{"id":95277,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/daugiau-laiko-svarbiausiems-dalykams-neunerhaus-skaitmenizuoja-pasirasymo-procesus-su-sproof-sign\/"},"modified":"2025-10-06T14:41:55","modified_gmt":"2025-10-06T14:41:55","slug":"daugiau-laiko-svarbiausiems-dalykams-neunerhaus-skaitmenizuoja-pasirasymo-procesus-su-sproof-sign","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/referenzen\/daugiau-laiko-svarbiausiems-dalykams-neunerhaus-skaitmenizuoja-pasirasymo-procesus-su-sproof-sign\/","title":{"rendered":"Daugiau laiko svarbiausiems dalykams: “neunerhaus” skaitmenizuoja pasira\u0161ymo procesus su “sproof sign”"},"content":{"rendered":"\n

“neunerhaus” padeda benamiams, neturintiems nam\u0173 ir neapdraustiems \u017emon\u0117ms rasti keli\u0105 atgal \u012f savaranki\u0161k\u0105 gyvenim\u0105, kad ir koks nelygus b\u016bt\u0173 kelias ir kiek \u017eingsni\u0173 reik\u0117t\u0173 nueiti. Trijuose neunerhaus gyvenamuosiuose pastatuose, taip pat padedamuosiuose b\u016bstuose su “Housing First” ir “Mobil” kasmet r\u016bpinamasi ir konsultuojama daugiau nei 1000 buvusi\u0173 benami\u0173 ir benami\u0173. Neunerhaus sveikatos centre kasmet slaugoma apie 6 000 \u017emoni\u0173. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Organizacijos pavadinimas:<\/strong>Neunerhaus<\/p>\n\n

Trumpas projekto apra\u0161ymas:<\/strong>Skaitmeninis para\u0161\u0173 pasira\u0161ymo proces\u0173 pertvarkymas ir taip \u017eymiai suma\u017eintos administracin\u0117s pastangos. Tai leid\u017eia organizacijai efektyvinti savo vidinius procesus ir atlaisvinti daugiau laiko tiesioginiam socialiniam darbui su benamiais ir skurstan\u010diais \u017emon\u0117mis. <\/p>\n\n

Kod\u0117l reikia pasira\u0161yti “sproof sign”:<\/strong>“Turime ypa\u010d s\u0105moningai naudoti savo ribotus laiko i\u0161teklius administravimo srityje – skaitmeninis para\u0161as \u010dia yra puikus patobulinimas.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, generalinis direktorius<\/figcaption><\/figure>\n\n

Kaip buvo nuspr\u0119sta \u012fdiegti skaitmenin\u012f para\u0161\u0105?<\/p>\n\n

D\u0117l m\u016bs\u0173 organizacin\u0117s strukt\u016bros daugum\u0105 pasira\u0161om\u0173 dokument\u0173 turi pasira\u0161yti du \u017emon\u0117s. Iki 2023 m. buvo naudojami para\u0161\u0173 aplankai, kurie buvo ne\u0161iojami i\u0161 ta\u0161ko A \u012f ta\u0161k\u0105 B – ir daug administracini\u0173 pastang\u0173: Reik\u0117jo planuoti pasira\u0161ymui skirt\u0105 laik\u0105, be to, kolegos nuolat teiraudavosi apie dokumentus ir j\u0173 status\u0105 pasira\u0161ymo procese. Paskui visk\u0105 reik\u0117jo skenuoti rankomis ir papildomai archyvuoti popierine forma. Ypa\u010d s\u0105moningai turime naudoti savo ribotus laiko i\u0161teklius administravime – \u010dia buvo akivaizdu, kad yra kur tobul\u0117ti. Be to, kad pasira\u0161ymas nepriklauso nuo vietos, lemiamas veiksnys vis\u0173 pirma buvo tai, kad buvo sutaupyta laiko ir ekologini\u0173 i\u0161tekli\u0173 spausdinimui, vidiniam pa\u0161tui, para\u0161\u0173 gavimui ir popierini\u0173 dokument\u0173 skenavimui. Kita paskata buvo lengvesnis su \u017emogi\u0161kaisiais i\u0161tekliais susijusi\u0173 dokument\u0173 pasira\u0161ymas ir valdymas m\u016bs\u0173 darbuotojams. <\/p>\n\n

