![\"Logo-HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nHOGAST is een toonaangevende inkoopco\u00f6peratie voor de horeca die meer dan 45 jaar geleden werd opgericht. Het belangrijkste doel is om prijsvoordelen te cre\u00ebren door volumes te bundelen tussen bedrijven en om bedrijven routinetaken uit handen te nemen. Naast de uitgebreide inkoop van goederen zorgt HOGAST ook voor elektriciteit, brandstof, telefonie en andere diensten om de meer dan 3.200 aangesloten bedrijven in Oostenrijk de beste voorwaarden en geoptimaliseerde processen te bieden. <\/p>\n\n
HOGAST is het grootste bedrijf in zijn soort in Oostenrijk met een omzet van 415 miljoen euro. De dochteronderneming in M\u00fcnchen is verantwoordelijk voor de bediening van Zuid-Duitsland. Naast HOGAST omvat de 1HOGAST Groep ook HOTEL GASTRO POOL voor kleinere horecabedrijven en HANDOVER, dat faciliteiten in de sociale sector verzorgt. <\/p>\n
![\"Profielfoto_Peter](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
Hoewel organisaties als HOGAST zelf niet direct onder de ESG-rapportagevereisten vallen, zijn ze niettemin pioniers in het laten zien hoe duurzaam handelen er in de praktijk uit kan zien. De beslissing van HOGAST om over te stappen op digitale handtekeningen met sproof sign is een indrukwekkend voorbeeld van hoe bedrijven technologische innovaties kunnen gebruiken om hun ecologische voetafdruk te verkleinen en tegelijkertijd hun financi\u00eble effici\u00ebntie te vergroten. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, zei het volgende in een interview: “Voor ons als bedrijf waren twee aspecten doorslaggevend om te kiezen voor een oplossing met digitale handtekening. Een daarvan was de pandemie van het coronavirus, omdat we door werktijdverkorting en thuiswerken onze aanpak moesten heroverwegen, omdat we zonder een nieuw digitaal systeem geen contracten, facturen en orders meer hadden kunnen ondertekenen. <\/p>\n\n
Het tweede aspect, dat zeker al enige tijd onderwerp van gesprek is met het management, is dat we als bedrijf een parallelle focus hebben gelegd op digitalisering en duurzaamheid. Met de focus hierop hebben we uiteindelijk het punt bereikt waarop we hebben besloten om alles digitaal te ondertekenen en waarbij het mogelijk is om af te zien van alle papieren facturen en contracten.” <\/p>\n\n
Rendement op investering en duurzaamheid<\/h3>\n\n
Deze beslissing betaalde zich al na 18 weken uit. De implementatie van sproof sign als alles-in-\u00e9\u00e9n handtekeningoplossing leidde tot een aanzienlijke vermindering en stroomlijning van het administratieve werk bij HOGAST. De versnelde goedkeuringsprocessen en kortere wachttijden optimaliseerden niet alleen de bedrijfsprocessen, maar droegen ook aanzienlijk bij aan kostenbesparingen. <\/p>\n
![\"Rendement](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Deze besparingen kunnen worden gekwantificeerd in zowel financi\u00eble als milieutermen: De gemiddelde tijd die wordt bespaard per gedigitaliseerde handtekeningenworkflow intern en extern, het bruto uurloon van de werknemers die niet hoeven te worstelen met het voorbereiden en afhandelen van analoge contractprocessen, de kostenbesparing per bespaard vel A4, de bespaarde CO2-uitstoot en het energieverbruik. Sommige factoren die van invloed zouden kunnen zijn op de werkelijke toegevoegde waarde werden niet meegenomen in de berekeningen, zoals zakenreizen, opslag- en archiefkosten, kosten voor print- en scantechnologie en financi\u00eble nadelen als gevolg van lange wachttijden voor het afsluiten van contracten.
De combinatie van economische en ecologische voordelen maakte van sproof sign een strategisch waardevolle investering.<\/h3>\n\n
HOGAST is slechts een van de vele bedrijven die baat hebben gehad bij de implementatie van sproof sign in hun bestaande operationele processen. Maar wat zijn daar precies de use cases voor de digitale handtekening? Sigmond legt uit: “In principe zijn wij de schakel tussen onze klanten of leden en de leveranciers. Dit betekent echter ook dat alle facturen en bestellingen via HOGAST gaan en in sommige gevallen moeten wij ze ondertekenen en medeondertekenen. Je kunt je de keten van handtekeningen voorstellen als een driehoek tussen de leverancier, individuele leden en HOGAST. <\/p>\n\n
Een voorbeeld waarbij de digitale handtekening wordt gebruikt en helpt, is bij het aannemen van nieuwe leveranciers. Er zijn ook contracten die ondertekend moeten worden. Voordat we voor een eSignature-oplossing kozen, moesten we eerst alles op papier per post opsturen en wachten. Omdat het hele bedrijf eigenlijk uit vier bedrijven bestaat, moet in deze use case de leveringspartner \u00e9\u00e9n keer tekenen en HOGAST vier keer. Het kon twee tot drie weken duren voordat alles weer bij ons aankwam. Met de digitale oplossing van sproof sign gaat dit veel sneller. <\/p>\n\n
Maar we gebruiken de e-handtekening ook bij het vastleggen van leveringen. Dit komt omdat alle orderbevestigingen boven de 7.500 euro door ons moeten worden medeondertekend nadat de klant en leverancier al hebben getekend. Dit is een aansprakelijkheidskwestie! HOGAST is ook aansprakelijk voor haar klanten als zij failliet gaan of insolvent worden. Wij betalen dan de facturen voor onze leden, maar alleen als de orderbevestiging of order vooraf door ons is medeondertekend. Dit is echt een belangrijk aspect voor onze leden en leveranciers.” <\/p>\n\n
Effici\u00ebntie en duurzaamheid in de toekomst dankzij sproof sign<\/h3>\n\n
Alleen al door het gebruik van digitale handtekeningen bespaart HOGAST gemiddeld 10 minuten per workflow voor externe handtekeningen zonder logistieke inspanning en tot 20 minuten voor workflows met logistieke inspanning. Daarnaast kan de CO2-uitstoot van het bedrijf per vel A4 met 0,008 kg worden verminderd en het energieverbruik per vel met 0,0648 kWh. Daarnaast is 0,14 euro per vel aan printkosten en inkoop volledig komen te vervallen sinds er met sproof wordt gewerkt. <\/p>\n\n