{"id":22859,"date":"2023-02-27T08:59:00","date_gmt":"2023-02-27T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/zatrazite-elektronicke-potpise-pribavite-vise-digitalnih-potpisa-putem-e-poste\/"},"modified":"2025-10-06T13:29:23","modified_gmt":"2025-10-06T13:29:23","slug":"zatrazite-elektronicke-potpise-pribavite-vise-digitalnih-potpisa-putem-e-poste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hr\/zatrazite-elektronicke-potpise-pribavite-vise-digitalnih-potpisa-putem-e-poste\/","title":{"rendered":"Zatra\u017eite elektroni\u010dke potpise \u2013 pribavite vi\u0161e digitalnih potpisa putem e-po\u0161te"},"content":{"rendered":"\n

Bilo je i vrijeme! Vrijeme je da prilagodimo poslovne procese kako bi radili u\u010dinkovitije i sigurnije. U poslovnom svijetu sve bolji digitalni tijekovi rada poma\u017eu u postizanju toga. Sve je vi\u0161e platformi i rje\u0161enja koja pru\u017eaju lijek za apsolutno standardne procese do ni\u0161nih posebnih aplikacija. Jedan od tih standardnih procesa, koji se mo\u017ee zna\u010dajno pobolj\u0161ati zahvaljuju\u0107i digitalnim rje\u0161enjima, je prikupljanje potpisa. <\/p>\n\n

U ovom \u010dlanku obja\u0161njavamo \u0161to je “tijek rada digitalnog potpisa” i kako se vama, va\u0161oj tvrtki ili va\u0161oj mre\u017ei mo\u017ee pomo\u0107i ako se oslanjate na smislenu digitalizaciju za ovaj slu\u010daj upotrebe.<\/p>\n\n

Analogno naspram digitalnog: Kako prikupljate potpise?<\/h2>\n\n

Naravno, postoji i varijanta “stare \u0161kole”: potpisivanje olovkom na papiru. Gledano izolirano, ni to ne ko\u0161ta puno – pogotovo ako ste i sami osoba koja potpisuje – i ponekad se \u010dini “\u0161ik” ili \u010dak formalnijim. Posebno u kombinaciji s fizi\u010dkim sastankom. Vlastoru\u010dni potpis ionako je pravno valjan. <\/p>\n\n

Drugi pogled otkriva “\u0161takorski rep”: vrlo slo\u017een, naporan i resursno intenzivan proces (ispis, skeniranje, \u017eigosanje, otprema, \u010dekanje na povrat itd.). To tako\u0111er zna\u010di: medijske pauze koje razvodnjavaju dokaznu vrijednost, dugotrajno arhiviranje i, na kraju, ali ne manje va\u017eno, dobivanje ili \u010dekanje na potpisivanje i vra\u0107eni ugovor vrlo je dugotrajan. <\/p>\n\n

Sada dobro poznata alternativa: digitalni ili elektroni\u010dki potpis<\/strong>Tehni\u010dki, to je kriptografska metoda koja se temelji na asimetri\u010dnim algoritmima \u0161ifriranja. To omogu\u0107uje provjeru vjerodostojnosti dokumenta i identiteta potpisnika. <\/p>\n\n

Ono \u0161to je tehni\u010dki slo\u017eeno i vrlo sigurno u pozadini skriveno je u prvom planu korisni\u010dkim su\u010deljem jednostavnim za kori\u0161tenje. Na kraju, pravno valjano digitalno potpisivanje jednostavno je kao i online prijenos. <\/p>\n\n

\n

U osnovi, postoje razli\u010diti na\u010dini digitalnog potpisivanja: jednostavni, napredni i kvalificirani. Unato\u010d povr\u0161no identi\u010dnom izgledu digitalnih potpisa na kona\u010dnom dokumentu, status svake vrste digitalnog potpisa i njegova obvezuju\u0107a priroda su razli\u010diti.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Fabian Knirsch (izvr\u0161ni direktor i suosniva\u010d, sproof GmbH)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

U slu\u010daju jednostavnog elektroni\u010dkog potpisa ili natpisa nije mogu\u0107e otkriti manipulaciju.<\/p>\n\n

Ukratko, samo potpis koji je provjerljiv od strane javno odobrene usluge provjere mo\u017ee se klasificirati kao zakonski uskla\u0111en. Platforme kao \u0161to je sproof sign specijalizirane su za izradu potpisa po najvi\u0161im standardima, kao i za integriranu provjeru bilo kojeg dokumenta. <\/p>\n\n

Bez granica, jednostavno, digitalno. Dobivanje potpisa pomo\u0107u platforme za e-potpis (u korporativnom kontekstu). <\/h3>\n\n

Platforme za potpis omogu\u0107uju mapiranje procesa digitalnog potpisa, poznatih i kao tijekovi rada potpisa, u ve\u0107oj ili manjoj mjeri. Va\u017enost je posebno va\u017ena pri dobivanju potpisa. Sproof Sign je 100% specijaliziran za izdavanje i dobivanje potpisa te uvjerava spomenutim tijekovima rada. <\/p>\n\n

Ali \u0161to je tijek rada u kontekstu potpisivanja dokumenata?<\/p>\n\n

Op\u0107enito, tijek rada smatra se strukturiranim slijedom radnih koraka za postizanje odre\u0111enog cilja ili rezultata. Pojedini radni koraci, njihov redoslijed, odgovornosti i ovisnosti odre\u0111uju se kako bi se posao obavljao u\u010dinkovito i djelotvorno. <\/p>\n\n

