Le firme digitali sono gi\u00e0 utilizzate in molti settori per un’ampia gamma di applicazioni.<\/p>\n\n
Cosa non \u00e8 una firma digitale (valida)?<\/h3>\n\n
Solo una firma che pu\u00f2 essere verificata anche da un servizio di verifica online autorizzato (ad esempio Acrobat Reader, RTR o direttamente in sproof sign) pu\u00f2 essere classificata come legalmente conforme.<\/p>\n\n
Un’immagine scannerizzata di una firma autografa non crea un documento legalmente firmato e non \u00e8 legalmente valido!<\/p>\n\n
Il Regolamento eIDAS disciplina per l’Europa le modalit\u00e0 di firma dei documenti in modo legalmente valido e verificabile. Per saperne di pi\u00f9, cliccate qui.<\/a><\/p>\n\n L’applicazione di una firma digitale valida a un documento (PDF) \u00e8 un processo tecnicamente complesso che viene eseguito in modo discreto in background quando si firma digitalmente un documento.<\/p>\n\n Ci\u00f2 rende una firma digitale corretta molto diversa dal semplice inserimento di una firma autografa scansionata.<\/p>\n\n Una firma digitale valida consente di riconoscere le successive modifiche apportate al documento. Questo non \u00e8 il caso del semplice inserimento di immagini. <\/p>\n\n Ecco come funziona la prova d’intenti digitale con una piattaforma di firma:<\/p>\n\n Innanzitutto, si carica il documento online tramite il proprio account su una piattaforma di firma. Il documento viene convertito in un documento PDF. <\/p>\n\n Per la firma stessa, \u00e8 necessario un certificato digitale che attesti la vostra identit\u00e0 di firmatari. Questo viene creato per voi quando vi registrate su una piattaforma di firma. Se volete firmare con lo standard pi\u00f9 elevato, la firma elettronica qualificata<\/a>, questa fase viene eseguita da un’autorit\u00e0 di certificazione riconosciuta dallo Stato.<\/a> <\/p>\n\n Con una piattaforma di firma, avete la possibilit\u00e0 di personalizzare la vostra firma (simile alla versione scritta a mano) e di creare il vostro stile di firma.<\/p>\n Nella fase finale, l’intero contratto, comprese le firme allegate, viene crittografato. Viene generato un cosiddetto valore di hash. Il contratto diventa cos\u00ec a prova di falsificazione e verificabile. <\/p>\n\n Le firme allegate hanno il massimo valore probatorio e non possono pi\u00f9 essere falsificate.<\/p>\n\n Naturalmente, i contratti firmati possono essere scaricati, inviati o salvati in qualsiasi luogo.<\/p>\n\n In linea di principio, anche molti formati di file possono essere firmati digitalmente. Tuttavia, affinch\u00e9 la firma digitale applicata sia inalterabile, ogni documento deve essere prima convertito in un documento PDF. I documenti PDF sono noti per essere inalterabili (a differenza dei documenti docx, ad esempio). Esistono vari modi per ottenere una firma digitale.<\/p>\n\n Come gi\u00e0 spiegato, la creazione di una firma digitale \u00e8 l’elemento centrale di una piattaforma di firma digitale. Tra le soluzioni affermate e conosciute vi sono DocuSign, AdobeSign o soluzioni europee pi\u00f9 recenti come sproof sign o yousign, che si sono specializzate specificamente per l’uso nelle aziende europee. <\/p>\n\n Una firma elettronica avanzata<\/a> viene creata per voi al momento della registrazione.<\/p>\n\n Molti fornitori forniscono agli utenti anche una firma elettronica qualificata, profondamente integrata nell’applicazione stessa. Oltre all’elevato valore probatorio di questo standard di firma, i clienti possono beneficiare di numerose opzioni per personalizzare il processo di firma. <\/p>\n\n In Austria, oltre il 50% dei cittadini dispone gi\u00e0 di una firma su cellulare. Questa viene rilasciata dalle autorit\u00e0 pubbliche e soddisfa lo standard della firma elettronica qualificata. <\/p>\n\n Un contratto valido \u00e8 concluso quando entrambe le parti esprimono il loro consenso. In genere il legislatore lascia alle parti contraenti la facolt\u00e0 di decidere se concludere un contratto verbalmente, per iscritto o per via elettronica. Si tratta della cosiddetta libert\u00e0 di forma. <\/p>\n\n Se si opta per una soluzione di firma digitale, si ha il vantaggio che tutte le firme sono integrate nel file PDF in modo inalterabile e a prova di falsificazione.