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<\/figure>\n<\/div>\nLa firma elettronica \u00e8 arrivata per restare<\/h3>\n\n
\u00c8 una questione di atteggiamento. Firmare un documento ha una certa componente estetica. Si suggella una decisione con qualcosa di molto personale: la propria firma autografa. Questa firma viene spesso provata e perfezionata nel corso degli anni e nella maggior parte dei casi rimane invariata per tutta la vita aziendale. La firma analogica di un documento \u00e8 spesso associata a una riunione, ci sono diverse parti contraenti e ha spesso un aspetto sociale. Le persone si incontrano, si stringono la mano, firmano un documento e poi lo depositano in un archivio pi\u00f9 o meno sicuro. Di solito si \u00e8 soddisfatti e si riprendono le proprie strade. <\/p>\n\n
L’altro lato della medaglia \u00e8 ovvio. Indipendentemente dal fatto che si voglia mappare i processi di firma interni o esterni. Richiede un livello di risorse molto elevato, che pu\u00f2 essere lasciato inalterato con l’aiuto della firma digitale.
Di conseguenza, l’integrazione delle soluzioni di firma nel contesto aziendale \u00e8 molto spesso avviata da singole voci all’interno dell’azienda che conoscono da tempo i vantaggi della firma elettronica nella sfera privata. Molti servizi governativi online consentono ai cittadini di firmare i contratti in modo digitale. In ultima analisi, questo porta anche gli imprenditori a desiderare i vantaggi di queste soluzioni di firma online per l’elaborazione dei contratti nella propria azienda. <\/p>\n\n
Come funziona la firma digitale?<\/h3>\n\n
Sul web circolano sempre pi\u00f9 nuovi strumenti di firma freeware, spesso piccoli e gratuiti, spesso molto facili da registrare e utilizzare. Il funzionamento \u00e8 analogo a quello degli strumenti pi\u00f9 grandi: Si salva un documento digitale in locale, lo si carica su uno strumento del browser web e lo si firma. Con alcuni strumenti, il documento pu\u00f2 anche essere scaricato e poi inviato. Esistono invece piattaforme di firma complesse che spesso sono integrate in un sistema di gestione documentale completo, in un sistema CRM o ERP. Ci\u00f2 consente anche la firma esterna o remota, molto pi\u00f9 complessa. Ci\u00f2 significa che posso anche rilasciare un documento autofirmato per la firma, definire sequenze di firma e flussi di lavoro complessi, ecc. <\/p>\n\n
Le soluzioni specializzate nella firma completa dei documenti PDF, che offrono i pi\u00f9 elevati standard di sicurezza e, soprattutto, una guida molto semplice per l’utente, stanno diventando sempre pi\u00f9 popolari, soprattutto nell’ambiente professionale. La firma digitale dei documenti PDF tramite il browser web pu\u00f2 essere suddivisa in tre componenti essenziali. <\/p>\n\n
Gestione dei contratti<\/h4>\n\n
Come gi\u00e0 detto, in questo caso il divario \u00e8 ampio. Il criterio minimo per uno strumento web \u00e8 la possibilit\u00e0 di caricare i documenti (la maggior parte delle applicazioni converte automaticamente i file nel comune formato PDF) e di scaricarli nuovamente dopo averli firmati o archiviati nel modo pi\u00f9 sicuro possibile. Gli strumenti pi\u00f9 completi consentono anche una gestione intelligente e una panoramica di tutti i documenti importanti in un’unica posizione centrale. <\/p>\n\n
La firma digitale dei documenti<\/h4>\n\n
L’elemento centrale di tutti gli strumenti di firma online \u00e8 l’applicazione della firma digitale a un documento contrattuale. L’applicazione di una firma digitale valida a un documento PDF \u00e8 un processo tecnico che deve essere chiaramente distinto dal semplice inserimento di un’immagine di una firma manuale senza ulteriori misure tecniche! <\/p>\n\n
In particolare, una firma digitale valida consente di riconoscere le successive modifiche apportate al documento. Ci\u00f2 non avviene quando si inseriscono semplicemente delle immagini. <\/p>\n\n
Tecnicamente, il contenuto del documento \u00e8 saldamente legato alla firma apposta per una firma digitale. L’aspetto visivo della firma sul documento \u00e8 principalmente informativo e non rilevante ai fini della validit\u00e0 (tecnica). sproof sign, ad esempio, supporta l’inserimento di immagini di una firma o la firma manuale sullo schermo, ma crea anche una firma digitale completa in background. <\/p>\n\n
Un altro livello di firma digitale \u00e8 la firma digitale qualificata. In questo caso, il firmatario viene verificato da un fornitore di servizi fiduciari. Si tratta di organizzazioni che effettuano una verifica completa dell’identit\u00e0 di una persona o di un’organizzazione e collegano l’identit\u00e0 alla firma durante il processo di firma digitale. Le firme digitali qualificate hanno quindi uno status giuridico speciale equivalente a quello di una firma autografa. <\/p>\n\n
Gestione delle firme e flussi di lavoro<\/h4>\n\n
