{"id":21522,"date":"2024-06-12T17:22:00","date_gmt":"2024-06-12T17:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/che-cose-la-firma-elettronica-qualificata-in-europa\/"},"modified":"2026-03-23T21:29:43","modified_gmt":"2026-03-23T21:29:43","slug":"che-cose-la-firma-elettronica-qualificata-in-europa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/che-cose-la-firma-elettronica-qualificata-in-europa\/","title":{"rendered":"Che cos’\u00e8 la firma elettronica qualificata in Europa?"},"content":{"rendered":"\n

La firma elettronica qualificata (QES) \u00e8 valida al 100% in tutta Europa ed \u00e8 l’unica firma digitale equivalente alla firma autografa. Questo articolo risponde in modo breve e conciso a tutte le domande importanti, dall’introduzione all’uso della QES. <\/p>\n\n

Che cos’\u00e8 una firma elettronica qualificata?<\/h2>\n\n

La firma elettronica qualificata, spesso denominata QES, \u00e8 un tipo di firma elettronica equivalente alla firma autografa ai sensi del Regolamento eIDAS (Regolamento UE n. 910\/2014).<\/p>\n\n

Offre un metodo legalmente valido e a prova di falsificazione per firmare documenti digitali e garantire l’integrit\u00e0 e l’autenticit\u00e0 dell’identit\u00e0 del firmatario oltre i confini nazionali.<\/p>\n\n

A differenza delle firme elettroniche semplici, che si basano su immagini o testo e possono essere facilmente falsificate, una QES \u00e8 considerata a prova di falsificazione. Viene emesso da un’autorit\u00e0 di certificazione qualificata e utilizza tecniche crittografiche per confermare l’identit\u00e0 del firmatario e proteggere il documento firmato da successive modifiche. <\/p>\n\n

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Fonte: https:\/\/u.sproof.com\/eshtY<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n
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Si consiglia cautela. In particolare, i contratti ad alto rischio di responsabilit\u00e0 o ad alto valore negoziale dovrebbero sempre essere firmati elettronicamente con firma qualificata! <\/p>\n\n

Nel 2021, un ordine di \u00d6BB con Stadler Rail del valore stimato di 400 milioni di euro \u00e8 stato dichiarato nullo dal Tribunale amministrativo federale. La motivazione addotta. La firma non era qualificata ai sensi del regolamento eIDAS e quindi non era legalmente valida. Il caso pi\u00f9 spettacolare fino ad oggi. <\/p>\n\n

Come funziona la firma elettronica qualificata?<\/h3>\n\n

La firma elettronica qualificata funziona essenzialmente come un sigillo di approvazione digitale.<\/p>\n\n

Quando un documento viene firmato elettronicamente con un QES, viene creata un’impronta digitale unica al 100% e a prova di falsificazione sia per il documento che per il firmatario.<\/p>\n\n

L’impronta digitale viene allegata al documento in forma criptata insieme agli altri dati.<\/p>\n\n

Qualsiasi manipolazione del documento dopo la firma comporta una firma non valida.<\/p>\n\n

Ma non preoccupatevi: la crittografia tecnica viene eseguita in modo invisibile in background.<\/p>\n\n

Volete sapere in dettaglio come funziona tecnicamente una firma elettronica qualificata? Allora vi consigliamo il nostro articolo: Come funziona la firma elettronica qualificata?<\/a> <\/p>\n\n

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Come funziona la firma elettronica qualificata nell’applicazione?<\/h3>\n\n

Fase 1: Identificazione con un fornitore di servizi fiduciari (se non \u00e8 ancora disponibile un eID):<\/strong>Con molte piattaforme di firma (come sproof sign), l’identificazione del QES \u00e8 inclusa nella gamma di servizi.<\/p>\n

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Fonte: sproof<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Fase 2: allegare la carta di firma digitale al documento da firmare:<\/strong>Caricare il documento da firmare e personalizzare la carta di firma digitale.<\/p>\n

