{"id":18400,"date":"2024-08-06T16:28:00","date_gmt":"2024-08-06T16:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/redukcja-kosztow-dzieki-podpisom-cyfrowym-w-zakupach\/"},"modified":"2026-03-23T21:27:58","modified_gmt":"2026-03-23T21:27:58","slug":"redukcja-kosztow-dzieki-podpisom-cyfrowym-w-zakupach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/redukcja-kosztow-dzieki-podpisom-cyfrowym-w-zakupach\/","title":{"rendered":"Redukcja koszt\u00f3w dzi\u0119ki podpisom cyfrowym w zakupach"},"content":{"rendered":"\n

Dzi\u015b zr\u00f3wnowa\u017cony rozw\u00f3j to co\u015b wi\u0119cej ni\u017c trend, to istotna cz\u0119\u015b\u0107 strategii firmy. Unia Europejska ustanowi\u0142a jasne ramy w postaci Europejskich Standard\u00f3w Sprawozdawczo\u015bci w zakresie Zr\u00f3wnowa\u017conego Rozwoju (ESRS), kt\u00f3re b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 od 2024 roku. Obejmuje to obowi\u0105zek raportowania ESG, zgodnie z kt\u00f3rym firmy musz\u0105 regularnie raportowa\u0107 na temat zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju w swojej firmie. Raporty te obejmuj\u0105 aspekty \u015brodowiskowe, spo\u0142eczne i zwi\u0105zane z \u0142adem korporacyjnym (ESG) i maj\u0105 na celu zwi\u0119kszenie przejrzysto\u015bci w zakresie niefinansowego wp\u0142ywu sp\u00f3\u0142ki. Celem jest dostarczenie interesariuszom \u2013 w tym inwestorom, klientom i opinii publicznej \u2013 kompleksowych informacji na temat praktyk firmy w zakresie zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju i odpowiedzialno\u015bci spo\u0142ecznej. <\/p>\n\n

Portret<\/h3>\n\n
\"Logo_HOGAST\"<\/figure>\n\n

HOGAST to wiod\u0105ca sp\u00f3\u0142dzielnia zakupowa dla bran\u017cy hotelarskiej i gastronomicznej, kt\u00f3ra zosta\u0142a za\u0142o\u017cona ponad 45 lat temu. Jego g\u0142\u00f3wnym celem jest uzyskanie przewagi cenowej poprzez wewn\u0105trzzak\u0142adow\u0105 sprzeda\u017c wi\u0105zan\u0105 ilo\u015bci oraz odci\u0105\u017cenie przedsi\u0119biorstw od rutynowych zada\u0144. Opr\u00f3cz kompleksowego zaopatrzenia w towary, HOGAST zajmuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c energi\u0105 elektryczn\u0105, paliwem, telefoni\u0105 i innymi us\u0142ugami, aby zaoferowa\u0107 swoim ponad 3.200 sp\u00f3\u0142kom cz\u0142onkowskim w Austrii najlepsze warunki i zoptymalizowane procesy. <\/p>\n\n

HOGAST jest najwi\u0119kszym tego typu przedsi\u0119biorstwem w Austrii z obrotami w wysoko\u015bci 415 milion\u00f3w euro. Sp\u00f3\u0142ka zale\u017cna w Monachium jest odpowiedzialna za obs\u0142ug\u0119 regionu po\u0142udniowych Niemiec. W sk\u0142ad Grupy 1HOGAST opr\u00f3cz HOGAST wchodzi r\u00f3wnie\u017c HOTEL GASTRO POOL dla mniejszych hoteli i restauracji, a tak\u017ce firma HANDOVER, kt\u00f3ra opiekuje si\u0119 obiektami w sektorze socjalnym. <\/p>\n

\n
\"Profilbild_Peter
Peter Sigmond, starszy mened\u017cer ds. towar\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Organizacje takie jak HOGAST nie podlegaj\u0105 bezpo\u015brednio wymogom raportowania ESG, niemniej jednak s\u0105 pionierami w pokazywaniu, jak zr\u00f3wnowa\u017cone dzia\u0142ania mog\u0105 wygl\u0105da\u0107 w praktyce. Decyzja HOGAST o przej\u015bciu na podpis cyfrowy za pomoc\u0105 sproof sign jest imponuj\u0105cym przyk\u0142adem tego, jak firmy mog\u0105 wykorzystywa\u0107 innowacje technologiczne w celu zmniejszenia swojego wp\u0142ywu na \u015brodowisko i jednoczesnego zwi\u0119kszenia efektywno\u015bci finansowej. <\/p>\n\n

