{"id":94991,"date":"2024-09-23T08:02:00","date_gmt":"2024-09-23T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/referenzen\/tobb-ido-a-lenyeges-dolgokra-a-neunerhaus-digitalizalja-az-alairasi-folyamatokat-a-sproof-sign-segitsegevel\/"},"modified":"2025-10-06T14:41:54","modified_gmt":"2025-10-06T14:41:54","slug":"tobb-ido-a-lenyeges-dolgokra-a-neunerhaus-digitalizalja-az-alairasi-folyamatokat-a-sproof-sign-segitsegevel","status":"publish","type":"referenzen","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/referenzen\/tobb-ido-a-lenyeges-dolgokra-a-neunerhaus-digitalizalja-az-alairasi-folyamatokat-a-sproof-sign-segitsegevel\/","title":{"rendered":"T\u00f6bb id\u0151 a l\u00e9nyeges dolgokra: a neunerhaus digitaliz\u00e1lja az al\u00e1\u00edr\u00e1si folyamatokat a sproof sign seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel"},"content":{"rendered":"\n

A neunerhaus seg\u00edt a hajl\u00e9ktalan, hajl\u00e9ktalan \u00e9s biztos\u00edt\u00e1ssal nem rendelkez\u0151 embereknek abban, hogy visszatal\u00e1ljanak az \u00f6nrendelkez\u0151 \u00e9lethez – f\u00fcggetlen\u00fcl att\u00f3l, hogy az \u00fat milyen g\u00f6r\u00f6ngy\u00f6s \u00e9s h\u00e1ny l\u00e9pcs\u0151fokot kell megtenni\u00fck. A neunerhaus h\u00e1rom lak\u00f3\u00e9p\u00fclet\u00e9ben, valamint a Housing First \u00e9s a Mobil lakhat\u00e1si programmal t\u00e1mogatott lakhat\u00e1sban \u00e9vente t\u00f6bb mint 1000 kor\u00e1bban hajl\u00e9ktalan \u00e9s hajl\u00e9ktalan ember gondoz\u00e1s\u00e1t \u00e9s tan\u00e1csad\u00e1s\u00e1t v\u00e9gzik. A neunerhaus eg\u00e9szs\u00e9g\u00fcgyi k\u00f6zpontban \u00e9vente mintegy 6000 embert gondoznak. <\/p>\n\n

\"-<\/figure>\n\n

Szervezet neve:<\/strong>Neunerhaus<\/p>\n\n

A projekt r\u00f6vid le\u00edr\u00e1sa:<\/strong>Az al\u00e1\u00edr\u00e1si folyamatok digit\u00e1lis \u00e1talak\u00edt\u00e1sa \u00e9s ez\u00e1ltal az adminisztrat\u00edv er\u0151fesz\u00edt\u00e9sek jelent\u0151s cs\u00f6kkent\u00e9se. Ez\u00e1ltal a szervezet hat\u00e9konyabb\u00e1 teheti bels\u0151 folyamatait, \u00e9s t\u00f6bb id\u0151t tud felszabad\u00edtani a hajl\u00e9ktalanokkal \u00e9s a szeg\u00e9nys\u00e9gben \u00e9l\u0151 emberekkel v\u00e9gzett k\u00f6zvetlen szoci\u00e1lis munk\u00e1ra. <\/p>\n\n

Mi\u00e9rt a sproof sign:<\/strong>“Az adminisztr\u00e1ci\u00f3ban k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen tudatosan kell felhaszn\u00e1lnunk sz\u0171k\u00f6s id\u0151forr\u00e1sainkat – a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1s itt nagy el\u0151rel\u00e9p\u00e9st jelent.”<\/p>\n\n

\"-
Dr. Stephan Gremmel, \u00fcgyvezet\u0151 igazgat\u00f3<\/figcaption><\/figure>\n\n

Hogyan sz\u00fcletett meg a d\u00f6nt\u00e9s a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1s bevezet\u00e9s\u00e9r\u0151l?<\/p>\n\n

