{"id":94992,"date":"2024-09-12T07:55:00","date_gmt":"2024-09-12T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/digitalis-szerzodesek-valos-kotelezettsegvallalas-az-fsj-es-a-papirmentes-ugyintezes-fele-vezeto-ut\/"},"modified":"2025-10-06T14:41:54","modified_gmt":"2025-10-06T14:41:54","slug":"digitalis-szerzodesek-valos-kotelezettsegvallalas-az-fsj-es-a-papirmentes-ugyintezes-fele-vezeto-ut","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/referenzen\/digitalis-szerzodesek-valos-kotelezettsegvallalas-az-fsj-es-a-papirmentes-ugyintezes-fele-vezeto-ut\/","title":{"rendered":"Digit\u00e1lis szerz\u0151d\u00e9sek, val\u00f3s k\u00f6telezetts\u00e9gv\u00e1llal\u00e1s: Az FSJ \u00e9s a pap\u00edrmentes \u00fcgyint\u00e9z\u00e9s fel\u00e9 vezet\u0151 \u00fat"},"content":{"rendered":"\n

Az \u00d6nk\u00e9ntes Szoci\u00e1lis Szolg\u00e1latokat T\u00e1mogat\u00f3 Egyes\u00fclet t\u00f6bb mint 56 \u00e9ve szervezi az \u00d6nk\u00e9ntes Szoci\u00e1lis \u00c9vet (FSJ) Ausztri\u00e1ban. Az egyes\u00fclet ezt az\u00e9rt teszi, hogy a fiatal feln\u0151ttek betekint\u00e9st nyerjenek a szoci\u00e1lis \u00e1gazatba; \u00e9s ezt pedag\u00f3giailag j\u00f3l k\u00eds\u00e9rik az FSJ munkat\u00e1rsai, akik t\u00f6r\u0151dnek az FSJ r\u00e9sztvev\u0151inek j\u00f3l\u00e9t\u00e9vel. A nonprofit egyes\u00fclet sz\u00e1mos nagy szoci\u00e1lis szervezettel, mint p\u00e9ld\u00e1ul a Caritas, a Lebenshilfe vagy az \u00e1llami klinik\u00e1k, de sz\u00e1mos kisebb int\u00e9zm\u00e9nnyel, p\u00e9ld\u00e1ul mag\u00e1n gyermekcsoportokkal is egy\u00fcttm\u0171k\u00f6dik. <\/p>\n\n

Az FSJ r\u00e9sztvev\u0151i heti 34 \u00f3r\u00e1t dolgoznak egy ausztriai szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nyben, tapasztalatot szereznek, szakmailag t\u00e1j\u00e9koz\u00f3dhatnak \u00e9s szem\u00e9lyis\u00e9gileg fejl\u0151dhetnek. Az egyes\u00fclet a szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nyekben kedvez\u0151 \u00e9s m\u00e9lt\u00e1nyos k\u00f6r\u00fclm\u00e9nyeket biztos\u00edt, k\u00f6telez\u0151 mentorokkal \u00e9s a min\u0151s\u00e9gbiztos\u00edt\u00e1s \u00e9rdek\u00e9ben reflexi\u00f3s tal\u00e1lkoz\u00f3kkal. A jelentkez\u00e9si ter\u00fclett\u0151l \u00e9s a helysz\u00ednt\u0151l f\u00fcgg\u0151en k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 tev\u00e9kenys\u00e9gekre van sz\u00fcks\u00e9g. Minden FSJ-k\u00fcldet\u00e9s f\u0151 c\u00e9lja az adott csapat \u00e9s a gondozand\u00f3 \u00fcgyfelek t\u00e1mogat\u00e1sa. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Szervezet neve:<\/strong>Association for the Promotion of Voluntary Social Services – \u00d6nk\u00e9ntes szoci\u00e1lis \u00e9v<\/p>\n\n

A projekt r\u00f6vid le\u00edr\u00e1sa:<\/strong>Az al\u00e1\u00edr\u00e1si folyamatok digitaliz\u00e1l\u00e1sa az adminisztrat\u00edv er\u0151fesz\u00edt\u00e9sek jelent\u0151s cs\u00f6kkent\u00e9se \u00e9s a szerz\u0151d\u00e9sek feldolgoz\u00e1s\u00e1nak optimaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben.<\/p>\n\n