Peter Sigmond, Senior Goods Manager, powiedzia\u0142 w wywiadzie: “Dla nas, jako firmy, dwa aspekty mia\u0142y decyduj\u0105ce znaczenie przy wyborze rozwi\u0105zania do obs\u0142ugi podpis\u00f3w cyfrowych. Jednym z nich by\u0142a pandemia koronawirusa, poniewa\u017c skr\u00f3cony czas pracy i home office zmusi\u0142y nas do przemy\u015blenia, poniewa\u017c bez nowego systemu cyfrowego nie byliby\u015bmy ju\u017c w stanie podpisywa\u0107 um\u00f3w, faktur i zam\u00f3wie\u0144. <\/p>\n\n

Drugim aspektem, kt\u00f3ry z pewno\u015bci\u0105 od jakiego\u015b czasu jest tematem rozm\u00f3w z zarz\u0105dem, jest to, \u017ce jako firma skupili\u015bmy si\u0119 jednocze\u015bnie na cyfryzacji i zr\u00f3wnowa\u017conym rozwoju. Skupiaj\u0105c si\u0119 na tym, w ko\u0144cu nadszed\u0142 moment, w kt\u00f3rym zdecydowali\u015bmy si\u0119 podpisywa\u0107 wszystko cyfrowo i gdzie mo\u017cna obej\u015b\u0107 si\u0119 bez wszystkich papierowych faktur i um\u00f3w”. <\/p>\n\n

Zwrot z inwestycji i zr\u00f3wnowa\u017cony rozw\u00f3j<\/h3>\n\n

Decyzja ta op\u0142aci\u0142a si\u0119 ju\u017c po 18 tygodniach. Wdro\u017cenie sproof sign jako kompleksowego rozwi\u0105zania do podpisu doprowadzi\u0142o do znacznej redukcji i usprawnienia pracy administracyjnej w HOGAST. Przyspieszone procesy zatwierdzania i kr\u00f3tsze czasy oczekiwania nie tylko zoptymalizowa\u0142y procesy biznesowe, ale tak\u017ce znacz\u0105co przyczyni\u0142y si\u0119 do oszcz\u0119dno\u015bci koszt\u00f3w. <\/p>\n

\n
\"Zwrot
Zwrot z inwestycji po 18 tygodniach z sproof sign<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Oszcz\u0119dno\u015bci te mo\u017cna okre\u015bli\u0107 ilo\u015bciowo zar\u00f3wno za pomoc\u0105 wska\u017anik\u00f3w finansowych, jak i \u015brodowiskowych: \u015bredni czas zaoszcz\u0119dzony na cyfrowy obieg podpis\u00f3w wewn\u0119trznie i zewn\u0119trznie, wynagrodzenie godzinowe brutto tych pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie musz\u0105 zmaga\u0107 si\u0119 z przygotowywaniem i obs\u0142ug\u0105 analogowych proces\u00f3w umownych, oszcz\u0119dno\u015bci koszt\u00f3w na zaoszcz\u0119dzony arkusz A4, zaoszcz\u0119dzona emisja CO2 i zu\u017cycie energii. Nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce w obliczeniach nie uwzgl\u0119dniono niekt\u00f3rych czynnik\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0142yby mie\u0107 wp\u0142yw na rzeczywist\u0105 warto\u015b\u0107 dodan\u0105, takich jak podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe, koszty magazynowania i archiwizacji, koszty technologii druku i skanowania oraz niekorzystne warunki finansowe wynikaj\u0105ce z d\u0142ugiego czasu oczekiwania na zawarcie um\u00f3w. <\/p>\n\n

Po\u0142\u0105czenie korzy\u015bci ekonomicznych i ekologicznych sprawi\u0142o, \u017ce sign sproof sta\u0142 si\u0119 strategicznie cenn\u0105 inwestycj\u0105<\/h3>\n\n

HOGAST jest tylko jedn\u0105 z wielu firm, kt\u00f3re skorzysta\u0142y na wdro\u017ceniu sproof sign w swoich istniej\u0105cych procesach operacyjnych. Ale jakie dok\u0142adnie s\u0105 przypadki u\u017cycia podpisu cyfrowego? Pan Sigmond wyja\u015bnia: “Zasadniczo jeste\u015bmy \u0142\u0105cznikiem mi\u0119dzy naszymi klientami lub cz\u0142onkami a dostawcami. Oznacza to jednak r\u00f3wnie\u017c, \u017ce wszystkie faktury i zam\u00f3wienia przechodz\u0105 przez HOGAST i w niekt\u00f3rych przypadkach musimy je podpisa\u0107 i kontrasygnowa\u0107. Mo\u017cna sobie wyobrazi\u0107 \u0142a\u0144cuch podpis\u00f3w jako tr\u00f3jk\u0105t mi\u0119dzy dostawc\u0105, poszczeg\u00f3lnymi cz\u0142onkami i HOGAST. <\/p>\n\n