Szervezeti fel\u00e9p\u00edt\u00e9s\u00fcnkb\u0151l ad\u00f3d\u00f3an a legt\u00f6bb \u00e1ltalunk al\u00e1\u00edrt dokumentumot k\u00e9t szem\u00e9lynek kell al\u00e1\u00edrnia. Eg\u00e9szen 2023-ig voltak olyan al\u00e1\u00edr\u00e1sgy\u0171jt\u0151 mapp\u00e1k, amelyeket A-t\u00f3l B-ig kellett vinni – \u00e9s ez rengeteg adminisztrat\u00edv er\u0151fesz\u00edt\u00e9st jelentett: Az al\u00e1\u00edr\u00e1sra el\u0151jegyz\u00e9si id\u0151t kellett tervezni, \u00e9s a koll\u00e9g\u00e1k rendszeresen \u00e9rdekl\u0151dtek a dokumentumokr\u00f3l \u00e9s azok al\u00e1\u00edr\u00e1si folyamatbeli st\u00e1tusz\u00e1r\u00f3l. Ezut\u00e1n mindent k\u00e9zzel kellett beszkennelni, majd pap\u00edralapon archiv\u00e1lni. Az adminisztr\u00e1ci\u00f3ban k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen tudatosan kell felhaszn\u00e1lni a sz\u0171k\u00f6s id\u0151forr\u00e1sainkat – itt nyilv\u00e1nval\u00f3 volt, hogy van hova fejl\u0151dni. Az al\u00e1\u00edr\u00e1s helyf\u00fcggetlen jellege mellett a d\u00f6nt\u0151 t\u00e9nyez\u0151 mindenekel\u0151tt ez a nyomtat\u00e1ssal, h\u00e1zon bel\u00fcli post\u00e1z\u00e1ssal, al\u00e1\u00edr\u00e1sok beszerz\u00e9s\u00e9vel \u00e9s pap\u00edrdokumentumok szkennel\u00e9s\u00e9vel kapcsolatos id\u0151- \u00e9s \u00f6kol\u00f3giai er\u0151forr\u00e1sok megtakar\u00edt\u00e1sa volt. Egy m\u00e1sik \u00f6szt\u00f6nz\u0151 t\u00e9nyez\u0151 a HR-rel kapcsolatos dokumentumok egyszer\u0171bb al\u00e1\u00edr\u00e1sa \u00e9s kezel\u00e9se volt a munkav\u00e1llal\u00f3ink sz\u00e1m\u00e1ra. <\/p>\n\n

Mennyire fontos a digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s a neunerhaus sz\u00e1m\u00e1ra?<\/p>\n\n

A neunerhaus legt\u00f6bb alkalmazottja k\u00f6zvetlen\u00fcl emberekkel dolgozik, p\u00e9ld\u00e1ul a szoci\u00e1lis vagy az eg\u00e9szs\u00e9g\u00fcgyi \u00e1gazatban. A digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1ssal kapcsolatban els\u0151sorban a digit\u00e1lis befogad\u00e1s t\u00e9m\u00e1ja foglalkoztat minket – els\u0151sorban a felhaszn\u00e1l\u00f3ink befogad\u00e1sa, mint munk\u00e1ltat\u00f3, de a munkav\u00e1llal\u00f3ink k\u00e9szs\u00e9gei is, hogy l\u00e9p\u00e9st tudjanak tartani a digitaliz\u00e1ci\u00f3val, \u00e9s k\u00e9pesek legyenek a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1sok haszn\u00e1lat\u00e1ra – ezt egyre t\u00f6bb szerv k\u00f6veteli meg, illetve k\u00f6nny\u00edti meg a hivatalos csatorn\u00e1kat.Az elm\u00falt \u00e9vekben sz\u00e1mos folyamatot digitaliz\u00e1ltunk t\u00e1mogat\u00f3 folyamatainkban, p\u00e9ld\u00e1ul az ir\u00e1ny\u00edt\u00e1sban, a hum\u00e1n er\u0151forr\u00e1sban \u00e9s a kontrollingban. Ennek egyik f\u0151 mozgat\u00f3rug\u00f3ja a koronav\u00edrus vil\u00e1gj\u00e1rv\u00e1ny volt, amely tov\u00e1bb gyors\u00edtotta ezt a v\u00e1ltoz\u00e1st. Egy m\u00e1sik fontos t\u00e9nyez\u0151 az az ig\u00e9ny\u00fcnk, hogy emberi er\u0151forr\u00e1sainkat k\u00fcl\u00f6n\u00f6s gondoss\u00e1ggal kezelj\u00fck \u00e9s a lehet\u0151 leghat\u00e9konyabban haszn\u00e1ljuk fel. A digitaliz\u00e1ci\u00f3 k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen a HR-munk\u00e1ban t\u00e1mogat benn\u00fcnket a hat\u00e9konys\u00e1gn\u00f6vel\u00e9s \u00e9s az innov\u00e1ci\u00f3 el\u0151mozd\u00edt\u00e1s\u00e1ban egyar\u00e1nt. A digit\u00e1lis eszk\u00f6z\u00f6k \u00e9s a szem\u00e9lyes kapcsolat t\u00f6k\u00e9letesen kieg\u00e9sz\u00edtik egym\u00e1st. Egy konkr\u00e9t p\u00e9lda a HR munk\u00e1b\u00f3l: Egy \u00faj szolg\u00e1ltat\u00e1si szerz\u0151d\u00e9s digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1sa mindig szem\u00e9lyes tal\u00e1lkoz\u00f3val p\u00e1rosul a szerz\u0151d\u00e9s al\u00e1\u00edr\u00e1s\u00e1ra. <\/p>\n\n

