{"id":71125,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/elektronikus-alairasok-kerese-tobbszoros-digitalis-alairasok-beszerzese-e-mailben\/"},"modified":"2025-10-06T13:50:56","modified_gmt":"2025-10-06T13:50:56","slug":"elektronikus-alairasok-kerese-tobbszoros-digitalis-alairasok-beszerzese-e-mailben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hu\/elektronikus-alairasok-kerese-tobbszoros-digitalis-alairasok-beszerzese-e-mailben\/","title":{"rendered":"Elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1sok k\u00e9r\u00e9se – t\u00f6bbsz\u00f6r\u00f6s digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1sok beszerz\u00e9se e-mailben"},"content":{"rendered":"\n

Itt az ideje! Itt az ideje, hogy az \u00fczleti folyamatokat \u00fagy alak\u00edtsuk \u00e1t, hogy hat\u00e9konyabban \u00e9s biztons\u00e1gosabban m\u0171k\u00f6djenek. Az \u00fczleti vil\u00e1gban az egyre t\u00f6k\u00e9letesed\u0151 digit\u00e1lis munkafolyamatok seg\u00edtenek ebben. Egyre t\u00f6bb olyan platform \u00e9s megold\u00e1s l\u00e9tezik, amely az abszol\u00fat szabv\u00e1nyos folyamatokt\u00f3l eg\u00e9szen a hi\u00e1nyp\u00f3tl\u00f3 speci\u00e1lis alkalmaz\u00e1sokig ny\u00fajt gy\u00f3gy\u00edrt. Az egyik ilyen standard folyamat, amely a digit\u00e1lis megold\u00e1soknak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en jelent\u0151sen jav\u00edthat\u00f3, az al\u00e1\u00edr\u00e1sgy\u0171jt\u00e9s. <\/p>\n\n

Ebben a cikkben elmagyar\u00e1zzuk, mi a digit\u00e1lis “al\u00e1\u00edr\u00e1s-munkafolyamat”, \u00e9s hogyan seg\u00edthet \u00d6nnek, v\u00e1llalat\u00e1nak vagy h\u00e1l\u00f3zat\u00e1nak, ha ebben a felhaszn\u00e1l\u00e1si esetben az \u00e9rtelmes digitaliz\u00e1l\u00e1sra t\u00e1maszkodik.<\/p>\n\n

Anal\u00f3g kontra digit\u00e1lis: Hogyan gy\u0171jti az al\u00e1\u00edr\u00e1sokat?<\/h2>\n\n

Term\u00e9szetesen l\u00e9tezik a “r\u00e9gi iskola” v\u00e1ltozata is: a pap\u00edrra \u00edrt tollal t\u00f6rt\u00e9n\u0151 al\u00e1\u00edr\u00e1s. Elszigetelten n\u00e9zve ez sem ker\u00fcl sokba – k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen, ha maga az al\u00e1\u00edr\u00f3 szem\u00e9ly -, \u00e9s n\u00e9ha “eleg\u00e1nsabbnak”, s\u0151t, form\u00e1lisabbnak t\u0171nik. K\u00fcl\u00f6n\u00f6sen fizikai tal\u00e1lkoz\u00f3val kombin\u00e1lva. A k\u00e9zzel \u00edrt al\u00e1\u00edr\u00e1s egy\u00e9bk\u00e9nt is jogilag \u00e9rv\u00e9nyes. <\/p>\n\n

M\u00e1sodik pillant\u00e1sra felt\u00e1rul a “patk\u00e1nyfarok”: egy nagyon \u00f6sszetett, f\u00e1rads\u00e1gos \u00e9s er\u0151forr\u00e1s-ig\u00e9nyes folyamat (nyomtat\u00e1s, szkennel\u00e9s, b\u00e9lyegz\u00e9s, sz\u00e1ll\u00edt\u00e1s, visszav\u00e1r\u00e1s stb.). Ez azt is jelenti: m\u00e9diat\u00f6r\u00e9sek, amelyek felh\u00edg\u00edtj\u00e1k a bizony\u00edt\u00f3 \u00e9rt\u00e9ket, id\u0151ig\u00e9nyes archiv\u00e1l\u00e1s, \u00e9s nem utols\u00f3sorban az al\u00e1\u00edr\u00e1sra k\u00e9sz \u00e9s visszak\u00fcld\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9s beszerz\u00e9se vagy v\u00e1rakoz\u00e1sa nagyon id\u0151ig\u00e9nyes. <\/p>\n\n