<\/p>\n\n Esistono solo pochissime eccezioni in cui la firma elettronica \u00e8 ancora esclusa dalla legge, nonostante le continue modifiche apportate. Un esempio: il testamento. <\/p>\n\n In ogni caso, \u00e8 necessario selezionare il giusto standard di firma elettronica a seconda del contratto.<\/p>\n\n A tal fine sono stati stabiliti tre standard, definiti nel regolamento eIDAS, che fungono da quadro giuridico.<\/p>\n\n La firma elettronica qualificata (QES) soddisfa i pi\u00f9 alti criteri di qualit\u00e0 ed \u00e8 giuridicamente equivalente al 100% a una firma autografa.<\/p>\n Poich\u00e9 le implicazioni legali possono variare notevolmente, fattori quali i costi di implementazione, la facilit\u00e0 d’uso (esperienza del cliente), la legislazione, le politiche aziendali e il rischio aziendale valutato sono di solito decisivi nel determinare quale metodo debba essere utilizzato in una particolare situazione.<\/p>\n\n A tal fine \u00e8 possibile utilizzare il seguente ausilio decisionale.<\/p>\n <\/p>\n\n Due fattori influenzano quindi la scelta dello standard giusto per la firma elettronica:<\/p>\n\n I vantaggi di una piattaforma di firma digitale consistono nella possibilit\u00e0 di<\/p>\n\n I fornitori europei di firme si sono concentrati soprattutto sui due standard di firma digitale pi\u00f9 elevati.<\/p>\n\n sproof sign \u00e8 un esperto nel campo delle firme elettroniche qualificate (QES)<\/a>.<\/p>\n\n Il termine “firma scansionata” indica che si tratta di un’immagine digitale di una firma autografa. La firma originale cartacea viene convertita in un formato digitale (.jpg, .doc, .pdf, ecc.) utilizzando uno scanner o una macchina fotografica. <\/p>\n\n In linea di principio, tali firme scansionate sono valide finch\u00e9 non \u00e8 richiesta la forma scritta per la corrispondente dichiarazione di intenti.<\/p>\n\n Una copia firmata non \u00e8 valida dal punto di vista legale, poich\u00e9 il firmatario non pu\u00f2 essere identificato e il consenso non pu\u00f2 essere dimostrato.<\/p>\n\n Una firma scansionata \u00e8 facile da falsificare e il destinatario del contratto firmato pu\u00f2 facilmente copiarla (#SnippingTool #Screenshot). \u00c8 ovvio che questo non \u00e8 legale. <\/p>\n\n Una firma scansionata non ha valore probatorio in tribunale, in quanto \u00e8 solo una copia della firma originale. Senza la prova di come \u00e8 stata realizzata, la firma \u00e8 considerata una mera copia e non una firma autentica. Per questo motivo non \u00e8 valida, soprattutto nelle transazioni commerciali. <\/p>\n\n I termini “firma elettronica” e “firma digitale” possono essere facilmente confusi. I termini sono spesso usati in modo intercambiabile, ma a rigore non sono la stessa cosa. <\/p>\n\n La firma elettronica (o firma elettronica) \u00e8 un metodo per concludere un accordo legale in un ambiente digitale. \u00c8, per cos\u00ec dire, l’equivalente digitale della firma di un documento cartaceo. <\/p>\n\n Mentre la firma elettronica dimostra il consenso del firmatario del documento, la firma digitale \u00e8 la prova dell’autenticit\u00e0 del documento stesso. Ci\u00f2 significa che la combinazione di documento e firma \u00e8 stata tecnicamente progettata e crittografata in modo tale da rendere il contratto a prova di falsificazione. I termini si fondono o lavorano insieme in modo tale che un contratto digitale