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Fase 3: Autenticazione:<\/strong>Rilasciare la firma qualificata con il secondo fattore di conferma. Spesso questo funziona con un’app aggiuntiva o un SMS. Forse conoscete gi\u00e0 questa procedura grazie all’online banking. <\/p>\n\n

Con l’identificazione si crea una volta la propria identit\u00e0 digitale (valida per 5 anni). Riceverete i dati di accesso a un’app con cui potrete autenticare ogni firma. <\/p>\n\n

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Come si ottiene una firma elettronica qualificata? La vostra identificazione in pochi minuti. <\/h3>\n\n

Qualsiasi persona fisica pu\u00f2 ottenere facilmente una firma elettronica qualificata identificandosi presso un’autorit\u00e0 riconosciuta dallo Stato. In questo modo si crea la cosiddetta identit\u00e0 digitale, nota anche come eID o eIdentity. <\/p>\n\n

I vostri dati biometrici e personali sono chiaramente collegati alla vostra persona.<\/p>\n\n

Con una piattaforma di firma come sproof sign, l’identificazione pu\u00f2 essere effettuata direttamente tramite videochiamata e richiede circa 10 minuti. L’identificazione viene effettuata da personale qualificato. \u00c8 necessario solo il proprio <\/p>\n\n

Riceverete la vostra chiave digitale, che potrete utilizzare d’ora in poi per eseguire importanti processi digitali come la firma elettronica dei documenti.<\/p>\n\n

Proteggetevi dall’abuso e dal furto di identit\u00e0 su Internet!<\/p>\n\n

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Molti cittadini tedeschi hanno gi\u00e0 un’identificazione con D-Trust <\/a>e molti cittadini austriaci hanno una firma sul cellulare <\/a>o ID-Austria. Con lo sproof sign, le identificazioni esistenti possono essere utilizzate direttamente per il QES. <\/p>\n\n

L’Europa ha un grande interesse nell’abilitare i processi aziendali in generale attraverso un’identit\u00e0 digitale sicura. Per questo motivo esistono molti fornitori di servizi fiduciari, sia governativi che non governativi. Per saperne di pi\u00f9, consultate questo studio di base<\/a>. <\/p>\n\n

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Sproof sign ha gi\u00e0 integrato direttamente molti dei pi\u00f9 importanti fornitori europei di e-ID grazie a un’interfaccia speciale. Una panoramica \u00e8 disponibile qui \u2192<\/a><\/p>\n\n

La firma elettronica qualificata (QES) ha senso nella vostra azienda? Parlate con i nostri <\/a>esperti<\/a> \u2192<\/a><\/p>\n\n

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Base giuridica della firma elettronica qualificata<\/h3>\n\n

Le firme elettroniche qualificate sono disciplinate in tutta Europa dal Regolamento eIDAS <\/a>(n. 910\/2014), che fornisce un quadro giuridico standardizzato in tutta l’Unione Europea.<\/p>\n\n

Questo regolamento assicura l’interoperabilit\u00e0 delle firme elettroniche e ne garantisce il riconoscimento legale.<\/p>\n\n

Come gi\u00e0 detto, il QES utilizza misure avanzate di crittografia e autenticazione per garantire l’integrit\u00e0 e la riservatezza dei documenti firmati.<\/p>\n\n

Il QES come alternativa ad altri standard di firma digitale.<\/h3>\n\n

In Europa si fa una distinzione di base tra tre standard validi per le firme elettroniche.<\/p>\n\n

Le firme elettroniche (QES, FES e EES) hanno validit\u00e0 giuridica diversa a seconda del tipo di contratto e della legge.<\/p>\n\n

L’EES viene utilizzato quando il rischio \u00e8 basso ed \u00e8 adatto a documenti informali. Questo modulo non \u00e8 giuridicamente vincolante. <\/p>\n\n

