{"id":22850,"date":"2023-04-12T07:51:00","date_gmt":"2023-04-12T07:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/pravno-valjano-elektronicko-potpisivanje\/"},"modified":"2026-03-23T21:31:07","modified_gmt":"2026-03-23T21:31:07","slug":"pravno-valjano-elektronicko-potpisivanje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.sproof.com\/hr\/pravno-valjano-elektronicko-potpisivanje\/","title":{"rendered":"Pravno valjano elektroni\u010dko potpisivanje"},"content":{"rendered":"\n

I dalje postoji zbunjenost: razli\u010diti, \u010desto vrlo sli\u010dni pojmovi poput pisanog oblika, pisanja, slobode forme, rukopisa stvaraju zabunu kada je rije\u010d o rukovanju ugovorima. Zbog toga se, na\u017ealost, jo\u0161 uvijek \u010desto koriste olovka, papir i nezgrapne po\u0161tanske rute kad ima ne\u0161to za potpisati. <\/p>\n\n

U ovom \u010dlanku obja\u0161njavamo za koje slu\u010dajeve upotrebe digitalni potpis je 100% pravno valjan i mo\u017ee se jam\u010diti najvi\u0161a vrijednost dokaza i sljedivost. Mali “spoiler”: Postoji vrlo malo iznimnih slu\u010dajeva kada elektroni\u010dki potpis nije dopu\u0161ten. U suprotnom, proces digitalnog potpisa “nadma\u0161uje” analogni potpis u svakom slu\u010daju zbog tehni\u010dke nefalsifikabilnosti i najvi\u0161e dokazne vrijednosti. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Na prvi pogled<\/h2>\n\n

Samo vrlo mali broj oblika ugovora<\/strong> isklju\u010den je iz elektroni\u010dkih potpisa prema nacionalnom zakonu<\/strong>.<\/p>\n\n

\u2026 Svi ostali ugovori mogu se digitalno potpisati na pravno valjan na\u010din<\/strong>. U tu svrhu, 3 standarda su regulirana u uredbi eIDAS, koja vrijedi diljem Europe<\/strong> . <\/p>\n\n

Ve\u0107ina ugovora podlije\u017ee slobodi forme<\/strong>. Ugovorne strane mogu same odabrati (digitalni) standard potpisa. <\/p>\n\n

Ako nacionalni zakoni zahtijevaju pisani oblik, kvalificirani elektroni\u010dki potpis mo\u017ee u potpunosti zamijeniti ru\u010dno pisani potpis.<\/strong><\/p>\n\n

Osim pravnog okvira, izbor standarda digitalnog potpisa ovisi o individualnoj procjeni opcionalnih rizika<\/strong> ovisno o riziku odgovornosti i opsegu ugovora.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Koja je funkcija ugovora?<\/h2>\n\n

U osnovi, to je o\u010dito: potpisivanjem ugovora sve uklju\u010dene strane pristaju na uvjete i obveze navedene u ugovoru. Zaklju\u010denje ugovora osigurava da sve strane u ugovoru ispune svoje obveze i da su njihova prava i interesi za\u0161ti\u0107eni. Osim toga, potpisani dokument mo\u017ee poslu\u017eiti kao dokaz u slu\u010daju sukoba interesa i pomo\u0107i da se ostane \u010dvrsto na sudu. Naju\u010dinkovitiji na\u010din potpisivanja ugovora je digitalno. <\/p>\n\n

Bilo da su analogni ili digitalni: \u0160to zna\u010di sloboda oblika u ugovorima?<\/h3>\n\n

U europskim zemljama ugovori su op\u0107enito valjani bez propisanog obrasca. Stoga ne postoje propisi o na\u010dinu na koji ugovori moraju biti potpisani. Na primjer, dopu\u0161ten je elektroni\u010dki, pisani ili \u010dak usmeni oblik (usp. \u00a7 883 ABG). Na kraju, same ugovorne strane mogu se dogovoriti o odre\u0111enoj vrsti potpisa. <\/p>\n\n

\n

“U Austriji, ali i u Njema\u010dkoj, na\u010delo slobode forme primjenjuje se prema gra\u0111anskom pravu. Prema tome, digitalni potpis ve\u0107 zamjenjuje olovku na papiru u mnogim slu\u010dajevima.” <\/p>\n\n\n\n