Mi\u00e9rt a sproof sign:<\/strong>“Fontos volt sz\u00e1munkra, hogy olyan megold\u00e1st tal\u00e1ljunk, amely megval\u00f3s\u00edthat\u00f3 \u00e9s megfizethet\u0151. Az adatv\u00e9delemnek is meg kellett felelni. Az al\u00e1\u00edr\u00e1s feldolgoz\u00e1s\u00e1ra haszn\u00e1lt eszk\u00f6znek hozz\u00e1\u00e9rt\u0151en, megb\u00edzhat\u00f3an, szakszer\u0171en kellett m\u0171k\u00f6dnie, \u00e9s mindenekel\u0151tt “figyelnie” kellett arra, hogy mire van sz\u00fcks\u00e9g\u00fcnk. A sproofn\u00e1l mindezt megtal\u00e1ltuk. <\/p>\n\n

\"-
MMag. Elisabeth Marcus, az \u00d6nk\u00e9ntes Szoci\u00e1lis \u00c9v Egyes\u00fclet \u00fcgyvezet\u0151 igazgat\u00f3ja (\u00a9private) <\/figcaption><\/figure>\n\n

Hogyan sz\u00fcletett meg a d\u00f6nt\u00e9s a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1s bevezet\u00e9s\u00e9r\u0151l?<\/p>\n\n

Amikor h\u00e1rom \u00e9vvel ezel\u0151tt \u00e1tvettem az ir\u00e1ny\u00edt\u00e1st, a t\u00f6bb mint 50 \u00e9ve l\u00e9tez\u0151 sz\u00f6vets\u00e9g a digitaliz\u00e1ci\u00f3 ter\u00e9n m\u00e9g gyerekcip\u0151ben j\u00e1rt. Addig a szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nyekkel \u00e9s az FSJ r\u00e9sztvev\u0151ivel k\u00f6t\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9seket nyomtatott, kinyomtatott, al\u00e1\u00edrt, leb\u00e9lyegzett, bor\u00edt\u00e9kba helyezett \u00e9s post\u00e1ra adott formanyomtatv\u00e1nyon k\u00e9sz\u00edtett\u00e9k el. \u00c9s post\u00e1n al\u00e1\u00edrt\u00e1k vissza. Ha v\u00e1ltoztat\u00e1sra volt sz\u00fcks\u00e9g, minden kezd\u0151d\u00f6tt el\u00f6lr\u0151l. Ez kisebb sz\u00e1m\u00fa r\u00e9sztvev\u0151vel m\u00e9g kivitelezhet\u0151 volt, de min\u00e9l t\u00f6bb fiatal feln\u0151tt v\u00e9gez FSJ-t, ann\u00e1l lehetetlenebb\u00e9 v\u00e1lik a v\u00e1llalkoz\u00e1s. Nem besz\u00e9lve a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 Excel-list\u00e1k hibalehet\u0151s\u00e9g\u00e9r\u0151l. \u00cdgy a 21. sz\u00e1zadnak megfelel\u0151 digitaliz\u00e1lt megold\u00e1sokra volt sz\u00fcks\u00e9g. <\/p>\n\n

Els\u0151 l\u00e9p\u00e9sk\u00e9nt tal\u00e1ltunk egy informatikai c\u00e9get, amely minden folyamatunkat digit\u00e1lis folyamatba vitte. \u00cdgy a jelentkez\u00e9seket m\u00e1r nem e-mail mell\u00e9kletek\u00e9nt kaptuk meg (amelynek adatait azt\u00e1n Excel-list\u00e1kba kellett beilleszteni), ahogy az kor\u00e1bban megszokott \u00e9s sz\u00fcks\u00e9ges volt, hanem egy regisztr\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z\u00f6n kereszt\u00fcl. Az adatokat ezut\u00e1n k\u00f6zvetlen\u00fcl fel lehetett haszn\u00e1lni a sz\u00fcks\u00e9ges szerz\u0151d\u00e9sek automatikus l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1ra az FSJ-feladatok r\u00f6gz\u00edt\u00e9se ut\u00e1n. Ez egy\u00e9rtelm\u0171v\u00e9 tette a szerz\u0151d\u00e9s l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1t, de ekkor m\u00e9g mindig hi\u00e1nyzott a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1si lehet\u0151s\u00e9g. N\u00e9mi kutat\u00e1s ut\u00e1n \u00e9s f\u0151k\u00e9nt egy bar\u00e1tom aj\u00e1nl\u00e1s\u00e1nak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en v\u00e9g\u00fcl r\u00e1bukkantam a sproofra. <\/p>\n\n

