![\"Logo_HOGAST\"](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Logo_HOGAST-1024x315.webp\"){kind=logo}
<\/figure>\n\nHOGAST \u00e8 una cooperativa di acquisto leader nel settore alberghiero e della ristorazione, fondata oltre 45 anni fa. Il suo obiettivo principale \u00e8 quello di creare vantaggi di prezzo raggruppando i volumi all’interno dell’organizzazione e di sollevare le aziende da compiti di routine. Oltre all’acquisto completo di beni, HOGAST si occupa anche di elettricit\u00e0, carburante, telefonia e altri servizi, per offrire alle oltre 3.200 aziende associate in Austria le migliori condizioni e processi ottimizzati. <\/p>\n\n
HOGAST \u00e8 la pi\u00f9 grande azienda del suo genere in Austria, con un fatturato di 415 milioni di euro. La filiale di Monaco di Baviera \u00e8 responsabile del servizio nella Germania meridionale. Oltre a HOGAST, il Gruppo 1HOGAST comprende anche HOTEL GASTRO POOL per le piccole imprese alberghiere e di ristorazione e HANDOVER, che si occupa di strutture nel settore sociale. <\/p>\n
![\"Immagine](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Profilbild_Peter-Sigmond_HOGAST-768x1024.webp\")
Sebbene organizzazioni come HOGAST non siano direttamente soggette ai requisiti di rendicontazione ESG, sono comunque dei pionieri nel dimostrare come l’azione sostenibile possa apparire nella pratica. La decisione di HOGAST di passare alla firma digitale con sproof sign \u00e8 un esempio impressionante di come le aziende possano utilizzare le innovazioni tecnologiche per ridurre la loro impronta ambientale e aumentare allo stesso tempo la loro efficienza finanziaria. <\/p>\n\n
Peter Sigmond, Senior Goods Manager, ha dichiarato in un’intervista: “Per noi come azienda, due aspetti sono stati decisivi nella scelta di una soluzione di firma digitale. Uno di questi \u00e8 stata la pandemia di coronavirus, perch\u00e9 l’orario ridotto e il lavoro da casa ci hanno costretto a ripensare il nostro approccio, in quanto non saremmo pi\u00f9 stati in grado di firmare contratti, fatture e ordini senza un nuovo sistema digitale. <\/p>\n\n
Il secondo aspetto, che sicuramente \u00e8 stato oggetto di discussione con il management per qualche tempo, \u00e8 che come azienda abbiamo posto un’attenzione parallela alla digitalizzazione e alla sostenibilit\u00e0. Con l’attenzione a questo aspetto, abbiamo finalmente raggiunto il punto in cui abbiamo deciso di firmare tutto in digitale e in cui \u00e8 possibile fare a meno di tutte le fatture e i contratti cartacei”. <\/p>\n\n
Ritorno sull’investimento e sostenibilit\u00e0<\/h3>\n\n
Questa decisione ha dato i suoi frutti dopo sole 18 settimane. L’implementazione di sproof sign come soluzione di firma all-in-one ha portato a una notevole riduzione e snellimento del lavoro amministrativo presso HOGAST. L’accelerazione dei processi di approvazione e la riduzione dei tempi di attesa non solo hanno ottimizzato i processi aziendali, ma hanno anche contribuito in modo significativo al risparmio dei costi. <\/p>\n
![\"Ritorno](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Return_On_Invest_Hogast.webp\")
Questi risparmi possono essere quantificati sia in termini finanziari che ambientali: Il tempo medio risparmiato per ogni flusso di lavoro di firma digitalizzata all’interno e all’esterno, la retribuzione oraria lorda di quei lavoratori che non devono lottare con la preparazione e la gestione dei processi contrattuali analogici, il risparmio sui costi per ogni foglio A4 risparmiato, le emissioni di CO2 risparmiate e il consumo di energia. Va notato che alcuni fattori che potrebbero influenzare l’effettivo valore aggiunto non sono stati inclusi nei calcoli, come ad esempio i viaggi di lavoro, i costi di stoccaggio e archiviazione, i costi per la tecnologia di stampa e scansione e gli svantaggi finanziari dovuti ai lunghi tempi di attesa per la conclusione dei contratti.
La combinazione di benefici economici ed ecologici ha reso lo sproof sign un investimento di valore strategico.<\/h3>\n\n
HOGAST \u00e8 solo una delle tante aziende che hanno beneficiato dell’implementazione di sproof sign nei processi operativi esistenti. Ma quali sono esattamente i casi d’uso della firma digitale? Sigmond spiega: “Fondamentalmente, siamo il collegamento tra i nostri clienti o membri e i fornitori. Tuttavia, questo significa anche che tutte le fatture e gli ordini passano attraverso HOGAST e in alcuni casi dobbiamo firmarli e controfirmarli. Si pu\u00f2 immaginare la catena di firme come un triangolo tra il fornitore, i singoli membri e HOGAST. <\/p>\n\n
Un esempio in cui la firma digitale \u00e8 utilizzata e utile \u00e8 quando si aggiungono nuovi fornitori. Ci sono anche contratti che devono essere firmati. Prima di optare per una soluzione di firma elettronica, dovevamo inviare tutto in forma cartacea per posta e aspettare. Poich\u00e9 l’intera azienda \u00e8 composta da quattro societ\u00e0, in questo caso d’uso il partner di fornitura deve firmare una volta e HOGAST quattro volte. Potevano volerci due o tre settimane prima che tutto arrivasse alla nostra sede. Con la soluzione digitale di sproof sign i tempi sono molto pi\u00f9 brevi. <\/p>\n\n
Ma utilizziamo la firma elettronica anche per la registrazione delle consegne. Questo perch\u00e9 tutte le conferme d’ordine superiori a 7.500 euro devono essere controfirmate da noi dopo che il cliente e il fornitore hanno gi\u00e0 firmato. \u00c8 una questione di responsabilit\u00e0! HOGAST \u00e8 responsabile anche per i propri clienti in caso di fallimento o insolvenza. Paghiamo quindi le fatture per i nostri soci, ma solo se la conferma d’ordine o l’ordine sono stati preventivamente controfirmati da noi. Questo \u00e8 un aspetto davvero importante per i nostri soci e fornitori”. <\/p>\n\n
Efficienza e sostenibilit\u00e0 nel futuro grazie allo sproof sign<\/h3>\n\n
Utilizzando la sola firma digitale, HOGAST risparmia in media 10 minuti per ogni flusso di lavoro di firma esterna senza sforzo logistico e fino a 20 minuti per i flussi di lavoro con sforzo logistico. Inoltre, l’azienda pu\u00f2 ridurre le emissioni di CO2 per foglio A4 di 0,008 kg e il consumo di energia per foglio di 0,0648 kWh. Ma anche 0,14 euro per foglio per i costi di stampa e di approvvigionamento sono stati completamente eliminati da quando si lavora con sproof. <\/p>\n\n