{"id":94829,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/sutartys-skaitmenines-isipareigojimai-tikri-fsj-ir-kelias-i-nepopierini-administravima\/"},"modified":"2025-10-06T14:41:37","modified_gmt":"2025-10-06T14:41:37","slug":"sutartys-skaitmenines-isipareigojimai-tikri-fsj-ir-kelias-i-nepopierini-administravima","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/referenzen\/sutartys-skaitmenines-isipareigojimai-tikri-fsj-ir-kelias-i-nepopierini-administravima\/","title":{"rendered":"Sutartys skaitmenin\u0117s, \u012fsipareigojimai tikri: FSJ ir kelias \u012f nepopierin\u012f administravim\u0105"},"content":{"rendered":"\n<p>Savanori\u0161k\u0173 socialini\u0173 paslaug\u0173 skatinimo asociacija jau daugiau kaip 56 metus Austrijoje organizuoja Savanori\u0161k\u0173 socialini\u0173 met\u0173 (FSJ) renginius. Asociacija tai daro siekdama suteikti jauniems suaugusiesiems \u017eini\u0173 apie socialin\u012f sektori\u0173; prie to pedagogi\u0161kai prisideda FSJ darbuotojai, kuriems r\u016bpi FSJ dalyvi\u0173 gerov\u0117. Pelno nesiekianti asociacija bendradarbiauja su daugeliu dideli\u0173 socialini\u0173 organizacij\u0173, toki\u0173 kaip Caritas, Lebenshilfe ar valstybin\u0117s klinikos, taip pat su daugeliu ma\u017eesni\u0173 \u012fstaig\u0173, pavyzd\u017eiui, priva\u010diomis vaik\u0173 grup\u0117mis.    <\/p>\n\n<p>FSJ dalyviai dirba 34 valandas per savait\u0119 Austrijos socialin\u0117je \u012fstaigoje, \u012fgyja patirties, gali orientuotis profesin\u0117je srityje ir tobul\u0117ti asmeni\u0161kai. Asociacija u\u017etikrina palankias ir s\u0105\u017einingas s\u0105lygas socialin\u0117se \u012fstaigose, privalomi mentori\u0173 ir refleksijos susitikimai kokybei u\u017etikrinti. Priklausomai nuo taikymo srities ir vietos, reikia atlikti skirtingas veiklas. Pagrindinis kiekvienos FSJ u\u017eduoties tikslas &#8211; pad\u0117ti atitinkamai komandai ir globojamiems klientams.     <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"527\" src=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj.webp\" alt=\"- Digitale Signatur\" class=\"wp-image-3097\" style=\"width:176px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj.webp 450w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fsj-256x300.webp 256w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/figure>\n\n<p><strong>Organizacijos pavadinimas:<\/strong><br\/>Savanori\u0161k\u0173 socialini\u0173 paslaug\u0173 skatinimo asociacija &#8211; Savanori\u0161ki socialiniai metai<\/p>\n\n<p><strong>Trumpas projekto apra\u0161ymas:<\/strong><br\/>Pasira\u0161ymo proces\u0173 skaitmeninimas, siekiant gerokai suma\u017einti administracines pastangas ir optimizuoti sutar\u010di\u0173 tvarkym\u0105.<\/p>\n\n<p><strong>Kod\u0117l sproof sign:<\/strong><br\/>&#8220;Mums buvo svarbu rasti prakti\u0161k\u0105 ir prieinam\u0105 sprendim\u0105. Reik\u0117jo u\u017etikrinti duomen\u0173 apsaug\u0105. \u012erankis, naudojamas para\u0161ui apdoroti, tur\u0117jo veikti kompetentingai, patikimai, profesionaliai ir, svarbiausia, &#8220;\u012fsiklausyti&#8221; \u012f tai, ko mums reikia. Visa tai radome bendrov\u0117je &#8220;sproof&#8221;.&#8221;  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-684x1024.webp\" alt=\"- Digitale Signatur\" class=\"wp-image-3100\" style=\"width:359px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-684x1024.webp 684w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-200x300.webp 200w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-768x1149.webp 768w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-1027x1536.webp 1027w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-600x898.webp 600w, https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ.webp 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 684px) 100vw, 684px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">MMag. Elisabeth Marcus, Savanori\u0161kos socialini\u0173 met\u0173 asociacijos generalin\u0117 direktor\u0117 (\u00a9privatus)   <\/figcaption><\/figure>\n\n<p>Kaip buvo nuspr\u0119sta \u012fdiegti skaitmenin\u012f para\u0161\u0105?