Mennyire fontos a digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s az FSJ sz\u00e1m\u00e1ra?<\/p>\n\n

A digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s jelent\u0151s\u00e9g\u00e9t az FSJ sz\u00e1m\u00e1ra nem lehet t\u00falbecs\u00fclni. Egy FSJ-\u00e9v mindig \u0151sszel kezd\u0151dik. \u00cdgy a ny\u00e1r a k\u00f6zvet\u00edt\u00e9s cs\u00facsf\u00e1zisa \u00e9s a szerz\u0151d\u00e9sek cs\u00facsf\u00e1zisa is. Egyes\u00fclet\u00fcnkkel minden egyes elhelyezett szem\u00e9ly eset\u00e9ben k\u00e9t szerz\u0151d\u00e9s sz\u00fcks\u00e9ges: a szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nnyel \u00e9s az FSJ r\u00e9sztvev\u0151j\u00e9vel. Ezeket a szerz\u0151d\u00e9seket nek\u00fcnk kell al\u00e1\u00edrnunk, \u00e9s term\u00e9szetesen a m\u00e1sik f\u00e9lnek is. sproof ide\u00e1lis megold\u00e1st k\u00edn\u00e1lt \u00e9s k\u00edn\u00e1l ma is! Ebben az \u00e9vben k\u00f6r\u00fclbel\u00fcl 700 FSJ-kihelyez\u00e9sre sz\u00e1m\u00edtunk, \u00e9s \u00edgy k\u00f6r\u00fclbel\u00fcl 1400 szerz\u0151d\u00e9st kell al\u00e1\u00edrnunk. <\/p>\n\n

Milyen krit\u00e9riumok voltak meghat\u00e1roz\u00f3ak az \u00d6n sz\u00e1m\u00e1ra a megfelel\u0151 elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1si szolg\u00e1ltat\u00f3 keres\u00e9se sor\u00e1n?<\/p>\n\n

Fontos volt sz\u00e1munkra, hogy olyan megold\u00e1st tal\u00e1ljunk, amely megval\u00f3s\u00edthat\u00f3 \u00e9s megfizethet\u0151. Az adatv\u00e9delemnek is meg kellett feleln\u00fcnk. Az al\u00e1\u00edr\u00e1s feldolgoz\u00e1s\u00e1ra haszn\u00e1lt eszk\u00f6znek hozz\u00e1\u00e9rt\u0151en, megb\u00edzhat\u00f3an, szakszer\u0171en kellett m\u0171k\u00f6dnie, \u00e9s mindenekel\u0151tt “meg kellett hallgatnia”, hogy mire van sz\u00fcks\u00e9g\u00fcnk. Mindezt a sproofn\u00e1l tal\u00e1ltuk meg. <\/p>\n\n

Milyen felhaszn\u00e1l\u00e1si esetekben haszn\u00e1lj\u00e1k a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1st?<\/p>\n\n

A szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nyekkel \u00e9s az FSJ r\u00e9sztvev\u0151ivel k\u00f6t\u00f6tt FSJ-meg\u00e1llapod\u00e1sok el\u0151fizet\u00e9seihez, valamint a szponzorokkal k\u00f6t\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9sekhez, szolg\u00e1ltat\u00e1si szerz\u0151d\u00e9sekhez stb. Egyszer\u0171en minden olyan dokumentumhoz, amelyhez hivatalosan \u00e9rv\u00e9nyes al\u00e1\u00edr\u00e1s sz\u00fcks\u00e9ges. \u00c9s \u00edgy a sproof nemcsak az FSJ-feladatok k\u00f6r\u00fcli szerz\u0151d\u00e9sekkel seg\u00edt nek\u00fcnk, hanem az egyes\u00fclet eln\u00f6ke \u00e9s az \u00fcgyvezet\u0151 igazgat\u00f3 \u00e1ltal al\u00e1\u00edrand\u00f3 dokumentumokkal is, mivel nem l\u00e1tjuk egym\u00e1st olyan gyakran – ami megnehez\u00edti a k\u00e9zzel t\u00f6rt\u00e9n\u0151 al\u00e1\u00edr\u00e1st -, hanem f\u0151k\u00e9nt e-mailben \u00e9s telefonon tartjuk a kapcsolatot. <\/p>\n\n

Ami\u00f3ta van sproof, amely lehet\u0151v\u00e9 teszi a rajzok k\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9t is az ID-Austria seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel, nincs sz\u00fcks\u00e9g t\u00f6bb\u00e9 tal\u00e1lkoz\u00f3kra, amelyek kor\u00e1bban f\u0151k\u00e9nt arr\u00f3l sz\u00f3ltak, hogy al\u00e1\u00edr\u00e1st szerezzenek egy fontos dokumentumhoz. A pap\u00edrmentes megold\u00e1st is \u00fcnnepelj\u00fck. Ez lehet\u0151v\u00e9 teszi sz\u00e1munkra, hogy \u00e9rt\u00e9kes er\u0151forr\u00e1sokat takar\u00edtsunk meg. Ma m\u00e1r szinte semmit sem nyomtatunk. <\/p>\n\n

\n

Addig a szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nyekkel \u00e9s az FSJ r\u00e9sztvev\u0151ivel k\u00f6t\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9seket formanyomtatv\u00e1nyon k\u00e9sz\u00edtett\u00e9k el, kinyomtatt\u00e1k, al\u00e1\u00edrt\u00e1k, leb\u00e9lyegezt\u00e9k, bor\u00edt\u00e9kba tett\u00e9k, \u00e9s elvitt\u00e9k a post\u00e1ra. \u00c9s post\u00e1n al\u00e1\u00edrt\u00e1k vissza. Ha v\u00e1ltoztat\u00e1sra volt sz\u00fcks\u00e9g, minden kezd\u0151d\u00f6tt el\u00f6lr\u0151l. Ez kisebb sz\u00e1m\u00fa r\u00e9sztvev\u0151vel m\u00e9g kivitelezhet\u0151 volt, de min\u00e9l t\u00f6bb fiatal feln\u0151tt v\u00e9gez FSJ-t, ann\u00e1l lehetetlenebb\u00e9 v\u00e1lik a v\u00e1llalkoz\u00e1s. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n

MMag. Elisabeth MarcusAz \u00d6nk\u00e9ntes Szoci\u00e1lis \u00c9v Egyes\u00fclet \u00fcgyvezet\u0151 igazgat\u00f3ja <\/p>\n\n

Hogyan m\u0171k\u00f6d\u00f6tt a felh\u0151 integr\u00e1ci\u00f3ja?<\/p>\n\n

Az informatikai c\u00e9g, amely a digitaliz\u00e1l\u00e1st v\u00e9gezte sz\u00e1munkra, \u00e9s a sproof k\u00f6zvetlen\u00fcl gondoskodott err\u0151l. Szak\u00e9rt\u0151t\u0151l a szak\u00e9rt\u0151ig, hogy \u00fagy mondjam. Sz\u00e1munkra, mint \u00fcgyf\u00e9l sz\u00e1m\u00e1ra ez ide\u00e1lis volt. <\/p>\n\n

Milyen k\u00f6vetelm\u00e9nyeket t\u00e1maszt egy olyan szervezet, mint az FSJ a biztons\u00e1g, a megfelel\u00e9s \u00e9s az adatv\u00e9delem ter\u00e9n?<\/p>\n\n

