{"id":21493,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/richiesta-di-firme-elettroniche-ottenere-piu-firme-digitali-via-e-mail\/"},"modified":"2026-03-23T21:31:44","modified_gmt":"2026-03-23T21:31:44","slug":"richiesta-di-firme-elettroniche-ottenere-piu-firme-digitali-via-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/richiesta-di-firme-elettroniche-ottenere-piu-firme-digitali-via-e-mail\/","title":{"rendered":"Richiesta di firme elettroniche – ottenere pi\u00f9 firme digitali via e-mail"},"content":{"rendered":"\n

\u00c8 arrivato il momento! \u00c8 tempo di adattare i processi aziendali per lavorare in modo pi\u00f9 efficace e allo stesso tempo pi\u00f9 sicuro. Nel mondo degli affari, i flussi di lavoro digitali sempre migliori aiutano in questo senso. Esistono sempre pi\u00f9 piattaforme e soluzioni che possono aiutare a gestire processi assolutamente standard o applicazioni specializzate di nicchia. Uno di questi processi standard che pu\u00f2 essere notevolmente migliorato grazie alle soluzioni digitali \u00e8 l’ottenimento delle firme. <\/p>\n\n

In questo articolo spieghiamo cos’\u00e8 un “flusso di lavoro di firma” digitale e come voi, la vostra azienda e la vostra rete saranno aiutati se vi affiderete a una digitalizzazione sensata per questo caso d’uso.<\/p>\n\n

Analogico contro digitale: come si raccolgono le firme?<\/h2>\n\n

Naturalmente c’\u00e8 la versione “vecchia scuola”: la firma a penna su carta. Considerata isolatamente, anche questa non costa molto – soprattutto se siete voi a firmare – e a volte ha un aspetto pi\u00f9 “chic” o addirittura pi\u00f9 formale. Soprattutto se abbinata a un incontro fisico. Una firma autografa \u00e8 comunque legalmente valida. <\/p>\n\n

Un secondo sguardo rivela la “coda di topo”: un processo molto complesso, laborioso e che richiede molte risorse (stampa, scansione, affrancatura, invio, attesa dei ritorni, ecc.) Questo significa anche: rotture dei supporti che diluiscono il valore probatorio, archiviazione che richiede molto tempo e, ultimo ma non meno importante: Ottenere o attendere un contratto gi\u00e0 firmato e restituito richiede molto tempo. <\/p>\n\n

L’alternativa ormai nota: la firma digitale o elettronica<\/strong>Tecnicamente si tratta di un metodo crittografico basato su algoritmi di crittografia asimmetrica. Consente di verificare l’autenticit\u00e0 del documento e l’identit\u00e0 del firmatario. <\/p>\n\n

Ci\u00f2 che \u00e8 tecnicamente complesso e altamente sicuro sullo sfondo \u00e8 nascosto in primo piano da un’interfaccia utente facile da usare. La firma digitale legalmente valida \u00e8 in definitiva semplice come effettuare un bonifico bancario online. <\/p>\n\n

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Fondamentalmente, esistono diversi modi di firmare digitalmente: semplice, avanzata e qualificata. Nonostante l’apparenza apparentemente identica delle firme digitali sul documento finale, lo status del rispettivo tipo di firma digitale e la sua natura vincolante sono diversi”. <\/p>\n\n\n\n

Dr Fabian Knirsch (CEO e co-fondatore, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

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QES, FES, EES: tutti gli standard di firma elettronica in un colpo d’occhio \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
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Con una semplice firma o didascalia elettronica, non \u00e8 possibile rilevare alcuna manipolazione.<\/p>\n\n

In breve, solo una firma che pu\u00f2 essere verificata da un servizio di verifica pubblicamente autorizzato pu\u00f2 essere classificata come legalmente conforme. Piattaforme come sproof sign sono specializzate sia nella creazione di firme ai massimi livelli che nella verifica integrata di qualsiasi documento. <\/p>\n\n

Illimitato, semplice, digitale. Ottenere firme con una piattaforma di firma elettronica (in ambito aziendale). <\/h3>\n\n

Le piattaforme di firma consentono di mappare i processi di firma digitale, noti anche come flussi di lavoro di firma, in modo pi\u00f9 o meno completo. Questo \u00e8 particolarmente importante quando si tratta di ottenere firme. sproof sign \u00e8 specializzata al 100% nell’emissione e nell’ottenimento di firme ed eccelle in questi flussi di lavoro. <\/p>\n\n

Ma cos’\u00e8 un flusso di lavoro nel contesto della firma dei documenti?<\/p>\n\n

In generale, un flusso di lavoro \u00e8 una sequenza strutturata di fasi di lavoro per raggiungere un obiettivo o un risultato specifico. Le singole fasi di lavoro, la loro sequenza, le responsabilit\u00e0 e le dipendenze sono definite per svolgere il lavoro in modo efficiente ed efficace. <\/p>\n\n