A ma m\u00e1r j\u00f3l ismert alternat\u00edva: a digit\u00e1lis vagy elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s<\/strong>Technikailag ez egy aszimmetrikus titkos\u00edt\u00e1si algoritmusokon alapul\u00f3 kriptogr\u00e1fiai m\u00f3dszer. Ez lehet\u0151v\u00e9 teszi a dokumentum hiteless\u00e9g\u00e9nek \u00e9s az al\u00e1\u00edr\u00f3 szem\u00e9lyazonoss\u00e1g\u00e1nak ellen\u0151rz\u00e9s\u00e9t. <\/p>\n\n

Ami a h\u00e1tt\u00e9rben technikailag \u00f6sszetett \u00e9s rendk\u00edv\u00fcl biztons\u00e1gos, azt az el\u0151t\u00e9rben egy k\u00f6nnyen kezelhet\u0151 felhaszn\u00e1l\u00f3i fel\u00fclet rejti el. A jogilag \u00e9rv\u00e9nyes digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1s v\u00e9g\u00fcl is olyan egyszer\u0171, mint egy online \u00e1tutal\u00e1s. <\/p>\n\n

\n

Alapvet\u0151en a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1snak k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 m\u00f3djai vannak: egyszer\u0171, halad\u00f3 \u00e9s min\u0151s\u00edtett. A digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1sok felsz\u00ednesen azonos megjelen\u00e9se ellen\u00e9re a v\u00e9gleges dokumentumon a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1s egyes t\u00edpusainak st\u00e1tusza \u00e9s k\u00f6telez\u0151 jellege elt\u00e9r\u0151.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (vez\u00e9rigazgat\u00f3 \u00e9s t\u00e1rsalap\u00edt\u00f3, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

Egy egyszer\u0171 elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s vagy felirat eset\u00e9ben nem lehets\u00e9ges a manipul\u00e1ci\u00f3 felder\u00edt\u00e9se.<\/p>\n\n

R\u00f6viden, csak olyan al\u00e1\u00edr\u00e1s min\u0151s\u00fclhet jogszer\u0171nek, amelyet egy nyilv\u00e1nosan j\u00f3v\u00e1hagyott hiteles\u00edt\u00e9si szolg\u00e1ltat\u00e1s ellen\u0151rizhet. Az olyan platformok, mint a sproof sign, a legmagasabb sz\u00ednvonal\u00fa al\u00e1\u00edr\u00e1sok l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1ra, valamint b\u00e1rmely dokumentum integr\u00e1lt ellen\u0151rz\u00e9s\u00e9re specializ\u00e1l\u00f3dtak. <\/p>\n\n

Hat\u00e1rtalan, egyszer\u0171, digit\u00e1lis. Al\u00e1\u00edr\u00e1sok beszerz\u00e9se e-al\u00e1\u00edr\u00e1si platformmal (v\u00e1llalati k\u00f6rnyezetben). <\/h3>\n\n

Az al\u00e1\u00edr\u00e1si platformok lehet\u0151v\u00e9 teszik a digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1si folyamatok, m\u00e1s n\u00e9ven al\u00e1\u00edr\u00e1si munkafolyamatok kisebb-nagyobb m\u00e9rt\u00e9k\u0171 lek\u00e9pez\u00e9s\u00e9t. Ennek jelent\u0151s\u00e9ge k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen fontos az al\u00e1\u00edr\u00e1sok megszerz\u00e9s\u00e9n\u00e9l. sproof sign 100%-ban az al\u00e1\u00edr\u00e1sok kiad\u00e1s\u00e1ra \u00e9s megszerz\u00e9s\u00e9re specializ\u00e1l\u00f3dott, \u00e9s az eml\u00edtett munkafolyamatokkal meggy\u0151z. <\/p>\n\n

De mi is az a munkafolyamat a dokumentumok al\u00e1\u00edr\u00e1s\u00e1val \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9sben?<\/p>\n\n

\u00c1ltal\u00e1noss\u00e1gban a munkafolyamatot a munkal\u00e9p\u00e9sek struktur\u00e1lt sorozat\u00e1nak tekintik egy adott c\u00e9l vagy eredm\u00e9ny el\u00e9r\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben. Az egyes munkafolyamatokat, azok sorrendj\u00e9t, felel\u0151ss\u00e9gi k\u00f6r\u00e9t \u00e9s f\u00fcgg\u0151s\u00e9geit a munka hat\u00e9kony \u00e9s eredm\u00e9nyes elv\u00e9gz\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben hat\u00e1rozz\u00e1k meg. <\/p>\n\n