<\/p>\n\n<p>Kai prie\u0161 trejus metus per\u0117miau vadovavim\u0105, daugiau nei 50 met\u0173 gyvuojanti asociacija buvo tik pradedama skaitmeninti. Iki tol visos sutartys su socialin\u0117mis \u012fstaigomis ir FSJ dalyviais buvo sudaromos naudojant blank\u0105, atspausdint\u0105, pasira\u0161yt\u0105, antspauduot\u0105, \u012fd\u0117t\u0105 \u012f vok\u0105 ir nune\u0161t\u0105 \u012f pa\u0161to skyri\u0173. Ir pasira\u0161yta atgal pa\u0161tu. Jei reik\u0117davo k\u0105 nors pakeisti, viskas prasid\u0117davo i\u0161 naujo. Tai dar buvo \u012fmanoma padaryti esant ma\u017eesniam dalyvi\u0173 skai\u010diui, ta\u010diau kuo daugiau jaun\u0173 suaugusi\u0173j\u0173 atlieka FSJ, tuo ne\u012fmanomesnis tampa \u0161is \u012fsipareigojimas. Jau nekalbant apie \u012fvairi\u0173 Excel s\u0105ra\u0161\u0173 klaid\u0173 tikimyb\u0119. Taigi reik\u0117jo XXI am\u017eiui tinkam\u0173 skaitmenini\u0173 sprendim\u0173.        <\/p>\n\n<p>Pirmiausia buvo surasta IT \u012fmon\u0117, kuri visus m\u016bs\u0173 procesus perk\u0117l\u0117 \u012f skaitmenin\u012f proces\u0105. Taigi, parai\u0161kas gal\u0117jome gauti ne kaip el. lai\u0161ko pried\u0105 (kurio informacij\u0105 v\u0117liau reik\u0117jo \u012ftraukti \u012f &#8220;Excel&#8221; s\u0105ra\u0161us), kaip buvo \u012fprasta ir b\u016btina anks\u010diau, bet per registracijos priemon\u0119. Tuomet duomenis buvo galima tiesiogiai naudoti automatiniam reikiam\u0173 sutar\u010di\u0173 k\u016brimui po FSJ u\u017eduoties fiksavimo. Tai palengvino sutarties suk\u016brim\u0105, ta\u010diau tada vis dar tr\u016bko skaitmeninio pasira\u0161ymo galimyb\u0117s. Po tam tikr\u0173 tyrim\u0173 ir daugiausia d\u0117l draugo rekomendacijos pagaliau susid\u016briau su &#8220;sproof&#8221;.      <\/p>\n\n<p>Kiek svarbi FSJ skaitmenin\u0117 transformacija?<\/p>\n\n<p>Skaitmenin\u0117s transformacijos svarbos FSJ negalima pervertinti. FSJ metai visada prasideda ruden\u012f. Taigi vasara yra tarpininkavimo, taip pat ir sutar\u010di\u0173 sudarymo piko etapas. Kiekvienam apgyvendintam asmeniui reikalingos dvi sutartys su m\u016bs\u0173 asociacija: su socialine \u012fstaiga ir su FSJ dalyviu. \u0160ias sutartis turime pasira\u0161yti mes ir, \u017einoma, kita pus\u0117. sproof si\u016bl\u0117 ir \u0161iandien tebesi\u016blo mums ideal\u0173 sprendim\u0105! \u0160iais metais tikim\u0117s apie 700 FSJ paskyrim\u0173, taigi ir apie 1400 sutar\u010di\u0173, kurias reikia pasira\u0161yti.        <\/p>\n\n<p>Kokie kriterijai jums buvo lemiami ie\u0161kant tinkamo e. para\u0161o paslaug\u0173 teik\u0117jo?<\/p>\n\n<p>Mums buvo svarbu rasti prakti\u0161k\u0105 ir \u012fperkam\u0105 sprendim\u0105. Reik\u0117jo u\u017etikrinti duomen\u0173 apsaug\u0105. Para\u0161ui apdoroti naudojama priemon\u0117 tur\u0117jo veikti kompetentingai, patikimai, profesionaliai ir, svarbiausia, &#8220;\u012fsiklausyti&#8221; \u012f tai, ko mums reikia. Visa tai radome &#8220;sproof&#8221;.     <\/p>\n\n<p>Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis para\u0161as?<\/p>\n\n<p>M\u016bs\u0173 FSJ sutar\u010di\u0173 su socialin\u0117mis institucijomis ir FSJ dalyviais prenumeratai, taip pat sutartims su r\u0117m\u0117jais, paslaug\u0173 sutartims ir kt. Tiesiog visiems dokumentams, kuriems reikia oficialiai galiojan\u010dio para\u0161o. Ir taip &#8220;sproof&#8221; mums padeda ne tik su sutartimis, susijusiomis su FSJ u\u017eduotimis, bet ir su dokumentais, kuriuos turi pasira\u0161yti asociacijos pirminink\u0117 ir generalinis direktorius, nes mes ne taip da\u017enai matom\u0117s &#8211; d\u0117l to sunku pasira\u0161yti ranka &#8211; o daugiausia bendraujame elektroniniu pa\u0161tu ir telefonu.    <\/p>\n\n<p>Kadangi turime &#8220;sproof&#8221;, kuris taip pat suteikia galimyb\u0119 per &#8220;ID-Austria&#8221; daryti br\u0117\u017einius, nebereikia rengti susitikim\u0173, kurie anks\u010diau daugiausia b\u016bdavo skirti svarbiam dokumentui pasira\u0161yti. Mes taip pat d\u017eiaugiam\u0117s sprendimu be popieri\u0173. Tai leid\u017eia mums taupyti vertingus i\u0161teklius. \u0160iandien beveik nieko nespausdiname.     <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Iki tol visos sutartys su socialin\u0117mis institucijomis ir FSJ dalyviais buvo sudaromos pagal form\u0105, atspausdinamos, pasira\u0161omos, antspauduojamos, \u012fdedamos \u012f vok\u0105 ir ne\u0161amos \u012f pa\u0161to skyri\u0173. Ir pasira\u0161yti atgal pa\u0161tu. Jei reik\u0117davo k\u0105 nors pakeisti, viskas prasid\u0117davo i\u0161 naujo. Tai dar buvo \u012fmanoma padaryti esant ma\u017eesniam dalyvi\u0173 skai\u010diui, ta\u010diau kuo daugiau jaun\u0173 suaugusi\u0173j\u0173 atlieka FSJ, tuo ne\u012fmanomesnis tampa \u0161is sumanymas.     <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>MMag. Elisabeth Marcus<br\/>Savanori\u0161kos socialini\u0173 met\u0173 asociacijos generalin\u0117 direktor\u0117   <\/p>\n\n<p>Kaip pavyko integruoti debesis?<\/p>\n\n<p>IT bendrov\u0117, kuri mums atliko skaitmeninim\u0105, ir sproof tuo r\u016bpinosi tiesiogiai. Taip sakant, nuo eksperto prie eksperto. Mums, kaip klientui, tai buvo idealu.    <\/p>\n\n<p>Kokius reikalavimus, susijusius su saugumu, atitiktimi ir duomen\u0173 apsauga, kelia tokia organizacija kaip FSJ?<\/p>\n\n<p>\u017dinoma, mums \u010dia taikomi itin auk\u0161ti standartai. Privatumo ir saugumo klausimas buvo vienas pirm\u0173j\u0173, kuriuos u\u017edav\u0117me, kai susid\u016br\u0117me su &#8220;sproof&#8221;.   <\/p>\n\n<p>Kas jums ypa\u010d patinka &#8220;sproof sign&#8221;?<\/p>\n\n<p>Visi &#8220;sproof&#8221; darbuotojai yra ne\u012ftik\u0117tinai kompetentingi, draugi\u0161ki, profesional\u016bs ir visada nori rasti mums geriausi\u0105 sprendim\u0105. Jie yra pasireng\u0119 ir pasireng\u0119 atsakyti \u012f klausimus bei spr\u0119sti problemas ir daro visk\u0105, k\u0105 gali, kad mes, klientai, pasiektume reikiam\u0105 ir norim\u0105 rezultat\u0105. &#8220;sproof&#8221; yra geriausia, kas mums gal\u0117jo nutikti, \u0161alia puikios IT bendrov\u0117s, su kuria sprend\u0117me skaitmeninimo problem\u0105.    <\/p>\n\n<p>Ar j\u016bs\u0173 naudojimo atvejui naudojamos pasira\u0161ymo darbo eigos?<\/p>\n\n<p>Taip. Ypa\u010d kai skaitmeniniu b\u016bdu pasira\u0161au dokumentus su m\u016bs\u0173 pirmininku, atsiranda para\u0161o darbo eiga. Bet taip pat ir sutartyse su u\u017eduo\u010di\u0173 vykdymo vietomis ir FSJ dalyviais. Pereidami nuo rankinio pasira\u0161ymo pa\u0161tu siun\u010diamose sutartyse prie skaitmeninio pasira\u0161ymo elektroniniu pa\u0161tu, taip pat u\u017etikrinome skaitmeninim\u0105 daugiau kaip 700 socialini\u0173 \u012fstaig\u0173, nes tada su skaitmeniniu para\u0161u tur\u0117jo dirbti ir socialini\u0173 \u012fstaig\u0173 vadovai.     <\/p>\n\n<p>Dabar jau tre\u010dius metus j\u0105 naudojame ir visur ji puikiai veikia. Sproof yra patikimas ir nesud\u0117tingas partneris. Beje, skaitmeninis pie\u0161imas FSJ dalyviams niekada nebuvo i\u0161\u0161\u016bkis. Nuo pat prad\u017ei\u0173 jaunuoliai savo mobiliaisiais telefonais tai dar\u0117 akimirksniu, tarsi niekada neb\u016bt\u0173 dar\u0119 kitaip. Tai taip pat byloja apie lengv\u0105 ir suprantam\u0105 &#8220;sproof&#8221; naudojimo patogum\u0105. Tariame nuo\u0161ird\u0173 A\u010cI\u016a u\u017e puik\u0173 bendradarbiavim\u0105!!!       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Savanori\u0161k\u0173 socialini\u0173 paslaug\u0173 skatinimo asociacija jau daugiau kaip 56 metus Austrijoje organizuoja Savanori\u0161k\u0173 socialini\u0173 met\u0173 (FSJ) renginius.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":94831,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-94829","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/94829","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/94831"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94829"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}