Kiek svarbi skaitmenin\u0117 transformacija “neunerhaus”?<\/p>\n\n

Dauguma “neunerhaus” darbuotoj\u0173 dirba tiesiogiai su \u017emon\u0117mis, pvz., socialinio darbo ar sveikatos prie\u017ei\u016bros sektoriuje. Kalbant apie skaitmenin\u0119 transformacij\u0105, mums pirmiausia r\u016bpi skaitmenin\u0117s \u012ftraukties tema – pirmiausia m\u016bs\u0173, kaip darbdavio, vartotoj\u0173 \u012ftrauktis, taip pat m\u016bs\u0173 darbuotoj\u0173 \u012fg\u016bd\u017eiai, kad jie neatsilikt\u0173 nuo skaitmenizacijos ir gal\u0117t\u0173 naudotis skaitmeniniais para\u0161ais – to reikalauja vis daugiau \u012fstaig\u0173 arba palengvinti oficialius kanalus.. Pastaraisiais metais skaitmenizavome daugyb\u0119 m\u016bs\u0173 paramos proces\u0173, pavyzd\u017eiui, valdymo, \u017emogi\u0161k\u0173j\u0173 i\u0161tekli\u0173 ir kontrol\u0117s. Pagrindin\u0117 varomoji j\u0117ga \u010dia buvo koronaviruso pandemija, kuri dar labiau paspartino \u0161iuos poky\u010dius. Kitas svarbus veiksnys – m\u016bs\u0173 reikalavimas ypa\u010d kruop\u0161\u010diai elgtis su \u017emogi\u0161kaisiais i\u0161tekliais ir kuo veiksmingiau juos panaudoti. Skaitmeninimas mums padeda, ypa\u010d \u017emogi\u0161k\u0173j\u0173 i\u0161tekli\u0173 darbe, skatindamas ir efektyvumo didinim\u0105, ir inovacijas. Skaitmenin\u0117s priemon\u0117s ir asmeninis kontaktas puikiai papildo vienas kit\u0105. Konkretus pavyzdys i\u0161 darbo su \u017emogi\u0161kaisiais i\u0161tekliais: Skaitmeninis naujos paslaug\u0173 teikimo sutarties pasira\u0161ymas visada derinamas su asmeniniu susitikimu sutar\u010diai pasira\u0161yti. <\/p>\n\n

\n

Turime ypa\u010d s\u0105moningai naudoti savo ribotus laiko i\u0161teklius administravimo srityje – skaitmeninis para\u0161as \u010dia yra puikus patobulinimas.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, generalinis direktorius<\/p>\n\n

Kokie kriterijai jums buvo lemiami ie\u0161kant tinkamo e. para\u0161o paslaug\u0173 teik\u0117jo?<\/p>\n\n

Ie\u0161kodami tinkamo e. para\u0161o paslaug\u0173 teik\u0117jo, pasirinkome kelis pagrindinius kriterijus. Pirmiausia buvo i\u0161laidos, nes kaip ne pelno siekianti organizacija turime efektyviai naudoti savo biud\u017eet\u0105. Ne ma\u017eiau svarbus buvo ir naudojimo paprastumas: sprendimas tur\u0117jo b\u016bti ne tik intuityvus naudoti, bet ir pasi\u016blyti tokias funkcijas, kaip paketinis pasira\u0161ymas ir ai\u0161kus prietais\u0173 skydelis, kad supaprastintume savo darbo eig\u0105. Be to, labai svarbios buvo tokios esmin\u0117s funkcijos kaip anotacij\u0173 prid\u0117jimas, para\u0161\u0173 d\u0117jimas keliose dokumento vietose ir para\u0161\u0173 sek\u0173 nustatymas. Taip pat ie\u0161kojome internetinio sprendimo, kur\u012f b\u016bt\u0173 lengva integruoti ir kuris u\u017etikrint\u0173 visi\u0161k\u0105 teisin\u012f galiojim\u0105. <\/p>\n\n

Kitas privalomas dalykas buvo duomen\u0173 apsauga ir grie\u017etas BDAR laikymasis. “sproof” garantuoja, kad visi duomenys saugomi Europos serveriuose, o tai suteikia mums papildom\u0105 saugumo lyg\u012f. Apsauga nuo klastojimo taip pat buvo lemiamas veiksnys, leid\u017eiantis patikimai atmesti manipuliacijas. Be to, klient\u0173 aptarnavimas turi b\u016bti pasiekiamas bet kuriuo metu, nesukeliant papildom\u0173 i\u0161laid\u0173 u\u017e kiekvien\u0105 kontakt\u0105. Pamat\u0117me, kad visus \u0161iuos reikalavimus “sproof” visi\u0161kai atitinka. <\/p>\n\n

Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis para\u0161as?<\/p>\n\n

Skaitmeninis para\u0161as neunerhauze naudojamas \u012fvairiais atvejais, ypa\u010d sutartims ir kitiems svarbiems dokumentams, kuriuos reikia greitai ir teisi\u0161kai saugiai pasira\u0161yti. Tai apima sutartis su i\u0161or\u0117s partneriais, mok\u0117jimo pra\u0161ymus, biud\u017eeto patvirtinimus ir kitus su verslu susijusius dokumentus, kuriuos turi pasira\u0161yti vyresnioji vadovyb\u0117. Nuo 2024 m. bir\u017eelio m\u0117n. skaitmeninis para\u0161as taip pat naudojamas su personalu susijusiems dokumentams, pavyzd\u017eiui, paslaug\u0173 sutartims, papildomiems susitarimams, \u012fdarbinimo patvirtinimams ir darbuotoj\u0173 pa\u017eym\u0117jimams. <\/p>\n\n

Kaip pavyko integruoti debesis?<\/p>\n\n

Debesijos sprendimas buvo integruotas skland\u017eiai ir efektyviai. Kad visiems darbuotojams b\u016bt\u0173 kuo papras\u010diau pereiti prie \u0161ios sistemos, suk\u016br\u0117me vidines instrukcijas, kuriose \u017eingsnis po \u017eingsnio paai\u0161kinta, kaip pasira\u0161yti dokumentus naudojant “Sproof”. Mes, vadovyb\u0117, i\u0161 prad\u017ei\u0173 taip pat intensyviai dirbome su \u0161iuo procesu, ta\u010diau per t\u0105 laik\u0105 naujieji procesai labai gerai \u012fsitvirtino. D\u0117l ai\u0161kios “sproof” strukt\u016bros ir intuityvios naudotojo s\u0105sajos gal\u0117jome lengvai integruoti skaitmenin\u012f para\u0161\u0105 \u012f esamus darbo procesus. <\/p>\n\n

Kokius saugumo, atitikties ir duomen\u0173 apsaugos standartus taiko tokia organizacija kaip “neunerhaus”?<\/p>\n\n

“neunerhaus”, kaip socialin\u0117 organizacija, dirbanti su daugelio \u017emoni\u0173 slaptais duomenimis, taiko auk\u0161\u010diausius saugumo, duomen\u0173 apsaugos ir teisin\u0117s atitikties standartus. Ypa\u010d svarbi yra asmens duomen\u0173 apsauga, nes b\u016btina i\u0161laikyti pasitik\u0117jimo savo darbuotojais ir partneriais pagrind\u0105. <\/p>\n\n

Kas jums ypa\u010d patinka “sproof sign”?<\/p>\n\n

Ypa\u010d vertiname puik\u0173 “sproof” klient\u0173 aptarnavim\u0105. U\u017eklausos nagrin\u0117jamos greitai ir orientuojantis \u012f sprendimus, o sistema nuolat tobulinama atsi\u017evelgiant \u012f naudotoj\u0173 atsiliepimus. D\u0117l patogios ir intuityvios s\u0105sajos j\u0105 daug lengviau naudoti kasdien. “Akademijoje”, kuri\u0105 galima pasiekti tiesiogiai paskyroje, taip pat si\u016bloma naudinga pagalba, leid\u017eianti greitai susipa\u017einti su funkcijomis. Apskritai “sproof sign” labai prisideda prie m\u016bs\u0173 darbo proces\u0173 efektyvumo didinimo ir supaprastinimo. <\/p>\n\n

Ar j\u016bs\u0173 naudojimo atvejui naudojamos pasira\u0161ymo darbo eigos?<\/p>\n\n

Taip, kai kuriose srityse, pavyzd\u017eiui, vyresniosios vadovyb\u0117s ir \u017emogi\u0161k\u0173j\u0173 i\u0161tekli\u0173, atskirais atvejais jau naudojame para\u0161o darbo eig\u0105. \u0160ios darbo eigos pasirod\u0117 esan\u010dios ypa\u010d naudingos pasikartojantiems procesams, pavyzd\u017eiui, pasira\u0161ant paslaug\u0173 sutartis ar verslo dokumentus. Ta\u010diau d\u0117l savo dyd\u017eio ir palyginti naujo diegimo dar tik pradedame visi\u0161kai integruoti \u0161ias darbo eigas \u012f savo darbo procesus. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

“neunerhaus” padeda benamiams, neturintiems nam\u0173 ir neapdraustiems \u017emon\u0117ms rasti keli\u0105 atgal \u012f savaranki\u0161k\u0105 gyvenim\u0105, kad ir koks nelygus b\u016bt\u0173 kelias ir kiek \u017eingsni\u0173 reik\u0117t\u0173 nueiti.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":95280,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-95277","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/95277","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/95280"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=95277"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}