Il potenziale delle piattaforme di firma diventa evidente quando si tratta di inviare ad altri richieste di firma sicure e conformi. Ad esempio, sproof sign consente di delegare diversi compiti (ad esempio, la firma di documenti, la visualizzazione di documenti, l’inoltro di documenti) a persone diverse. La comunicazione avviene da un lato all’interno della WebApp e dall’altro tramite comunicazione via e-mail. Ci\u00f2 significa che nulla pu\u00f2 andare perso. La delega automatica facilita inoltre la gestione dei processi di firma e il rispetto di scadenze e limiti di tempo. \u00c8 inoltre possibile definire sostituti, impostare note di assenza, specificare sequenze di firma e definire lo standard da utilizzare per la firma.<\/p>\n\n
La qualit\u00e0 prima di tutto. – I criteri di qualit\u00e0 degli strumenti di firma basati sul web <\/h3>\n\n
I vantaggi della firma digitale sono molteplici. Ecco un elenco delle principali caratteristiche qualitative degli strumenti avanzati di firma elettronica: <\/p>\n\n
Disponibilit\u00e0 e sicurezza del cloud<\/h4>\n\n
I contratti online sono disponibili in qualsiasi momento e ovunque, purch\u00e9 si abbia accesso a Internet. La disponibilit\u00e0 24\/7 \u00e8 il grande vantaggio delle soluzioni cloud sicure. Tuttavia, occorre prestare molta attenzione ad affidarsi a un ambiente di archiviazione sicuro e protetto contro l’accesso non autorizzato, la perdita e l’uso improprio. Con le applicazioni cloud, occorre prestare particolare attenzione a garantire che lo strumento sia ospitato al 100% su server europei. <\/p>\n
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<\/figure>\n<\/div>\nNatura vincolante delle firme digitali<\/h4>\n\n
Inoltre, occorre prestare attenzione a come si pu\u00f2 o si deve dimostrare la propria identit\u00e0. La firma elettronica semplice (EES) non offre alcuna protezione legale e non dovrebbe mai essere utilizzata per le firme in un contesto aziendale. Per ottenere il massimo livello di sicurezza, \u00e8 necessario utilizzare la firma elettronica qualificata (QES), che \u00e8 lo standard nell’area europea in conformit\u00e0 al regolamento eIDAS. In effetti, la scelta del fornitore di firma \u00e8 di particolare importanza ed \u00e8 necessaria una certa conoscenza di base dei tre diversi standard di firma per poter mappare al meglio i casi d’uso nella propria azienda. <\/p>\n
![\"-](\"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/FES-QES-digitale-signaturen-1024x574.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\nVerifica delle firme elettroniche applicate<\/h4>\n\n
Un altro aspetto positivo \u00e8 che le firme elettroniche possono essere verificate per sempre. Le informazioni su ogni fase del processo di firma, dall’inizio alla fine, comprese le firme apposte e l’identit\u00e0 unica dei firmatari, sono indissolubilmente ancorate al documento PDF per sempre. Le soluzioni complete di firma elettronica (come sproof sign) consentono la verifica direttamente sulla piattaforma. <\/p>\n\n
Collaborazione<\/h4>\n\n
La firma \u00e8 un affare di squadra. Firmate internamente o ottenete l’approvazione di soggetti esterni. \u00c8 importante poter gestire il team in modo molto semplice con un account amministratore. Deve essere molto semplice aggiungere nuovi utenti e aumentare il numero di unit\u00e0 di firma disponibili. <\/p>\n\n
Conformit\u00e0<\/h4>\n\n
\u00c8 obbligatorio per le aziende rispettare le leggi e le normative vigenti, soprattutto per quanto riguarda l’archiviazione sicura e conforme alla legge di documenti e dati in Europa. Alcuni strumenti (ad esempio sproof sign) si basano sull’elevato standard dei documenti PDF\/A. <\/p>\n\n
Conclusione<\/h3>\n\n
\u00c8 tempo di firmare. I servizi di firma elettronica basati sul web sono un modo interessante e utile per semplificare i processi aziendali e risparmiare tempo e fatica. In un contesto aziendale, \u00e8 importante che soddisfino tutti i requisiti rilevanti per il rispettivo caso d’uso. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Contratti digitali: legalmente validi e legalmente sicuri<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":21491,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[418],"tags":[423,427,428,422,424,426,425,419,421,420],"class_list":["post-21478","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-postazione-di-conoscenza","tag-direttive-ue","tag-ees","tag-eidas","tag-fes","tag-firme-digitali","tag-piattaforma-di-firma","tag-processi-di-firma-digitale","tag-qes","tag-sproof-sign","tag-standard-di-firma"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21478","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21478"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21478\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21499,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21478\/revisions\/21499"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21491"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21478"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21478"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21478"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}