Lo stesso vale per l’ottenimento delle firme. Un buon strumento di firma elettronica consente di mappare tutti i processi di approvazione possibili, per risparmiare tempo e risorse umane. Il tutto garantendo i pi\u00f9 alti standard di sicurezza e conformit\u00e0 in azienda. <\/p>\n\n

La potenza del flusso di lavoro: Ottenere firme digitali esterne in soli 5 passaggi<\/h3>\n\n

Aggiungere contatti aziendali<\/h4>\n\n

Certo! Se voglio autorizzare un documento alla firma, il primo passo \u00e8 conoscere i dati di contatto. Nella maggior parte dei casi, le richieste di firma vengono elaborate tramite l’indirizzo e-mail, in quanto l’indirizzo e-mail \u00e8 gi\u00e0 una buona base per l’autenticazione della controparte. Nel caso della firma elettronica avanzata (FES), la prova di identit\u00e0 \u00e8 direttamente collegata all’indirizzo e-mail personale. Ci\u00f2 significa che la controparte rilascia una firma digitale con lo stesso indirizzo e-mail utilizzato per la richiesta di firma. <\/p>\n\n

Un vantaggio di una piattaforma di firma elettronica \u00e8 la semplice gestione dei dati di contatto fin dall’inizio della richiesta di firma. Di norma, i contatti pi\u00f9 frequenti vengono suggeriti automaticamente durante i processi di raccolta e tutti i dati di contatto vengono inseriti automaticamente in un sistema di gestione dei contatti semplificato, dove possono essere visualizzati e modificati. <\/p>\n\n

Definire lo standard di firma<\/h4>\n\n

Come gi\u00e0 descritto in dettaglio, lo standard di firma \u00e8 essenziale per quanto riguarda il valore probatorio desiderato di una firma richiesta. \u00c8 importante sapere che lo standard di firma pu\u00f2 essere definito per la controparte firmataria, ma non deve necessariamente esserlo. Ad esempio, se si tratta di un contratto di elevata importanza formale, si pu\u00f2 ipotizzare la firma elettronica qualificata o escludere tecnicamente altri tipi di firma. Se la controparte non ha la possibilit\u00e0 di firmare con una firma qualificata, uno strumento di firma elettronica la guider\u00e0 automaticamente nel processo di identificazione<\/a>. <\/p>\n\n

Definire sequenze e ruoli<\/h4>\n\n

Ci sono diversi casi d’uso in cui si vuole evitare che pi\u00f9 contatti ricevano un documento da firmare contemporaneamente. Un caso d’uso potrebbe essere quello in cui la direzione deve firmare dopo i rappresentanti di altri due dipartimenti e infine la segreteria riceve il documento per la visualizzazione o per il download finale. <\/p>\n\n

Definire la posizione della firma<\/h4>\n\n

Una delle caratteristiche pi\u00f9 importanti di ogni piattaforma di firma \u00e8 la “definizione dei segnaposto per le firme”. \u00c8 possibile definire esattamente su quale pagina, chi deve firmare e dove. Con sproof sign \u00e8 possibile personalizzare anche le dimensioni della carta delle firme. <\/p>\n\n

Stabilire una scadenza per la firma e inviare promemoria<\/h4>\n\n

Nella fase finale del flusso di lavoro, la maggior parte delle soluzioni complete di firma all-in-one consente di impostare una scadenza, di scrivere un testo di invito amichevole (o specifico) e, soprattutto, di ricordare automaticamente al destinatario la scadenza. Ci\u00f2 aumenta notevolmente la percentuale di successo nel ricevere il documento controfirmato in tempo. Senza contare che questo flusso di lavoro riduce comunque in modo significativo il “time-to-decision”. <\/p>\n\n

(Facoltativo:) Controllare le firme ricevute direttamente in sproof sign<\/h4>\n\n

Come gi\u00e0 accennato, \u00e8 importante capire che le firme elettroniche qualificate e avanzate garantiscono il massimo livello di sicurezza perch\u00e9 la loro validit\u00e0 pu\u00f2 essere convalidata molto facilmente. Un meccanismo di verifica direttamente integrato, come quello disponibile in sproof sign, consente una tracciabilit\u00e0 e una sicurezza senza soluzione di continuit\u00e0 in importanti processi di approvazione. <\/p>\n\n

La firma digitale dal punto di vista della persona invitata<\/h3>\n\n

Per la persona che invita \u00e8 essenziale che tutte le firme vengano restituite in tempo. L’accesso a bassa soglia alla piattaforma di firma \u00e8 fondamentale. sproof sign ha ottimizzato questo processo: <\/p>\n\n