Il FES si applica ai contratti senza forma, come i contratti di locazione o di acquisto.<\/p>\n\n

La firma elettronica qualificata (QES) rafforza i contratti e soddisfa i requisiti di forma scritta, ad esempio per i contratti di credito o di lavoro con clausola di non concorrenza.<\/p>\n\n

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\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
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QES, FES, EES: tutti gli standard di firma elettronica in un colpo d’occhio \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
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Quando \u00e8 richiesta la firma elettronica qualificata?<\/h3>\n\n

In linea di principio, la firma elettronica qualificata \u00e8 sempre richiesta se:<\/p>\n\n

1. la legge nazionale richiede la forma scritta:<\/strong>La firma elettronica qualificata offre la possibilit\u00e0 di sostituire completamente la firma autografa.<\/p>\n\n

2. esistono rischi operativi o commerciali:<\/strong>Oltre ai requisiti legali, la decisione a favore di un particolare standard di firma digitale dipende da una valutazione individuale dei possibili rischi, che a sua volta dipende da considerazioni di responsabilit\u00e0 e dall’ambito del contratto.<\/p>\n\n

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Aiuto alla decisione: qual \u00e8 lo standard di firma elettronica pi\u00f9 adatto per un determinato documento?<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n
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Aiuto alla decisione: qual \u00e8 lo standard di firma elettronica pi\u00f9 adatto per un determinato documento?<\/p>\n\n

1A. Rischio moderato + libert\u00e0 di forma: <\/strong>In sostanza, siete voi a decidere quale standard di firma elettronica volete utilizzare per firmare un contratto “senza moduli”. Noi consigliamo sempre di firmare almeno con la firma elettronica avanzata (FES) per ottenere un buon equilibrio tra sicurezza e natura vincolante. Il contratto \u00e8 quindi legalmente firmato. <\/p>\n\n

1B: Alto rischio + libert\u00e0 di forma:<\/strong>Nota bene: potete firmare il contratto praticamente in qualsiasi modo, ma vi consigliamo la firma elettronica qualificata per i contratti ad alto rischio di responsabilit\u00e0!Solo la QES \u00e8 equiparata alla firma autografa dalla legge europea.<\/p>\n\n

2. forma scritta:<\/strong>Per alcuni contratti, il QES \u00e8 obbligatorio per legge e non c’\u00e8 margine di manovra per scegliere lo standard di firma elettronica.<\/p>\n\n

3: Esclusione della firma elettronica:<\/strong>Una rarit\u00e0: sono pochissimi i contratti in cui per legge \u00e8 ancora necessario firmare a mano. Anche in questo caso la QES non pu\u00f2 essere utilizzata.La nostra opinione: \u00e8 solo questione di tempo prima che le leggi vengano adattate in modo che tutti i documenti possano essere firmati elettronicamente senza eccezioni, nell’interesse dell’ambiente e dell’economia. <\/p>\n\n

In questo articolo<\/a> abbiamo riassunto in dettaglio i requisiti legali e le condizioni quadro.<\/p>\n\n

Per quali industrie \u00e8 adatto il QES?<\/h3>\n\n

Per alcuni settori, come quello legale e fiscale, la pubblica amministrazione o il settore bancario e finanziario, ma anche quello sanitario, la firma elettronica qualificata \u00e8 un prerequisito fondamentale per la necessaria vincolativit\u00e0 delle decisioni prese.<\/p>\n\n

Ecco alcuni noti clienti di sproof sign con i pi\u00f9 alti requisiti di sicurezza e conformit\u00e0 che parlano dei loro casi d’uso con la firma qualificata:<\/p>\n\n

Bank Gutmann<\/a> (banca) BinderGr\u00f6sswang<\/a> (studio legale)Kyocera<\/a> (azienda)Agenzia federale di contabilit\u00e0<\/a> (pubblica amministrazione)Teleclinic<\/a> (sanit\u00e0). <\/p>\n\n