\n

A sz\u0171k\u00f6s id\u0151forr\u00e1sainkat az adminisztr\u00e1ci\u00f3ban k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen tudatosan kell felhaszn\u00e1lnunk – a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1s itt nagy el\u0151rel\u00e9p\u00e9s.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Dr. Stephan Gremmel, \u00fcgyvezet\u0151 igazgat\u00f3<\/p>\n\n

Milyen krit\u00e9riumok voltak meghat\u00e1roz\u00f3ak az \u00d6n sz\u00e1m\u00e1ra a megfelel\u0151 elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1si szolg\u00e1ltat\u00f3 keres\u00e9se sor\u00e1n?<\/p>\n\n

A megfelel\u0151 elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1si szolg\u00e1ltat\u00f3 kiv\u00e1laszt\u00e1sakor t\u00f6bb k\u00f6zponti krit\u00e9rium volt sz\u00e1munkra meghat\u00e1roz\u00f3. A k\u00f6lts\u00e9gek voltak az els\u0151k, mivel nonprofit szervezetk\u00e9nt hat\u00e9konyan kell felhaszn\u00e1lnunk a k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9s\u00fcnket. Ugyanilyen fontos volt a k\u00f6nny\u0171 haszn\u00e1lat: a megold\u00e1snak nemcsak intuit\u00edvan haszn\u00e1lhat\u00f3nak kellett lennie, hanem olyan funkci\u00f3kat is k\u00edn\u00e1lnia kellett, mint a k\u00f6tegelt al\u00e1\u00edr\u00e1sok \u00e9s egy \u00e1ttekinthet\u0151 m\u0171szerfal a munkafolyamataink racionaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben. Emellett olyan alapvet\u0151 funkci\u00f3k, mint a megjegyz\u00e9sek hozz\u00e1ad\u00e1sa, az al\u00e1\u00edr\u00e1sok elhelyez\u00e9se a dokumentum t\u00f6bb pontj\u00e1n, valamint az al\u00e1\u00edr\u00e1si sorrendek be\u00e1ll\u00edt\u00e1sa is elengedhetetlen volt. Olyan webalap\u00fa megold\u00e1st is kerest\u00fcnk, amely k\u00f6nnyen integr\u00e1lhat\u00f3 \u00e9s teljes jogi \u00e9rv\u00e9nyess\u00e9get biztos\u00edt. <\/p>\n\n