Ugyanez vonatkozik az al\u00e1\u00edr\u00e1sgy\u0171jt\u00e9sre is. Egy j\u00f3 e-al\u00e1\u00edr\u00f3 eszk\u00f6z lehet\u0151v\u00e9 teszi az \u00f6sszes elk\u00e9pzelhet\u0151 j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1si folyamat felt\u00e9rk\u00e9pez\u00e9s\u00e9t, hogy id\u0151t \u00e9s szem\u00e9lyi er\u0151forr\u00e1sokat takar\u00edtson meg. Az eg\u00e9sz a v\u00e1llalatok legmagasabb szint\u0171 biztons\u00e1gi \u00e9s megfelel\u0151s\u00e9gi szabv\u00e1nyainak garant\u00e1lt betart\u00e1s\u00e1val t\u00f6rt\u00e9nik. <\/p>\n\n

A munkafolyamatok ereje: K\u00fcls\u0151 digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1sok beszerz\u00e9se mind\u00f6ssze 5 l\u00e9p\u00e9sben<\/h3>\n\n

\u00dczleti kapcsolatok hozz\u00e1ad\u00e1sa<\/h4>\n\n

Term\u00e9szetesen! Ha egy dokumentumot szeretn\u00e9k al\u00e1\u00edr\u00e1sra kiadni, az els\u0151 l\u00e9p\u00e9s az el\u00e9rhet\u0151s\u00e9gek megismer\u00e9se. A legt\u00f6bb esetben az al\u00e1\u00edr\u00e1si k\u00e9r\u00e9seket az e-mail c\u00edmen kereszt\u00fcl dolgozzuk fel, mivel az e-mail c\u00edm m\u00e1r j\u00f3 alapot ad a m\u00e1sik szem\u00e9ly hiteles\u00edt\u00e9s\u00e9re. A fokozott biztons\u00e1g\u00fa elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s (FES) eset\u00e9ben a szem\u00e9lyazonoss\u00e1g igazol\u00e1sa k\u00f6zvetlen\u00fcl a szem\u00e9lyes e-mail c\u00edmhez kapcsol\u00f3dik. Eszerint a m\u00e1sik szem\u00e9ly ugyanazon az e-mail c\u00edmen \u00e1ll\u00edt ki digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1st, amelyet az al\u00e1\u00edr\u00e1sk\u00e9r\u00e9shez haszn\u00e1lt. <\/p>\n\n

Az elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1si platform egyik el\u0151nye, hogy a kapcsolattart\u00e1si adatok kezel\u00e9se m\u00e1r az al\u00e1\u00edr\u00e1si k\u00e9relem kezdet\u00e9n egyszer\u0171. A gyakran haszn\u00e1lt kapcsolatok rendszerint automatikusan javasoltak a gy\u0171jt\u00e9si folyamatok sor\u00e1n, \u00e9s minden kapcsolat adatai automatikusan beker\u00fclnek egy egyszer\u0171s\u00edtett kapcsolatkezel\u0151 rendszerbe, ahol megtekinthet\u0151k \u00e9s szerkeszthet\u0151k. <\/p>\n\n

Az al\u00e1\u00edr\u00e1si szabv\u00e1ny meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/h4>\n\n

Amint azt m\u00e1r r\u00e9szletesen le\u00edrtuk, az al\u00e1\u00edr\u00e1si szabv\u00e1ny alapvet\u0151 fontoss\u00e1g\u00fa a k\u00e9rt al\u00e1\u00edr\u00e1s k\u00edv\u00e1nt bizony\u00edt\u00f3 ereje szempontj\u00e1b\u00f3l. Fontos tudni, hogy az al\u00e1\u00edr\u00e1si szabv\u00e1nyt az al\u00e1\u00edr\u00f3 ellenjegyz\u0151 sz\u00e1m\u00e1ra is meg lehet hat\u00e1rozni, de nem k\u00f6telez\u0151. Ha p\u00e9ld\u00e1ul a szerz\u0151d\u00e9snek nagy formai jelent\u0151s\u00e9ge van, akkor megk\u00f6vetelhet\u0151 a min\u0151s\u00edtett elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s, vagy technikailag kiz\u00e1rhat\u00f3 m\u00e1s t\u00edpus\u00fa al\u00e1\u00edr\u00e1s. Ha a m\u00e1sik f\u00e9lnek nincs lehet\u0151s\u00e9ge a min\u0151s\u00edtett al\u00e1\u00edr\u00e1sra, egy elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1si eszk\u00f6z automatikusan v\u00e9gigvezeti \u00d6nt az azonos\u00edt\u00e1si folyamaton<\/a> <\/p>\n\n

Sorrendek \u00e9s szerepek meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/h4>\n\n