Dr. Christian ZwickBinder Gr\u00f6sswang odvjetnici u odvjetni\u0161tvu GmbH<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Za neformalne ugovore ne postoje zakonske obveze o na\u010dinu potpisivanja, ali se preporu\u010duje oprez u mnogim poslovnim situacijama! Bilo bi pogre\u0161no potpisati va\u017ene ugovore koji nisu podlo\u017eni formalnim zahtjevima s niskim standardom elektroni\u010dkog potpisa. Ako postoje ugovori s visokim iznosima pregovora ili visokim rizikom od odgovornosti, va\u017eno je osloniti se na visok standard digitalnog potpisa. <\/p>\n\n

Neki ugovori zakonom zahtijevaju pisani oblik<\/h3>\n\n

U odre\u0111enim vrstama ugovora za\u0161tita jedne od ugovornih strana posebno je va\u017ena, zbog \u010dega je pisani obrazac zakonski obavezan. Pravno se to naziva pisani oblik. Kako bi se uskladili s pisanim ili pisanim obrascem, zakon zahtijeva rukom potpis obje ugovorne strane. U Austriji je pisani oblik reguliran u \u00a7 886 ABGB, u Njema\u010dkoj u \u00a7 126 (1) BGB. <\/p>\n\n

Evo dobre vijesti sadr\u017eane u zakonu: Prema \u00a7 126a BGB (DE), zakonski propisani pisani obrazac mo\u017ee se zamijeniti elektroni\u010dkim obrascem, osim ako zakon ne propisuje druga\u010dije. Op\u0107enito, uredba o eIDAS-u, koja je na snazi diljem Europe, regulira tehni\u010dke i sadr\u017eajne zahtjeve za e-potpise od 2016. godine, nadma\u0161uju\u0107i nacionalne zakone. <\/p>\n\n

Ako je “pisani obrazac” izri\u010dito potreban, kvalificirani elektroni\u010dki potpis (QES) mo\u017ee se koristiti za zakonski uskla\u0111eno potpisivanje.<\/p>\n\n

Stoga je va\u017eno razumjeti da pojmovi “pisani oblik” ili “pisanje”, koji zapravo podrazumijevaju rukopis i papir, ni na koji na\u010din ne isklju\u010duju digitalne metode. Digitalni potpis mo\u017ee biti 100% ekvivalentan “rukopisu”. <\/p>\n\n

Wills & Co. U rijetkim slu\u010dajevima, dovoljan je samo “mokri potpis”<\/h3>\n\n

Za sklapanje ugovora i potpisivanje dokumenata potrebno je ru\u010dno pisani potpis samo ako je to izri\u010dito (!) zahtijevano zakonskom odredbom ili ugovorom izme\u0111u stranaka.<\/p>\n\n

Osim nekih dokumenata iz zakona o naslje\u0111ivanju poput oporuke (koja mora biti \u010dak i rukom pisana) i nekih drugih javnobilje\u017eni\u010dkih akata, postoje i istaknuti primjeri vrsta dokumenata, osobito u ljudskim resursima, koji se mogu potpisivati samo rukom.<\/p>\n

\n
\"Digitalni
Posljednja oporuka: Rukom napisana zakonom i potpisana na isti na\u010din.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Primjer je prekid radnog odnosa putem raskida ili ugovora o raskidu \u00a7 623 BGB na njema\u010dkom (!) Desno. Nijedan oblik elektroni\u010dkog potpisa ne mo\u017ee zamijeniti pisani oblik; jer je elektroni\u010dki obrazac izri\u010dito isklju\u010den zakonom prema \u00a7 623 BGB. <\/p>\n\n