Come si riconosce una firma elettronica qualificata? Verificabilit\u00e0 e verifica. <\/h3>\n\n

Avete diverse possibilit\u00e0 per verificare la validit\u00e0 delle firme allegate (sia le vostre che quelle delle firme ottenute).<\/p>\n\n

1. verificare la validit\u00e0 del QES direttamente con lo strumento di firma elettronica<\/h4>\n\n

In alcune piattaforme, come sproof sign, la verifica della firma \u00e8 direttamente integrata. Ci\u00f2 consente di verificare direttamente i seguenti criteri di qualit\u00e0 di una firma elettronica qualificata. Qui potete vedere come convalidare le firme elettroniche direttamente in sproof sign.<\/a><\/p>\n

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\"Mockup_prova_di_verifica_della_firma\"<\/figure>\n<\/div>\n

Certificato di un fornitore di servizi fiduciari:<\/strong> la firma si basa su un certificato emesso da un fornitore di servizi fiduciari riconosciuto. Questo certificato conferma l’identit\u00e0 del firmatario e la validit\u00e0 della firma. <\/p>\n\n

Sigillo di verifica e timestamp:<\/strong> la firma \u00e8 spesso accompagnata da un sigillo di verifica che contiene ulteriori informazioni sulla firma. Una marca temporale indica quando la firma \u00e8 stata creata. <\/p>\n\n

Caratteri visibili:<\/strong> In alcuni casi, la firma elettronica qualificata pu\u00f2 essere visualizzata nel documento, ad esempio tramite un campo speciale per la firma.<\/p>\n\n

Riferimento a disposizioni di legge:<\/strong> Nel documento o nella comunicazione che lo accompagna si fa riferimento al riconoscimento legale della firma elettronica qualificata in conformit\u00e0 alle leggi e ai regolamenti pertinenti.<\/p>\n\n

2. controllare il QES in Acrobat Reader<\/h4>\n\n

Il lettore Acrobat pdf. \u00e8 probabilmente uno degli strumenti per ufficio pi\u00f9 utilizzati sul mercato. Va da s\u00e9 che Acrobat Reader consente una verifica direttamente integrata delle firme digitali applicate. Non importa quale strumento di firma abbiate utilizzato per apporre le vostre firme elettroniche.<\/a><\/p>\n\n

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\"Screenshot<\/a><\/figure>
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Ecco come funziona la convalida della firma in Acrobat Reader \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
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3. esame del QES presso RTR<\/h4>\n\n

Il servizio di verifica delle firme di RTR \u00e8 ben consolidato anche nei Paesi di lingua tedesca.<\/p>\n\n

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\"Screenshot<\/a><\/figure>
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Servizio di verifica della firma RTR \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
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Vantaggi della firma qualificata per le imprese europee<\/h3>\n\n

Integrare la firma elettronica qualificata nei vostri processi aziendali \u00e8 facile. Le piattaforme di firma facili da usare e provenienti da un’unica fonte sono specializzate sia nella creazione che nella gestione delle firme digitali. Potete firmare online contratti interni ed esterni in modo sicuro e scambiarli con clienti, partner e autorit\u00e0 di vigilanza. <\/p>\n\n

1. maggiore sicurezza:<\/strong> QES offre un elevato livello di sicurezza e riduce al minimo il rischio di contraffazione o di accesso non autorizzato.<\/p>\n\n

2. validit\u00e0 legale: i<\/strong> documenti firmati con un QES hanno lo stesso status giuridico delle loro controparti cartacee e sono quindi esecutivi.<\/p>\n\n

3. risparmio di tempo e costi:<\/strong> dite addio alla stampa, alla scansione e all’invio di documenti. QES accelera i processi e riduce i costi operativi. <\/p>\n\n

Saremo lieti di lavorare con voi per calcolare il ritorno sull’investimento per l’introduzione di una piattaforma di firma digitale. Per saperne di pi\u00f9 \u2192<\/a><\/p>\n\n

