprzedza podpis, jest wa\u017cna i nie zawiera \u017cadnych p\u00f3\u017aniejszych uzupe\u0142nie\u0144 ani zmian. Deklaracj\u0119 mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c odr\u00f3\u017cni\u0107 od projektu poprzez podpisanie. <\/p>\n\n Korzystaj\u0105c z funkcji kontroli<\/strong> , osoby trzecie mog\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b sprawdzi\u0107 tre\u015b\u0107 dokumentu lub dokumentu, co jest u\u0142atwione poprzez wystawienie odpowiednich wymog\u00f3w formalnych.<\/p>\n\n *\u0179r\u00f3de\u0142: Podpis elektroniczny: prawnie bezpieczny i wa\u017cny pod wzgl\u0119dem prawnym<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18959,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[249],"tags":[286,278,253,256,265,251],"class_list":["post-18958","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-posterunek-wiedzy","tag-fez","tag-kwalifikowane-warunkowe-stosowanie-elektronicznego","tag-podpisy-cyfrowe","tag-procesy-podpisu-cyfrowego","tag-wytyczne-ue","tag-znak-sproof"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18958","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18958"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18958\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":151176,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18958\/revisions\/151176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18959"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18958"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18958"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18958"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Jak\u0105 funkcj\u0119 pe\u0142ni\u0105 umowy?<\/h2>\n\n
Czy to analogowo, czy cyfrowo: co oznacza swoboda formy w umowach?<\/h3>\n\n
\n
Niekt\u00f3re umowy wymagaj\u0105 formy pisemnej zgodnie z prawem<\/h3>\n\n
Wills & Co. W rzadkich przypadkach wystarczy tylko “mokry podpis”<\/h3>\n\n
![\"Podpis](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Digitale-Signatur-Testament.webp\")
Bez ryzyka: Podpisywanie cyfrowo i zgodnie z wymaganymi wymaganiami formularza<\/h3>\n\n
![\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards-1024x546.webp\")
<\/a><\/figure>QES, FES, EES: Wszystkie standardy podpisu elektronicznego w skr\u00f3cie \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Die_Kombination_von_Unterschriften_sproof.webp\")
<\/figure>Po\u0142\u0105czenie podpis\u00f3w elektronicznych i podpis\u00f3w r\u0119cznych na dokumentach PDF \u2192<\/a><\/h5>\n<\/div><\/div>\n\n
Wynik<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/www.sproof.com\/_next\/image?url=https%3A%2F%2Fsproofweb.s3.nl-ams.scw.cloud%2FBlog_Summary_Icon_e0bc1286c7.png&w=3840&q=75\"){kind=icon}
<\/figure>\n\nExcursus: Jaka jest funkcja podpisu?*<\/h2>\n\n