Egy m\u00e1sik fontos szempont volt az adatv\u00e9delem \u00e9s a GDPR-nak val\u00f3 szigor\u00fa megfelel\u00e9s. A sproof garant\u00e1lja, hogy minden adatot eur\u00f3pai szervereken t\u00e1rolnak, ami extra szint\u0171 biztons\u00e1got ny\u00fajt sz\u00e1munkra. A hamis\u00edt\u00e1s elleni v\u00e9delem szint\u00e9n d\u00f6nt\u0151 t\u00e9nyez\u0151 volt a manipul\u00e1ci\u00f3 megb\u00edzhat\u00f3 kiz\u00e1r\u00e1s\u00e1ban. Emellett az \u00fcgyf\u00e9lszolg\u00e1latnak mindenkor el\u00e9rhet\u0151nek kell lennie an\u00e9lk\u00fcl, hogy minden egyes kapcsolatfelv\u00e9tel\u00e9rt tov\u00e1bbi k\u00f6lts\u00e9gek mer\u00fcln\u00e9nek fel. A sproofn\u00e1l mindezeket a k\u00f6vetelm\u00e9nyeket teljes m\u00e9rt\u00e9kben teljes\u00edtett\u00fck. <\/p>\n\n

Milyen felhaszn\u00e1l\u00e1si esetekben haszn\u00e1lj\u00e1k a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1st?<\/p>\n\n

A digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1st a neunerhaus sz\u00e1mos esetben haszn\u00e1lja, k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen szerz\u0151d\u00e9sek \u00e9s m\u00e1s fontos dokumentumok eset\u00e9ben, amelyek gyors \u00e9s jogilag biztons\u00e1gos al\u00e1\u00edr\u00e1st ig\u00e9nyelnek. Ide tartoznak a k\u00fcls\u0151 partnerekkel k\u00f6t\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9sek, fizet\u00e9si k\u00e9relmek, k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9si j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1sok \u00e9s egy\u00e9b \u00fczleti vonatkoz\u00e1s\u00fa dokumentumok, amelyeket a fels\u0151 vezet\u00e9snek kell al\u00e1\u00edrnia. 2024 j\u00faniusa \u00f3ta a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1st a szem\u00e9lyzeti vonatkoz\u00e1s\u00fa dokumentumokhoz is haszn\u00e1lj\u00e1k, p\u00e9ld\u00e1ul szolg\u00e1ltat\u00e1si szerz\u0151d\u00e9sek, kieg\u00e9sz\u00edt\u0151 meg\u00e1llapod\u00e1sok, foglalkoztat\u00e1si visszaigazol\u00e1sok \u00e9s az alkalmazottak sz\u00e1m\u00e1ra ki\u00e1ll\u00edtott tan\u00fas\u00edtv\u00e1nyok eset\u00e9ben. <\/p>\n\n

Hogyan m\u0171k\u00f6d\u00f6tt a felh\u0151 integr\u00e1ci\u00f3ja?<\/p>\n\n

A felh\u0151alap\u00fa megold\u00e1s integr\u00e1ci\u00f3ja z\u00f6kken\u0151mentesen \u00e9s hat\u00e9konyan zajlott. Annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy minden alkalmazott sz\u00e1m\u00e1ra a lehet\u0151 legk\u00f6nnyebb\u00e9 tegy\u00fck az \u00e1t\u00e1ll\u00e1st, bels\u0151 utas\u00edt\u00e1sokat k\u00e9sz\u00edtett\u00fcnk, amelyek l\u00e9p\u00e9sr\u0151l l\u00e9p\u00e9sre elmagyar\u00e1zz\u00e1k, hogyan kell a dokumentumokat a sproofon kereszt\u00fcl al\u00e1\u00edrni. A vezet\u0151s\u00e9gben mi is intenz\u00edven foglalkoztunk a folyamatokkal az elej\u00e9n, de id\u0151k\u00f6zben az \u00faj folyamatok nagyon j\u00f3l bev\u00e1ltak. A sproof vil\u00e1gos fel\u00e9p\u00edt\u00e9s\u00e9nek \u00e9s intuit\u00edv felhaszn\u00e1l\u00f3i fel\u00fclet\u00e9nek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1st k\u00f6nnyen be tudtuk illeszteni a megl\u00e9v\u0151 munkafolyamatainkba. <\/p>\n\n