Term\u00e9szetesen itt rendk\u00edv\u00fcl magasak az elv\u00e1r\u00e1sok. Az adatv\u00e9delmi \u00e9s biztons\u00e1gi k\u00e9rd\u00e9s volt az egyik els\u0151, amit feltett\u00fcnk, amikor r\u00e1tal\u00e1ltunk a sproofra. <\/p>\n\n

Mit szeretsz k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen a sproof signben?<\/p>\n\n

A sproof minden alkalmazottja hihetetlen\u00fcl kompetens, bar\u00e1ts\u00e1gos, professzion\u00e1lis \u00e9s mindig igyekszik a legjobb megold\u00e1st megtal\u00e1lni sz\u00e1munkra. Ott vannak \u00e9s el\u00e9rhet\u0151ek a k\u00e9rd\u00e9sek \u00e9s probl\u00e9m\u00e1k eset\u00e9n, \u00e9s mindent megtesznek az\u00e9rt, hogy mi, \u00fcgyfelek el\u00e9rj\u00fck a k\u00edv\u00e1nt \u00e9s sz\u00fcks\u00e9ges eredm\u00e9nyt. a sproof a legjobb dolog, ami t\u00f6rt\u00e9nhetett vel\u00fcnk, a nagyszer\u0171 informatikai c\u00e9g mellett, amellyel a digitaliz\u00e1ci\u00f3t kezelt\u00fck. <\/p>\n\n

Haszn\u00e1lnak-e al\u00e1\u00edr\u00e1s-munkafolyamatokat az \u00d6n felhaszn\u00e1l\u00e1si eset\u00e9re?<\/p>\n\n

Igen. K\u00fcl\u00f6n\u00f6sen akkor, amikor digit\u00e1lisan \u00edratom al\u00e1 a dokumentumokat az eln\u00f6k\u00fcnkkel, az al\u00e1\u00edr\u00e1si munkafolyamat is szerepet kap. De a kik\u00fcldet\u00e9si helyekkel \u00e9s az FSJ r\u00e9sztvev\u0151ivel k\u00f6t\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9sekben is. Azzal, hogy a k\u00e9zi al\u00e1\u00edr\u00e1sokr\u00f3l a postai \u00faton k\u00fcld\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9sek eset\u00e9ben \u00e1tt\u00e9rt\u00fcnk az e-mailben t\u00f6rt\u00e9n\u0151 digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1sra, a t\u00f6bb mint 700 szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nyben is biztos\u00edtottuk a digitaliz\u00e1l\u00e1st, mivel a szoci\u00e1lis int\u00e9zm\u00e9nyek vezet\u0151inek ezut\u00e1n szint\u00e9n a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1ssal kellett foglalkozniuk. <\/p>\n\n

Most m\u00e1r a harmadik \u00e9ve haszn\u00e1ljuk, \u00e9s mindenhol csod\u00e1latosan m\u0171k\u00f6dik. a sproof megb\u00edzhat\u00f3 \u00e9s egyszer\u0171 partnerk\u00e9nt van megtapasztalva. A digit\u00e1lis rajzol\u00e1s egy\u00e9bk\u00e9nt soha nem jelentett kih\u00edv\u00e1st az FSJ r\u00e9sztvev\u0151i sz\u00e1m\u00e1ra. A fiatal feln\u0151ttek a kezdetekt\u0151l fogva pillanatok alatt megcsin\u00e1lt\u00e1k a mobiltelefonjukkal, mintha soha nem csin\u00e1lt\u00e1k volna m\u00e1sk\u00e9pp. Ez is a sproof egyszer\u0171 \u00e9s \u00e9rthet\u0151 haszn\u00e1lhat\u00f3s\u00e1g\u00e1r\u00f3l sz\u00f3l. Sz\u00edvb\u0151l k\u00f6sz\u00f6nj\u00fck a nagyszer\u0171 egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st!!! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Az \u00d6nk\u00e9ntes Szoci\u00e1lis Szolg\u00e1latokat T\u00e1mogat\u00f3 Egyes\u00fclet t\u00f6bb mint 56 \u00e9ve szervezi az \u00d6nk\u00e9ntes Szoci\u00e1lis \u00c9vet (FSJ) Ausztri\u00e1ban.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":94995,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-94992","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/94992","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/94995"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94992"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}