Jednym z przyk\u0142ad\u00f3w zastosowania podpisu cyfrowego jest dodawanie nowych dostawc\u00f3w. Istniej\u0105 r\u00f3wnie\u017c umowy, kt\u00f3re musz\u0105 zosta\u0107 podpisane. Zanim zdecydowali\u015bmy si\u0119 na rozwi\u0105zanie eSignature, najpierw musieli\u015bmy wysy\u0142a\u0107 wszystko w formie papierowej poczt\u0105 i czeka\u0107. Poniewa\u017c ca\u0142a firma sk\u0142ada si\u0119 w rzeczywisto\u015bci z czterech firm, w tym przypadku partner dostawczy musi podpisa\u0107 umow\u0119 raz, a HOGAST cztery razy. Zanim wszystko dotar\u0142o do naszej siedziby, mog\u0142o min\u0105\u0107 od dw\u00f3ch do trzech tygodni. Dzi\u0119ki rozwi\u0105zaniu cyfrowemu od sproof sign jest to znacznie szybsze. <\/p>\n\n

Z podpisu elektronicznego korzystamy r\u00f3wnie\u017c przy realizacji dostaw. Dzieje si\u0119 tak dlatego, \u017ce wszystkie potwierdzenia zam\u00f3wie\u0144 powy\u017cej 7.500 euro musz\u0105 by\u0107 przez nas kontrasygnowane po podpisaniu przez klient\u00f3w i dostawc\u00f3w. To jest kwestia odpowiedzialno\u015bci! Firma HOGAST ponosi r\u00f3wnie\u017c odpowiedzialno\u015b\u0107 za swoich klient\u00f3w w przypadku ich bankructwa lub niewyp\u0142acalno\u015bci. Nast\u0119pnie p\u0142acimy faktury za naszych cz\u0142onk\u00f3w, ale tylko wtedy, gdy potwierdzenie zam\u00f3wienia lub zam\u00f3wienie zosta\u0142o przez nas wcze\u015bniej kontrasygnowane. Jest to bardzo wa\u017cny aspekt dla naszych cz\u0142onk\u00f3w i dostawc\u00f3w”. <\/p>\n\n

Wydajno\u015b\u0107 i zr\u00f3wnowa\u017cony rozw\u00f3j w przysz\u0142o\u015bci dzi\u0119ki sproof sign<\/h3>\n\n

Korzystaj\u0105c wy\u0142\u0105cznie z podpis\u00f3w cyfrowych, firma HOGAST oszcz\u0119dza \u015brednio 10 minut na zewn\u0119trzny obieg pracy podpis\u00f3w bez wysi\u0142ku logistycznego i do 20 minut w przypadku przep\u0142yw\u00f3w pracy z wysi\u0142kiem logistycznym. Ponadto emisja CO2 na arkusz A4 mo\u017ce zosta\u0107 zmniejszona o 0,008 kg, a zu\u017cycie energii na arkusz o 0,0648 kWh. Ale r\u00f3wnie\u017c 0,14 euro za arkusz na koszty druku i zakupu zosta\u0142o ca\u0142kowicie wyeliminowane od czasu wsp\u00f3\u0142pracy z sproof. <\/p>\n\n

Dzi\u0119ki kalkulatorowi zwrotu z inwestycji sproof<\/a> zintegrowanemu ze stron\u0105 internetow\u0105, firmy podlegaj\u0105ce ESRS mog\u0105 teraz r\u00f3wnie\u017c oblicza\u0107 swoje potencjalne oszcz\u0119dno\u015bci, a tym samym zwi\u0119ksza\u0107 wydajno\u015b\u0107 w\u0142asnych proces\u00f3w biznesowych i realizowa\u0107 swoje cele w zakresie zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju. Do\u015bwiadczenie firmy HOGAST wyra\u017anie pokazuje, \u017ce podpisy cyfrowe s\u0105 nie tylko innowacj\u0105 technologiczn\u0105, ale mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c w decyduj\u0105cy spos\u00f3b przyczyni\u0107 si\u0119 do bardziej zr\u00f3wnowa\u017conej przysz\u0142o\u015bci. <\/p>\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Podpis cyfrowy: zr\u00f3wnowa\u017cony rozw\u00f3j i redukcja koszt\u00f3w<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13756,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[249],"tags":[],"class_list":["post-18400","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-posterunek-wiedzy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18400","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18400"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18400\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19242,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18400\/revisions\/19242"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18400"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18400"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18400"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}