Isto vrijedi i za prikupljanje potpisa. Dobar alat za e-potpis omogu\u0107uje mapiranje svih zamislivih procesa odobravanja kako bi se u\u0161tedjelo vrijeme i kadrovski resursi. Cijela stvar se radi uz zajam\u010deno po\u0161tivanje najvi\u0161ih standarda sigurnosti i uskla\u0111enosti u tvrtkama. <\/p>\n\n

Mo\u0107 tijeka rada: Dobijte vanjske digitalne potpise u samo 5 koraka<\/h3>\n\n

Dodavanje poslovnih kontakata<\/h4>\n\n

Prirodno! Ako \u017eelim dati dokument na potpis, prvi korak je znati podatke za kontakt. U ve\u0107ini slu\u010dajeva zahtjevi za potpis obra\u0111uju se putem adrese e-po\u0161te, jer je adresa e-po\u0161te ve\u0107 dobra osnova za provjeru autenti\u010dnosti druge osobe. U slu\u010daju naprednih elektroni\u010dkih potpisa (FES), dokaz o identitetu izravno je povezan s osobnom adresom e-po\u0161te. Prema tome, druga osoba izdaje digitalni potpis s istom adresom e-po\u0161te koja je kori\u0161tena za zahtjev za potpis. <\/p>\n\n

Jedna od prednosti platforme za e-potpis je jednostavno upravljanje podacima za kontakt odmah na po\u010detku zahtjeva za potpisom. U pravilu se \u010desto kori\u0161teni kontakti automatski predla\u017eu tijekom procesa prikupljanja, a svi podaci o kontaktima automatski se unose u pojednostavljeni sustav upravljanja kontaktima gdje se mogu pregledavati i ure\u0111ivati. <\/p>\n\n

Definiranje standarda potpisa<\/h4>\n\n

Kao \u0161to je ve\u0107 detaljno opisano, standard potpisa klju\u010dan je s obzirom na \u017eeljenu dokaznu vrijednost tra\u017eenog potpisa. Va\u017eno je znati da mo\u017eete definirati standard potpisa za pandan za potpisivanje, ali ne morate. Ako je, na primjer, ugovor od velike formalne va\u017enosti, mo\u017ee se zahtijevati kvalificirani elektroni\u010dki potpis ili se mogu tehni\u010dki isklju\u010diti druge vrste potpisa. Ako druga osoba nema priliku potpisati se na kvalificiran na\u010din, alat za e-potpis automatski \u0107e vas voditi kroz postupak identifikacije<\/a> <\/p>\n\n

Definiranje slijedova i uloga<\/h4>\n\n

Postoje razli\u010diti slu\u010dajevi upotrebe u kojima \u017eelite izbje\u0107i da nekoliko kontakata istovremeno primi dokument na potpis. Jedan od slu\u010dajeva upotrebe mo\u017ee biti da uprava potpi\u0161e nakon predstavnika jo\u0161 dva odjela i na kraju tajni\u0161tvo primi dokument na pregled ili za kona\u010dno preuzimanje. <\/p>\n\n

Definiranje polo\u017eaja potpisa<\/h4>\n\n

Jedna od najva\u017enijih zna\u010dajki svake platforme za potpis je “Definiranje rezerviranih mjesta za potpise”. Mo\u017eete to\u010dno odrediti na kojoj strani, tko se gdje mora potpisati. Pomo\u0107u znaka za provjeru mo\u017ee se prilagoditi i veli\u010dina kartice s potpisom. <\/p>\n\n

Postavite rok za potpisivanje i slanje podsjetnika<\/h4>\n\n

U posljednjem koraku tijeka rada, najopse\u017enija sveobuhvatna rje\u0161enja za potpis omogu\u0107uju vam postavljanje roka, pisanje prijateljskog (odre\u0111enog) teksta pozivnice i, \u0161to je najva\u017enije, automatsko podsje\u0107anje primatelja na taj rok. Time se zna\u010dajno pove\u0107ava stopa uspje\u0161nosti pravodobnog primanja supotpisanog dokumenta. Da ne spominjemo da ovaj tijek rada ionako zna\u010dajno smanjuje “vrijeme do odluke”. <\/p>\n\n

(Nije obavezno:) Provjerite primljene potpise izravno u znak dokaza<\/h4>\n\n

Kao \u0161to je spomenuto, va\u017eno je stvoriti razumijevanje da kvalificirani i napredni elektroni\u010dki potpis jam\u010di najvi\u0161u razinu sigurnosti jer se njegova valjanost mo\u017ee vrlo lako potvrditi. Izravno integrirani mehanizam provjere – kao \u0161to je dostupan u znaku sproof – omogu\u0107uje potpunu sljedivost i sigurnost za va\u017ene postupke odobravanja. <\/p>\n\n

Digitalni potpis sa stajali\u0161ta pozvane osobe<\/h3>\n\n

Za pozivatelja je bitno da se svi potpisi vrate na vrijeme. Klju\u010dan je ulazak niskog praga u platformu za potpisivanje. Znak Sproof pojednostavio je ovaj proces: <\/p>\n\n