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<\/figure>\n\nNome dell’organizzazione:<\/strong> Breve descrizione del progetto:<\/strong> Perch\u00e9 sproof sign:<\/strong> Come \u00e8 nata la decisione di introdurre la firma digitale?<\/p>\n\n Quando ho assunto la carica di direttore generale, tre anni fa, l’associazione, che esisteva da oltre 50 anni, era ancora agli inizi in termini di digitalizzazione. Fino a quel momento, tutti i contratti con le organizzazioni sociali e i partecipanti alla FSJ venivano redatti con dei moduli, stampati, firmati, affrancati, messi in una busta e inviati all’ufficio postale. Poi venivano firmati e rispediti per posta. Se era necessario un cambiamento, tutto ricominciava da capo. Questo era ancora fattibile con un numero ridotto di partecipanti, ma pi\u00f9 giovani adulti facevano una FSJ, pi\u00f9 l’impresa diventava impossibile. Per non parlare della probabilit\u00e0 di errori nei vari elenchi Excel. Erano quindi necessarie soluzioni digitalizzate in linea con il XXI secolo. <\/p>\n\n Nella prima fase, abbiamo trovato un’azienda informatica che ha digitalizzato tutti i nostri processi. Ci\u00f2 significava che non potevamo pi\u00f9 ricevere le candidature in allegato a un’e-mail (le cui informazioni dovevano poi essere inserite in elenchi Excel), come era solito e necessario, ma attraverso uno strumento di registrazione. I dati potevano poi essere utilizzati direttamente per creare automaticamente i contratti necessari una volta finalizzato un tirocinio FSJ. Ci\u00f2 significa che la creazione del contratto era completa, ma mancava ancora l’opzione di firma digitale. Dopo alcune ricerche e, soprattutto, grazie alla raccomandazione di un amico, mi sono finalmente imbattuto in sproof. <\/p>\n\n Quanto \u00e8 importante la trasformazione digitale per la FSJ?<\/p>\n\n L’importanza della trasformazione digitale per la FSJ non pu\u00f2 essere sopravvalutata. L’anno della FSJ inizia sempre in autunno. Ci\u00f2 significa che l’estate \u00e8 il periodo di punta per i collocamenti e anche per i contratti. Per ogni persona collocata sono necessari due contratti con la nostra organizzazione: Con l’organizzazione sociale e con il partecipante alla FSJ. Noi dobbiamo firmare questi contratti e, ovviamente, anche la controparte. sproof ci ha offerto e continua a offrirci la soluzione ideale! Quest’anno prevediamo circa 700 incarichi FSJ, e quindi circa 1400 contratti da firmare. <\/p>\n\n Quali criteri sono stati decisivi per voi nella ricerca del giusto fornitore di firma elettronica?<\/p>\n\n Per noi era importante trovare una soluzione pratica e conveniente. La protezione dei dati doveva essere rispettata. Lo strumento utilizzato per elaborare la firma doveva essere competente, affidabile, professionale e, soprattutto, “ascoltare” le nostre esigenze. Con sproof abbiamo trovato tutto questo. <\/p>\n\n Per quali applicazioni viene utilizzata la firma digitale?<\/p>\n\n Per le firme dei nostri accordi FSJ con le organizzazioni sociali e con i partecipanti alla FSJ, nonch\u00e9 per i contratti con gli enti finanziatori, i contratti di servizio, ecc. Semplicemente per tutti i documenti che richiedono una firma ufficialmente valida. Ci\u00f2 significa che sproof non ci aiuta solo per i contratti relativi agli incarichi FSJ, ma anche per i documenti che devono essere firmati dal presidente dell’associazione e dall’amministratore delegato, poich\u00e9 non ci vediamo spesso – il che rende difficile firmare a mano – ma siamo principalmente in contatto via e-mail e telefono. <\/p>\n\n Da quando abbiamo lo sproof, che permette anche di disegnare tramite ID-Austria, non c’\u00e8 pi\u00f9 bisogno di riunioni che prima servivano soprattutto per ottenere una firma per un documento importante. Stiamo anche festeggiando la soluzione senza carta. Questo ci permette di risparmiare risorse preziose. Oggi non stampiamo quasi pi\u00f9 nulla. <\/p>\n\n Fino ad allora, tutti i contratti con le organizzazioni sociali e i partecipanti alla FSJ erano stati creati utilizzando un modulo di lettera, stampati, firmati, affrancati, messi in una busta e inviati all’ufficio postale. Poi venivano firmati e rispediti per posta. Se era necessario un cambiamento, si ricominciava da capo. Questa procedura era ancora fattibile con un numero ridotto di partecipanti, ma pi\u00f9 i giovani adulti facevano una FSJ, pi\u00f9 l’impresa diventava impossibile. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n MMag. Elisabeth Marcus Come ha funzionato l’integrazione nel cloud?<\/p>\n\n L’azienda informatica che si \u00e8 occupata della digitalizzazione per noi e lo sproof se ne sono occupati direttamente. Da specialista a specialista, per cos\u00ec dire. Per noi clienti era l’ideale. <\/p>\n\n Quali requisiti di sicurezza, conformit\u00e0 e protezione dei dati ha un’organizzazione come la FSJ?<\/p>\n\n Naturalmente, i nostri standard sono estremamente elevati. La questione della protezione e della sicurezza dei dati \u00e8 stata una delle prime che ci siamo posti quando abbiamo scoperto sproof. <\/p>\n\n Cosa le piace in particolare dello sproof sign?<\/p>\n\n Tutti i dipendenti di sproof sono incredibilmente competenti, cordiali, professionali e si adoperano sempre per trovare la soluzione migliore per noi. Sono presenti e disponibili per domande e problemi e fanno tutto il possibile per garantire che noi, come clienti, otteniamo il risultato che desideriamo e di cui abbiamo bisogno. sproof \u00e8 la cosa migliore che ci potesse capitare, insieme alla grande azienda IT con cui ci siamo avvicinati alla digitalizzazione. <\/p>\n\n Utilizzate flussi di lavoro di firma per il vostro caso d’uso?<\/p>\n\n S\u00ec, soprattutto quando firmo digitalmente i documenti con la nostra presidente, il flusso di firma viene utilizzato. Ma anche per i contratti con le organizzazioni di volontariato e i partecipanti alla FSJ. Passando dalle firme manuali sugli accordi inviati per posta alle firme digitali via e-mail, abbiamo garantito la digitalizzazione anche nelle oltre 700 istituzioni sociali, dato che anche i dirigenti delle istituzioni sociali hanno dovuto gestire le firme digitali. <\/p>\n\n Ora siamo al terzo anno di utilizzo e funziona meravigliosamente ovunque. sproof \u00e8 visto come un partner affidabile e senza complicazioni. Tra l’altro, il disegno digitale non \u00e8 mai stato una sfida per i partecipanti alla FSJ. I giovani adulti lo hanno fatto in pochissimo tempo con i loro telefoni cellulari, come se non avessero mai fatto altro. Anche questo depone a favore della facile e comprensibile usabilit\u00e0 di sproof. Vorremmo dire un grande GRAZIE per la grande collaborazione!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" L’Associazione per la promozione dei servizi sociali volontari organizza l’Anno sociale del volontariato (FSJ) in Austria da oltre 56 anni.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":21962,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-21961","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/21961","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21962"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21961"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Elisabeth_Marcus_FSJ-684x1024.webp\")
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