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4. impatto sull’ambiente:<\/strong> l’introduzione di QES contribuisce a un’attivit\u00e0 senza carta e riduce l’impronta ecologica. Secondo un recente studio non pubblicato di Swisscom Trust Services AG <\/a>, la firma digitale genera solo 0,001 kg di CO2 per contratto. Rispetto alla firma a umido (0,087 kg di CO2 per contratto), le emissioni totali dannose per il clima possono essere ridotte di 50 volte. <\/p>\n\n

5. riconoscimento globale: il<\/strong> QES \u00e8 riconosciuto in tutta l’Unione Europea e in molti altri Paesi, il che semplifica le transazioni transfrontaliere.<\/p>\n\n

5 domande cruciali nella scelta di una piattaforma di firma (QES)<\/h3>\n\n

Le piattaforme europee di firma elettronica si sono specializzate soprattutto nelle firme elettroniche qualificate. Per un maggiore impegno e sicurezza nelle decisioni critiche nell’area legale europea. <\/p>\n\n

I responsabili della vostra azienda dovrebbero porsi queste domande quando si tratta di introdurre la firma elettronica qualificata.<\/p>\n\n

1. l’identificazione QES \u00e8 inclusa nella licenza?<\/h4>\n\n

Una semplice opzione di identificazione assicura un inizio senza problemi con la firma qualificata. sproof sign collabora con partner affidabili e offre la propria firma elettronica qualificata direttamente nell’applicazione. <\/p>\n\n

Il provider eID \u00e8 profondamente integrato e consente molte importanti funzionalit\u00e0, come la firma legalmente valida di pi\u00f9 documenti con pochi clic (firma batch).<\/p>\n\n

2. Sono integrati altri fornitori di eID?<\/h4>\n\n

Se un documento sensibile deve essere qualificato da un partner commerciale, si risparmia un’enorme quantit\u00e0 di tempo se le identificazioni esistenti di fornitori di servizi fiduciari come ID Austria, D-Trust o QES di Swisscom sono direttamente disponibili per la selezione.<\/p>\n

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\"Mockup_prova_QES_Hub\"<\/figure>\n<\/div>\n

3. i membri del team possono essere equipaggiati opzionalmente con il QES?<\/h4>\n\n

L’amministratore di un piano dovrebbe poter fornire ai membri del team un’identificazione e una firma elettronica qualificata, a seconda delle necessit\u00e0. sproof sign \u00e8 particolarmente flessibile in questo senso e la gestione dei diritti \u00e8 possibile direttamente nella piattaforma. <\/p>\n

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\"Mockup_prova_licenze_team\"<\/figure>\n<\/div>\n

4. La verifica della firma QES \u00e8 direttamente integrata?<\/h4>\n\n

Il fatto che voi e i membri del vostro piano possiate verificare direttamente la validit\u00e0 delle firme emesse e ottenute vi fa risparmiare molto tempo.<\/p>\n\n

5. \u00c8 possibile scaricare un rapporto di prova?<\/h4>\n\n

Una volta completato il processo di firma e approvazione, un rapporto di audit garantisce la massima trasparenza.<\/p>\n

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\"Mockup_prova_audit_prova\"<\/figure>\n<\/div>\n

Conclusione: \u00e8 arrivato il momento. Firmate i vostri documenti con una firma elettronica qualificata legalmente valida. <\/h3>\n\n

In un mondo caratterizzato dalla digitalizzazione, la firma elettronica qualificata \u00e8 un segno di progresso tecnologico e di innovazione giuridica.<\/p>\n\n

Nell’intraprendere il viaggio nel mondo della firma elettronica qualificata, ricordate che l’adozione di questa tecnologia trasformativa non \u00e8 solo un passo verso l’efficienza, ma anche un impegno per un futuro pi\u00f9 sostenibile e rispettoso dell’ambiente.<\/p>\n\n

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