U mnogim medijima nedavno se kontroverzno raspravljalo o velikom koraku unatrag u njema\u010dkoj politici digitalizacije. Od 1995. godine, poslodavci u Njema\u010dkoj prema Nachweisgesetzu (NachwG) moraju najva\u017enije ugovorne uvjete zabilje\u017eiti u pisanom obliku i predati ih zaposleniku na potpis: Evidenciju o bitnim radnim uvjetima (\u00a72 NachwG). Iako EU Direktiva (eIDAS Uredba) dopu\u0161ta elektroni\u010dki prijenos, u Njema\u010dkoj nije dopu\u0161teno dokazivati bitne uvjete ugovora u elektroni\u010dkom obliku. \u010cak ni kvalificirani elektroni\u010dki potpis ne zadovoljava zahtjeve Zakona o verifikaciji. <\/p>\n\n

Na\u0161a osobna procjena: Samo je pitanje vremena kada \u0107e potrebne digitalizacijske ofenzive, osobito u ljudskim resursima, tako\u0111er pozitivno utjecati na zakonodavstvo i da \u0107e Zakon o verifikaciji uskoro ponovno biti prilago\u0111en.<\/p>\n\n

Osim toga, \u010dak i za ovaj poseban slu\u010daj, ve\u0107 postoje “zaobilazna rje\u0161enja” za ograni\u010davanje koli\u010dine papira i vremena potrebnog koliko je mogu\u0107e te za odr\u017eavanje medijskih smetnji na minimum. To funkcionira, primjerice, zahvaljuju\u0107i dodatnim fontovima koji su potpisani analogno u skladu sa zakonom, ali digitalna kopija i dalje se centralno upravlja i pohranjuje u digitalnom arhivu. <\/p>\n\n

Bez rizika: Digitalno potpisivanje i u skladu s potrebnim obrascima<\/h3>\n\n

Bez obzira radi li se o analognom ili digitalnom, nacionalno zakonodavstvo prvenstveno regulira je li i kako ugovor podlo\u017ean formalnom zahtjevu. Kada steknete pregled toga i odlu\u010dite se za digitalni, vremenski \u0161tedljivi put, eIDAS Uredba (Elektroni\u010dka identifikacija, autentifikacija i usluge povjerenja) primjenjuje se kao valjani okvir u svim dr\u017eavama \u010dlanicama EU\/EEZ-a. Ovaj pravni okvir imao je za cilj potaknuti digitalnu transformaciju diljem Europe, omogu\u0107iti poslovne procese bez medijske diskontinuiteta i omogu\u0107iti sigurne elektroni\u010dke procese izme\u0111u 28 pojedina\u010dnih tr\u017ei\u0161ta. <\/p>\n\n

Velik dio eIDAS-a regulira teme sigurnog digitalnog identiteta i sigurnog elektroni\u010dkog potpisa. Ako, kao \u0161to je gore spomenuto, elektroni\u010dki potpis nije strogo isklju\u010den nacionalnim zakonima, ugovori se mogu potpisivati prema smjernicama eIDAS-a. Propis u osnovi razlikuje tri vrste elektroni\u010dkih potpisa: jednostavan, napredni i kvalificirani. <\/p>\n\n

Va\u017eno je da svi vlasnici poduze\u0107a steknu dobar pregled ugovornih procesa u tvrtki kako bi odlu\u010dili koji je standard potpisa pravi za koji proces sklapanja ugovora.<\/p>\n\n

Za detalje preporu\u010dujemo da pro\u010ditate na\u0161 pregledni \u010dlanak o standardima potpisa. U kombinaciji s ovim \u010dlankom, mo\u0107i \u0107ete odlu\u010diti koje ugovore trebate potpisati prema kojem standardu. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n
\"Blog_sproof_Thumbnail_Signaturstandards\"<\/a><\/figure>
\n

QES, FES, EES: Alle e-Signatur-Standards im \u00dcberblick \u2192<\/a><\/h4>\n<\/div><\/div>\n\n
<\/div>\n\n

Evo uobi\u010dajenog prakti\u010dnog primjera za potpis koji nije pravno valjan:<\/p>\n\n

Primjer e-po\u0161te<\/strong>: Odluke koje se donose kao tekst u e-po\u0161ti podlo\u017ene su pisanom obliku kako bi stekle pravnu valjanost. To zna\u010di da mora biti prilo\u017een pisani potpis svih uklju\u010denih strana. Ovdje je \u010desto slu\u010daj da nema dovoljno digitalnog potpisivanja. Sljede\u0107i postupci nisu pravno valjani: <\/p>\n\n