In sintesi<\/h2>\n\n
Solo pochissime forme di contratto<\/strong> sono escluse dalla firma elettronica dalla legislazione nazionale<\/strong>.<\/p>\n\n ... tutti gli altri contratti possono essere firmati digitalmente con validit\u00e0 legale<\/strong>. Il regolamento europeo eIDAS prevede tre standard<\/strong>. <\/p>\n\n La maggior parte dei contratti \u00e8 soggetta alla libert\u00e0 di forma<\/strong>. Le parti contraenti possono scegliere autonomamente lo standard di firma (digitale). <\/p>\n\n Se le leggi nazionali richiedono la forma scritta, la firma elettronica qualificata<\/strong> pu\u00f2 sostituire al 100% la firma autografa<\/strong>.<\/p>\n\n Oltre alle condizioni quadro legali, la scelta dello standard di firma digitale<\/strong> \u00e8 soggetta alla valutazione individuale dei rischi opzionali<\/strong> in base al rischio di responsabilit\u00e0 e al volume del contratto.<\/p>\n\n In linea di principio, \u00e8 ovvio: firmando un contratto, tutte le parti coinvolte accettano le condizioni e gli obblighi stabiliti nel contratto. La stipula di un contratto garantisce che tutte le parti contraenti adempiano ai loro obblighi e che i loro diritti e interessi siano tutelati. Inoltre, un documento firmato pu\u00f2 servire come prova in caso di conflitto e aiutare a resistere in tribunale. Il modo pi\u00f9 efficiente per finalizzare i contratti \u00e8 quello di farlo digitalmente. <\/p>\n\n Nei Paesi europei, i contratti sono generalmente validi senza una forma prescritta. Pertanto, non esistono norme relative alle modalit\u00e0 di sottoscrizione dei contratti. Ad esempio, \u00e8 ammessa la forma elettronica, scritta o anche orale (cfr. art. 883 ABG). In ultima analisi, le parti contraenti stesse possono concordare un tipo specifico di firma. <\/p>\n\n “In Austria e in Germania vige il principio della libert\u00e0 di forma nel diritto civile. Di conseguenza, la firma digitale sostituisce gi\u00e0 in molti casi la penna su carta”. <\/p>\n\n\n\n Dr Christian Zwick Sebbene non esistano requisiti legali su come firmare contratti senza modulo, per molti scopi commerciali si consiglia prudenza! Sarebbe un errore firmare accordi importanti che non sono soggetti ad alcun requisito formale con uno standard di firma elettronica basso. Se si tratta di contratti con importi di negoziazione elevati o con un alto rischio di responsabilit\u00e0, \u00e8 assolutamente necessario utilizzare uno standard di firma digitale elevato. Per alcuni tipi di contratto, la tutela di una delle parti contraenti \u00e8 di particolare importanza, per cui la legge richiede la forma scritta. In termini giuridici, si parla di forma scritta. Per adempiere alla forma scritta o alla forma scritta, la legge richiede la firma autografa di entrambe le parti contraenti. In Austria, la forma scritta \u00e8 disciplinata dal \u00a7 886 ABGB, in Germania dal \u00a7 126 paragrafo 1 BGB. <\/p>\n\n Ecco la buona notizia sancita dalla legge: secondo la sezione 126a del Codice Civile tedesco (BGB), la forma scritta prescritta per legge pu\u00f2 essere sostituita dalla forma elettronica, a meno che la legge non disponga diversamente. In generale, il Regolamento eIDAS, in vigore in tutta Europa dal 2016, disciplina i requisiti tecnici e di contenuto delle firme elettroniche e prevale sulle leggi nazionali. <\/p>\n\n Se la “forma scritta” \u00e8 specificamente richiesta, la firma elettronica qualificata (QES) pu\u00f2 essere utilizzata per firmare in modo legalmente conforme.<\/p>\n\n \u00c8 quindi importante capire che i termini “forma scritta” o “forma scritta”, che tendono a implicare la scrittura a mano e la carta, non escludono in alcun modo i metodi digitali. La firma digitale pu\u00f2 essere al 100% equivalente alla “scrittura a mano”. <\/p>\n\n La firma autografa \u00e8 richiesta per la stipula di contratti e la sottoscrizione di documenti solo se espressamente (!) prescritta da una norma di legge o da una disposizione contrattuale tra le parti.<\/p>\n\n Oltre ad alcuni documenti di diritto successorio come i testamenti (che devono essere scritti a mano) e ad altri atti notarili, nel settore delle risorse umane ci sono alcuni esempi importanti di documenti che per legge possono essere firmati solo a mano.