Sz\u00e1mos olyan felhaszn\u00e1l\u00e1si eset van, amikor el akarja ker\u00fclni, hogy t\u00f6bb kapcsolattart\u00f3 egyszerre kapjon egy dokumentumot al\u00e1\u00edr\u00e1sra. Az egyik felhaszn\u00e1l\u00e1si eset lehet, hogy a vezet\u0151s\u00e9gnek kell al\u00e1\u00edrnia, miut\u00e1n k\u00e9t m\u00e1sik r\u00e9szleg k\u00e9pvisel\u0151i is al\u00e1\u00edrj\u00e1k, \u00e9s v\u00e9g\u00fcl a titk\u00e1rs\u00e1g kapja meg a dokumentumot megtekint\u00e9sre vagy v\u00e9gleges let\u00f6lt\u00e9sre. <\/p>\n\n

Al\u00e1\u00edr\u00e1si poz\u00edci\u00f3 meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/h4>\n\n

Minden al\u00e1\u00edr\u00e1si platform egyik legfontosabb funkci\u00f3ja az “Helytart\u00f3k meghat\u00e1roz\u00e1sa az al\u00e1\u00edr\u00e1sokhoz”. Pontosan meghat\u00e1rozhatja, hogy melyik oldalon, kinek hol kell al\u00e1\u00edrnia. A sproof sign seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel az al\u00e1\u00edr\u00e1sk\u00e1rtya m\u00e9rete is be\u00e1ll\u00edthat\u00f3. <\/p>\n\n

Hat\u00e1rid\u0151 kit\u0171z\u00e9se az al\u00e1\u00edr\u00e1sra \u00e9s eml\u00e9keztet\u0151k k\u00fcld\u00e9se<\/h4>\n\n

A munkafolyamat utols\u00f3 l\u00e9p\u00e9s\u00e9ben a legt\u00f6bb \u00e1tfog\u00f3, minden egyben al\u00e1\u00edr\u00e1si megold\u00e1s lehet\u0151v\u00e9 teszi, hogy hat\u00e1rid\u0151t hat\u00e1rozzon meg, bar\u00e1ts\u00e1gos (konkr\u00e9t) megh\u00edv\u00f3sz\u00f6veget \u00edrjon, \u00e9s ami a legfontosabb, automatikusan eml\u00e9keztesse a c\u00edmzettet a hat\u00e1rid\u0151re. \u00cdgy jelent\u0151sen megn\u0151 az ellenjegyzett dokumentum id\u0151ben t\u00f6rt\u00e9n\u0151 k\u00e9zhezv\u00e9tel\u00e9nek sikeress\u00e9gi ar\u00e1nya. Arr\u00f3l nem is besz\u00e9lve, hogy ez a munkafolyamat am\u00fagy is jelent\u0151sen minimaliz\u00e1lja a “d\u00f6nt\u00e9sig eltelt id\u0151t”. <\/p>\n\n

(V\u00e1laszthat\u00f3:) Ellen\u0151rizze a be\u00e9rkezett al\u00e1\u00edr\u00e1sokat k\u00f6zvetlen\u00fcl a sproof sign-ban.<\/h4>\n\n

Mint eml\u00edtett\u00fck, fontos, hogy meg\u00e9rtess\u00fck, hogy a min\u0151s\u00edtett \u00e9s fejlett elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s garant\u00e1lja a legmagasabb szint\u0171 biztons\u00e1got, mivel \u00e9rv\u00e9nyess\u00e9ge nagyon k\u00f6nnyen \u00e9rv\u00e9nyes\u00edthet\u0151. A k\u00f6zvetlen\u00fcl integr\u00e1lt ellen\u0151rz\u00e9si mechanizmus – mint amilyen a sproof signban rendelkez\u00e9sre \u00e1ll – lehet\u0151v\u00e9 teszi a fontos j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1si folyamatok teljes nyomon k\u00f6vethet\u0151s\u00e9g\u00e9t \u00e9s biztons\u00e1g\u00e1t. <\/p>\n\n

A digit\u00e1lis al\u00e1\u00edr\u00e1s a megh\u00edvott szempontj\u00e1b\u00f3l<\/h3>\n\n

A megh\u00edv\u00f3 szem\u00e9ly sz\u00e1m\u00e1ra alapvet\u0151 fontoss\u00e1g\u00fa, hogy minden al\u00e1\u00edr\u00e1st id\u0151ben visszak\u00fcldj\u00f6n. Az al\u00e1\u00edr\u00e1si platformra val\u00f3 alacsony k\u00fcsz\u00f6b\u0171 bel\u00e9p\u00e9s kulcsfontoss\u00e1g\u00fa. sproof sign egyszer\u0171s\u00edtette ezt a folyamatot: <\/p>\n\n