diventi verificabile e legalmente esecutivo. <\/p>\n sproof sign \u00e8 una soluzione basata sul web per la firma digitale dei contratti e funziona su tutti i dispositivi mobili (desktop, smartphone, tablet). sproof sign ha sede in Austria e tutti i dati vengono salvati esclusivamente in centri dati all’interno dell’UE. Garantiamo la conformit\u00e0 al GDPR a tutti i livelli, sia con noi che con i nostri subappaltatori. Offriamo ai nostri clienti queste garanzie in un accordo di trattamento dei dati (DPA) commissionato, che si basa sulle clausole contrattuali standard dell’UE e offre quindi il massimo livello di certezza giuridica. <\/p>\n\n I contratti importanti vengono archiviati in una posizione centrale in modo chiaro, altamente sicuro e criptato. Tuttavia, \u00e8 possibile accedere ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Inoltre, \u00e8 possibile visualizzare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento dei processi di firma e, se necessario, inviare promemoria. <\/p>\n\n sproof sign supporta tutti i tipi di firma elettronica (semplice, avanzata e qualificata) in conformit\u00e0 al regolamento eIDAS e a molti altri standard di firma utilizzati in tutto il mondo (ad es. conformit\u00e0 FDA). \u00c8 possibile firmare sia all’interno della propria organizzazione che con partner esterni, fornitori o clienti. <\/p>\n\n Con la firma in batch \u00e8 possibile firmare digitalmente e legalmente innumerevoli documenti in un’unica operazione. Un enorme risparmio di tempo. <\/p>\n\n Spillate diversi documenti in formato digitale e inviateli insieme per la firma. Ci\u00f2 consente a voi e al destinatario di risparmiare molto tempo. <\/p>\n\n Non importa che siate un grande team o un singolo utente. In sproof sign \u00e8 possibile memorizzare il logo della propria azienda come timbro aziendale. \u00c8 inoltre possibile creare diversi stili di firma per scopi diversi. <\/p>\n\nCome funziona la firma digitale dei documenti PDF<\/h3>\n\n
Fase 1: caricamento e conversione<\/h4>\n\n
Fase 2: applicazione della firma digitale<\/h4>\n\n
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<\/figure>\n<\/div>\nFase 3: Crittografia del documento e delle firme<\/h4>\n\n
Posso firmare digitalmente anche in Word o in altri programmi di Office?<\/h3>\n\n
Come si ottiene una firma digitale?<\/h3>\n\n
1. registrazione presso una piattaforma di firma digitale (FES)<\/h4>\n\n
2. identificazione con una piattaforma di firma (QES)<\/h4>\n\n
3. identificazione con un servizio statale (QES; ad es. firma del telefono cellulare)<\/h4>\n\n
Validit\u00e0 legale della firma digitale<\/h2>\n\n
\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/EES_FES_QES-1009x1024.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n![\"Grafico](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-4-1024x1002.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
Una firma scansionata o un’immagine della firma \u00e8 valida?<\/h3>\n\n
La differenza tra firma digitale e firma elettronica?<\/h3>\n\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/elektronisch_vs_digital_signatur-1024x799.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nI vantaggi di una piattaforma di firma digitale (europea)<\/h2>\n\n
Cloud altamente sicuro, pronto all’uso<\/h4>\n\n
Interfacce e sistemi esistenti<\/h4>\n\n
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Archiviazione dei documenti e controllo dell’avanzamento dei lavori<\/h4>\n\n
Firma elettronica qualificata (QES) e avanzata (FES) inclusa. Identificazione<\/h4>\n\n
Firma in batch: firma i contratti contemporaneamente<\/h4>\n\n
Cartella documenti: inviare i contratti contemporaneamente<\/h4>\n\n
Marchio aziendale, timbri aziendali e stili di firma<\/h4>\n\n
eID Hub: ottenere firme in tutta Europa<\/h4>\n\n