<\/p>\n Un esempio \u00e8 la cessazione del rapporto di lavoro tramite disdetta o accordo di cancellazione ai sensi della legge tedesca (!) (Sezione 623 BGB). In questo caso, nessuna forma di firma elettronica pu\u00f2 sostituire la forma scritta, in quanto la forma elettronica \u00e8 espressamente esclusa dalla legge ai sensi della Sezione 623 BGB. <\/p>\n\n Un’importante battuta d’arresto nella politica tedesca di digitalizzazione \u00e8 stata recentemente oggetto di discussioni controverse in molti media. Dal 1995, i datori di lavoro in Germania devono registrare per iscritto le condizioni contrattuali pi\u00f9 importanti e consegnarle al dipendente per la firma, in conformit\u00e0 con la legge tedesca sulle prove (NachwG): La registrazione dei termini e delle condizioni essenziali di lavoro (\u00a72 NachwG). Sebbene la direttiva UE (regolamento eIDAS) consenta la trasmissione elettronica, in Germania non \u00e8 consentito fornire prove delle condizioni contrattuali essenziali in forma elettronica. Anche una firma elettronica qualificata non soddisfa i requisiti della legge sulla verifica. <\/p>\n\n La nostra valutazione personale: \u00e8 solo questione di tempo prima che le necessarie offensive di digitalizzazione, in particolare nel settore delle risorse umane, abbiano un impatto positivo anche sulla legislazione e che la legge sulla verifica venga modificata molto presto.<\/p>\n\n Inoltre, anche per questo caso particolare, esistono gi\u00e0 dei “workaround” per ridurre al minimo la quantit\u00e0 di carta e il tempo necessario e per mantenere al minimo le interruzioni dei supporti. Ci\u00f2 funziona, ad esempio, grazie a documenti aggiuntivi che vengono firmati in forma analogica in conformit\u00e0 alla legge, ma una copia digitale viene comunque gestita e conservata centralmente nell’archivio digitale. <\/p>\n\n Indipendentemente dal fatto che sia analogico o digitale, la legislazione nazionale regola principalmente se e come un contratto sia soggetto a un requisito formale. Una volta acquisita una visione d’insieme e decisa la strada del digitale per risparmiare tempo, il Regolamento eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) si applica come quadro di riferimento valido in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea. Questo quadro giuridico dovrebbe favorire la trasformazione digitale in tutta Europa, consentire processi aziendali senza discontinuit\u00e0 mediatica e facilitare processi elettronici sicuri tra 28 mercati individuali. <\/p>\n\n Gran parte di eIDAS regola le questioni relative all’identit\u00e0 digitale sicura e alle firme elettroniche sicure. Quindi, se, come gi\u00e0 detto, la firma elettronica non \u00e8 esplicitamente esclusa dalla legislazione nazionale, i contratti possono essere firmati in conformit\u00e0 alle linee guida eIDAS. Il regolamento distingue fondamentalmente tre tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. <\/p>\n\n \u00c8 importante che tutti gli operatori economici abbiano una buona panoramica dei processi contrattuali in azienda, per decidere quale standard di firma sia quello giusto per quale processo contrattuale.<\/p>\n\n Per maggiori dettagli, vi consigliamo di leggere il nostro articolo di sintesi sugli standard di firma. In combinazione con questo articolo, sarete in grado di decidere quali dei vostri contratti dovrete firmare con quale standard. <\/p>\n\n Ecco un esempio pratico comune di firma non legalmente valida:<\/p>\n\n Esempio di e-mail<\/strong>: Le decisioni che vengono eseguite sotto forma di testo in un’e-mail devono essere scritte per essere legalmente valide. Ci\u00f2 significa che tutte le parti del contratto devono apporre una firma scritta. Spesso le firme digitali sono inadeguate. Le seguenti procedure non sono valide dal punto di vista legale: <\/p>\n\n Solo la firma elettronica qualificata sarebbe il metodo legalmente valido in questo caso.