Milyen el\u0151\u00edr\u00e1sokkal rendelkezik egy olyan szervezet, mint a neunerhaus a biztons\u00e1g, a megfelel\u0151s\u00e9g \u00e9s az adatv\u00e9delem ter\u00e9n?<\/p>\n\n

Mint olyan t\u00e1rsadalmi szervezet, amely sok ember \u00e9rz\u00e9keny adataival dolgozik, a neunerhaus a legmagasabb szint\u0171 biztons\u00e1gi, adatv\u00e9delmi \u00e9s jogi megfelel\u00e9si norm\u00e1kat alkalmazza. K\u00fcl\u00f6n\u00f6sen fontos a szem\u00e9lyes adatok v\u00e9delme, mivel a munkat\u00e1rsainkkal \u00e9s partnereinkkel szembeni bizalmi alapot meg kell \u0151rizni. <\/p>\n\n

Mit szeretsz k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen a sproof signben?<\/p>\n\n

K\u00fcl\u00f6n\u00f6sen nagyra \u00e9rt\u00e9kelj\u00fck a sproof kiv\u00e1l\u00f3 \u00fcgyf\u00e9lszolg\u00e1lat\u00e1t. A k\u00e9r\u00e9seket gyorsan \u00e9s megold\u00e1sorient\u00e1ltan dolgozz\u00e1k fel, a rendszert pedig folyamatosan fejlesztik a felhaszn\u00e1l\u00f3k visszajelz\u00e9sei alapj\u00e1n. A felhaszn\u00e1l\u00f3bar\u00e1t \u00e9s intuit\u00edv fel\u00fclet megk\u00f6nny\u00edti a mindennapi haszn\u00e1latot. A k\u00f6zvetlen\u00fcl a fi\u00f3kban el\u00e9rhet\u0151 “Akad\u00e9mia” szint\u00e9n hasznos t\u00e1mogat\u00e1st ny\u00fajt a funkci\u00f3k gyors megismer\u00e9s\u00e9hez. \u00d6sszess\u00e9g\u00e9ben a sproof sign jelent\u0151sen hozz\u00e1j\u00e1rul a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9s\u00e9hez \u00e9s a munkafolyamatok egyszer\u0171s\u00edt\u00e9s\u00e9hez. <\/p>\n\n

Haszn\u00e1lnak-e al\u00e1\u00edr\u00e1s-munkafolyamatokat az \u00d6n felhaszn\u00e1l\u00e1si eset\u00e9re?<\/p>\n\n

Igen, egyes ter\u00fcleteken, p\u00e9ld\u00e1ul a fels\u0151vezet\u00e9s \u00e9s a hum\u00e1n er\u0151forr\u00e1s ter\u00fclet\u00e9n m\u00e1r haszn\u00e1lunk elszigetelt esetekben al\u00e1\u00edr\u00e1s-munkafolyamatokat. Ezek a munkafolyamatok k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen hasznosnak bizonyultak az ism\u00e9tl\u0151d\u0151 folyamatok, p\u00e9ld\u00e1ul a szolg\u00e1ltat\u00e1si szerz\u0151d\u00e9sek vagy \u00fczleti dokumentumok al\u00e1\u00edr\u00e1sa eset\u00e9ben. M\u00e9ret\u00fcnk \u00e9s viszonylag \u00faj bevezet\u00e9s\u00fcnk miatt azonban m\u00e9g csak az elej\u00e9n j\u00e1runk e munkafolyamatok munkafolyamatainkba val\u00f3 teljes integr\u00e1l\u00e1s\u00e1nak. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A neunerhaus seg\u00edt a hajl\u00e9ktalan, hajl\u00e9ktalan \u00e9s biztos\u00edt\u00e1ssal nem rendelkez\u0151 embereknek abban, hogy visszatal\u00e1ljanak az \u00f6nrendelkez\u0151 \u00e9lethez – f\u00fcggetlen\u00fcl att\u00f3l, hogy az \u00fat milyen g\u00f6r\u00f6ngy\u00f6s \u00e9s h\u00e1ny l\u00e9pcs\u0151fokot kell megtenni\u00fck.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":94993,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-94991","referenzen","type-referenzen","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen\/94991","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/referenzen"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referenzen"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/94993"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}