<\/p>\n\n Nonostante le offensive di digitalizzazione e i nuovi metodi per fare business senza carta, siamo convinti che la firma sar\u00e0 sempre una parte essenziale delle decisioni e delle approvazioni di ogni tipo. \u00c8 quindi un prerequisito, soprattutto nel settore professionale, sapere che la sicurezza e la conformit\u00e0 sono garantite. \u00c8 qui che entra in gioco la forza delle piattaforme di firma digitale come sproof sign: i processi tecnicamente complessi vengono gestiti in background. Ad esempio, per la firma elettronica qualificata \u00e8 sufficiente identificarsi una sola volta. La piattaforma vi guida attraverso il processo di 10 minuti. <\/p>\n\n La firma di un certificato soddisfa la funzione di perpetuazione<\/strong>, che garantisce che la dichiarazione sia documentata in modo permanente e leggibile e possa essere rivista in un secondo momento.<\/p>\n\n La funzione di identit\u00e0 e verifica<\/strong> consiste nel fatto che la firma personale del nome pu\u00f2 essere utilizzata per stabilire un legame con il firmatario. Questo legame pu\u00f2 essere verificato confrontando la firma. <\/p>\n\n La conferma di autenticit\u00e0<\/strong> ha la funzione di garantire, attraverso una firma, che la dichiarazione provenga dalla persona che la sottoscrive e che ci\u00f2 possa essere accertato in modo vincolante anche in un secondo momento.<\/p>\n\n La firma autografa svolge una funzione probatoria<\/strong>. Un documento firmato pu\u00f2 servire come prova del contenuto di una dichiarazione e di chi l’ha fatta. Non posso svolgere una funzione probatoria perch\u00e9 non sono un programma matematico. <\/p>\n\n La funzione di avvertimento<\/strong> di una firma autografa \u00e8 che indica la natura giuridicamente vincolante e la responsabilit\u00e0 personale della dichiarazione. Il firmatario \u00e8 cos\u00ec protetto dal fare dichiarazioni sconsiderate. <\/p>\n\n La funzione di finalizzazione<\/strong> \u00e8 svolta da una firma autografa, che conclude fisicamente una dichiarazione. \u00c8 importante notare che \u00e8 valida solo la parte della dichiarazione che precede la firma e che non contiene aggiunte o modifiche successive. La firma pu\u00f2 essere utilizzata anche per distinguere una dichiarazione da una bozza. <\/p>\n\n Utilizzando la funzione di controllo<\/strong>, i terzi possono facilmente verificare il contenuto di un documento o di un atto, il che \u00e8 facilitato dall’adozione dei corrispondenti requisiti formali.<\/p>\n\n *Fonti: Firma elettronica: legalmente sicura e legalmente valida<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":21516,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[418],"tags":[423,422,424,425,419,421],"class_list":["post-21515","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-postazione-di-conoscenza","tag-direttive-ue","tag-fes","tag-firme-digitali","tag-processi-di-firma-digitale","tag-qes","tag-sproof-sign"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21515","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21515"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21515\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":151175,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21515\/revisions\/151175"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21515"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21515"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21515"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Qual \u00e8 la funzione dei contratti?<\/h2>\n\n
Analogico o digitale: cosa significa libert\u00e0 di forma per i contratti?<\/h3>\n\n
\n
Alcuni contratti richiedono la forma scritta per legge<\/h3>\n\n
Wills & Co. In rari casi, \u00e8 sufficiente una “firma a umido”.<\/h3>\n\n
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Completamente privo di rischi: firma digitale e conforme ai requisiti formali richiesti<\/h3>\n\n
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<\/a><\/figure>QES, FES, EES: tutti gli standard di firma elettronica in un colpo d’occhio \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
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<\/figure>La combinazione di firme elettroniche e firme autografe sui documenti PDF \u2192<\/a><\/h5>\n<\/div><\/div>\n\n
Conclusione<\/h3>\n\n
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<\/figure>\n\nExcursus: Qual \u00e8 la funzione di una firma?<\/h2>\n\n